Журналы кадрового учета 2019
КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО 2019
- база форм документов (более 3000) и образцов их заполнения, должностных инструкций;
- база 140 пошаговых процедур кадровых операций;
- база практических консультаций, статей (более 1800);
- 200 образцов записей в трудовые книжки;
- база официальных разъяснений (Роструда, Гострудинспекции);
- таблицы и схемы;
- база нормативных актов;
- база реальных решений и обзоров судов по трудовым спорам;
- и многое другое.
- «Подписка на электронный журнал «Кадровик-практик»,
- открытие доступа к справочной базе на сайте www.kadrovik-praktik.ru на период подписки (140 пошаговых процедур кадровых операций, более 1000 бланков и образцов кадровых документов, блок трудовые книжки и др.),
- открытие доступа к книжной полке,
- открытие доступа к курсу кадрового делопроизводства
- открытие доступа к архиву журналов за прошлые годы,
- открытие доступа к тестам по кадровому делопроизводству)
Журналы кадрового учета 2019
Постановление Минтруда РФ от 24 октября 2002 г. № 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях»
Данный перечень включает как обязательные кадровые документы, так и документы, рекомендуемые к ведению кадровой службе предприятий. Со ссылками на нормы права, которыми они предусмотрены. Перечень включает как общие документы, формируемые в деятельности компании, так и локальные нормативные акты и обязательные кадровые журналы. Обращаем внимание, что для правильного использования указанного перечня необходимо пройти обучение кадровому делопроизводству.
Обязательные журналы учета в кадровом делопроизводстве
После выдачи приказов и распоряжений руководителем, кадровый специалист или другой ответственный сотрудник вносит регистрационный номер бланка в журнал регистраций. Таким образом, можно своевременно поднять необходимый документ из архива, ориентируясь на дату его составления и подписания.
Журналы учета в кадровом делопроизводстве призваны документально утвердить наличие локальных актов и подтвердить юридическую силу тех или иных нормативных документов. К примеру, журналы учета движения трудовых книжек создаются для того, чтобы своевременно уточнять, какое количество личных документов находится в кадровой службе, какие из них требуется выдавать на руки увольняющимся сотрудникам, а в каких делать определенные изменения.
Комплект журналов для кадрового делопроизводства и организации кадрового учета (17 журналов)
Бланки разработанные в соответствии с регламентирующими документами изготавливаются в актуальном формате. Это означает, что мы отслеживаем все новые изменения законодательства и последующие изменения форм журналов. Таким образом, в нашем магазине в наличии только действующие формы бланков. Мы также располагаем большим количеством нерегламентированных форм, позволяющих корректировать содержимое под потребности конкретного предприятия.
Покупая наш комплект, вы получаете журналы кадрового делопроизводства с такими параметрами: 60 страниц (30листов), переплет мягкий (тонкий картон). Ламинация и прошивка являются дополнительными опциями, доступными для заказа. Вносимые изменения нужно обговаривать с менеджером нашего магазина.
Кадровое делопроизводство 2019
В трудовом распорядке в первую очередь указывается график работы предприятия, если есть сменные графики, то они подробно расписываются. Еще в этом документе может указываться требования к внешнему виду и поведению работников, корпоративная этика и прочее.
Третий обязательный документ – это трудовые книжки. В настоящее время согласно законодательству трудовые книжки должен оформлять даже индивидуальный предприниматель, не говоря уже о предприятиях прочих форм собственности. Работодатель должен оформить трудовую книжку в течение трех дней с момента принятия работника.
Журнал «Справочник кадровика»
В журнале вы найдете всю необходимую информацию для работы кадровой службы: от требований закона до реализации на практике. Подписка на журнал «Справочник кадровика» — это подробная информация обо всех особенностях кадрового делопроизводства, оформления трудовых отношений сотрудника и его работодателя: от оформления на работу и до передачи документов в архив.
Журнал «Справочник кадровика» дорожит своей репутацией профессионального издания и предоставляет своим читателям максимально полезную и практическую информацию. С таким подходом мы разрабатываем и программу бонусов для подписчиков, которая дает возможность бесплатно пользоваться дополнительными сервисами и актуальными материалами.
Журналы кадрового учета 2019
Журналы для кадровиков помогут найти ответ на любой вопрос по кадровому делопроизводству, учету рабочего времени, анализу зарплат, страхованию сотрудников. Они своевременно познакомят сотрудников с изменениями в законодательстве, дадут рекомендации по разработке локальных актов и инструкции по работе с универсальными документами.
