Нужен ли приказ на отпуск если есть график отпусков
Писать ли заявление на отпуск, если уходишь по графику
Работодатель может установить в локальном нормативном акте обязанность работников подать заявление за определенное количество дней до отпуска независимо от того, включен ли он в график отпусков. Но на основании того, как сформулированы нормы ТК РФ, можно сделать вывод, что в общем случае отпуск предоставляется работнику именно на основании графика, а не по заявлению работника (ст. 123 ТК РФ). Поэтому если в ЛНА будет содержаться условие об обязательной подаче заявления на отпуск, а работник его не подаст, то работодатель все равно должен будет предоставить ему отпуск в соответствии с графиком отпусков.
Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска работодатель должен уведомить о нем работника под роспись (ст. 123 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1 ), не позднее чем за 3 дня – выплатить работнику отпускные (ст. 136 ТК РФ). А если что-то из этого работодатель вовремя не сделает, то работник будет вправе написать заявление на перенос отпуска (ст. 124 ТК РФ).
О написании заявления на отпуск, если есть график отпусков
Согласно положениям трудового кодекса, каждый официально трудящийся гражданин, проработавший на одном только предприятии минимум 180 дней, имеет право на отдых, который будет оплачиваться работодателем, исходя из среднего заработка за предыдущие годы. Если речь идет о бизнесе, коммерческих предприятиях и фирмах, заточенных на предоставлении услуг, то такие сотрудники могут уйти в отпуск на 28 дней. Законодательство предусматривает введение отдельных дополнительных сроков для сотрудников силовых ведомств, гражданских служащих, бюджетных учреждений, которые работают не круглогодично. В любом случае отпуск гражданина, даже если тот работает неполный день или неделю, должен насчитывать не менее 28 дней.
Во избежание путаницы с уходом на отдых на каждом предприятии должен вестись график. Его составлением и размещением традиционно занимаются кадровики. Расписание на отдых – не прихоть начальника, а требование трудового кодекса РФ. Составление графика – это не только его написание, но и подтверждение начальников отдела кадровиков и руководителя организации. Это расписание является серьезным документом, который регламентирует отношения между не только коллегами, но и начальством с подчиненным.
График отпусков подписан а приказ на отпуск не сделан что делать работ6ику
Как правило, это заявление работника с указанием причины переноса (состояние здоровья, положение в семье и т. д.) с приложением необходимых документов: листка нетрудоспособности, вызова или приглашения из суда или других документов, подтверждающих наличие особых обстоятельств. В графе 9 нужно указать дату предполагаемого отпуска. Причину, по которой отдых переносится, можно указать в графе 10 «Примечание».
Пример внесения данных о переносе отпуска см. на рис. 3 (использованы данные рис. 1 и 2). В личной карточке по форме Т-2 в записи об отпуске, который переносится, следует указать, какое количество дней отпуска использовано. В качестве основания для внесения такой записи необходимо отразить реквизиты приказа о переносе отпуска.
Как оформить ежегодный отпуск – пошаговый алгоритм
Аринин М.А. принят 16.05.2016. Работник подал заявление о предоставлении ему ежегодного отпуска с 05.06.2019 на 14 календарных дней. При этом работнику с 14.11.2016 по 20.11.2016 предоставлялся ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 7 календарных дней, а 30.12.2016 он использовал 1 день отпуска без сохранения заработной платы. Также Аринин М.А. находился на больничном с 20.02.2019 по 24.02.2019.
Дополнительный отпуск планируется (как и ежегодный) в графике отпусков. Однако в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными или опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в этих условиях время (часть третья ст. 121 ТК РФ).
Нужен ли приказ на отпуск по графику отпусков
Ко всей документации, касающейся оформления ежегодных оплачиваемых каникул, нужно относиться внимательно. На некоторых предприятиях есть возможность перечисления финансового довольствия взамен на дни отдыха. В этом случае от работника также потребуется заявление.
В ряде ситуаций, установленные утвержденным расписанием даты отпусков могут быть изменены или скорректированы. Процедура изменения формы Т-7 проводится на основании приказа директора и заключается либо в составлении дополнения к уже утвержденному документу, либо во внесении корректировочных данных в последние три графы бланка Т-7.
Отпуск по графику: нужно ли заявление
Если отзыв заявления происходит по решению работодателя, то он свои действия должен подкрепить согласием работника, которое следует оформить в письменной форме. Обязательно оформление приказа, отменяющего действия предыдущего распорядительного документа. В случае если сотрудник отзывает своё прошение, то ему необходимо оформить заявление на перенос отпуска или на замену его компенсацией. Оформив письменное согласие сторон с работодателем, издаётся приказ о его решении. Если работник уже отдыхает, но у руководителя субъекта хозяйствования возникла производственная необходимость видеть его на работе, то он должен оформить приказ о вызове сотрудника из отпуска и получить его согласие на свои действия. Остаток дней отпуска работник может использовать позже.
Основанием для невыхода на работу по причине отпуска, является оформленный график отпусков. Работодатели часто задаются вопросом о том, что если отпуск по графику, нужно ли заявление? Нормативно-правовые акты не регламентируют необходимость оформления заявления работнику, поскольку в разработанном плане есть гриф «утверждаю», свидетельствующий о согласии работодателя с отображёнными в документе сведениями. Однако, практика показывает, что кадровые работники требуют составления такой документации. С законодательной точки зрения это считается правомерным в ситуациях осуществления производственной деятельности работником менее 6 месяцев или принадлежности сотрудника к льготной категории.
Семь главных вопросов об отпусках (Григорьев И
В приказе следует указать рабочий год, за который работнику предоставляется ежегодный отпуск.
Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый рабочий год (ч. 1 ст. 122 ТК РФ).
Рабочий год составляет 12 полных месяцев со дня приема сотрудника на работу (Письма Роструда от 18.12.2012 N 1519-6-1 и от 14.06.2012 N 853-6-1).
В приведенной ситуации отсчет рабочего года начинается с 10 ноября 2014 г. и заканчивается 9 ноября 2015 г.
Если компания использует унифицированную форму N Т-6 или N Т-6а, в графе «за период работы» нужно так и написать: «с 10 ноября 2014 г. по 9 ноября 2015 г.» (Письмо Роструда от 14.06.2012 N 854-6-1).
При решении вопроса о делении отпуска на части руководитель компании принимает во внимание:
— положения ст. 125 Трудового кодекса. В ней установлены правила деления отпуска на части;
— пожелания работника;
— производственную ситуацию.
Если руководитель не согласен, чтобы работник делил отпуск на части, сотруднику придется отгулять его целиком. Однако работник может предложить другой способ деления отпуска на части. Возможно, он устроит обе стороны.
Приказ об утверждении графика отпусков
- В шапке документа указывается:
- Наименование предприятия — согласно уставным документам (полное и сокращённое название).
- Реквизиты распоряжения — порядковый номер (возможно кодирование документа для систематизации), дата, можно указать город подписания документа (необязательно).
- Преамбула приказа должна содержать ссылку на нормативный акт, согласно которому запускаются все действия (здесь — статья 123 ТК РФ).
- В основной части нужно:
- Отметить ключевую цель распоряжения — утвердить график отпусков к определённому периоду.
- Прописать конкретные шаги, даты и ответственных лиц по каждому действию.
- Нелишним будет напомнить начальникам отделов, что нужно учитывать нормы права и первым делом согласовывать отпускные периоды со льготниками.
Зная нерасторопность сотрудников и даже руководителей подразделений в этом вопросе (всем нужно подумать, посоветоваться со второй половинкой, посмотреть, когда не учится ребёнок и т. п.), можно предположить, что рассмотрение документа будет проходить основательно и не спеша. Но кадровику и руководству компании нужно строго соблюдать сроки утверждения графика, так как за отсутствие в положенный срок этого документа и фирме, и директору грозит административная ответственность:
Приказ об утверждении графика отпусков — образец (2019)
Обязательными реквизитами этого документа являются дата составления и утверждающая подпись руководителя. Таким образом, дополнительно утверждать график отпусков не требуется. Поэтому отдельный приказ о его утверждении не является обязательным, но может составляться, если это принято действующей системой документооборота. При этом дата такого приказа должна вписываться во временные ограничения сроков, установленных для утверждения графика отпусков ст. 123 ТК РФ.
Составлять график отпусков можно по форме, разработанной работодателем самостоятельно. Однако обычно для этой цели удобно применять типовую форму Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Данная форма содержит поля для отражения всей необходимой для этого документа информации и допускает введение дополнительных граф и строк, если в этом возникает необходимость.
График отпусков подписан а приказ на отпуск не сделан что делать работ6ику
27 КоАП РФ, в том случае если вы подадите жалобу в прокуратуру или ГИТ. Согласно ст. 123 ТК РФ вас должны предупредить о начале вашего отпуска не позднее чем за 2 недели, причем вы должны поставить свою подпись об ознакомлении. Если ваше заявление на отпуск уже подписано, то время для издания приказа еще есть, вполне вероятно, что в ближайшие дни вас ознакомят с приказом.
Вы задали на этом Сайте важный для себя платный юридический ВИП вопрос, надеясь получить на него от юристов более полное, объективное разъяснение с ссылками на конкретные нормативные акты, а не краткие ответы без ссылок на нормативные акты или с ссылками не на нужные нормативные акты. Вы не указали в своем вопросе очень важной информации, а именно, это Ваш первый ежегодный оплачиваемый отпуск или уже очередной ежегодный оплачиваемый отпуск по Графику отпусков на 2015 год.
График отпусков
Перенесение отпуска из-за болезни работника. Если работник заболел в период, который пришелся на запланированный отпуск, то уже начавшийся отпуск продлевается на соответствующее количество дней временной нетрудоспособности или переносится на другой срок (то есть работник использует эту часть отпуска позднее). Этот срок определяется работодателем с учетом пожеланий работника. Законодательством не установлен документ, на основании которого оформляется перенесение отпуска, поэтому его можно составить в произвольной форме. Например, работник подает заявление о перенесении отпуска, а руководитель компании проставляет положительную резолюцию на заявлении. Новую дату отпуска и основание его перенесения необходимо отразить в графике отпусков в специальной графе перенесение отпуска.
Согласно статье 115 Трудового кодекса, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (для отдельных категорий работников она может быть больше). По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части так, чтобы хотя бы одна из частей была не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).
Заявление на отпуск
Отпуск за последующие годы работы может предоставляться в любое время года в соответствии с графиком, утвержденным не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
Если работник берет очередной отпуск по графику, то писать заявление на отпуск необязательно, но если это происходит с изменением сроков отпуска по графику, то подавать такое заявление необходимо.
О начале отпуска работнику нужно напомнить не менее чем за две недели (ст.123 ТК РФ). После этого он должен написать заявление.
Обратите внимание: в обязательном порядке работник должен писать заявление лишь в двух случаях:
— если по взаимному согласованию сторон время отдыха, которое указано в графике отпусков, переносится;
— если новый сотрудник пришел в вашу организацию уже после утверждения графика.
В остальных случаях заявления от работников необязательны. Однако в компаниях с большой численностью персонала их наличие избавит обе стороны от возможных разногласий.
