Образец дефектной ведомости для капитального ремонта административного помещения
Дефектная ведомость на ремонт (дефектный акт)
При производстве ремонтов помещений очень часто возникают неучтенные работы, поэтому от правильного и полного составления дефектной ведомости зависит качественное составление сметы в соответствии с которой будет производится оплата ремонтных работ.
Для составления дефектной ведомости назначается комиссия, состоящая не менее чем из 3-х человек. Обычно первый представитель это руководитель структурного подразделения, которое эксплуатирует данное помещение, второй это заведующий хозяйством, а третий это специалист по строительству и ремонту. Необходимо чтобы люди, назначенные в комиссии были специалистами именно в той области, в которой выполняется ремонт например если ремонт подразумевает большой объем замены электропроводки, кабелей, светильников, то и в комиссии по возможности должен быть инженер-энергетик, если большой объем трубопроводов отопления и водоснабжения, то специалист разбирающийся в этой области и т.д.
Первоначально составляем на черновике. Сначала демонтаж. Затем ремонтные работы общестрой (снизу вверх по порядку — пол, стены, потолок), потом электромонтажные работы, слаботочные сети, сантехнические работы и прочие работы.
В ведомости учитывается только объем выполняемых работ, но для проверки правильности составления отдаем посмотреть сметчику или строителю разбирающемуся в сметах. Сметчик задает миллион вопросов. Например: какие размеры окон и дверей, ширина и длина подоконников, демонтаж окон в каменном здании или в деревянном, названия монтируемых радиаторов, окраска за два раза или один, монтируем плинтусы с кабель каналом или без, а может деревянные и т.д. и т.п. От всего этого зависит величина расценки выполняемых работ при составлении сметы.
Дополняем ведомость с учетом уточнений и корректировок.
Утверждает ведомость руководитель или главный инженер организации – собственника помещения.
При планировании проведения текущего и капитального ремонтов сметная документация составляется на основании дефектных ведомостей или дефектных актов, что является одним и тем же.
Для каждого объекта, который нужно отремонтировать составляется отдельная дефектная ведомость (дефектный акт), в которой указывается инвентарный номер данного объекта (помещения). Затраты на ремонт затем будут отнесены на данный объект в соответствии с его инвентарным номером.
Дефектная ведомость образец — составление дефектной ведомости на капитальный ремонт, на ремонт помещения
В некоторых случаях составление дефектной ведомости на ремонт помещения может помочь избежать последующего ремонта. Если помещение подлежит покраске раз в год, то сумму на его покраску нужно вписать в очередную ведомость. Таким образом можно поддерживать помещение в полном порядке на протяжении всего времени эксплуатации. Сама ведомость является документом первичного учета и может быть составлена в произвольном порядке с обязательным перечнем всех необходимых пунктов.
Проведение любого капитального ремонта требует составления дефектной ведомости, по которой после и будут проходить все работы. У документа нет определенной формы заполнения, поэтому лучше всего уточнить у заказчика заранее, в каком виде ему было бы удобнее получить ее.
Дефектная ведомость на ремонт помещения
Прежде, чем приступить к ремонту помещения (жилого или нежилого), необходимо провести его осмотр. Для этого создается специальная комиссия, которая осматривает каждое помещение в объекте недвижимости, в ведомости фиксируются все выявленные дефекты, требующие исправления и ремонта.
Дефектная ведомость — это документ, в котором фиксируются выявленные нарушения, повреждения, неисправности в осматриваемом объекте. В данной статье представлен образец дефектной ведомости на ремонт помещения, бланк для скачивания находится внизу статьи (word).
Акт на ремонт
В ведомости должно быть отражены данные, касающиеся ремонтируемого здания, его адрес и номер; причины, по которым помещение требует ремонта (трещины, не работающая проводка); последующий ремонт с указанием всех используемых материалов. Это позволяет не только полностью составить смету финансовых расчетов для налоговой и бухгалтерии, но и выявить недобросовестного подрядчика.
При необходимости указывают специфику работ или месторасположения объекта (возле жилых домов, школ). При составлении ведомости на капитальный ремонт также отмечают необходимость аккуратной разборки конструкций, повторное применение уже использовавшихся раньше материалов и необходимость вывоза мусора.
Дефектная ведомость
- название компании, которая в процессе проведения ремонта техники столкнулась с необходимостью списания деталей;
- перечисление обследованной техники (предпочтительно с указанием инвентарных номеров);
- данные лиц, производивших технический осмотр;
- выявленные дефектные запчасти, причина их дальнейшей непригодности к работе;
- вывод относительно необходимости заменить испорченную деталь новой.
