В расчетной ведомости не заполняется должность
Расчетная ведомость по зарплате: нюансы составления и образец
Всё чаще организации переходят на электронную бухгалтерию, а денежные средства перечисляют работникам на банковские карты. При существовании такой системы в фирме необходимость использования платежных ведомостей отпадает, поэтому форма №Т-53 используется только в случае выдачи зарплаты наличными средствами на руки сотрудникам. Расчетная же ведомость используется и в случае перечисления денег на карту.
- Табель учета рабочего времени. Количество отработанных работником часов обязательно отражается в регистре, на основании этого значения производится расчет начисленной ему суммы.
- Бухгалтерские расчеты по всем дополнительно начисленным суммам и пособиям по временной нетрудоспособности.
- Налоговые карточки – в ведомости обязательно указывается сумма удержанного подоходного налога.
- Платежные ведомости, в которых указана сумма ранее выданных авансов.
- Решения судебных органов о сумме удержаний из заработной платы работника.
Форма Т-51
Обязанности по заполнению этой бумаги в подавляющем большинстве случаев ложатся на бухгалтера по заработной плате. Если в компании бухгалтер один, то на него. Каждой формирующейся ведомости он обязан присвоить порядковый номер. Удобнее делать это с начала года или отчетного периода, создавая новые каждый календарный месяц.
Информация из расчетной ведомости поступает в платежную ведомость, а уже согласно ей производятся начисления заработной платы. В этом процессе принимает участие только последняя графа Т-51. Для того чтобы ее сформировать, необходим табель учета рабочего времени. Все эти документы оформляются по каждому работнику отдельно.
Структура унифицированной расчетной ведомости (форма Т-51)
Также не менее важен тот факт, что аванс – зарплата за первую половину месяца – также учитывается в формально заполненной ведомости. Также организация может пользоваться и самостоятельно разработанной формой расчетной ведомостью. Также по форме № Т-51, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, существуют некоторые специфичные особенности подготовки расчетной ведомости по примеру формы № Т-51. В случае если организация пользуется расчетно-платежной ведомостью (например, в соответствии с формой № Т-49), отдельная ведомость для расчета уже не составляется.
Расчетную ведомость заполняют на всех сотрудников, независимо от факторов, договоров и обстоятельств, влияющих на то, каким образом им выплачивают заработную плату (банковские карты или наличные). Составляют расчетную ведомость Т-51 в бухгалтерии организации в единичном экземпляре.
Правила оформления расчетной ведомости по заработной плате
К ним следует отнести табель учета рабочего времени, благодаря которому можно четко проследить за количеством отработанных часов каждого сотрудника организации. Безусловно, на каждом предприятии есть система поощрения работников за успешно и качественно выполненную работу. Основным вознаграждением является премия. Для занесения в расчетную ведомость премиальных или прочих материальных денежных поступлений должна быть предоставлена внутренняя распорядительная документация руководителя организации, например, приказ. Это касается и удержаний денежных средств с заработной платы сотрудника. Все денежные поступления и удержания прописываются в расчетной ведомости в рублях и копейках.
Расчетная ведомость по заработной плате утверждена Постановлением Госкомстата по форме № Т-51, которая используется уже с 2004 года. Реквизиты в данном документе могут располагаться по-разному. Это напрямую зависит от вида деятельности организации и технологии обработки информации.
Заполнение расчетной ведомости Т-51
Гр.6-7 заполняются на основании данных табеля, в котором отражены все явки и неявки сотрудников на рабочее место. В гр.6 вносится общее количество отработанных дней или часов за расчетный период, в гр.7 – количество отработанных праздничных и выходных дней. Такое разбиение делается в связи с тем, что оплата последних производится в большем размере.
- сведения о работнике, включая табельный номер (информацию можно почерпнуть из личной карточки Т-2);
- оклад или тарифная ставка, согласно штатному расписанию;
- отработанное работником время за месяц, информация переписывается из табеля;
- количество рабочих дней, пришедшихся для работника на выходные и праздничные дни, такая работа оплачивается вдвое больше, чем работа в обычные дни;
- оплата за отработанные дни;
- начисления за дни служебных поездок;
- больничные пособия;
- прочие доходы, начисленные сотруднику за расчетный период;
- в 12 графе суммируются данные обо всех начислениях и выводится общая начисленная сумма;
- удержания из заработной платы, это может быть подоходный налог, алименты, по авансовым отчетам, возмещение ущерба, прочие удержания по исполнительным листам;
- в гр.15 выводится общая сумма удержаний за расчетный период, подлежащая вычету из начисленной суммы заработной платы;
- указывается также долг за организацией или работником, если таковой имеется по прошлым периодом, этот долг будет учтен при выведении итоговой суммы заработной платы к выплате;
- итоговая зарплатная сумма к выдаче работнику на руки вносится в гр. 18 таблицы расчетной ведомости Т-51.
1С: Зарплата и Управление Персоналом, ред
При использовании в программе тарифных групп, а также разрядов (категорий) в штатном расписании, имеется возможность оформить сотрудника с одним разрядом (категорией) на позицию, предусматривающую другой разряд (категорию). При этом разряд сотрудника может быть выше (предусматривать бОльшую оплату), чем разряд позиции.
