Процедура сокращения работника по тк рф 2019
Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата
Сокращение численности или штата работников компании – одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Перед тем, как приступать к самой процедуре, следует уточнить, будет это сокращение численности или все-таки штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В трудовом законодательстве официального разъяснения этих понятий нет. По нашему мнению, основная разница заключается в следующем. При сокращении численности уменьшается количество штатных единиц по конкретной должности, хотя сама должность не упраздняется. А вот при сокращении штата из штатного расписания полностью исключается определенная должность.
В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз, а также службу занятости (ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца.
Порядок увольнения работника по сокращению штата
Учитывая четкую регламентацию всей процедуры сокращения, работодатель не вправе самостоятельно определять круг людей, чьи рабочие места будут внесены в список сокращенных. Существует категории граждан, которые по Трудовому законодательству имеют преимущество в плане увольнения.
- Согласно условиям статьи 180 ТК РФ, представитель организации, инициировавший процесс сокращения, должен издать соответствующий приказ о планах сократить персонал до определенного периода времени. При этом сам персонал должен ознакомиться с решением за два месяца до официального запуска процедуры. Чтобы не путать сроки составления, работодатель должен понимать, что приказ о сокращении штата и приказ об увольнении отдельного работника составляются по-разному.
- Издав приказ, представители организации должны позаботиться о гарантийных мерах, которые полагаются гражданам, входящим в список сокращения. В первую очередь руководителю организации необходимо предложить альтернативную должность, которая подходила бы под профессиональные навыки работника. Закон запрещает инициатору сократительных мер предоставление другой работы, которая не соответствует заработной плате сокращенного.
- Сообщить о грядущих кадровых изменениях профсоюзу. При небольших сокращениях представители работников должны получить информацию в течение двух месяцев. Но если руководство планирует массовое сокращение, то профсоюз необходимо уведомить за 3-4 месяца. Представители профсоюза после того как получили официальное сообщение о предстоящих изменениях, должны высказать свою позицию по поводу будущего увольнения. Закон разрешает им дать отрицательный ответ, естественно с приведением конкретных норм ТК, которые подтверждают их правоту. Если решение о сокращении персонала будет принято вопреки указаниям представителей рабочих, то действия могут быть обжалованы в инспекции труда.
- В установленные сроки должны уведомляться не только представители профсоюза, но и учреждение министерство занятости населения.
- Если сторона отказывается от предложенной альтернативы, то выносится приказ об увольнении по причине уменьшения штата. Рабочему выдается его трудовая книжка, также выдается заработная плата за временной отрезок последнего месяца. Кроме этого, предусмотрена обязанность возмещения средств на отпуск, который полагался для трудящегося.
- Если уволенный встанет на учет в службе занятости и при этом не сможет найти работу, то бывшему работодателю придется в течение двух месяцев выплачивать прежний объем заработной платы.
Сокращение численности и штата: пошаговая процедура
Согласно ч. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» при принятии решения о сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров работодатель-организация не позднее чем за два месяца, а работодатель – индивидуальный предприниматель – не позднее чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий обязаны в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости.
Согласно п. 12 указанных Правил, с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.
Увольнение по сокращению штата
81 статья ТК РФ объединяет в себе как случаи увольнения за прогул, нарушение дисциплины или мер охраны труда, так и случаи, когда работник увольняется, хотя ни в чём не виноват (к таким относятся, кроме сокращения, ликвидация организации, для руководителей, их заместителей и главбухов – смена собственника организации).
- Низкая прибыль предприятия и невозможность выплачивать зарплату прежнему штату сотрудников.
- Низкая эффективность прежнего штата и наличие должностей, в которых нет необходимости.
- Изменение технологии или организации производства, при которых часть работников оказывается невостребованной.
Трудовой Кодекс о размерах выплат при сокращении в 2019 году
- Выходное пособие. Выплачивается в размере среднемесячного заработка даже тем, кто сразу нашёл новое рабочее место.
- Среднемесячный заработок, который выплачивается на протяжении двух месяцев, используемых для поиска новой работы. Выплата осуществляется вместе с выходным пособием или отдельно от него.
- Компенсация по сокращению штатов, производимого досрочно. Выплачивается если обе стороны трудового договора согласны не ждать для увольнения положенных двух месяцев. Компенсация рассчитывается за период, равный отрезку времени с момента увольнения до истечения установленных двух месяцев.
- Прежде всего издаётся приказ, на основании которого сокращается штат сотрудников.
- Работнику, попадающему под сокращение, за 2 месяца до даты отстранения от должности выдаётся уведомление под роспись.
- Сотруднику предлагается альтернативная должность. Если он отказался от неё, то начинается процесс увольнения и расчёта компенсации.
- Предприятие оповещает о своих действиях центр занятости.
- Издаётся приказ об увольнении работников, отказавшихся от альтернативной должности.
Какие выплаты при сокращении штата работников по ТК РФ в 2019 году
Тема сокращения работников штата согласно трудового Кодекса РФ за 2015 год является актуальной. Практически во всех трудовых коллективах время от времени всплывают вопросы возможного сокращения трудового штата. На первый взгляд, простой и понятный вопрос. Но это только на первый взгляд, законодательные нормы хранят в себе множество трудно исполнимых задач, связанных с вопросами правильного начисления и последующей выплаты зарплаты, отпускных, а также выходных пособий, разного рода компенсационных начислений.
- Заработная плата за проработанное, но ранее не оплаченное количество рабочих часов, расчёт которых должен производиться с учётом 140 законодательной статьи ТК РФ.
- Выплаты за использованный отпуск. Если у увольняемого сотрудника есть дни неоплаченного отпуска, они войдёт в выплаты при сокращении.
