Как считать среднесписочную численность работников за год калькулятор
Калькулятор расчета среднесписочной численности работников
Третьим значением, учитываемым при расчете среднесписочной численности, является ставка. Ставим «1», если сотрудник работает на полную ставку, или указываем дробное значение, например «0.5» если он работает на половину ставки. Дробным разделителем в числе может быть как точка, так и запятая.
Среднесписочная численность (аббревиатура — ССЧ) работников организации – это значение, которое необходимо рассчитывать для целей статистического учета и налогообложения. Среднесписочная численность вычисляется по специальной формуле за необходимый период времени. Данными для расчета являются показатели списочной численности, которые находятся для всех дней, входящих в этот период. До 20 января года, следующим за отчетным в налоговую инспекцию необходимо сдать форму по КНД 1110018, которую вы можете заполнить на нашем сайте
Как посчитать среднесписочную численность за год
В ежедневную списочную численность обязательно войдут сотрудники, реально присутствующие на своем рабочем месте. Однако кроме них в нее нужно будет включить и ряд отсутствующих работников. Перечень их достаточно широк. К числу наиболее возможных ситуаций относится нахождение:
- К совместителям.
- Оформленным по договорам ГПХ.
- Обучающимся с отрывом от работы.
- Находящимся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, за исключением сотрудниц, работающих с сохранением пособия неполный день или на дому. Согласно указаниям Росстата № 772 их нужно включать в расчет ССЧ.
Расчёт среднесписочной численности работников
Если же год отработан не полностью, то расчёт производится аналогично такому же за неполный месяц: независимо от количества отработанных месяцев сумма СЧР делится на 12. Из Указаний Росстата: «Если организация работала неполный год, то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности за все месяцы работы и деления полученной суммы на 12».
- Выяснить количество человеко-часов, отработанных всеми сотрудниками, занятых неполное время.
- Результат разделить на продолжительность рабочего дня, исходя из установленных норм, это будет количество человеко-дней по работающим неполное время за данный месяц.
Как рассчитать среднесписочную численность работников
- Путем непосредственного вручения инспектору бумажного документа – при этом подавать нужно два бланка, на одном из них ответственное лицо ставит отметку о получении и возвращает ее представителю компании;
- Способом отправления отчета на бумаге почтой с описью вложения;
- С помощью электронного документооборота — для этого в компании должна быть ЭЦП и программа по ЭДО.
Эти данные необходимы при расчете налогов, других показателей, например, размера среднемесячной заработной платы. Кроме этого среднесписочная численность является критерием, который разграничивает хозяйствующие субъекты при сдаче ими отчетов в налоговую и внебюджетные фонды.
Среднесписочная численность работников: как считать и — какие отчеты сдавать
Важно! С начала 2019 года все сотрудники, которые находятся в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, но продолжают работать неполный день или на дому, при этом сохраняя право на получение соцпособия, должны включаться в расчет ССЧ (п. 79.1 указаний Росстата №772).
При расчете ССЧ следуйте правилам: сотрудник, работающий по трудовому договору, — это целая единица, даже если фактически он находится на больничном, в командировке или работает не полный день; в ССЧ не включаются работники, трудящиеся по договору ГПХ, принятые по совместительству, а также совладельцы компании, которым не платится в фирме зарплата. Сотрудники, не отработавшие полное рабочее время, считаются пропорционально времени, которые они отработали.
Онлайн-калькулятор расчета среднесписочной численности работников
Для того, чтобы определить численность всех сотрудников за месяц, необходимо сложить полученные ранее показатели численности полностью и частично работающих сотрудников. Полученное значение необходимо округлить по математическим правилам — менее 0,5 отбросить, а более 0,5 округлить до единицы вверх.