В связи с этим в версии 3.0.23 реализована возможность изменения плановых начислений сотрудников в соответствии с особенностями оплаты труда на конкретном рабочем месте, на котором они выполняют работу. Возможность выбирается в настройках расчета зарплаты.
В расчетной ведомости не заполняется должность
Добрый вечер!Подскажите, пожалуйста, какая сумма должна быть отражена в форме Т-51 в гр. 16?1. 02. Сумма задолженности только текущего месяца3. Сумма задолженности текущего месяца + задолженность за предыдущие месяца, которые не были выплачены в текущем месяце4 Сумма задолженности за предыдущие месяца, которые не были выплачены в текущем месяце Так, например, заполнение Т-51 за февраль 2019Задолженность перед работником на 31.01.17. — 10 р.Начислено за февраль 2019 — 20 р.Выплачено в феврале 2019 г. — 5 р. (это погашение задолженности за январь 2019)Какая сумма в гр. 16? Поделиться с друзьями Ответить с цитированием Вверх ▲ 19.06.2019, 08:28 #2 4.5 р.
С обратной стороны ведомости находится таблица, где в ее составе можно увидеть восемнадцать граф, количество строк напрямую зависит от количества работников. Под каждой графой ведомости суммируется итоговая цифра по всем начислениям. Все суммы начислений и удержаний, должны быть указаны в ведомости Т-51 обязательно в рублях, копейках.
Форма Т-51
Далее следует указать, сколько дней или часов отработал работник в отчетном периоде (месяц). Эти данные берутся из табеля учета рабочего времени. Отдельно указываются рабочие дни, отдельно выходные и праздничные. Такая необходимость связана с тем, что работа в выходные дни оплачивается выше. В нашем примере в отчетном периоде 21 рабочий день. Один из работников отработал 20 дней, другой – 15, а третий все 21.
Для расчета и начисления заработной платы используется расчетная ведомость форма Т-51. Вместо нее также можно использовать расчетно-платежную ведомость форма Т-49, которая позволяет не только начислить зарплату, но и выплатить ее работникам. Если же для расчета заработной платы вы используете указанную выше форму Т-51, то выплату денег можно осуществить на основании платежной ведомости форма Т-53.
Заполнение ведомости Т-51
С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).
Добрый день. Я бухгалтер, по совмещению (не по совместительству) инспектор по кадрам за доплату (фиксированная сумма). Как отразить данную доплату в расчетной ведомости т-51? Записывать себя с новой строки как инспектор по кадрам на совмещении?или по основной должности сделать дополнительную ячейку доплата за совмещение?
Инфо-Бухгалтер 8: Порядок работы с блоком Зарплата
Программа сформирует проводки и предъявит их в окне Новая хозяйственная операция. Для записи в ЖХО необходимо нажать в этом окне кнопку ОК. Одновременно будет заполнена бухгалтерская справка по начислениям и удержаниям, которую при необходимости можно распечатать.
В справочник должностей заносятся записи, содержащие код должности, название должности и приоритет. Код должности присваивается произвольно (например, генеральный директор — 01, заместитель директора — 02, главный бухгалтер — 03 и т.д.). Приоритет устанавливает очередность вывода должностей при формировании платежной ведомости.
Зарплата и кадры
В графе 13 «Налог на доходы» показывается сумма налога, подлежащего удержанию с работника в текущем месяце. Эта сумма равна разнице между суммой налога, исчисленной с начала календарного года по текущий месяц включительно, и суммой налога, исчисленной с начала календарного года по расчету за предыдущий месяц.
В настоящее время заработная плата не всегда выплачивается в установленные сроки или выплачивается в установленные сроки, но не в полном размере. Кроме того, отдельные организации, особенно малые и средние, используют практику выдачи заработной платы не по общей платежной ведомости, а по расходным кассовым ордерам, выписываемым на каждого работника. Поэтому для упрощения учетной процедуры по оформлению расчетов и выплаты заработной платы без нарушения действующего порядка пользователям программы «1C: Зарплата и Кадры» можно рекомендовать расчет заработной платы отражать в расчетной ведомости по форме № Т-51, а выплату производить по платежной ведомости по форме № Т-53 или по расходным кассовым ордерам.
Расчетная ведомость Т-51 подробная ЗУП 2
- номер по порядку каждого сотрудника, на которого производится расчет;
- фамилия, имя и отчество конкретного сотрудника предприятия;
- должность данного сотрудника;
- тарифная ставка (полный оклад, часовая, дневная);
- информация об отработанных днях (рабочих и праздничных или выходных);
- общая сумма, которая начислена (по всем видам отплат, а так же дополнительные доплаты в виде материальных поощрений или социальной помощи);
- общая сумма, которая была удержана для отчислений в различные государственные фонды;
- сумма задолженности (работником, а так же предприятием);
- фактическая сумма к выплате.
Основным отличием от отчета ведомость Т-51, представленного в конфигурации Зарплата и управление персоналом, является расшифровка разделов Начислено и Удержано по видом расчетов. Каждый вид расчета представлен в отдельной колонке. В отчете добавлен раздел Выплачено, который в свою очередь детализирован на:
02 Янв 2019 marketur 212