Через сколько дней после увольнения отдают трудовую книжку
Выдача трудовой книжки при увольнении работника
Но это еще не конец! Что еще необходимо сделать для того, чтобы завершилась выдача трудовой книжки при увольнении? ТК РФ указывает на то, что сотрудник обязан после получения расчета в бухгалтерии поставить свою личную подпись в специальном документе — журнале учета трудовых книг. Так кадр подтвердит факт получения «трудовой».
По этой причине многие кадры отказываются вообще получать изучаемый документ. Делать так нельзя. Если речь идет об увольнении после отпуска, то работодатель обязан выдать «трудовую» в день выхода подчиненного после отдыха. Почтой отправлять документ запрещено — возможно только личное получение.
Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника
- Достать личное дело сотрудника.
- Если в трудовой книжке отсутствует запись о приеме на работу, сделать ее.
- Выполнить отметку об увольнении и его причине.
- При наличии приказа об увольнении вписать его реквизиты рядом с причиной.
- Проставить печать и подпись директора.
- Выдать работнику вместе с расчетом.
Если сотрудник отсутствует на работе, не хочет или не может лично забрать документы, то книжка может быть передана доверенному лицу либо отправлена заказным письмом с уведомлением на его фактический адрес жительства. В противном случае, документы хранятся у работодателя до появления работника.
В какие сроки нужно выдать сотруднику трудовую при увольнении
Поскольку трудовая книжка выдается работнику на руки в день увольнения, если работника нет на рабочем месте в этот день, не дожидаясь выяснения причины его отсутствия, этим же днем нужно направить сотруднику уведомление с требованием явиться на предприятие, и получить расчетные и трудовую. Именно с этого момента работодатель освобождается от предусмотренной законом ответственности за несвоевременную выдачу трудовой.
В случае, когда невозможно вовремя выполнить обязанность выдать сотруднику трудовую книжку в день его увольнения, нужно данную ситуацию должным образом отразить в документации и личном деле данного сотрудника. Для этого нужно, или составить акт о том, что работник отказывается получить трудовую книжку на руки, или же, составить документ об отсутствии сотрудника на рабочем месте, внести сведения в табеля рабочего времени сотрудника.
Тонкости увольнения: в какой срок выдается трудовая книжка
- отсутствие самого сотрудника в последний рабочий день (на момент прекращения действия контракта);
- нежелание работодателя (нередки случаи, когда руководство таким незаконным способом принуждает бывшего сотрудника отработать ещё несколько дней);
- спорная ситуация касательно даты расторжения договора или причины, послужившей основанием для этого действия со стороны руководства предприятия или организации — сотрудник сам не желает получать документ.
Любая конфликтная ситуация в этом вопросе может привести к отказу в получении документа со стороны работника. Возникает необходимость составления соответствующего акта, который подписывается двумя свидетелями, а затем подшивается в личное дело уволенного работника.
Через какое время после увольнения работодатель должен вернуть трудовую книжку и выдать расчет
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении
Следует учесть, что согласно пункту 10 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, запись об увольнении сотрудника вносится в последний рабочий день.
Как указывалось ранее, согласно ТК РФ возврат трудовой книжки при увольнении производится в последний день присутствия гражданина на своем рабочем месте. Пунктом 41 Правил предусмотрено, что сотрудник обязан засвидетельствовать факт получения документа, расписавшись об этом в личной карточке и соответствующей книге учета.
Порядок и процедура выдачи трудовой книжки при увольнении по ТК РФ
- ФИО, паспортные данные и место регистрации доверенного лица и доверителя;
- серия и номер трудовой книжки;
- право, которое дает доверенность, а именно получение трудовой у работодателя;
- срок действия документа;
- образец подписи доверенного лица;
- подпись доверителя.
Запрещено оформлять в трудовой какие-либо записи о факте передачи. Если работодатель хочет документально зафиксировать этот факт, то оформляется акт приема-передачи. Трудовые книжки, неполученные работниками после увольнения, работодатель хранит у себя. При этом он должен соблюдать правила, установленные законодательством в сфере архивного дела. Так, согласно Приказа Минкультуры ПФ от 25.08.2010г. N 558 , работодатель обязан хранить документы 75 лет.
Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении
- инициалы и сведения паспорта работника;
- инициалы и сведения паспорта лица, которому доверено получение книжки;
- действия, которые имеет право осуществлять доверенное лицо;
- срок, на протяжении которого доверенность будет являться действительной;
- штамп и личная роспись нотариуса, заверившего документ.
- После того, как управляющий компании принял решение уволить кого-то из сотрудников, или сотрудник решил уволиться по собственному желанию, необходимо найти его личное дело.
- Нужно достать из дела трудовую книжку работника и вписать в нее сведения о приеме на работу, если их еще нет в бланке.