- Лично на бумаге — нужно прийти в налоговую с двумя экземплярами отчета и сдать один из них налоговому инспектору, а тот, в свою очередь, поставит отметку о получении на экземпляре налогоплательщика;
- Почтовой службой, путем отправки письма с описанием вложения конверта;
- Электронно через спецоператора связи — нужна электронная цифровая подпись ЭЦП.
Онлайн калькулятор для расчета среднесписочной численности работников
Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц (например, в организациях, вновь созданных, имеющих сезонный характер производства), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце.
- Если форма визируется директором, то вверху необходимо указать фамилию, имя и отчество директора, записанное полностью без сокращений. Ставим дату и подпись руководителя.
- При составлении формы индивидуальным предпринимателем необходимо поставить дату и роспись в соответствующем поле.
- Если форма подписывается представителем или доверенным лицом – заполняется графа “представитель”. В ней необходимо указать полное Ф.И.О. представителя, которым может быть, как физическое, так и юридическое лицо. Поставить дату и подпись данного лица.
Формула расчета среднесписочной численности работников за год
Численность занятых в экономике страны лиц – это совокупность работников на предприятиях всех форм собственности. При расчете этого показателя важно не допустить повторной калькуляции, так как многие люди работают сразу на нескольких организациях. Прием и выбытие сотрудников оформляются приказом директора. В бухгалтерии также должен быть расчет среднесписочной численности работников (за 2014 год, например). Эти данные подаются при заполнении формы РВС – 1 и 4-ФСС.
- внешних совместителей;
- людей, привлеченных для работы по договорам с госорганизациями с целью предоставления рабочей силы;
- лиц, с которыми заключен договор на профобучение с выплатой пособия;
- сотрудников, прекративших работу;
- лиц, направленных на работу за границу;
- собственников организации, которые не получают зарплату;
- членов кооператива;
- адвокатов;
- военнослужащих.
Сведения о среднесписочной численности работников
Правила и нормы для расчёта среднесписочной численности работников в 2019 году регламентируются и задаются Приказом Росстата от 28/01/2013 № 428, а также Инструкцией по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих от 17/09/1987 № 17-10-0370.
В случаях перевода персонала на неполное рабочее время по инициативе компании (например, снизился объем производства и все работают 4 дня в неделю по 8 часов вместо обычных 5-ти), работники должны учитываться в среднесписочной численности по стандартным правилам – ка целые штатные единицы.
Расчет среднесписочной численности работников
Определите списочную численность полностью занятых работников организации на каждый календарный день каждого месяца. В нее включаются и те работники, для которых законом установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, например занятые на вредных работах.
Необходимо помнить, что помимо сотрудников, которым предоставлен график с неполным рабочим днем на основании обоюдного соглашения или по условиям трудового договора, есть отдельная категория лиц, которым работодатель в любом случае обязан предоставить возможность работать неполный день.
Формула расчета среднесписочной численности работников за год
Определение величины среднесписочной численности для значительной части компаний и предпринимателей является обязательным требованием. В связи с этим, требуется максимально ответственно подойти к процессу исчисления среднесписочной численности наемных работников. Рассмотрим, как посчитать среднесписочную численность работников за год и на какие нюансы при этом следует обратить внимание.
Помимо формирования отчетных документов, расчет показателя среднесписочной численности позволяет компаниям и предпринимателям провести ряд аналитических мероприятий, в частности рассчитать эффективность привлечение трудовых ресурсов, коэффициентов оборота и определения среднего уровня заработной платы.
Расчет среднесписочной численности для отчетности
Приказом №428 от 28 октября 2013г. Росстат утвердил Указания по заполнению форм статистического наблюдения (далее — Указания), которыми руководствуются при расчете среднесписочной численности работников в 2014 году. Данные Указания необходимо применять при заполнении новой формы РСВ-1 в Пенсионный Фонд РФ, а также при заполнении формы 4-ФСС за 2014 год. Рассмотрим порядок расчета среднесписочной численности, как определить период и по каким правилам ее рассчитывать.
– сотрудники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации;