Популярные профессиональные электронные журналы для кадровиков знакомят с современными методами управления персоналом и дают ответы на многие вопросы, с которыми сталкиваются hr-менеджеры. Это практические издания, в которых теория подтверждена примерами решения как распространенных кадровых проблем, так и редких или сложных случаев.
Журналы регистрации кадровой документации
Разработка системы индексации документов является индивидуальной процедурой и определяется правилами регистрации документов, принятыми в той или иной организации. Индексация связана с количеством издаваемых приказов. В больших организациях количество персонала исчисляется в тысячах, и, соответственно, такими же цифрами исчисляется количество кадровых приказов. Следовательно, кадровой службе целесообразно разработать систему индексов, позволяющих отличать каждую разновидность приказа. Например, все приказы о приеме на работу регистрируют с индексом «ЛС», к которому добавляется индекс «ПР» для регистрации приказов о приеме на работу рабочих; «ПС» — о приеме специалистов (ИТР) и т. д.
Регистрация в журнальной форме хорошо обеспечивает задачи охраны и учета документов. По последней записи видно общее количество зарегистрированных документов. Все данные о регистрации компактно сгруппированы в одном или нескольких журналах, которые подлежат особому хранению. Из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать документ задним числом. Все эти преимущества журнальной формы регистрации обеспечивают ее применение и в настоящее время, невзирая на наличие новых технологий, которые позволяют автоматизировать регистрацию документов.
Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2019
Если увидите, что объем приказов будет небольшой, можно делать сквозную нумерацию с добавлением литеры «К» (ежегодно начиная с № 01-К), чтобы отделить их от приказов по основной деятельности. Если приказов много — опытные кадровики советуют разделить и промаркировать буквенными обозначениями разные виды приказов в зависимости от их темы.
Эта непростая работа осуществляется на основании Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, который содержит библиотеку образцов всех документов — можно брать и пользоваться. Кстати, с 2013 года никто не имеет права потребовать документы только в том виде, в котором они представлены в постановлении: но зачем тратить время на изобретение велосипеда?
Порядок ведения кадрового учета на предприятии
Наличие того или иного документа в учете кадров зависит от специфики работы отдельного сотрудника и компании в целом. Если в компании предусмотрена работа по сменам, то следует оформлять график сменности. При выполнении трудовых обязанностей на объектах повышенной секретности следует прописать в договоре пункт о сохранности коммерческой тайны, а также составить соответствующее положение, в котором будут закреплены порядок доступа к тайне, ответственность за ее разглашение, а также условия прекращения такого доступа. Обязательно нужно оформить контракт о полной материальной ответственности с сотрудником в случае, если он имеет отношение к ценным грузам или объектам.
Основным контролирующим органом, который отвечает за правильность ведения кадрового учета, является Государственная инспекция труда. Она призвана осуществлять контроль за кадровыми операциями и, если кадровый учет ведется с нарушениями, привлекать к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.
Кадровое делопроизводство — журналы учета
N п/п Ф. И.О. Табельный номер Дата поступления на работу Структурное подразделение Должность (профессия) Трудовой договор, приказ о приеме (дата, номер) 1 2 3 4 5 6 7 12 Тищенко Ольга Николаевна 34 13 сентября 2014 г. Отдел сбыта Менеджер Трудовой договор от 13 сентября 2014 г. N 75-ТД, приказ от 13 сентября 2014 г. N 56-ок 13 Корнев Владимир Алексеевич 35 20 сентября 2014 г. Секретариат Делопроизводитель Трудовой договор от 20 сентября 2014 г. N 76-ТД, приказ от 12 сентября 2014 г. N 57-ок
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (формы N N Т-6, Т-6а) применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с ТК РФ, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков. В организациях заполняется, как правило, в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Подписывается работодателем или уполномоченным им на это лицом, объявляется работнику под подпись.
Кадровый учет и его правильное ведение на предприятии
При помощи программы 1С можно вести учет согласно законодательным требованиям. В базе обеспечивается надежное хранение нужной информации по работникам. По мере ее накопления появляется возможность построения различных отчетов, которые могут помочь в анализе работы и разработке новых направлений. Например, отчеты могут быть такие:
Хорошо: вся кадровая деятельность ложится на плечи аутсорсинговой компании, которая берет на себя такую ответственность на основании договора. Кроме того, что по кадровым вопросам оказывается постоянная, непрерывная помощь, выбор такого способа существенно сокращает расходы.
