Уведомление сотрудника об изменении условий трудового договора

Уведомление об изменении условий трудового договора

  • причины вводимых изменений (например, результаты проведения специальной оценки труда; изменение законодательства; оптимизация технологических процессов, реорганизация юридического лица и пр.);
  • какие условия трудового договора подлежат изменению;
  • срок, в который работнику необходимо принять решение о согласии либо несогласии с новыми условиями договора;
  • последствия отказа работника от внесения изменений в трудовой договор. Последствиями отказа являются предложение другой вакантной работы (должности), в том числе с более низкой оплатой либо соответствующей более низкой должности, а при её отсутствии или отказе работника от неё – увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Трудовой кодекс Российской Федерации не оговаривает конкретную форму извещения работника, указывается лишь, что она должна быть письменная. Однако на практике обычно используется уведомление. Форма уведомления об изменении условий трудового договора официально не установлена, поэтому она утверждается локальными нормативными актами организации.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

Трудовой кодекс по поводу извещения не настаивает на выдаче документа под роспись работника, но практика показывает, что именно так работодатель сможет доказать, что известил работника вовремя. Поэтому он составляется в двух экземплярах, один из которых за подписью гражданина хранится в отделе кадров, а второй – у него на руках.
Работнику может быть предложена иная работа в случае его отказа от предложенных изменений. Любая вакантная ставка в организации обязательна к рассмотрению. В тексте уведомления также прописывается вариант увольнения, если работник не готов работать далее в новых условиях, либо его не устраивают имеющиеся вакантные места.

Как оформить уведомление об изменении условий трудового договора

После этого расположите поле для подписи и фамилии с инициалами. Сотрудник сам впишет, согласен он или нет с преобразованиями в компании, и распишется. Таким образом, можно не только уведомить сотрудника о предстоящих изменениях в трудовых отношениях, но и подтвердить вручение ему такого документа, а также получить его согласие или несогласие с такими изменениями.

Обратите внимание =>  Льгота по удержанию подоходнего налога на детей

Статья 77 Трудового кодекса РФ предусматривает, в этом случае, расторжение договора по инициативе нанимателя, и выплату суммы среднего заработка за две недели в качестве выходного пособия.
В конце уведомления имеет смысл вписать фразу следующего содержания: «Суть уведомления мне ясна, с содержанием ознакомлен(а). Один экземпляр получил на руки лично».

Уведомление сотрудника об изменении условий трудового договора

  • технические паспорта по старому оборудованию;
  • заключение экспертизы о проценте износа техники;
  • технические паспорта нового оборудования;
  • рапорт либо докладная записка от вышестоящего руководства о целесообразности введения нового режима работы в связи с ускорением процесса производства.

В случае если труженик оформил договор о трудовом сотрудничестве с физическим лицом либо частным предпринимателем, лицо-работодатель обязан поставить в известность своего сотрудника об изменениях в договоре не позднее, чем за 14 дней, о чем сказано в ст.306 ТК РФ.

Как составить уведомление об изменении условии трудового договора

Этот документ не имеет унифицированной формы. Поэтому он может быть оформлен произвольно, на фирменном бланке организации. Документ составляется в 2-х экземплярах. В каждом из них работник должен поставить свою подпись. Один остается у работодателя, второй передается сотруднику.
Если у работодателя нет возможности вручить уведомление работнику лично в руки, его можно отправить почтой. Для этого его следует отправить заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Сделать это нужно за два месяца до вступления изменений в договор в силу.

Уведомление работника об изменений условий трудового договора образец 2019

Отказ работника от работы в новых условиях и от другой вакантной должности приводит к расторжению с ним трудового договора. Основанием для расторжения является п. 7 части 1 статьи 77 ТК РФ. Если работодателю взамен новых условий предложить работнику нечего, то есть вакантных должностей в организации нет, то работника также увольняют на тех же основаниях. При этом работодатель обязан ему выплатить выходное пособие, которое согласно ТК РФ составляет двухнедельный средний заработок работника.
До уведомления работников работодатель определяет какие именно изменения будут вносится в договора с сотрудниками. Уведомление нужно составить за 2 месяца до того, как их планируете внести. Передать уведомление можно сотруднику лично в руки, а можно отправить по почте. При отправке почтовым оправлением, письмо нужно правильно оформить. Для этого нужно составить опись вложения, а отправить его с извещением о вручении.

