Бланки строгой отчетности что к ним относится

Что относится к бланкам строгой отчетности

БСО – бланки строгой отчетности. В ряде случаев их можно применять вместо чека, если при оплате не используется кассовый аппарат. Кому разрешено заменять чеки БСО, как их оформлять, какие существуют нюансы заполнения, необходимо знать лицам и организациям, предоставляющим услуги. Также проясним в статье вопросы учета и утилизации бланков.
Бланк для строгой отчетности должен изготавливаться исключительно типографским способом либо формироваться автоматизированными программами, отвечающими определенным требованиям по защите и фиксации данных (второй способ на практике практически не применяется из-за сложности соответствия этим требованиям).

Бланки строгой отчетности что к ним относится

О таком понятии, как бланки строгой отчетности сегодня слышали многие люди, и многим даже приходилось с ними сталкиваться по работе. Но в действительности не каждый человек понимает, что это такое и с какой целью используются такие ценные бумаги. Поэтому очень важно пролить, как говорится, свет на данное понятие и разобраться с видами, формами и инвентаризацией такой документации.

  • Сверяется фактическое количество единиц печатной продукции с данными сопроводительных документов по наименованиям, сериям и номерам;
  • Составляется Акт приема-передачи БСО (прием из типографии, передача — материально ответственным лицам);
  • Информация, отраженная в акте, фиксируется в Книге учета БСО (о том, как это правильно сделать смотрите в статье «Книга учета бланков строгой отчетности: пример заполнения».

Что является бланками строгой отчетности (БСО) на 2019 год

На основании законодательства РФ, в частности ФЗ №290, компании, у которых было право осуществлять трудовую деятельность без ККТ и предосталять БСО взамен чеков ККМ для вступления в силу изменений в Федеральный закон №54, вправе до июля 2019 года вести свою деятельность, как и раньше.
Согласно действующему законодательству РФ, каждый предприниматель, который осуществляет трудовую деятельность с расчетами либо же реализацией продукции, в обязательном порядке должен контролировать движение финансового капитала кассовыми аппаратами.

Какие документы относятся к БСО

Однако существует несколько видов деятельности, предполагающих применение бланков строгой отчетности именно по форме, утвержденной законодательством на федеральном уровне. В таких случаях единая форма БСО обязательна для всех фирм и ИП, работающих в этих отраслях на территории страны. К таким видам деятельности отнесены туризм, страхование, перевозки пассажиров и некоторые другие.
Отечественные компании и ИП, которые предоставляют услуги населению, в процессе ведения своей деятельности могут применять бланки строгой отчетности, сокращенно – БСО, в качестве замены кассовым чекам. Но что именно представляют собой бланки строгой отчетности, какие документы к ним относятся? Расскажем о формах и видах БСО, правилах их учета и хранения.

Обратите внимание =>  Бланк согаз заявление по травме

Бухгалтерские бланки строгой отчетности — что к ним относится, формы

В Приказе следует указать весь список разработанных документов и указать, на кого возлагается ответственность за бесперебойное обеспечение такими бланками. Эти обязанности могут выполнять главный бухгалтер или другой специалист. Образец бланков подшивается к Приказу.
Чтобы расчёты наличностью или расчёты платёжными карточками были проведены правильно и законно, необходимо использовать бланки строгой отчётности (БСО). Кассовый ордер, который прописан в бухгалтерском реестре, как «приходный» не является документацией строгой отчётности.

Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО в 2019 году

Стоимость БСО в типографии составляет примерно 3 руб. за шт. (но она может быть другой в зависимости от региона, вида бланка и объема тиража). Как правило, в типографиях для каждого вида услуг уже есть разработанные шаблоны БСО (стоимость макета – примерно 100 рублей).
Ранее, перед заказом БСО необходимо было убедиться, что коды вашей деятельности есть в ОКУН (общероссийском классификаторе услуг населению). Но, с 1 января 2019 года на смену этому справочнику введены в действие новые классификаторы – ОКВЭД2 (029-2014) и ОКПД2 (ОК-034-2014).

Что относится к бланкам строгой отчетности (требования)

Информационное письмо Министерства финансов РФ от 22.08.2008 «О порядке утверждения форм бланков БСО» включает положения, по которым организации и ИП, в случае если они оказывают услуги, не попадающие под регулирование федеральных правовых актов в части использования форм бланков строгой отчетности, могут разрабатывать соответствующие формы самостоятельно при условии включения в них реквизитов, установленных в п. 3 положения № 359. Рассмотрим их перечень подробнее.