- Затем, сотрудник кадрового отдела делает в книжке запись об увольнении (обязательно указывается причина, по которой произошло увольнение).
- Если управляющий компании составил приказ об увольнении, в трудовой книжке обязательно нужно указать его номер и дату составления.
- Под записью об увольнении обязательно нужно поставить штамп, а также подпись руководителя организации.
- Трудовая книжка может быть выдана работнику одним из трех способов, описанных выше. При получении, сотрудник должен расписаться в ней.
- Если работник сообщил, что лично заберет свою книжку, но немного позже, необходимо сохранить ее до выдачи в полной целости.
Выдаем трудовую книжку работнику после увольнения в соответствии с законом
- после объявления работника об увольнении или же после вашего решении об увольнении кого-то из сотрудников вы должны достать его личное дело;
- необходимо достать трудовую книжку и вписать в нее информацию, касаемую приема на работу, если таковой еще нет в бланке;
- далее, кадровик должен сделать отметку о факте самого увольнения и о причине;
Если работник не может лично присутствовать на бывшем месте работы для получения документов по факту увольнения – совсем необязательно искать представителя. Достаточно попросить работодателя отправить документы по почте. В соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса, это возможно и разрешено законом.
При увольнении с работы, когда должны возвратить трудовую книжку
Трудовую книжку обязаны вернуть в день расторжения трудового договора. Обратите внимание — вы и подпись в журнале о выдаче трудовой книжки ставите именно этим числом. Если Вам трудовую еще не вернули, а на подпись суют кучу документов — не подписывайте ничего! Если в должный срок работодатель книжку не возвращает, Вы вправе потребовать с него деньги за каждый просроченный им день. Ведь пока трудовая находится в организации — это значит что Вы в ней работаете, а раз работаете, то «Будьте добры — оплатите. » Это я Вам своими словами конечно рассказала. По закону не знаю как это правильно сформулировать. Но смысл в том, раз Вам не вернули трудовую в положенные сроки, Вы теряете возможность устроится на новую работу, теряете стаж, и за это организация платит ну типа штраф за каждый просроченный день.
Согласно правилам — в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с работником расчет (т.е с вами). Так же работодатель обязан отдать Вам копии документов, которые были доставлены при приходе на работу. (Выдача книжку — около 3-х рабочих дней после увольнения).
Сроки выдачи трудовой книжки при увольнении: требования законодательства
Регламент сохранности трудовых в компании закрепляется приказом «Об ответственном лице за ведение трудовых книжек». В нем назначают постоянного специалиста и его заменяющего на период отсутствия. Каждый документ заносится в учетные журналы, все страницы которых нумеруются, прошиваются, пломбируются и опечатываются на обложке.
- Первым шагом необходимо рассчитать компенсацию за неиспользованный за время работы отпуск. Каждый отработанный месяц дает в России право на 2.33 дня отдыха. Важно: при расчете отпускного стажа нужно исключить периоды прогулов;
- Провести приказ об увольнении и попросить сотрудника расписаться в нем. Фразы из приказа и трудовой книжки должны совпадать между собой и статьей ТК РФ, по которой проведено увольнение;
- Распечатать табель за текущий месяц, подписать его у руководителя. Ознакомить с табелем работника, после чего рекомендуется взять с него подпись «с отработанными часами ознакомлен и согласен»;
- Закрыть форму Т-2 записью формулировки статьи увольнения. Сотрудник подписывается на четвертой странице документа;
- Сделать отметки в трудовой книжке, заверить их подписью и печатью специалиста по кадрам. Работник также должен поставить роспись в ознакомлении строчкой ниже, теперь можно возвратить трудовую книжку бывшему коллеге. Отметка о выдаче должна стоять напротив реквизитов бланка в учетном журнале. Дата увольнения и дата возврата могут разниться только если имеется в виду случай смерти или прогула работника;
- Передать в бухгалтерию количество неоплаченных отработанных часов. В течение этого же дня сделать и выдать сотруднику расчетные, включая компенсацию за ежегодный и дополнительные отпуска, если они ему полагались по закону.
Сроки получения расчета и трудовой книжки при увольнении пенсионера
Без этих записей не может осуществляться выдача трудовой книжки при увольнении. Поэтому не следует забирать документ до того, как работодатель проставит в нем все соответствующие отметки. Сроки Работник решил уволиться. Его ожидает выдача трудовой книжки.
- В доверенности необходимо указать конкретное право лица получить трудовую книжку, поставить подпись о выдаче.
- Документ необходимо подтвердить удостоверением личности – паспортом, указанным в доверенности. Копия прилагается и хранится впоследствии в организации.
- Получение формы по доверенности имеет ограничение в праве подписи в трудовой книжке. Доверенное лицо не имеет возможности подтвердить верность записи.
