Копия трудовой книжки заверенная работодателем образец рб
Рассылка новостей журнала «Отдел кадров»
Трудовая книжка работника является основным документом о его трудовой деятельности. Иногда работнику по требованию государственных органов, учреждений, организаций требуется предоставить выписку из трудовой книжки. Например, для подтверждения трудового стажа в органах соцзащиты, для получения страховых выплат по обязательному виду страхования от несчастных случаев на производстве, для предоставления в суд или банк и др.
Срок действия выписки не ограничен (п. 2.1 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан 2 ). Следует отметить, что работник не обязан, а наниматель не вправе требовать подачи письменного заявления, а также сообщения о целях получения выписки.
Правила оформления и образец копии трудовой книжки
Трудовая книжка — необходимый документ для каждого работающего гражданина. Он требуется при оформлении кредита, получении загранпаспорта и в ряде других случаев, но получить его на руки нельзя. В этой статье мы покажем вам образец, как правильно оформить копию трудовой книжки, и расскажем, какие бывают ошибки при заверении этого документа.
Рассмотрим, как правильно сделать копию трудовой книжки. Этот документ хранится у работодателя, поэтому следует обращаться в отдел кадров либо непосредственно к руководителю. Работник должен подать заявление на имя директора с просьбой предоставить заверенную копию трудовой. Указывать причины, по которым требуется документ, не обязательно.
Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2019
Заверить и выдать копию сотруднику на руки необходимо в течение трех рабочих дней с момента получения его просьбы (). Чтобы правильно оформить документ, необходимо учесть новые правила заверения копии трудовой книжки с 01.07.2019, о которых мы поговорим далее.
С 01.07.2019 внизу копии или выписки из ТК для сторонней организации, под реквизитом «Подпись», следует указать местонахождение оригинального документа. Запись может выглядеть следующим образом: «Подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации)». Как правильно должно быть оформлено заверение? Образец, как заверять копию трудовой книжки с 1 июля 2019 года смотрите ниже.
Заверение копии трудовой книжки: образец внесения записи «работает по настоящее время»
Наверняка, многие из читателей задумывались или брали кредиты, денежные суммы или же ипотеку на свое имя. Основным условием выдачи подобных займов является наличие постоянного заработка. И если справку о доходах можно взять в любой организации, и ее не так сложно подделать, то вот записи в трудовой книге работника подделать никак нельзя.
Заявление составляется на белом чистом листе формата А4. В правом верхнем углу вы пишите информацию о том, кому предназначено данное заявление, оставляете наименование организации, а также фамилию имя и отчество работодателя, а также указываете данные о себе и контактный телефон.
Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки
Взяла на работе отгул, чтобы поехать в отдел соцзащиты населения. Мне как маме положены некоторые выплаты, но я не о том. В кабинете инспектора наблюдала неприятнейшую ситуацию. Девушка за соседним столом обратилась за получением субсидии на жилье, были собраны документы, все предоставлено, декларации заполнены.
- Для получения копии или выписки необходимо подать заявление на имя руководителя предприятия, а при наличии отдела кадров — его начальнику. Такая практика существует в крупных организациях с большим количеством сотрудников. Сотруднику небольшой структуры достаточно ограничиться устным сообщением о необходимости получить копию трудовой книжки. Согласно п.7 Постановления правительства РФ №225 от 16.04.03г., соответствующее должностное лицо выдает такой документ не позднее 3 дней с момента подачи заявления.
- Не всегда требуется полная копия трудовой книжки. Зачастую достаточно предоставить информацию, касающуюся отдельных периодов, входящих в трудовой стаж. Тогда сотрудник отдела кадров снимает копию только с первой страницы, содержащей личные данные, и со страниц, относящихся к требуемому периоду. Не обязательно снимать копии на ксероксе. Можно набрать идентичный текст на компьютере. Этот способ предпочтительнее, если записи в книжку внесены неразборчивым почерком или невозможно сделать качественную ксерокопию.
- Копия трудовой книжки будет иметь юридическую силу, если она заверена надлежащим способом. На каждую страницу наносится надпись «Копия верна», которая подтверждается подписью уполномоченного лица и печатью. При этом обязательно указываются фамилия и инициалы заверяющего лица. Ксерокопия листа трудовой книжки с последней записью маркируется фразой «Работает по настоящее время» и заверяется аналогично другим страницам. Оттиск печати должен располагаться непосредственно на подписи и частично на тексте, но не на пустом поле бланка. В противном случае копия может быть признана недействительной.
Как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику — работает по настоящее время
В оригинале или в дубликате запись «работает в настоящее время» тоже никогда не проставляется. После изготовления копий страниц трудовой книжки и их заверения, она вносится сотрудником отдела кадров на последнюю страницу с указанием даты записи. Именно так и только так ее можно написать.
Один из наиболее частых случаев необходимости копии – для предоставления в кредитное учреждение. Банки мотивируют свои требования надобностью подтвердить платежеспособность гражданина. Как правило, эта информация им требуется перед предоставлением кредита.
