Главная / Ограничение родительских прав / Образец заполнения трудовой книжки титульный лист образование

Образец заполнения трудовой книжки титульный лист образование

Образец заполнения трудовой книжки: титульный лист, важные рекомендации

Дату заполнения ставят в том же формате, что и дату рождения. То есть одними цифрами. Подходящее место для даты – то же, где стоит печать организации. Допустимо ставить числа с левой или с правой стороны. Но другие записи затрагивать нельзя, как и перекрывать сведения, имеющие некоторое значение.
Трудовую книжку можно назвать основным документом, который представляет сотрудника. В этом документе пишут не только об общем трудовом стаже, полученном тем или иным гражданином. Кадровая служба должна больше всего внимания уделять именно этим документам, а другие вопросы можно отодвинуть на второй план.

Тонкости заполнения титульного листа трудовой книжки

Если в одной из этих записей была допущена ошибка, то неправильную запись можно тонкой линией зачеркнуть, а над ними указать правильную запись. На обороте титульника нужно поместить ссылки на документы, согласно которым были внесены поправки на титульном листе трудовой книжки.

Самый важный документ – это Правила ведения и хранения трудовых книжек, которые были утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках», где наиболее широко освещены все нюансы их оформления.
Другой документ — Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденные Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69. В нем отражены правила, которыми необходимо руководствоваться, если при заполнении титульного листа трудовой книги были допущены ошибки.
В российском Трудовом кодексе также есть статьи, посвященные трудовым книжкам — это статьи под номерами 66, 77-81 и 83-84.

Титульный лист трудовой книжки: все нюансы и образец заполнения

Поскольку пенсионный фонд не может принять неправильно составленный и заполненный документ, он делает все для того, чтобы работник мог исправить ошибки, и пенсионер будет вынужден бегать по своим бывшим местам работы восстанавливая правильность заполнения.
Дата заполнения трудовой книжки на титульном листе не должна быть фиктивной. То есть, если вы заполнили трудовую на неделю позже чем обещали, то нельзя ставить желаемое неверное число. За это и работников отдела кадров и работодателя могут привлечь к административной ответственности.

Как выглядит образец заполнения титульного листа трудовой книжки в 2019 году

Этот документ порой важнее паспорта. Потому что записи в трудовой книжке (ТрК) при трудоустройстве определяют стаж, уровень заработной платы, выслугу лет и прочие выплаты со стороны работодателя, а в пенсионном возрасте – размер пенсии, пособий, компенсаций и льгот.
Трудовая книжка Официальный документ, подтверждающий факт трудоустройства, увольнения или перевода гражданина на другую работу, а также его стаж по соответствующему уровню квалификации Бланк трудовой книжки Документ строгой отчетности, отпечатанный объединением «ГОЗНАК», который приобретает, заполняет и хранит работодатель Вкладыш Фактическое продолжение ТрК, документ строгой отчетности, отпечатанный объединением «ГОЗНАК». Приобретается, заполняется и вшивается работодателем в трудовую книжку, если в ней больше нет места для внесения (продолжения) записей Титульный лист Первая страница ТрК, которая содержит полные и точные сведения о трудящемся

Обратите внимание => Отпуск в психиатрических больницах

Правила заполнения трудовой книжки работника

свой паспорт (в случае, когда это по любым причинам невозможно – иной документ, удостоверяющий личность);
трудовую книжку (если человек устраивается на свое первое место работы, она предоставляется непосредственно организацией работодателем);
СНИЛС;
все имеющиеся документы об образовании и прочие справки, подтверждающие степень квалификации;
военный билет.

первая и вторая графы записи остаются незаполненными;
в третью графу заносится информация об изменении названия организации, где указывается прежнее и настоящее название в полном и сокращенном виде;
в четвертой графе проставляется дата и реквизиты документа, на основании которого она делается.

Как заполнить титульный лист трудовой книжки

Если компания принимает на основную работу сотрудника, который ранее нигде не работал, нужно завести ему трудовую книжку. Вести трудовые на работников должны работодатели – организации и индивидуальные предприниматели 1 . При этом важно правильно оформить титульный лист трудовой книжки, а также внести запись о приеме в раздел «Сведения о работе».
Профессия или специальность работника(4) указываются на основании документа об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Так, если у работника диплом бакалавра или магистра, рекомендуем заполнять строку «Профессия, специальность» в точном соответствии с формулировкой диплома. На титульном листе укажите именно направление подготовки, например, «юриспруденция», «инженерное дело» и т. п. Слова «бакалавр» или «магистр» при этом указывать не следует.

Заполняем в — трудовой книжке сведения об — образовании и — обучении

Документ — основание для записи Запись Аттестат об основном общем образовании Основное общее Аттестат о среднем общем образовании Среднее общее Диплом о среднем профессиональном образовании Среднее профессиональное Диплом бакалавра Высшее — бакалавриат Диплом специалиста Высшее — специалитет Диплом магистра Высшее — магистратура Диплом об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук Высшее — подготовка кадров высшей квалификации
“ Вкладыш вшивается в трудовую книжку в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов. Отсутствие места на титульном листе по строке «Образование» не является основанием для оформления вкладыша. Поэтому если уровень образования работника повысился, а в строке «Образование» нет места для внесения дополнительной записи, то можно сделать запись о периоде обучения в разделе «Сведения о работе» на основании подп. «б» п. 21 Прави л ” .

