Как заверить трудовую книжку сотруднице котороя в декретном отпуске
Заверение копии трудовой книжки
Копия трудовой книжки или заверенная выписка из нее могут быть изготовлены как рукописным способом, так и с применением технических средств (ксерокопирование). Независимо от способа изготовления копия или выписка (рукописная или ксерокопия) должны быть заверены для придания им юридической силы.
В пункте 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, указано: «Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки».
Декрет: запись в трудовой книжке
Факт нахождения в отпуске по уходу за ребенком фиксируется работодателем в личной карточке работника. В организации может использоваться как унифицированная форма личной карточки Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата № 1 от 04.01.2004), так и самостоятельно разработанная и утвержденная приказом руководителя форма.
Понятие «декретный отпуск» унаследовано из советского прошлого. Действующее законодательство о труде его не упоминает, но традиционно под ним понимают отпуск по беременности и родам, который предоставляется беременной работнице согласно статье 255 ТК РФ с выплатой одноименного пособия в установленном федеральными законами порядке. Основанием для него является выданный лечебным учреждением листок нетрудоспособности общей продолжительностью от 140 календарный дней.
ТРУДОВОЙ КОНСУЛЬТАНТ
Многие часто задаются вопросом, как необходимо правильно оформить запись в трудовой книжке «работает по настоящее время»? На данный момент существует несколько интерпретаций оформления данной записи, которые считаются законными. Стоит запомнить, что не каждая запись работника отдела кадров или работодателя является правильной. Поэтому сотрудник должен быть грамотным и «подкованным», чтобы ему не пришлось снова переоформлять документацию.
Далее будет рассмотрена ситуация, в которой требуется заверить дубликат данного документа работнику, официально устроенному. Как уже говорилось ранее, трудовая книжка работника находится в отделе кадров предприятия или же непосредственно у работодателя. Поэтому гражданину необходимо явиться к тому, у кого находится трудовая книжка на сохранении. Но перед тем, как требовать, чтобы вам заверили дубликат документа, работнику стоит подготовиться и соблюдать всю этапность данной процедуры, так как это поможет достичь положительного результата.
Заверить трудовую книжку если в декрете
Законодательно не прописан срок выдачи дубликата, а вот недельный срок прописывается должностной инструкцией работника отдела кадров. С ней он должен быть ознакомлен и придерживаться в обязательном порядке. Сколько действует заверенный дубликат трудовой книжки? Заверенный дубликат трудовой книжки имеет ограниченный срок действия, после которого данный документ признается недействительным.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Живу настоящим. Уверена в будущем. Научилась в прошлом. Йожин з бажин [e-mail скрыт] Российская Федерация, Город, трижды рождённый #7[378645] 26 февраля 2013, 8:56 Ольга писал(а): Елена писал(а): и ни каких добавлений не пишется (что находится в отпуске по уходу за ребенком) не пишется, просто пишут порядковый номер записи, дату и продолжает работать в таком-то отделе в такой-то должности по настоящее время, ниже — специалист по кадрам (или, как там у вас должность называется), подпись, Иванова Т.И.и печать. ВСЁ… я может как-то не так заверяю копии? какой порядковый номер? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Она же Петроффна, она же Ядрена Вошь, она же Кошколадка.Можно просто Наташа.Ясновидящий бухгалтер.
Копия трудовой книжки фиксируется ли декрет
Работодатель не в праве интересоваться причинами просьбы о выдаче копии, брать за нее плату, отказывать в ее предоставлении. После получения от работника заявления уполномоченное лицо, к числу которых могут относиться главный бухгалтер и сотрудники кадрового отдела, или непосредственно руководитель обязаны выдать сотруднику заверенную копию его книжки.
Это может быть оформление кредита в банке или различных субсидий в соответствующих органах. Но согласно положений Трудового кодекса РФ, работодатель не имеет права выдавать оригинал трудовой книжки сотруднику до момента увольнения последнего. Поэтому для предоставления по месту требования оформляется копия или выписка книжки.
Три года в декрете: какая запись будет в трудовой книжке
Так называют отпуск, полагающийся по беременности и родам, который может получить сотрудница в интересном положении. В этом случае ей также полагается выплата пособия. Основанием для этого является документ из больничного учреждения, как правило, это листок нетрудоспособности, выдаваемый на период общей длительностью от 140 календарных дней.
Кроме того, декретом может называться еще и отпуск по уходу за ребенком, пока тот не достигнет трехлетнего возраста. Это уже другое понятие, но их часто путают, обозначая одним и тем же способом. В отличие от получения отпуска по беременности, ухаживать за ребенком и воспользоваться правом не выходить на работу на этом основании, может не только мать ребенка, ухаживать за малышом может и отец, а также это могут быть бабушка или дедушка, либо иные родственники или опекуны.
Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2019
Многие банки требуют, чтобы образец заверения трудовой книжки с 1 июля 2019 года также содержал запись о том, что ее владелец «работает по настоящее время». В новом ГОСТе нет указания на необходимость внесения в документ такой фразы. Но для банков она является дополнительным подтверждением того, что у потенциального заемщика есть постоянный источник дохода и он сможет вернуть кредит. Поэтому если для кредитной организации важно присутствие этой фразы, ее нужно внести.
В случае если гражданин является безработным, оформить копию ТК ему может нотариус. Для этого нужно обратиться в нотариальную контору, предъявив нотариусу паспорт и трудовую книжку. Нотариус копирует необходимые страницы, а затем проставляет на них печати и свои подписи. Также на каждой странице им вносится соответствующая запись.
Декрет: запись в трудовой книжке
Термин «декрет» в современное трудовое право перекочевал из советского времени. Тогда и сейчас это слово на бытовом уровне означает длительный перерыв в работе, связанный с рождением ребенка. Как уже отмечалось, в Трудовом кодексе оно отсутствует. Закон содержит иные понятия:
Как видно из указанной статьи ТК, сведения об отпусках сотрудников, в том числе, и декретных, в трудовые книжки не заносятся. Весь период декретного отпуска входит в стаж россиянок. Поэтому даже если работница пробыла три года в декрете, запись в трудовой не делается, так как в ней нет смысла – все это время сотрудница продолжает числиться у того же работодателя, которым была сделана последняя запись о трудоустройстве владельца книжки. За ней сохраняется рабочее место на весь период декрета.
Как заверить копию трудовой книжки
Ксерокопия снимается с каждой страницы рабочей книжки, она должна быть четкой и читабельной. Сотрудник отдела кадров ставит на каждом листе печать «Копия верна», а затем ее удостоверяют компетентные лица. Каждая печать, штамп и подпись ставится так, чтобы захватывать текст. На странице ксерокопии с последней отметкой о трудоустройстве, необходимо указать, что гражданин еще работает или уволен.
Срок действия напрямую зависит от того, кем был заверен документ. Если ксерокопия была заверена начальством, срок ее действия ограничен — 30 календарных дней. Если документ подписывался нотариусом — срок действия неограничен. Недействительным он становится только в случае внесения в оригинал новых записей.
Заверение копии трудовой книжки: образец внесения записи «работает по настоящее время»
Рассмотрим ситуацию, в которой требуется заверить копию трудовой книжки работающему человеку. Как мы помним из предыдущего пункта – его трудовая книга находится в отделе кадров организации или же непосредственно у работодателя, поэтому необходимо явиться напрямую к держателю трудовой книги.
Как написать (оформить) запись в трудовой книжке работает по настоящее время? Существует несколько способов оставить запись о том, что и по настоящий момент работник выполняет трудовую функцию. Каждый сотрудник отдела кадров или же работодатель привык оставлять свою запись, но, между прочим, не всегда эти записи являются правильными.
Как происходит заверение копии трудовой книжки
После чего проставляется печать и подпись на каждой странице дубликата трудовой книжки. На последней странице нотариус оставляет запись, что дубликат верный, указывает свои инициалы и контакты нотариальной палаты. После того, как гражданин ознакомится с копией, он тоже ставит на последней странице дату и свою подпись.
Часто работники сталкиваются с ситуацией, когда для одобрения кредита, получения ссуды или ипотеки представители банка требуют включить в комплект необходимых документов заверенную копию трудовой книжки. Если она находится на руках у неработающего соискателя, это не вызывает затруднений, а что же должен сделать работник, чтобы получить заверенную копию трудовой книжки, хранящейся в организации?
Как заверить копию трудовой книжки: образец и основные правила
- Требуемый формат листа бумаги — А4, заполняется он от руки лично заявителем.
- В правом верхнем углу указывают адресата (в образце обычно уже отмечены должность и ФИО того, кому предназначается заявление).
- Далее в том же месте указывают наименование компании, а также вписывают собственные ФИО и должность в родительном падеже.
- Примерно в середине документа пишут его название — «заявление», а затем с новой строки указывают основания для получения копии трудовой.
- Далее отмечают факт наличия бумаг, подтверждающих необходимость получения копии. К примеру, таковым может являться кредитный договор. При отсутствии подобных оснований, необходимо максимально доступно изложить причину, по которой копии потребовались.
- полные реквизиты (Ф.И.О.) и наименование должности лица, на имя которого пишется данное заявление;
- полные реквизиты и наименование должности самого заявителя;
- обозначить в тексте документа просьбу о выдаче копии трудовой и при необходимости указать на основание для осуществления данного действия;
- перечень прилагаемых документов – это может быть решение суда, исполнительный лист или же нечто другое;
- дата составления документа;
- подпись заявителя с расшифровкой.
