Когда составляется допсоглашение к трудовому договору на обучение сотрудника
Дополнительное соглашение к трудовому договору: правила и порядок заключения
Типовой формы дополнительного соглашения (далее – допсоглашение) не существует, работодатель вправе оформить его произвольно. Однако определенные требования все же соблюдать придется. Поскольку допсоглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлять его нужно по аналогии с формой этого договора. Составляется допсоглашение письменно, в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.
Государственное бюджетное образовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 10» (ГБОУ СОШ № 10) в лице директора Хлопонина М. Е., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Петрова Мария Ивановна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, договорились внести в трудовой договор от 19.01.2008 № 3 изменения, изложив его в новой редакции:
Как оформить дополнительное соглашение об обучении работника в интересах работодателя
Ученический договор, заключенный с соискателем, который не является работником организации, не является гражданско-правовым, поэтому нормы гражданского законодательства на него не распространяются. Такой договор также не признается и трудовым, несмотря на то что возможность его заключения предусмотрена трудовым законодательством (ст. 59, 198 ТК РФ). Аналогичную позицию подтверждают и контролирующие ведомства (см. письма Минфина России от 7 мая 2008 г. № 03-04-06-01/123, УФНС России по г. Москве от 13 августа 2007 г. № 21-11/076667).
При этом по результатам обучения работнику (лицу, ищущему работу) присваивается конкретная профессия, специальность или квалификация. Наличие у образовательного учреждения соответствующей лицензии имеет существенное значение при доказывании факта заключения и исполнения ученического договора.
Дополнительное соглашение к трудовому договору: образцы
Законодательством определен ряд случаев и ситуаций, при которых перед оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору, необходимо выполнить ряд условий и учесть некоторые ограничения. Более подробно эти ситуации описаны в Трудовом кодексе, в соответствующих статьях:
Ситуация Норма Перевод в другую местность ст. 72.1 ТК РФ
Временный перевод на другую работу ст.72.2 ТК РФ Перевод по медицинским показаниям ст. 73 ТК РФ Изменением подведомственности или реорганизация ст. 75 ТК РФ Также стоит заметить, что предусмотрен целый ряд ограничений на изменение трудового договора, когда меняются условия труда (например, меняется техника производства). О подобных изменениях, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель за два месяца обязан уведомить работника под подпись (ст. 74 ТК РФ). И только если работник согласится, то с ним уже можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Внести изменение в трудовой договор бывает нужно, чтобы поменять какие-то условия или сведения в нем. При этом сразу скажем, что внесение изменений в трудовой договор возможно только при обоюдном согласии сторон (ст. 72 ТК РФ). Менять договор в одностороннем порядке нельзя. Также см. «Типовой трудовой договор: форма готова».
Дополнительное соглашение на обучение
4.2. В случае увольнения Работника от Работодателя до истечения срока, установленного в п. 3.2. настоящего соглашения Работник обязан вернуть Работодателю все расходы по обучению, исходя из того расчета, что 1/___ стоимости обучения отрабатывается Работником за один полный месяц работы у Работодателя после обучения.
по форме обучения __________________________, продолжительностью _____________ часов с присвоением ____________________________________, а Работник обязуется пройти обучение и отработать у Работодателя в течение ________________ месяцев (лет) после окончания курсов в должности _____________________________________________________________________________
Дополнительное соглашение к трудовому договору об обязательствах сторон в связи с прохождением работником обучения за счет средств работодателя
— в случае увольнения без уважительных причин до истечения обусловленного срока (пункт 2) — возместить затраты, понесенные Работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени (иное может быть предусмотрено трудовым договором или настоящим соглашением).
___________, именуем__ в дальнейшем Работодатель, в лице _____________, действующ__ на основании ___________, с одной стороны, и ________________, именуем__ в дальнейшем Работник, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, на основании ст. ст. 57 и 249 Трудового кодекса Российской Федерации заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору N _______ от «__»______ ___ г. о нижеследующем:
Составление дополнительного соглашения к трудовому договору
- Временный перевод. При этом указывается, что перевод именно временный, причина перевода, наименование должности, дата начала работы в новой должности и дата окончания (либо наступление определенного события). Примерная запись: «Временно переведен на должность бухгалтера, с 01.02.2019 до выхода основного работника».
- Постоянный перевод. Примерная запись: «Работник переводится с должности бухгалтер на должность экономист с 01.02.2019 года».
