Бухгалтерский документ удержания алиментов для судебных приставов с бухгалтерии
- если алиментоплательщик не трудоустроен официально, то значит взысканием средств занимаются судебные приставы, а, следовательно, за получением документа нужно обращаться в ФССП;
- если денежные средства удерживаются из заработной платы работодателем, то справку получить можно в бухгалтерии предприятия;
- подтверждение производимых отчислений можно оформить и в других органах, выплачивающих денежные средства алиментоплательщику, например, в Пенсионном фонде.
Кто заполняет?
Сама справка не имеет строгой формы, которую необходимо соблюдать. Но, как правило, ведомства создают определенные методические рекомендации по оформлению документов, если информация отсутствует в законодательных актах.
Зачем нужен документ?
Документ выдается заявителю на фирменном бланке. В нем указываются все суммы, которые подлежат взысканию с дохода алиментоплательщика. Такая справка выдается бессрочно, так как размер выплат не меняется. Но в некоторых случаях, если, например, подтверждение выплат алиментов необходимо для получения детских пособий, то срок ее действия может быть ограничен.
Взыскание алиментного долга с заработной платы возможно в том случае, если у неплательщика отсутствуют денежные накопления, позволяющие оплатить долг, или имущество, стоимость которого достаточна для погашения задолженности (п. 1 ст. 98 закона № 229).
Когда применяется?
После предъявления соглашения бухгалтерия акцептует его в системе платежей, перевод средств родителю-получателю должен происходить не позднее, чем через 3 дня после получения очередной зарплаты (п. 3 ст. 98 закона № 229).
Процедура удержания
В ст. 109 СК РФ указывается на обязанность бухгалтерии производить удержание платежей с зарплаты сотрудника, в главе 11 закона № 229 описан порядок списания алиментов и долгов по ним с заработной платы, а в Постановлении № 841 перечислены все виды доходов, с которых допускается списание алиментов.
Если вы не удерживали алименты вообще или удерживали их в меньшей сумме, то получатель может через суд взыскать с вашей организации всю сумму алиментов, подлежащую удержанию с работника за период его работы в вашей организации, но не поступившую получателю по вашей вине (Статья 118 Закона N 229-ФЗ; Апелляционное определение Мосгорсуда от 14.03.2013 N 11-8233).
- когда вы должны начать удерживать алименты;
- из каких выплат их надо удерживать;
- в каком размере он собирается платить алименты;
- в какой срок деньги надо перечислить получателю алиментов;
- на какие реквизиты перечислять деньги
Основание для удержания алиментов
- с дохода работника в натуральной форме тоже надо исчислить алименты и удержать их при первой же выплате ему дохода в денежной форме. Стоимость натурального дохода для удержания алиментов рассчитывается так же, как и для выплаты зарплаты и исчисления НДФЛ. Например, если натуральную часть зарплаты составляет оплата работнику питания, то учитывайте при подсчете дохода за месяц стоимость обедов, указанную в трудовом договоре с работником или локальном нормативном акте;
- алименты нужно удерживать только с сумм доходов, причитающихся работнику. К примеру, если у работника были прогулы, то для расчета надо взять фактически начисленную за время работы сумму, а не полный оклад;
- алименты следует удерживать при каждой выплате дохода, в том числе и с аванса. Это позволяет не создавать задолженности по алиментам в ситуации, когда аванс в размере половины оклада выдан, а оставшейся части зарплаты не хватает на выплату всей суммы алиментов.
Дата, с которой начинается удержание алиментов, по общему правилу указывается в исполнительном листе. Обычно используется стандартная формулировка «взыскать… ежемесячно начиная с «ХХ.ХХ.2020» по день совершеннолетия ребенка». Если дата не указана, а зарплата за июль еще не выплачена, удержание необходимо начать с зарплаты за июль.
Алименты удерживаются из заработной платы и перечисляются нуждающемуся. Либо на основании исполнительных документов, либо по добровольному самостоятельному решению физического лица – плательщика алиментов.
Содержание статьи:
В организацию поступило 2 исполнительных листа на удержание алиментов на детей от разных браков. Процент удержаний в обоих листах – 25%, Зарплата 50 тысяч рублей. Есть заявление на налоговый вычет на двоих детей. Рассчитать сумму алиментов.
Такие документы могут приносить примерные отцы семейств, состоящие в браке и проживающие совместно с супругой и детьми. Делается это, чтобы «заблокировать» удержания из зарплаты по другим исполнительным документам — от банков, налоговой, ЖКХ.
Какие документы имеют силу исполнительных
На Ивана Григорьевича имеется три исполнительных документа на взыскание алиментов: на сына в размере ⅙ заработка, на дочь в размере ¼ заработка и на бывшую супругу в размере 5000 руб. ежемесячно. Заработная плата сотрудника составляет 20 000 руб., и он имеет право на стандартный вычет по обоим детям. Рассчитаем удержания.
