Сколько эцп может быть у юридического лица
Как без проблем получить электронно-цифровую подпись для юридических лиц
Здравствуйте, уважаемые читатели! В последнее время организации всё чаще осуществляют документооборот через Интернет. А для того, чтобы это делать, непременно нужна ЭЦП. В этой статье предлагаю подробнее остановиться на том, как получить электронную подпись для юридических лиц.
- Разумная ценовая политика.
- Общение с консультантом. Представитель центра должен в полной мере ответить на все ваши вопросы, связанные с получением ЭЦП и её использованием, предоставляя полноценную и правдивую информацию. Услуга по консультированию должна предоставляться бесплатно.
- Наличие технической поддержки. Она вам понадобится, если у вас возникнут трудности или недоразумения при работе с электронной подписью.
- Сроки выдачи ключа.
- Возможность выдачи ЭЦП для различных целей (госуслуги, торги и т.д.).
Электронная подпись для юридического лица: как получить? Использование электронной подписи
Основное назначение ЭЦП — это подтверждение того, что документ подписан конкретным человеком. В числе иных полезных свойств, которыми обладает электронная цифровая подпись, — удостоверение целостности документа, отсутствия в нем каких-либо правок на пути между отправителем и получателем.
Если речь идет о получении персональной подписи для руководителя организации — упомянутый комплект документов необходимо дополнить копией протокола о назначении гендиректора на должность. Если ЭЦП получает сотрудник, не входящий в высшие органы управления компанией, то нужна копия приказа о его приеме на работу, а также доверенность. Естественно, понадобится паспорт и СНИЛС специалиста.
Сколько эцп может быть у юридического лица
Для оформления электронной цифровой подписи следует подыскать Удостоверяющий центр, взаимодействующий с государственными и муниципальными структурами, использующими электронный документооборот. Выбранный центр должен состоять в сети таких же компаний, услугами которых пользуются настоящие и потенциальные контрагенты. Кроме того, центр должен быть аккредитован в Минкомсвязи РФ, все его программное обеспечение и приборы сертифицированы и аттестованы.
ЭЦП, банк, как правило, запрашивает только в том случае если клиент, решает начать пользоваться системой интернет-банк. При этом поставить условие получения электронной подписи банк может не только для юридического, но и юридического лица. Таким способом финансовая организация стремится обезопасить себя и свои интересы от мошенников.
Как оформить ЭЦП для юридического лица (электронная подпись) в 2019 году
Любое лицо, использующее электронную подпись для заверения электронной документации, задействует программно-криптографическое средство, обеспечивающее документам конфиденциальность, целостность и подлинность. Любое изменение подписанного документа нарушает целостность подписи.
Криптограмма Программное обеспечение, нужное для работы с ЭЦП Закрытый ключ Уникальная комбинация символов, известная исключительно владельцу. Ключ это типа применяется при создании подписи и сохраняется в тайне Открытый ключ Соответствует закрытому ключу и необходим для подтверждения подлинности ЭЦП. Выглядит как файл (сертификат), в котором хранятся данные о владельце подписи
Какая ЭЦП подходит для использования юридическим лицом
В соответствии с п. 1 ст. 2 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ (данный НПА регламентирует, как используется ЭПЦ и где можно получить электронную цифровую подпись) рассматриваемый вид подписи именуется «электронной подписью». Но неофициально также получили распространение термины «электронно-цифровая подпись», «цифровая подпись». В определенной степени это связано с тем, что в положениях прежнего источника права, регулирующего применение соответствующего реквизита электронного документа, применялся термин «электронно-цифровая подпись». Речь идет о законе «Об электронно-цифровой подписи» от 10.01.2002 № 1-ФЗ.
Каким может быть порядок получения ЭЦП главным бухгалтером предприятия? В данном случае лучше задействовать первый вариант — когда для сотрудника оформляется отдельная подпись. Это связано как раз с тем, что многие документы в фирме должен подписывать именно главный бухгалтер.
Электронная подпись (ЭЦП) для юридического лица
Безопасность передачи информации и защита ЭЦП от взлома или копирования обеспечиваются благодаря сложным программным средствам. Но технические нюансы создания продукта не влияют на доступность его использования — разобраться с применением подписи сможет любой представитель персонала, владеющий базовыми знаниями пользования ПК. Проверка присланных документов, завизированных подобным образом, на достоверность осуществляется с помощью специально разработанных для этой цели программ.
- регистрация новой организации через Интернет без участия нотариуса в подтверждении бумаг;
- электронные торги — в качестве организаторов или поставщиков;
- участие в госзакупках на предназначенном для этого сайте (согласно 223-ФЗ);
- передача отчетности в электронном формате — бухгалтерская и финансовая документация, налоговые декларации, данные в соответствующие фонды;
- размещение информации на сайтах Роскомнадзора и Росимущества;
- электронное декларирование для таможенных товаров.
Как получить ЭЦП для юридического лица: 4 простых шага
Необходимо отметить, что термин «электронная цифровая подпись», как и аббревиатура «ЭЦП» не совсем корректны. Это связано с тем, что до середины 2012 года применялся ФЗ «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 № 1, который регламентировал порядок обращения с ЭЦП. Этот акт утратил силу и на его смену пришел уже упомянутый ФЗ № 63, который ввел понятие электронной подписи. Однако, ввиду того, что аббревиатура ЭЦП устоялась, мы используем ее в наших материалах, хотя и подразумеваем ЭП.