То есть, можно составить приказ, в котором написать: «Возложить на работника с его согласия выполнение обязанностей бухгалтера с 01.02.2019 года по 28.02.2019 года». В этом случае стоит копию приказа вложить в личное дело, чтобы в случае необходимости, легко можно было отследить все подобные изменения.
Оформление договора на обучение работника за счет работодателя
За ненадлежащее оформление договора на обучение работника работодатель может подвергнуться штрафным санкциям по статье 5.27 КоАП. Должностные лица выплатят — от 10 000 до 20 000 рублей, ИП — от 5 000 до 10 000 рублей и организации — от 50 000 до 100 000 рублей.
В первом случае существует два подвида — обязательное и добровольное. Обязательное вынуждены проходить сотрудники некоторых профессий, например: врачи, педагоги в средних и высших учебных заведениях. Раз в 5 лет, согласно госстандартам, трудящиеся должны проходить курсы повышения квалификации. Добровольное может проводиться как по предложению самого трудящегося, так и по инициативе начальника, однако обязательно с согласия первого лица. Рассмотрим процедуру составления соглашения на обучение работника далее в статье.
Закон РАА
1.1. Ввиду необходимости Работодателя в специалисте по … технике (код …), Работодатель направляет Работника, занимающего должность старшего инженера …, на обучение с сохранением за ним прежнего места работы.
1.2. Работник направляется на обучение в …учреждение высшего профессионального образования … (лицензия …, выдана Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки на срок с … 20__г. по … 20__г., Свидетельство о государственной аккредитации …, выдано Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки на срок с … 20___г., по … 20___г.)
1.3. Продолжительность обучения составляет … года … месяцев с … 20__г., по … 20__г.
1.4. Форма обучения заочная.
1.5. Работник направляется на учебу без отрыва от работы. При этом Работник выполняет работу на условиях полного рабочего времени.
1.6. По окончании обучения Работник получает специальность «по квалификации» .
Ученический договор заключается в письменной форме в двух экземплярах на срок, необходимый для получения данной квалификации.
Ученический договор действует со дня, указанного в этом договоре, в течение предусмотренного им срока. Действие ученического договора продлевается на время болезни ученика, прохождения им военных сборов и в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Составление дополнительного соглашения к трудовому договору
Обычно обязанность по формированию дополнительных соглашений к трудовым договорам лежит либо на юрисконсульте организации, либо на специалисте/руководителе кадрового отдела. В любом случае, это должен быть работник, имеющий представление о том, как составлять подобного рода документы и хорошо знакомый с гражданским и трудовым законодательством Российской Федерации.
Далее обязательно следует отметить, что не затронутая в тексте данного документа часть трудового договора, остается без изменений, написать, с какой даты соглашение вступает в законную силу, а также удостоверить тот факт, что стороны пришли к соглашению добровольно.
Составление дополнительного соглашения к трудовому договору
Дополнительное соглашение должно составляться как при уменьшении, так и при увеличении оклада. Примерный текст будет выглядеть следующим образом: Изложить пункт № 00, трудового договора от 15.01.2014 № 18\14 в следующей редакции: «Работнику устанавливается оклад в размере 20000 (двадцать тысяч) рублей 00 копеек».
Если работодатель отправляет сотрудника на обучение за свой счет, то он имеет право поставить условие об отработке в течение определенного времени или потребовать возмещения оплаты учебы. Чтобы узаконить эти новые условия составляется дополнительное соглашение об этом.
Дополнительное соглашение к трудовому договору об обязательствах сторон в связи с прохождением работником обучения за счет средств работодателя
— в случае увольнения без уважительных причин до истечения обусловленного срока (пункт 2) — возместить затраты, понесенные Работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени (иное может быть предусмотрено трудовым договором или настоящим соглашением).
___________, именуем__ в дальнейшем Работодатель, в лице _____________, действующ__ на основании ___________, с одной стороны, и ________________, именуем__ в дальнейшем Работник, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, на основании ст. ст. 57 и 249 Трудового кодекса Российской Федерации заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору N _______ от «__»______ ___ г. о нижеследующем:
Направляем работника на обучение
Под дистанционными образовательными технологиями понимаются образовательные технологии, реализуемые в основном с применением информационно-телекоммуникационных сетей при опосредованном (на расстоянии) взаимодействии обучающихся и педагогических работников.
Объем освоения ДПП установлен Порядком. Пунктом 12 Порядка предусмотрен минимально допустимый объем освоения ДПП. Так, срок освоения программ повышения квалификации не может быть менее 16 часов, а срок освоения программ профессиональной переподготовки — менее 250 часов.
