Как прописать условия рабочего места если нет спецоценки
Если спецоценка условий труда еще не проведена, в трудовом договоре с сотрудником можно указать общие характеристики рабочего места
Далее из требований ст. 74 ТК РФ чиновники приходят к выводу, что изменения условий трудового контракта, оформляемые дополнительным соглашением к нему, возможны не ранее двух месяцев со дня утверждения отчета о спецоценке. Причем уведомление сотрудника об изменении условий такого договора не является письменным ознакомлением его с результатами СОУТ. Специалиста надо ознакомить под роспись с картой специальной оценки условий труда на его рабочем месте.
Но бывает, что сотрудника принимают на вновь организованное рабочее место, на котором оценка условий труда ранее не проводилась. В таком случае, по мнению министерства, до осуществления спецоценки в трудовом договоре с этим специалистом можно указать общие характеристики рабочего места (его описание, используемое оборудование и особенности работы с ним).
Что прописать в трудовом договоре в разделе условиях труда на рабочем месте, если специальная оценка условий труда еще не проведена
Например, в отношении офисного работника, в том числе, бухгалтера или кадровика, до проведения спец оценки можно указать: «Работник принят на вновь организованное рабочее место. спец оценка не проводилась. Исполнение трудовой функции работника связано с использование ПЭВМ.При эксплуатации персонального компьютера на работника могут оказывать действие следующие опасные и вредные производственные факторы:
4) подкласс 3.4 (вредные условия труда 4 степени) — условия труда, при которых на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых способны привести к появлению и развитию тяжелых форм профессиональных заболеваний (с потерей общей трудоспособности) в период трудовой деятельности.
Условия труда в трудовом договоре, если СОУТ не проведена
По мнению Минтруда России, изложенному в Письме от 14.07.2016 N 15-1/ООГ-2516, если работник принимается на рабочее место, на котором оценка условий труда ранее не проводилась, то в трудовом договоре могут быть указаны общие характеристики рабочего места (описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним). По завершении специальной оценки условий труда трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями (класс (подкласс) условий труда, полагающиеся гарантии и компенсации).
Если работник принимается на вновь организованное рабочее место, на котором оценка условий труда ранее не проводилась, то до проведения специальной оценки условий труда в трудовом договоре с работником, принимаемым на такое рабочее место, могут быть указаны общие характеристики рабочего места (описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним).
Как прописать условия труда на рабочем месте в 2019 году: семь формулировок
После того как в компании проведут спецоценку, данное положение договора скорректируйте и уточните, есть ли вредность на рабочем месте сотрудника или условия являются допустимыми. Для этого составьте дополнительное соглашение, в котором изложите пункт трудового договора в новой редакции.
Когда у работодателя есть результаты специальной оценки условий труда, трудовой договор нужно дополнить информацией из отчета организации, которая ее проводила. Для этого изучите такую часть отчета, как карта специальной оценки условий труда (образец ниже). В ней указывают условия труда на определенном рабочем месте, а также гарантии и компенсации, которые положены работнику. Их частично также отражают в трудовом договоре.
Как провести спецоценку, если нет стационарного рабочего места
Если у сотрудника разъездной характер работы, но в трудовом договоре указано конкретное рабочее место, то его нельзя отнести к работнику, не имеющему стационарного места. В этой ситуации специальную оценку условий труда проводят по месту, указанному в трудовом договоре. Работник будет считаться не имеющим стационарного рабочего места, если в его трудовом договоре не указано конкретное рабочее место и характер работы выражается в регулярных служебных поездках (ст. 168.1 ТК РФ).
Границы нестационарного рабочего места. Это территория, на которой расположен объект, или санитарно-бытовые и производственные помещения, складские площадки. Если работы выполняют на объекте заказчика, то обычно каждая бригада имеет свой участок работы. В пределах рабочего места у каждого члена бригады есть определенная зона работы. В то же время для отдельных работников, например сторожей, дежурных электрослесарей и др., вся территория объекта является зоной обслуживания и может рассматриваться как рабочее место.
Специальная оценка условий труда в 13 шагов: к проведению готовы
Результаты проведенной спецоценки влияют на установление гарантий и компенсаций работникам. Так, сотрудники, условия труда на рабочих местах которых признаны вредными, в зависимости от степени вредности имеют право на сокращенную рабочую неделю не более 36 часов, дополнительный отпуск не менее семи календарных дней и/или компенсацию в размере 4% от оклада (абз. 5 ч. 1 ст. 92, ч. 2 ст. 117, ч. 2 ст. 147 ТК РФ).
С 1 января 2014 года работодатели обязаны проводить специальную оценку условий труда (Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»; далее – Закон № 426-ФЗ). Эта процедура введена вместо аттестации рабочих мест и во многом ее повторяет. Тем не менее есть и ряд особенностей, которые необходимо учитывать работодателю, чтобы избежать административной ответственности (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Если спецоценка условий труда еще не проведена, в трудовом договоре с сотрудником можно указать общие характеристики рабочего места
Роструд в письме от 20.11.2015 № 2628-6-1 также обратил внимание – внесение изменений в трудовой договор возможно только с учетом ст. 74 ТК РФ. Речь о ситуации, когда меняются существенные условия такого контракта по инициативе фирмы, а именно: объем гарантий, компенсаций за вредную (опасную) работу, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте. О грядущих изменениях содержания упомянутого договора, как и о причинах этого работодатель обязан уведомить специалиста письменно не позднее, чем за 2 месяца.
