Виза юриста на трудовом договоре
- Подлинник бумаги отправляется из организации. Визу располагают ниже подписи. Или на левом поле последнего листа экземпляра ксерокопии, который будет оставлен в организации.
- Подлинник бумаги остается в компании. В большинстве случаев это внутренняя документация. Визу проставляют на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра подлинного документа.
- СОГЛАСОВАНО (прописными буквами, без кавычек).
- Должность ответственного лица с наименованием организации, которую оно представляет. Например «Директор школы №1».
- Личная подпись и ее расшифровка (фамилия и инициалы).
- Дата подписания документа.
Виза согласования
Перейдем к следующему термину. Визирование документов — это заверение их официальным лицом путем проставления личной подписи. Последняя удостоверяет, что визировавший ознакомился с содержанием документации и согласен с ним.
Юристы по роду своей деятельности могут зачастую иметь доступ к информации, которую работодатель признает служебной или коммерческой тайной. Если необходимо предусмотреть обязанность юриста сохранять данную информацию от распространения, а также его ответственность в случае нарушения, то эти моменты также следует указать в трудовом договоре.
Во многих организациях юристы, как говорится, «не вылезают из судов». Причем суды могут располагаться не только в пределах территории расположения работодателя. Если планируется, что он будет проводить значительное количество своего рабочего времени в разъездах, то трудовой договор с юристом должен содержать указание на данный характер работы. Этого требует статья 57 Трудового кодекса РФ. А статья 168.1 Трудового кодекса РФ предполагает компенсации работникам с разъездным характером работы, которые устанавливаются индивидуально в трудовом договоре. Так, юристу могут компенсироваться расходы на топливо, износ собственного автотранспорта (если работодатель допустил такую возможность), расходы на мобильную связь и т.д. Наличие всех условий, связанных с характером работы и компенсаций за него, сократит риск недоразумений между юристом и работодателем.
Место работы
При разветвленной структуре различных филиалов и представительств организации-работодателя нередко на практике юрист принимается в головной офис, но его функционал распространяется и на филиальную сеть. Местом работы в данном случае указывается головной офис компании. Все пожелания работодателя желательно закрепить в трудовом договоре с юристом, чтобы обе стороны договора понимали, какие случаи для работника будут переводом, перемещением или командировкой.
Многих, конечно же, будет беспокоить вопрос об ответственности завизировавших документ лиц о содержании такого документа. Прежде всего может пугать перспектива уголовной ответственности. По свидетельствам практики, при исследовании и анализе документов следователями в процессе дознания или досудебного следствия, они имеют желание пообщаться не только с руководителем, подписавшим документ, но и с теми работниками, чьи визы стоят на этом документе.
Визирование — является заверением документа официальным лицом с помощью простановки подписи, которая удостоверяет, что подписывающий ознакомлен с содержанием документа и согласен с ним. Визирование также может быть осуществлено с помощью штампа или печати. Можно удостоверить согласие с его содержанием или обязывать всех, кому адресован документ, заниматься исполнением или руководствоваться постановлениями, которые в нем изложены. Визирование нужно, чтобы устранить обезлички в процессе управления.
Согласование договоров
Хочется обратить внимание, что применение изложенных в Примерной инструкции правил не является обязательным, хотя бы потому, что распространяется она на ограниченный круг субъектов. Поэтому нельзя считать нарушением, если, к примеру, проставить визу на каждом листе проекта документа, а не лишь на последнем. Зачастую это делается для того, чтобы стала невозможной замена страниц в документе.
Основание — здравый смысл и должностные инструкции (если в них это прописано). Потому что, не проставив визу на какой-то из страниц (которая может быть потом заменена) доказать, что он проверил текст на наличие ошибок и согласовал текст будет практически невозможно.
Ответы:
По большому счёту, разнообразие моментов, когда надо визировать те или иные документы, таково, что юридический отдел компании вправе выбрать ту систему визирования, которая в условиях компании будет оптимальной — виза может быть одна, их может быть несколько, на каждом листе или только в конце документа. Но при этом, если подписи должен ставить не только юрист компании, имеет смысл ему это делать первым, поскольку так подтверждается, что документ рассмотрен и с юридических позиций проверен, остальные службы могут заниматься этим документом в дальнейшем, бухгалтерия, в том числе. Представители финансового отдела обычно не соглашаются визировать документ, если в юридическом этого ещё не сделали. Единственный нюанс, который может быть разночтением между бухгалтером и юристом, это неправильно подсчитанные размеры налогов. Если юрист подписал документ, а затем бухгалтер проверил цифры и обнаружил ошибку в расчётах, нужно будет пересчитывать, вносить исправления и снова визировать у юристов.
Статьи по теме
Юрист должен отдавать себе отчет в том, что его подпись — это некая индульгенция, пусть и частичная, для руководителя компании: если начнётся следствие по уголовному делу, и руководителя будут допрашивать, он покажет, что юрист подтвердил добросовестность предложенных систем. Всем известна ситуация, когда юрист компании «Юкос» была привлечена к уголовной ответственности как лицо, которое, по версии суда и следствия, оказывало содействие в выстраивании схем уклонения от налогов.