Алименты на детей и взрослых
Разводиться для этого не обязательно. Семейный кодекс не связывает право детей на алименты с совместным проживанием и семейными отношениями матери и отца. Супруги могут быть женаты и жить вместе — и в любой момент обратиться за алиментами в суд. Или пойти к нотариусу и заключить соглашение об уплате алиментов. При этом размер алиментов по соглашению может быть больше, чем установил бы суд, — 50 или даже 70 % от заработка.
- на должностное физлицо — 2500 руб.;
- на главного бухгалтера или руководителя — 15 000 — 20 000 руб.;
- на организацию — 50 000 — 100 000 руб.
Обязанности по сохранности исполнительных листов лучше возложить соответствующим приказом на компетентное должностное лицо.
Например, алименты нельзя взимать с пособий за счет средств ФСС (детских пособий, оплата дней по листам нетрудоспособности за счет ФСС), с возмещаемых расходов, понесенных работником во время командировки (оплата проезда, питания и пр.), с компенсаций стоимости проезда к месту лечения и обратно и др.
Какие доходы работника учитывать при удержании
Все банковские реквизиты получателя алиментов указываются в исполнительном документе или приложениях к нему. В платежном поручении обязательно нужно указать очередность «1». А в назначении платежа обязательно прописать ссылку на исполнительный документ и период, за который производится оплата, к примеру: «Удержание по исполнительному производству № 3437/19/37003-ИП от 23.01.2019 в размере 1715,75 руб. за август 2019 г. для Ивановой Ирины Ивановны».
Например: на предприятие поступило 3 исполнительных документа: копия исполнительного листа о взыскании с гр-на Петрова М.А. алиментов в пользу гр-ки Исаевой Н.И. — в размере ¼ — 25%, с имеющимся долгом по алиментам в размере 6700 руб.; копия постановления по делу об административном правонарушении в сумме 2500 руб.; постановление о взыскание исполнительского сбора в сумме 500 руб.
Согласно Перечню видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841, удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей производится со всех видов заработной платы (денежного вознаграждения, содержания) и дополнительного вознаграждения как по основному месту работы, так и за работу по совместительству, которые получают родители в денежной (национальной или иностранной валюте) и натуральной форме.
Таким образом, алименты должны быть удержаны со всей суммы заработной платы (иного дохода), полученной работником.
Удержание алиментов на несовершеннолетних детей из заработной платы и иных видов доходов должника
Судебный пристав-исполнитель при направлении исполнительных документов в бухгалтерию предприятия направляет реквизиты лицевого или расчетного счета взыскателя для перечисления денежных средств. В случае возвращения перечисляемых денежных средств в связи с выбытием адресата, изменением реквизитов счета бухгалтерия вправе не востребованные денежные средства перечислять на лицевые счета учета денежных средств, поступающих во временное распоряжение подразделений судебных приставов.
Далеко не всем гражданам нравится взаимодействовать со службой приставов. Тем более, когда дело касается бухгалтеров, которые не располагают большим количеством времени для разъездов в службы ФССП. Необязательно подавать отчет лично, достаточно отправить документ по почте – заказным письмом.
Федеральная служба судебных приставов уполномочена взыскивать различные долги с физических и юридических лиц. Это касается и алиментов. Если обязанность по удержанию пособия для ребенка возлагается на бухгалтера организации, в которой работает плательщик, сотрудник бухгалтерии или сам плательщик должен своевременно предоставлять отчет по алиментам для судебных приставов.
Закон об ежеквартальной отчетности по алиментам ССП
Если удержание средств производится через бухгалтерию, следует приложить документы, свидетельствующие о вычете определенной суммы на ребенка из дохода сотрудника. По своему усмотрению пристав может дополнительно запросить справку о заработной плате.
Периодические платежи, установленные в твердом размере (не в процентах от заработной платы), подлежат индексации. Так, индексируются установленные периодические платежи, выплачиваемые в целях возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, по договору пожизненного содержания и др., в порядке, установленном законодательством РФ. О такой индексации организации следует издавать приказ (распоряжение), на основании которого бухгалтерия будет осуществлять индексацию (ч. 4 ст. 9 Закона № 229-ФЗ).
Удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей производят со всех видов заработной платы (денежного вознаграждения, содержания) и дополнительного вознаграждения, которые получают родители в денежной (рублях или иностранной валюте) и натуральной форме (Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утв. пост. Правительства РФ от 18.07.1996 № 841).
Расчет удержания по исполнительному листу
В компанию поступили два постановления службы судебных приставов на одного работника: первое — о взыскании алиментов на ребенка в размере 25% зарплаты, второе — о взыскании налоговых санкций в размере 50% зарплаты. Компания является основным местом работы сотрудника. Задолженность по имущественным налогам составляет 10 200 руб.
Если при выплате отпускных удержано больше, значит, с ближайшей зарплаты удержите меньше. И не важно, что сотрудник отказывается возвращать разницу по отпускным. Ее зачтете в счет будущей зарплаты. На расчет алиментов это не повлияет.