- Реализация начисления отпускных выплат происходит согласно того количества дней, которое было фактически проработано человеком до момента увольнения.
- Выходное пособие должно приравниваться к среднему доходу, получаемому сотрудником за ежемесячный период службы, расчёт которого ведётся согласно 178ст. трудового кодекса РФ.
Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата
Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности. Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание.
В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. А если сотрудник увольняется из организации, расположенной в одном из районов Крайнего Севера, – не свыше трех месяцев (ч. 1 ст. 318 ТК РФ).
Сокращение работника — процедура и правила сокращения
При ликвидации предприятия или ИП также проводится увольнение сотрудников (ч.2 ст. 140). Но в этом случае увольняются все работники, в том числе и те категории, которые под сокращение не подпадают, например, беременные женщины, находящиеся по уходу за малышом и т.д.
Важно! Срок 2 месяца для уведомления о сокращении установлен законодательством для постоянных работников. Временные сотрудники должны быть уведомлены не позднее, чем за 2 недели. Для тех, кто принят на работу сроком до 2 месяцев – это время составляет 3 дня.
Сокращение по ТК
Если имеется соответствующее решение службы занятости, то работодатель обязан и на третий месяц выплатить работнику среднемесячный заработок (такое решение принимается, если работник встал на учет в качестве безработного в четырнадцатидневный срок после увольнения и не был трудоустроен службой занятости в течение двух месяцев после увольнения).
Так, работодатель обязан уведомить работника о предстоящем увольнении не позднее, чем за два месяца до увольнения (ч.2 ст.180 ТК РФ). Уведомить за больший срок вполне возможно, это не будет являться нарушением закона. Причем каждый работник должен быть предупрежден под роспись и персонально.
Выплаты пособий при сокращении работника по трудовому кодексу в 2019 году
- за 2 месяца или более до увольнения издается приказ. Причины сокращения перечисляются в приказе. Данный приказ является основанием для начала процедуры сокращения;
- в то же время, за 2 месяца работникам вручается уведомление о сокращении;
- уведомление центров занятости и профсоюза;
- мать-одиночка, которая воспитывает ребенка (возраст ребенка до 14 лет);
- другое лицо (отец, попечитель), которое воспитывает ребенка в возрасте до 14 лет (ребенок лишен матери);
- женщина, возраст ребенка которой меньше 3 лет;
- беременная женщина;
- одинокая мать, ухаживающая за ребенком-инвалидом, возраст которого меньше 18 лет;
- или другое лицо (отец, попечитель), ухаживающее за ребенком, возраст которого меньше 18 лет (ребенок лишен матери);
- семейный человек — единственный кормилец ребенка-инвалида (возраст ребенка меньше 18 лет);
- работник у которого более 3 детей, возраст младшего ребенка не превышает 3 лет;
- лица, находящиеся в декрете по уходу ребенком;
- лица, получившие травму или увечье на данной работе;
- инвалид войны;
- обладатель звания Герой СССР и РФ, кавалер Ордена Славы;
- жертвы Чернобыля и Семипалатинских испытаний;
- работник, совмещающий процесс обучения и трудовую деятельность, при этом повышает квалификацию.
Правила сокращения работников на предприятии трудовой кодекс
Например, старшему менеджеру могут предложить все имеющиеся на предприятии свободные вакансии от просто менеджера до сторожа, а уж принять предложение или отказаться – решать только ему. Предлагать вакансии, которые требуют более высокой квалификации, работодатель не обязан. Желательно все такие предложения фиксировать письменно, как и отказы работника.
Если работник, подлежащий сокращению, не отработал 12 месяцев на этом предприятии, то при расчете суммы должен учитываться весь период отработки. Если время работы не составило даже и одного месяца, то для расчета необходимо взять сумму его тарифной ставки или же официального оклада.
Как правильно оформить сокращение штата работников по ТК РФ в 2019 году
При сокращении численности штата работодатель должен руководствоваться действующим трудовым законодательством. При этом не только обоснованно и законно расстаться с работниками, но также начислить и выплатить им все положенные компенсации. К выплатам относятся:
- Издается приказ, и утверждается новое штатное расписание (ШР) или перечень вносимых в него изменений, где должны быть указаны следующие моменты: наименование должностей и количество единиц, определенных к сокращению; дата вступления в действие нового ШР; распоряжение о том, чтобы до каждого сотрудника было доведено уведомление под роспись; указывается ответственное лицо за исполнение данного приказа.
- Направляются уведомления в центр занятости и профсоюз. Сроки могут отличаться: общее правило – за два месяца; для индивидуальных предпринимателей – за две недели; массовое увольнение – за три месяца (основание Закон №1032-1 п. 2 ст. 25).
- Определяются работники, у которых есть преимущественное право избежать сокращения (согласно ч. 1 ст. 179 ТК РФ).
- Направляются уведомления сотрудникам, подлежащим сокращению: каждому – за два месяца до предполагаемой даты; по срочному договору – за три дня; сезонным рабочим – за 7 дней.
- При отказе сотрудника получать и подписывать уведомление составляется акт. Присутствие свидетелей во время процедуры обязательно.
- Всем рабочим, попавшим под сокращение, предлагаются свободные вакансии. При этом может быть предложена должность более низкого уровня и с меньшим размером оплаты труда. Если сотрудник не согласен, он пишет письменный отказ.
- Делается запрос в профсоюз для получения его мнения относительно конкретного работника. Ответ от профсоюза должен быть предоставлен в семидневный срок. При несогласии профсоюза с увольнением сотрудника, им проводится беседа с работодателем, на основании которой составляется протокол.
- В виде приказов оформляется расторжение трудового договора сотрудников с работодателем.
- В последний день работы уволенным на руки выдаются трудовые книжки, и выплачивается компенсация.