Общие положения
Настоящее Положение устанавливает единый порядок организации договорной работы в ОАО «________», направленной на эффективное достижение целей, определенных Уставом ОАО «________».
Настоящее Положение определяет порядок оформления, согласования, заключения, регистрации, хранения и исполнения договоров, контрактов, соглашений, заключаемых ОАО «________» а также дополнительных соглашений об их изменении, дополнении и расторжении, включая приложения, спецификации и т.п. (далее – «договоры»).
Порядок, установленный настоящим Положением, распространяется на договоры, в которых ОАО «________» является стороной, исключая договоры, заключаемые в сфере трудового законодательства.
Настоящее Положение обязательно для исполнения всеми структурными подразделениями ОАО «________».
I. Полученные от контрагентов (поставщиков, подрядчиков и т.д.) ООО «РАБОТОРГОВЛЯ» проекты хозяйственных договоров, а также проекты договоров, составленные на предприятии, визируются в порядке строгой очерёдности:
1) исполнителем;
2) директором по производству (договоры, касающиеся производственного процесса);
3) коммерческим директором;
4) Главным бухгалтером;
5) юрисконсультом.
#2 -Yurik-
1. Утвердить следующий порядок визирования хозяйственных договоров
предприятия:
— виза менеджера, ответственного за исполнение договора,
— виза экономиста,
— виза главного бухгалтера,
— виза заместителя директора по направлению деятельности,
— виза юриста.
2. Предоставлять хозяйственные договоры на подпись руковолителю предприятия только с вышеперечисленными визами.
3. Контроль за выполнением приказа возложить на юриста
Пупкина В.А.
Сторонняя юридическая организация сможет оказать более компетентную помощь при составлении договоров и документов, которые необходимы для сотрудничества с партнерами. Во-первых, юридическая компания имеет в штате узкоспециализированных сотрудников, которые работают только по договорной работе. Во-вторых, компания обладает гораздо большим опытом в таких делах, сможет предусмотреть возможные нюансы при составлении документов, тем самым обезопасить своего клиента. В-третьих, аутсорсинговые услуги специалистов сторонней юридической фирмы, как правило, гораздо дешевле содержания в штате юриста.
Юридическое направление в договорной работе основано исключительно на правовом сопровождении данного процесса. При незначительном объеме, она может выполняться в рамках текущей деятельности юридического отдела. Если же вам нужно оформление и составление договора, но у вас нет такого сотрудника, можно обратиться в стороннюю юридическую компанию, которая займется договорной работой вашего бизнеса.
Услуги юриста по договорной работе на аутсорсинге
Специалист по договорной работе должен иметь юридическое образование. Существуют два вида специалистов по договорной работе: штатный специалист, работающий непосредственно в компании и сторонний юрист, осуществляющий услуги по договорам на аутсорсинге. Каждая конкретно взятая компания зачастую самостоятельно определяет функциональные обязанности такого специалиста в штате. То есть в компании такому работнику могут поручить сопровождение договоров, другому исполнение, а третьему договорную и претензионную работу. Поэтому деятельность штатного сотрудника определяется в зависимости от целей и задач компании в данном направлении деятельности и закрепляется должностной инструкцией. В некоторых организациях при большом количестве работы с договорами формируется целый договорной отдел.
- Наличие реальной необходимости отклониться от установленного режима рабочего дня. Если судебное заседание назначено на восемь утра, а юрист трудится с девяти – ранний выход на работу обоснован. Но если исполнением обязанности можно заняться в рабочее время, распоряжение работодателя вынести дела за пределы трудового графика может быть признано незаконным.
- Эпизодический характер работы в неурочное время. Если задержки на службе не являются регулярными, то всё в порядке, а вот запланированные еженедельные поездки в налоговую после работы необходимо будет оплачивать дополнительно.
- Если время работы по договору установлено неполное, ненормированный график можно установить только в полные рабочие дни при неполной рабочей неделе. Проще говоря, если юрист работает пять дней в неделю по четыре часа, оставить его после работы нельзя (за исключением сверхурочных с соответствующей оплатой), а при трёхдневной неделе с восьмичасовым рабочим днем – можно.
Сотрудник, который обеспечивает юридическую поддержку предприятия, имеет доступ к огромному количеству важной информации: условия соглашений, данные партнёров компании, цены, персональные данные, нарушения в деятельности организации разной степени серьёзности.
О тайнах компании и их защите
При составлении этого перечня следует исходить из того, каковы реальные задачи работника на вашем предприятии и какой результат вы хотите от него получить: возможно, компании необходим опытный представитель интересов в суде или сотрудник для грамотного составления договоров, а может быть, требуется спец широкого профиля, который приведет в соответствие с законом внутренние документы и наведет порядок в кадрах? Во всех случаях функции будут различны.
12 Фев 2021 marketur 132