Данный документ составляется, только если необходим капитальный ремонт отопительных систем. Текущий и аварийный ремонты составления дефектной ведомости не требуют. Как правило, подобный ремонт по логичным причинам производят вне времени отопительного сезона.
Дефектная ведомость на ремонт помещения: ключевые моменты при оформлении
При выполнении масштабных работ, целесообразно будет составить несколько смет, каждая из которых направлена на определенную проблему, которые суммарно вписаны в дефектную ведомость. Подобные подразделения можно отсортировать по таким факторам:
Касательно последнего пункта, можно отметить то, что посоветовавшись со специалистом, ответственный за строительство либо хозяин помещения может посчитать нужным и выгодным закупку некоторых материалов самостоятельно, что тоже должно быть отмечено в договоре.
Дефектная ведомость
При производстве ремонтов помещений очень часто возникают неучтенные работы, поэтому от правильного и полного составления дефектной ведомости зависит качественное составление сметы в соответствии с которой будет производится оплата ремонтных работ.
Для составления дефектной ведомости назначается комиссия, состоящая не менее чем из 3-х человек.
Также в дефектной ведомости указываются объемы ремонтных работ, специальные требования и условия проведения. В ней отмечаются нужные материалы, их стоимость и количество, имеются ли дорогостоящие материалы или материалы, требующие особенного перемещения и условий хранения. При необходимости указываются особые условия работ: рядом с жилыми домами, в стесненных обстоятельствах, необходимость вывоза мусора.
Дефектная ведомость на ремонт помещения
Дефектная ведомость — это документ, в котором фиксируются выявленные нарушения, повреждения, неисправности в осматриваемом объекте. В данной статье представлен образец дефектной ведомости на ремонт помещения, бланк для скачивания находится внизу статьи (word).
Прежде, чем приступить к ремонту помещения (жилого или нежилого), необходимо провести его осмотр. Для этого создается специальная комиссия, которая осматривает каждое помещение в объекте недвижимости, в ведомости фиксируются все выявленные дефекты, требующие исправления и ремонта.
Образец дефектного акта на капремонт
Используется дефектный акт на ремонт, большей частью, компаниями, занимающимися строительными работами или же производством определенной продукции, у которых на личном балансе присутствует множество единиц различного оборудования, техники и прочих разновидностей основных средств.
Оформлять акт могут субъекты, осуществляющие предпринимательскую деятельность, имеющие на собственном балансе основные средства, в структуру которых могут включаться помещения производственного и офисного назначения, а также прочие виды объектов недвижимости.
Особенности и ошибки при составлении дефектной ведомости на ремонт помещения
Вышеперечисленные данные отображаются в дефектной ведомости. При этом у данного документа нет строгого образца, которого стоит придерживаться. Зачастую такая ведомость на каждом предприятии своя, ее вид согласовывается специалистами предприятия и утверждается специальным приказом, за подписью руководителя организации.
- Наименование помещения или объекта (здания, сооружения). Такую информацию предоставляет представитель бухгалтерии предприятия, т. к. у него есть полный перечень объектов, которые состоят на балансе организации.
- Определение дефектов, неисправностей и причины их появления. Данная информация должна быть представлена представителем эксплуатационного подразделения.
- Перечисление всех типов ремонтных работ, призванных восстановить первичное или другое пригодное для работы состояние помещения. Это прерогатива представителя ремонтно-наладочной службы.
Как составляется дефектная ведомость на ремонт помещений
Если речь идет о специфичном объекте или нестандартном местоположении, то это тоже указывается в акте. В ведомости на КР также может отмечаться необходимость аккуратно разбирать конструкции, повторно использовать строительные материалы и вывозить образующийся мусор.
В случае с капитальным ремонтом дефектный акт также необходим. Здесь его значение дополняется еще и тем, что описание имеющихся дефектов является основанием для определения необходимости капремонта. В ведомости точно так же описываются необходимые работы, требующиеся материалы и планируемая продолжительность проведения.
Образец дефектной ведомости для капитального ремонта административного помещения
5. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.
Дефектная ведомость или дефектовка, документ составляется при наличии изъянов, недостатков, брака в произведенных материальных ценностях в случае контроля качества как со стороны производителя, продавца, так и со стороны покупателя. Используется как документ регистрирующий расходы при ппроведении ремонтов. Унифицированной формы дефектной ведомости нет, поэтому при ее составлении необходимо руководствоваться требованиями статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-фз.