  • БСО должен быть изготовлен типографским способом (на бланках должны присутствовать реквизиты типографии, номер заказа, тираж, а также год выполнения заказа);
  • бланки строгой отчетности должны состоять из основной части (передается клиенту-физлицу) и корешка (остается в организации) .
Обратите внимание =>  Потекла батарея отопления кто должен платить за ремонт квартиросёмщик

Бланки строгой отчетности в 2019 году

Статья 4.7 Закона о ККТ содержит подробный перечень требований к бланку строгой отчетности и состав его реквизитов. Они аналогичны требованиям, которые законодательство предъявляет к кассовому чеку. В частности, бланки БСО, выданные на бумажном носителе, должны легко поддаваться чтению и не терять этого свойства не менее полугода.
Статья 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (далее – Закон о ККТ) дает разъяснение рассматриваемого понятия. Бланки строгой отчетности в 2019 году — это первичные учетные бланки, значимость которых соответствует кассовому чеку. Такие бланки формируются в электронной форме и (или) выдаются на печать с использованием специальной автоматизированной системы при осуществлении расчетов за услуги.

Что такое БСО? Бланки строгой отчетности: формы, применение, учет и списание

Ранее отмечалось, что все бланки строгой отчетности пронумеровываются в полиграфической организации. Поэтому все испорченные или с ошибками в заполнении бумаги должны быть сохранены, обязательно перечеркнуты и приложены к отчетности за прошедший рабочий день, в котором их использовали.
Бланк строгой отчетности обязателен к заполнению под копирку с не менее чем 1 копией. Также допускается наличие отрывных частей. Должны быть заполнены абсолютно все пункты, содержащиеся в бланке. Если по каким-либо причинам у юридического лица или ИП отсутствуют те или иные сведения, проставляется прочерк в соответствующей строке.

Особенности БСО (бланк строгой отчетности) в 2019 году

Приравнивается к кассовому чеку И последствия невыдачи идентичны не предоставлению кассового чека Изготавливается исключительно с использованием автоматизированной системы Какая являет собой разновидность ККТ Выдается только при оплате за оказанные услуги всем лицам без исключения Причем выдача обязательна для представителей всех налоговых режимов Выдается при приеме наличных и электронных платежных средств Платежные карты, электронные кошельки и т. п.

  • название бланка, серия, номер;
  • наименование субъекта и его организационно-правовая форма;
  • Ф.И.О. для ИП;
  • адрес нахождения юрлица;
  • ИНН налогоплательщика;
  • вид предоставленной услуги;
  • цена услуги в денежном эквиваленте;
  • величина оплаты наличными или электронными средствами;
  • дата приема платежа и составления документа;
  • данные лица, ответственного за оформление операции;
  • иные сведения, характеризующие специфику конкретной услуги (дополнительная информация вносится по желанию ИП или ЮЛ).
Обратите внимание =>  Уведомление в налоговую об открытии расчетного счета

Бланки строгой отчетности что к ним относится

Обратите внимание! Печатать БСО при помощи компьютера и принтера недопустимо. Изготовленный таким способом документ будет считаться недействительным. Подобную точку зрения неоднократно высказывали чиновники Минфина России — в частности, в письме от 25.11.10 № 03-01-15/8-250 (см. «Бланки строгой отчетности, изготовленные на компьютере и распечатанные на принтере, использовать нельзя»).
Если же ваша ситуация, действительно, нестандартна, и вы сомневаетесь, можете ли применять БСО при оказании вашей услуги, то разумнее всего обратиться в Минфин или свою налоговую инспекцию с письменным запросом. Ответ вам дать обязаны тоже письменно, и он послужит вам оправданием, если вдруг по вашей ситуации официальная точка зрения изменится.

БСО: каким должен быть бланк строгой отчетности

в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);
В постановлении Правительства от 6 мая 2008 г. № 359 утверждено Положение о применении БСО, в котором приводится перечень необходимых реквизитов бланка и способы его изготовления. В зависимости от вида услуг населению, БСО может называться по-разному: квитанция, путевка, абонемент, билет и т.д. Разными должны быть и виды таких бланков.