Для применения ЭЦП ее необходимо сначала получить. Занимаются выдачей электронных подписей аккредитованные удостоверяющие центры, перечень которых можно найти на сайте Минкомсвязи РФ по ссылке http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/. Получить ЭЦП можно неограниченному количеству сотрудников организации, которые уполномочены подписывать документы от имени юр. лица.
Электронная подпись
Сам по себе, сертификат электронной цифровой подписи, это документ (существует как бумажный, так и электронный), на котором отмечена принадлежность ключа проверки ЭП владельцу сертификата. То есть по сути подтверждение того, что данная ЭЦП принадлежит ее владельцу (аналог в случае с собственноручной подписью – банковская карточка с образцами подписей). Сертификат усиленный выдается только аккредитованным удостоверяющим центром, или самим органом исполнительной власти (сейчас это ФСБ).
Физическому лицу можно применить ее для регистрации ИП, или ООО, буквально не вставая из-за компьютера. Достаточно лишь заполнить специальную форму на ПГУ или на сайте ФНС, либо заполнить документы и сформировать электронный контейнер посредством программы ППДГР. Далее, в случае успешной регистрации, ответ от рег. органа также придет в электронной форме.
Эцп для юридических лиц
Применение ЭП позволяет сдавать отчетность в налоговую службу, пенсионный фонд, службу занятости и другие контролирующие органы дистанционно, в любое удобное время суток, без физического присутствия, что экономит немало времени и нервов. Плюс, благодаря клиентскому программному обеспечению, документы будут автоматически проверятся на наличие ошибок. Электронная подпись придает сдаваемой документации юридическую значимость и защищает их от несанкционированного изменения. При этом не нужно дублировать такие документы бумажными: контролирующий орган обязан выслать клиенту квитанцию о приеме отчетности в электронном виде. Российскими госструктурами такая отчетность принимается только если она подписана квалифицированной ЭП.
ЭП позволяет пользователям принимать участие в торгах из любой точки мира, не покидая собственный офис: все, что необходимо – это доступ к интернету. Она гарантирует, что в торгах участвуют реальные заказчики и исполнители, накладывает на обе стороны юридические обязательства, существенно уменьшая риски. Практически каждое действие на площадке (аккредитация, подача заявки и проч.) должно подтверждаться с ее помощью. Для разных торговых площадок могут требоваться различные виды цифровых подписей, этот момент нужно уточнять заранее.
ЭЦП юридического лица для Госуслуг
Для работы с порталом используется простая и квалифицированная электронно-цифровая подпись (ЭЦП, ЭП, ЦП). Простая — это одноразовый код, формирующийся для совершения определенного действия: регистрация, вход на сайт, подтверждение отправки сообщения. Наиболее легко понять, что такое простая подпись, если вспомнить онлайн-оплату банковской картой, когда для подтверждения транзакции требуется ввести код, пришедший в СМС на мобильный телефон.
Квалифицированная является равноценным аналогом собственноручной подписи руководителя и печати организации. Заверенные ЭЦП документы можно отправлять через интернет в любую инстанцию. Она подтверждает личность отправителя и гарантирует неизменность данных после подписания. Квалифицированная электронная подпись госуслуг для юридических лиц может быть оформлена в аккредитованном МинКомСвязью РФ удостоверяющем центре (УЦ).
Где сделать ЭЦП физическим и юридическим лицам? Стоимость и порядок получения
- Электронная отчётность. ЭЦП позволяет сдавать всю бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчётность предприятий без необходимости выезда в государственное учреждение. Это значительно сокращает временные затраты и позволяет ускорить обмен информацией между компанией и контролирующими органами.
- Документооборот. С помощью подписи можно полностью обходиться без бумажного обмена информацией в пределах фирмы, различных структурных подразделений, дочерних компаний и филиалов.
- Заключение договоров. Как и физические лица, предприятия могут совершать сделки удалённо. Это особенно актуально для организаций, ведущих деятельность на больших территориях или за пределами государства.
- Судебные тяжбы. Заверенные электронной подписью документы являются полноценным доказательством при разбирательствах между компаниями.
- Электронные торги. Участвовать в аукционах предприятия могут только при наличии сертификата.
- заявление о выдаче ЭЦП;
- заверенная нотариусом копия свидетельства о регистрации ИП;
- заверенная копия ИНН;
- копия и оригинал выписки из ЕГРИП сроком не более 30 дней с момента выдачи.
ЭЦП для юридического лица
Законодательно не запрещено оформлять ЭЦП на само юридическое лицо, и его подтверждением была бы печать организации, однако на практике такой механизм еще не разработан и поэтому подпись получает физическое лицо, а оформляется как правило на руководителя. Записать данную подпись можно на следующие носители:
Электронная подпись применяется во многих сферах деятельности. Это очень удобно для получения различных справок посредством электронного документооборота, для подачи отчетности не выходя из дома или офиса, для письменного обращения в различные инстанции. Но для того, чтобы ее получить понадобиться подготовить пакет документов и если директор лично не может явиться в офис сертифицированного центра для получения усиленной подписи, а именно она является равнозначной живой подписи, то он выдает доверенность доверительному лицу, который сможет от его имени подписать необходимые документы и получить флэш носитель. Процедура эта серьезная, поэтому доверить стоит ответственному лицу.