Заверение копии трудовой книжки: образец внесения записи «работает по настоящее время»
Прежде всего, вам необходимо составить заявление. Обычно оно составляется в произвольной форме, но в некоторых организациях действуют установленные в уставе правила о написании заявлений. Поэтому заранее уточните эту информацию у сотрудника отдела кадров или же вашего работодателя.
Рассмотрим ситуацию, в которой требуется заверить копию трудовой книжки работающему человеку. Как мы помним из предыдущего пункта – его трудовая книга находится в отделе кадров организации или же непосредственно у работодателя, поэтому необходимо явиться напрямую к держателю трудовой книги.
Как правильно оформить копию трудовой книжки (образец)
- необходимо сделать ксерокопии всех страниц, на которых есть записи (в том числе вкладыши и титульный лист), если необходимо, то копия делается и со страниц о награждениях;
- качество печати должно быть хорошим, недопустимо изменять масштаб на ксероксе, двустороннее копирование не допускается;
- листы копии следует пронумеровать;
- если откопированные страницы не сшиваются между собой, на каждой из них должно быть указано: надпись «Верно», должность лица, заверившего копию, собственноручная подпись заверяющего, его инициалы и фамилия, дата заверения; при сшивании страниц копии такая запись вносится только на последнем листе, а на его обороте делается бумажная наклейка с указанием на ней количества пронумерованных и прошитых листов (надпись также заверяется подписью и печатью);
- на последней странице копии трудовой также делается надпись «Работает по настоящее время»;
- печать должна располагаться на части текста, а не находиться в пустом месте страницы.
Продолжительность срока действия копии трудовой зависит от того, какие требования предъявляет запрашивающая ее организация. Так, во многих кредитных организациях, соцорганах и т.п. требуется представлять копию не «старше» 1 месяца со дня ее заверения. В иных структурах этот срок может быть более длительным – лучше уточнять это заранее.
Копия трудовой книжки заверенная работодателем образец рб
- если надпись поставил нотариус, то никаких ограничений по сроку заверительной надписи нет до момента внесения новой записи о трудоустройстве или увольнении;
- заверенная копия работодателем или другим уполномоченным на такие действия лицом, действует всего лишь 1 месяц.
Чаще всего особых требований к заверению нет и поэтому должностные лица предприятия, на котором работает гражданин вправе заверить копию. Это может быть сотрудник кадровой службы, руководитель предприятия или главный бухгалтер, в зависимости от того, на кого возложена функция ведения кадрового учета.
Как заверить копию трудовой книжки: образец и основные правила
- при помощи ксерокса или другого технического устройства делается копия каждой страницы трудовой книжки, включая:
- первую, где обозначается фамилия/имя/отчество работника, а также наличие у него образования, иные данные;
- последнюю – где указывается текущее или же последнее место работы;
- на каждой странице необходимо в обязательном порядке расположить следующие элементы:
- дату заверения;
- подпись ответственного лица – обязательно с расшифровкой;
- печать организации.
- Самостоятельно сделать ксерокопии документа и отнести их в нотариальную контору, предоставив вместе с ними также оригинал трудовой и собственный паспорт.
- Когда нотариус ознакомится со всеми документами, он проставит на каждой странице копии книжки свою подпись и печать.
- На последней странице документа нотариус указывает, что копия верна, вписывает контактные данные нотариальной палаты.
- В заверение обратившийся в контору человек на последней странице указывает дату и расписывается после ознакомления с записями, сделанными нотариусом.
Как заверить копию трудовой книжки? Основные требования, новые правила и образец документа
Заверение трудовой книжки в 2019 году может потребоваться во многих ситуациях. Работники организации обращаются в отдел кадров для этих целей в случае, если копию трудовой книжки необходимо предоставить банку для получения кредита или передать ее в различные организации социальной направленности (например, в Центр занятости населения).
В настоящее время одним из ведущих регистров, в каком происходит фиксация даты поступления на работу и увольнения сотрудника, считается его трудовая. Этот документ относится к категории БСО, его нужно хранить в специальном защищенном месте в компании-работодателя. Однако периодически работающие обращаются с запросами на получение копии. Поэтому требуется знать, как заверить трудовую книжку по новым правилам в 2019 году.
Как правильно оформить и заверить копию трудовой книжки
Копия ТК действительна все время действия оригинала. Это правило работает, если ксерокопия хранится у владельца документа. Многие государственные учреждения и коммерческие организации сами устанавливают сроки действия. У банков этот период, как правило, не превышает 30 дней. А судьи не ограничивают время действия заверенных документов.
Порядок оформления копии трудовой во всех структурах одинаковый. Хотя заверять такие копии позволительно ограниченному кругу сотрудников, в небольших организациях это поручается главным бухгалтерам. С подобным заявлением могут обратиться и сотрудники, давно уволенные, и находящиеся на заслуженном отдыхе.