«Альфа» начисляет взносы на пенсионное (социальное, медицинское) страхование по общему тарифу – совокупно 30 процентов. Тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний составляет 0,2 процента.
Документальное оформление удержаний
Кроме того, Кондратьев написал заявление на перенос части отпуска (8 календарных дней) на период с 15 по 22 июня 2015 года. Бухгалтер организации пересчитал отпускные с учетом фактической продолжительности отпуска.
Так как оплата командировки осуществляется исходя из среднего заработка, то с такой выплаты алименты нужно удержать. А вот с компенсации командировочных расходов алименты не взыскиваются. Это прямо следует из подп. «п» п. 2 постановления № 841. Кроме того, подп. «а» п. 8 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ предусмотрено, что взыскание не может быть обращено на компенсационные выплаты в связи с командировками, переводом, приемом или направлением в другую местность.
Компенсации за условия труда
В соответствии с п. 9 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ взыскание не может быть обращено на страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию. Среди исключений к этой норме названы пособия по временной нетрудоспособности.
Средний заработок
По общему правилу удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей производится с выплат как по основной работе, так и за работу по совместительству, которые получают родители в денежной (рублях или иностранной валюте) и натуральной форме (п. 1 постановления № 841).
При переезде нашей организации в другое офисное помещение были утеряны исполнительные документы по алиментным обязательствам сотрудников. Долго разбирались, кто прав, кто виноват и кто должен за это отвечать. В результате руководитель дал распоряжение наладить работу с такими документами и назначить ответственных. По традиции такие задания в нашей организации выполняет отдел персонала. Подскажите, как грамотно «наладить работу» с исполнительными документами?
Один наш сотрудник, как говорит его непосредственный руководитель, «любит жизнь во всех ее проявлениях» и делает это уже в четвертом браке. Для отдела кадров и бухгалтерии такая «активность» — настоящая головная боль. Сначала он платил алименты на одного ребенка. Сейчас по суду нужно взыскивать на второго. Как быть, если его зарплаты просто не хватает на погашение задолженности по двум исполнительным листам?
Шаг 7Перечисляем алименты и контролируем установленные сроки.
Проверки правильности удержания и своевременности перечисления алиментов могут быть проведены за любой период, в том числе и по уже оконченному исполнительному производству. Такие проверки проводятся как по инициативе судебного пристава-исполнителя на плановой основе, так и по заявлению взыскателей.
Перечисляются алименты в срок не позднее 3 рабочих дней после выдачи заработной платы в соответствии с исполнительным листом по реквизитам, указанным получателем. Это может быть расчетный счет, банковская карта (см. Как перевести алименты на карту Сбербанка) или почтовый перевод. Что делать бухгалтеру, если реквизиты счета не указаны? В этом случае деньги рекомендуется отправлять почтовым переводом на адрес получателя. Когда неизвестен даже адрес, деньги необходимо переводить на счет подразделения ФССП. Комиссию за почтовые расходы работодатель имеет право удержать с плательщика.
Особенности процедуры
Если в организацию поступил исполнительный лист, ответственность за своевременное перечисление денег ложится на сотрудника бухгалтерии. В случае игнорирования постановления либо несвоевременного перечисления средств должностное лицо может быть привлечено к уголовной ответственности по ст. 315 УК РФ. Это может быть крупный штраф, принудительные работы, арест или запрет на работу по специальности до 5 лет.
Прекращение выплат
По закону, общая сумма удержаний не может составлять более 70% доходов сотрудника после уплаты НДФЛ. Если алименты удерживаются только на детей, этот порог чаще всего не превышается, так как максимальный размер выплат составляет 50% от заработной платы.
При достижении согласия по вопросу содержания детей они могут заключать соглашение о содержании детей, результатом которых является выплата алиментов одной из сторон. Если же соглашение об уплате алиментов не достигнуто, то они будут взыскиваться с должника в судебном порядке специальной службой судебных приставов-исполнителей.
Выплата алиментов – обязанность родителя
В общем случае, из зарплаты работника можно удерживать не более 20% заработка (ст. 138 ТК РФ). Однако для алиментов на несовершеннолетних детей законодателем сделано исключение. В соответствии с законодательством допустимый процент удержания на выплату таких алиментов составляет 70% от дохода работника (ч. 3 ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). Алименты на одного ребенка составляют 1/4 дохода сотрудника, на двух детей – 1/3, на трех – 1/2 заработка (п. 1 ст. 81 Семейного кодекса РФ). Существуют и иные виды удержания, когда 20% лимит может быть превышен (подробнее об этом см., «Удерживаем из зарплаты по инициативе работника»).
Справка может быть составлена произвольно
Работник, которому потребовалась справка об удержаниях из его зарплаты должен написать заявление о ее выдаче в произвольной форме, указав реквизиты исполнительного листа, по которому производятся удержания и их период (подробнее об этом см., «Справку об удержанных алиментах выдаем по заявлению»).
12 Фев 2021 marketur 145