Но бывает, что сотрудника принимают на вновь организованное рабочее место, на котором оценка условий труда ранее не проводилась. В таком случае, по мнению министерства, до осуществления спецоценки в трудовом договоре с этим специалистом можно указать общие характеристики рабочего места (его описание, используемое оборудование и особенности работы с ним).
Как прописать в трудовом договоре условия труда на рабочем месте
Допустим, на РМ с подклассом 3.2 в ходе СОУТ условия труда были отнесены к допустимым, 2 класса. Казалось бы, что проще: издать приказ, в котором отменить гарантии и компенсации с предупреждением за 2 месяца. Однако поспешные и необоснованные юридически действия могут повлечь за собой государственную экспертизу и отмену результатов спецоценки, а также восстановление ущемленных прав работника с выплатой морального вреда. Все гарантии и компенсации будут восстановлены.
Указание условий труда (УТ) в трудовом договоре стало обязательным относительно недавно, с 1 января 2014 года, с вступлением в силу 421-ФЗ. Таким образом реализуется 37 статья Конституции РФ, которая гарантирует право на труд в условиях, отвечающих государственным требованиям ОТ, промышленной безопасности, гигиены, экологии, а также право отказаться от работы, если условия этим требованиям не соответствуют.
Спецоценка условий труда: как избежать штрафа
После идентификации вредных факторов и всех измерений можно устанавливать классы и подклассы условий труда. Их, как и раньше, четыре. Оптимальные условия труда, или 1 класс, — это условия труда, при которых воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов отсутствует или уровни воздействия которых не превышают уровней, установленных нормативами (гигиеническими нормативами) условий труда и принятых в качестве безопасных для человека. Создаются предпосылки для поддержания высокого уровня работоспособности сотрудника. К сожалению, таких рабочих мест практически не существует.
По сведениям специализированных организаций на практике случаи отсутствия вредных или опасных факторов пока очень редки, они обнаруживаются даже при оценке офисных помещений. И хотя их последующие замеры выявляют допустимые пределы, но само их наличие обязывает специализированную организацию после идентификации переходить к этапу замеров.
Что важно знать бухгалтеру о специальной оценке рабочих мест
Таблица 10 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года» раздела II расчета по форме-4 ФСС начиная с отчетности за I квартал 2014 года заполняется и представляется в обязательном порядке (п. 2 Порядка заполнения формы 4-ФСС). Эта таблица уточнена в связи с введением специальной оценки условий труда.
- раздел 2 дополнен новым подразделом 2.4, в котором отражаются сведения о страховых взносах по доптарифу в зависимости от класса (подкласса) условий труда, который установлен по результатам проведенной спецоценки;
- в раздел 4 добавлены графы 3 и 13, в которых отражаются доначисленные допвзносы, уплачиваемые на основании результатов спецоценки (ч. 2.1 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ);
- в раздел 6 подраздела 6.7 добавлена графа «Код специальной оценки труда». Значение этих кодов можно найти в приложении № 2 к Порядку заполнения расчета по форме РСВ-1 ПФР.
Спецоценка: просто о сложном
- рабочих мест сотрудников, профессии, должности, специальности которых включены в Списк и подп. 1— 18 п. 1 ст. 27 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ ; Списки № 1 и № 2, утв. Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10 для досрочного назначения трудовой пенсии по старости;
- рабочих мест, в связи с занятостью на которых предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (повышение оплаты труда не менее чем на 4% от тарифной ставки (оклада), установленной для таких же работ с нормальными условиями труда, сокращенное рабочее время — не более 36 часов в неделю, дополнительный отпуск продолжительностью не менее 7 календарных дней ) статьи 92, 117, 147, 219 ТК РФ ;
- рабочих мест, на которых по результатам ранее проведенной аттестации или спецоценки были установлены вредные и (или) опасные условия труда.
И если спецоценка закончится для вас на этапе идентификации, то достаточно будет оформить по утвержденной форм е приложение № 1 к Приказу Минтруда от 07.02.2014 № 80н декларацию соответствия рабочих мест установленным норматива м ч. 1 ст. 11 Закона № 426-ФЗ . Не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о спецоценке надо подать эту декларацию в трудинспекцию региона по месту нахождения компани и пп. 3— 5 приложения № 2 к Приказу Минтруда от 07.02.2014 № 80н :
Как сдать декларацию по специальной оценке условий труда
Замеры и исследования. Эксперт приезжает и проводит измерения на рабочих местах. В нашем офисе нужно было измерить «параметры световой среды»: достаточно ли в помещении света для работы за компьютером. Для исследования эксперт привез люксметр и замерил уровень искусственного освещения.
Идентификация. Сначала эксперт осмотрел помещение, поговорил с сотрудниками и их непосредственным руководителем: например, спрашивал, сколько времени они проводят за компьютером. Задача была в том, чтобы понять, что собой представляет рабочий процесс и какие измерения или исследования потребуются.