Обратите внимание =>  Законопроект возмещение ущерба при совершении мошеничества

Уведомление об изменении условий трудового договора

  • для начала нужно обсудить причины, которые послужили основой для внесения коррективов;
  • далее необходимо предоставить сотруднику выбор, согласиться с поставленными условиями, либо нет;
  • если персонал не согласен, работодатель должен предоставить другую вакансию.

Наемный работник должен тоже быть внимательным и разбираться во всех рабочих процессах. Главное, что должен выявлять сотрудник, имеет ли право руководитель вносить самостоятельно какие-то коррективы. Для этого желательно рассмотреть образец уведомления об изменении условий трудового договора, чтобы в дальнейшем не быть обманутым.

Уведомление об изменении условий трудового договора

Всего, в соответствии с Трудовым законодательством РФ, есть два вида причин, по которым могут быть осуществлены законные перемены в трудовом договоре между работодателем и его подчиненным. Первые — это технологические, т.е. когда на предприятии внедряются различные инновации в процессе производства (например, происходит закупка нового оборудования, ведется модернизация, происходит смена направления деятельности и т.п.). Но такие причины встречаются не так часто в отличие от второго типа – организационных.
Первый шаг по изменению условий трудового договора может быть совершен как со стороны работника, так и со стороны его работодателя. При этом если в первом случае все более-менее понятно, начальство может либо принять, либо отклонить предложение сотрудника, то во втором случае все несколько сложнее.

Уведомление сотрудников об изменении условий трудового договора

  • месторасположение предприятия – фактический и юридический адрес;
  • регламент труда и период начала выполнения работниками должностных обязанностей;
  • период действия договора;
  • выплата за произведенную работу и ее размер в денежном эквиваленте;
  • особые условия труда – сезонность, вредность и другие, предусмотренные ТК РФ.
  • реквизитов предприятия, его полного наименования;
  • должности, ФИО адресанта;
  • фамилии, подписи уполномоченного лица (чаще всего руководства);
  • текста с указанием основания для изменений согласно нормам трудового законодательства;
  • сути новых условий труда и должностных обязанностей;
  • даты и номера заключения трудового договора;
  • конкретизации пунктов соглашения, их новое прочтение;
  • даты составления документов.
Обратите внимание =>  Что делать если потерял инн как восстановить

Уведомление об изменении условий трудового договора

В одностороннем порядке работодатель вправе изменить организационные или технологические условия труда (ч.1 ст. 74 ТК РФ). Причем работодатель обязан доказать, что его действия имеют объективную причину, связанную с изменениями в технологии производства, структурной реорганизацией.
Уведомление об изменении условий трудового договора не имеет предусмотренной законодательством унифицированной формы, поэтому кадровые специалисты оформляют его произвольно. Стандартный образец уведомления об изменении существенных условий труда содержит:

Уведомление об изменении условий трудового договора

  • место, где будет происходить работа;
  • какую именно работу будет выполнять нанимаемый, порядок работы;
  • момент начала труда и срок работы (если договор срочный);
  • размер и порядок оплаты труда;
  • условия труда;
  • особенности работы для отдельных категорий сотрудников, предусмотренные законом.

Уведомление об изменении условий трудового договора направляется работнику, который знакомится с ним под подпись. В уведомлении описывается суть изменений, указывается дата их вступления в силу, а также вакантные должности на предприятии на случай, если работник откажется продолжать работу в изменившихся условиях.

Уведомление об изменении условий трудового договора

В содержательную часть документа вносят не только причину проведения соответствующих модификаций труда, но и новые положения работы при смене организационных или технологических условий. Графу о получении согласия или отказа целесообразно включить в подготовленный документ. Получить соответствующие сведения можно и в отдельном заявлении сотрудника, а не в самом письменном предупреждении.
В документ вносят наименование организации в соответствии с уставом, дату и номер документа. В содержательной части описывают причину перемен, указывают основание для этого. Сотрудника предупреждают, как будет названа новая должность, какие последствия ожидать при его отказе работать в новых условиях.