Обратите внимание => К какому косгу относятся логопедические карточки игры и игрушки

Трудовая книжка: что изменилось? часть вторая

В то же время следует учитывать, что отсутствие у гражданина трудовой книжки еще не говорит об отсутствии у него стажа работы, т. к. и работа по трудовому договору у работодателей — физических лиц, и работа по гражданско-правовым договорам (подряда, поручения) включается в страховой стаж (при условии отчисления страховых взносов) при условии ее подтверждения соответствующими договорами, актами о выполнении работ, расчетными книжками, лицевыми счетами, ведомостями на выдачу заработной платы, а также справками об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, выданными соответствующими отделениями Пенсионного фонда.
многие практики не учитывают различие в терминах «специальность» и «квалификация», воспринимая их как одно и то же, отсюда — типичная ошибка, часто встречающаяся в трудовых книжках: вместо наименования специальности в титульный лист вносят присвоенную выпускнику образовательного учреждения квалификацию (например, вместо специальности «экономика и управление на предприятии (по отраслям)» записывают квалификацию «экономист»). Отметим, что описанная ошибка происходит не столько от отсутствия знаний у специалистов кадровых служб, сколько от невозможности буквально выполнить все требования Инструкции по заполнению трудовых книжек, т. к. записи должны производиться «без каких-либо сокращений» (п. 1.1), а наименование специальности требует для записи много места, которого явно недостаточно в самом титульном листе. Думается, что государственным инспекторам труда при проверке правильности ведения трудовых книжек необходимо учитывать эту «нестыковку» между Инструкцией, размерами бланка трудовой книжки и наименованиями, содержащимися в Общероссийском классификаторе специальностей по образованию ОК 009-2003, утв. постановлением Госстандарта России от 30.09.03 № 276-ст (ОКСО).

Заполнение титульного листа

3. Не указывается образование сотрудника. Иногда внизу подчеркивается одной чертой наличие образования, а графа остается не заполненной. Необходимо словами записать вид образования сотрудника. Обратите внимание: ссылка на документ, на основании которого делается запись об образовании, на развороте обложки не делается. (п. 2.4. Инструкции № 69).
В случае, когда ошибка в трудовой книжке не была исправлена работодателем, владельцу трудовой книжки придется обратиться в суд с иском о признании факта, имеющего юридическое значение. Так, согласно Решению Калачинского городского суда Омской области от 31.03.2009 N 2-111 Н.К.Х. обратилась в суд с заявлением об установлении факта принадлежности трудовой книжки и вкладыша в нее. В исковом заявлении она указала, что была принята на работу 07.02.1972. При заполнении ее трудовой книжки была допущена ошибка в написании отчества — вместо первой буквы «Х» написали «К». При обращении в ГУ УПФ по Калачинско- му району инспектор по назначению и выплате пенсии обнаружил данную ошибку, что явилось препятствием для оформления пенсии, в связи с этим Н.К.Х. была вынуждена пойти в суд, так как в другом порядке не могла получить надлежащие документы, подтверждающие принадлежность ей трудовой книжки. Она просила суд установить факт принадлежности трудовой книжки, первоначально заполненной 07.02.1972 на имя Н.К.Х. 26.08.1954 года рождения.

Обратите внимание => Льгот при поступлении детям шахтеров 2019

Образец заполнения титульного листа трудовой книжки

Следует помнить, что книгу необходимо отдать ее владельцу в последний день работы. В противном случае придется выплачивать штраф в инспекцию по труду и компенсацию уволенному.
В строке 1 прописывается №.
Дата увольнения указывается только цифрами арабского типа.
В 3 строке вписывается причина увольнения, нормативный документ которым руководствуется уполномоченное вести книжки лицо (статья ТК). Так к примеру, уход по собственной инициативе.
В 4 – указывается акт при руководстве, которым происходит увольнение и его дата и порядковый номер.
После этого необходимо все записи, сделанные в книге, заверить подписью руководителя или иного уполномоченного лица и поставить печать компании.
Увольняемый сотрудник должен подписаться под всеми пунктами.

Если изменилось ФИО, то исправляется та часть, которая подверглась преобразованию, путем ее вычеркивания при помощи одной линии выполненной пастой или чернилами по линейке. Выше записывается новая информация. На обложке описывается номер, дата и название акта, подтверждающего этот факт.
При приобретении дополнительного образования, просто дополняются ранее приведенные сведения.
Любые изменения должны проводится только при руководстве оригиналами документов, таких как паспорт и прочее, а также аттестат и дипломы. Все копии заверяются и подписываются компетентными лицами.

Пример «традиционного» заполнения титульного листа трудовой книжки

Будьте осторожны при заполнении графы «Профессия, специальность». Некоторые в ней ошибочно пишут должность, на которую принимается работник. А согласно п.2.1 Инструкции профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний или других надлежаще оформленных документов.
Однако некоторые специалисты утверждают, что такой подход не совсем верен. По их мнению, воспроизведение фамилии «разборчиво» не является подписью в действительном ее понимании, и в обоснование своей позиции они ссылаются на п.3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», согласно которому в состав реквизита «подпись» входят:

Оформляем титульный лист трудовой книжки

Частые ошибки
– При наличии документов об образовании графы «Образование», «Профессия, специальность» оставлены пустыми;
– не указана дата заполнения трудовой книжки;
– отсутствует подпись работника;
– отсутствует подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек;
– не проставлена печать работодателя.
Получение работником нового уровня образования отражается путем дополнения уже имеющихся записей. Зачеркивать ранее внесенные записи не требуется. Дополнение записей об образовании производится на основании соответствующих документов, однако ссылка на них не делается (см. образец 5).

22 Дек 2018 marketur 234