Если утерян билет как отчитаться в бухгалтерии
Утерян посадочный талон
Потеря посадочного талона на самолет, как можно заметить, не является такой уж большой бедой. Однако, это не означает, что к вопросу его сохранности стоит относиться небрежно: если времени до окончания посадки на самолет останется мало или если возникнут какие-то технические сложности, можно не успеть сделать новый талон, а значит поездка сорвется. Так что лучше всего посадочный талон без необходимости не перекладывать туда-сюда и сохранять с момента получения при регистрации и до самого окончания полета.
Если потерян бумажный посадочный, распечатанный пассажиром самостоятельно из полученного после онлайн-регистрации PDF-файла или электронного письма, то можно повторно распечатать посадочный талон в киоске самостоятельной регистрации, а также получить его в автомате самостоятельной регистрации багажа.
Как восстановить посадочный талон на самолет для отчета
Онлайн-регистрация удобнее и проще обычной. Она сэкономит время перед вылетом, которого не хватает. В случае утери посадочного талона регистрация, пройденная со всеми удобствами не выходя из дома, способна сотворить чудо и избавить от возникшей проблемы на любом этапе ее возникновения.
Посадочный талон бывает нужен не только для посадки в самолет. Иногда его требует бухгалтерия предприятия для отчета, когда сотрудник отправляется в рабочую командировку. По возвращении работник предоставляет талон как подтверждение того, что он действительно пользовался услугами авиакомпании.
Если утерян билет как отчитаться в бухгалтерии
Вот то-то и оно, что «документы подтверждающую факт покупки билетов и их стоимость» у нас вроде бы есть — накладная и сч/фактура. А насколько правомерно с точки зрения трудового законодательства будет удержать с сотрудника стоиомсть проезда. Надо же доказать «фин.диру», что он не прав. И вообще не прав ли он.
Нет, нельзя. При расчете налога на прибыль расходы на проезд до места командировки и обратно без подтверждающих документов учесть нельзя (п. 1 ст. 252 НК РФ). Даже если в командировочном удостоверении есть отметки о прибытии до места назначения и убытии из него.
Если потерян посадочный талон – как отчитаться
Многие работники предпочитают экономить время и приобретают билеты для поездок через интернет. Бланк такого документа утвержден Минтрансом в Приказе № 134 от 08.11.06 г. Здесь же приведены формы багажной квитанции и купонов (контрольного, агентского и полетного). В зависимости от вида авиакомпании форма талона может несколько отличаться, а если билеты приобретаются через интернет, талон на посадку распечатывается на листе А4.
По возвращении из служебной поездки каждый командированный специалист обязан отчитаться о произведенных денежных расходах. Для этих целей в 3-дневный срок (имеются в виду рабочие дни) физлицо составляет авансовый отчет с приложением первичной документации о затратах. Соответственно, в качестве подтверждений расходов на перелет прикладываются билеты и посадочные талоны к ним. Это мнение налоговики не раз высказывали в своих письмах (Минфина № 03-03-07/50992 от 01.09.16 г. и др.).
Командировка: подотчетник не приез билеты
Однако наличие документов, подтверждающих проживание, отнюдь не панацея от претензий налоговых инспекторов. Дело в том, что в качестве подтверждения расходов по найму жилого помещения и оплате брони работником должен быть предъявлен счет по форме № 3-г, утвержденной приказом Минфина от 13 декабря 1993 г. № 121. Это документ строгой отчетности, заменяющий применение ККМ (Закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ). Но иногда в гостиницах в подтверждение оплаты выдают приходный кассовый ордер, квитанцию или вовсе неизвестный бухгалтерской науке документ. Вопреки распространенному мнению инспекторов, даже в этом случае затраты по найму жилья можно учесть в расходах. Дело в том, что Налоговый кодекс не уточняет, какими именно документами должны быть подтверждены командировочные суммы. Поэтому инспекция обязана принимать любой документ, составленный по правилам бухгалтерского учета.
До 1 января 2003 года в том случае, если командированный работник не предъявит для оплаты документы, подтверждающие наем жилого помещения, в качестве компенсации расходов ему выплачивалась сумма в размере не менее 12 рублей за сутки. Такой норматив был установлен приказом Минфина России от 6 июля 2001 г. № 49н. Но с выходом постановления правительства от 2 октября 2002 г. № 729 этот документ утратил силу.
Электронный билет: покупка, возврат, как отчитаться в бухгалтерии
Так же как и обычный авиабилет, электронный билет является документом, удостоверяющим договор воздушной перевозки между пассажиром и авиакомпанией. Отличие заключается лишь в удобстве использования — электронный билет можно купить не выходя из дома, его невозможно забыть или потерять, случайно залить кофе или выкинуть после полёта (забыв о том, что тот же бланк является и билетом «обратно»).
Маршрут-квитанция распечатывается на любом принтере на обычном листе А4. В случае покупки авиаперевозки через интернет такой документ может быть выслан пассажиру по электронной почте. При покупке авиабилета на сайте www.gavs.yakutia.ru маршрут-квитанция также будет доступна для скачивания и распечатки в разделе «Личный кабинет».
Как восстановить посадочный талон на самолет
В настоящее время происходит автоматическое восстановление маршрута, поэтому пассажиры, утратившие посадочный талон, могут не восстанавливать проездной документ. Не требуется и справка. Чтобы восстановить потраченные мили и получить долгожданные бонусы, клиент «Аэрофлота» должен обратиться в офис или отправить электронную заявку.
Для чего нужен посадочный талон после авиаперелета? Чаще всего документ необходим для пассажиров, которые воспользовались услугами «Аэрофлота» по причине командировки. Для отчетности на своем рабочем месте пассажиру необходимо представить определенные документы. В список официальных «бумажек» также входит талон на посадку.
Сотрудник по возвращении из командировки не представил к авансовому отчету о произведенных расходах один из проездных документов (билет на автобус)
Минфин в Письме от 05.02.2010 N 03-03-05/18 указывает на возможность при утрате первоисточников предоставления копий проездных документов, оставшихся в распоряжении транспортной организации, осуществившей его перевозку, или справку из транспортной организации с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать данное физическое лицо, маршрут его проезда, стоимость билета и дату поездки. Однако такой вариант может быть приемлем только в случае утери билета на поезда дальнего следования и самолеты. Билеты же, которые продаются на пригородные и междугородние автобусы, невозможно идентифицировать на принадлежность их к данному конкретному лицу, так как в них не указываются личные данные пассажиров.
При возмещении командировочных расходов следует также руководствоваться Постановлением Правительства РФ N 729 . Согласно пп. «в» п. 1 данного постановления расходы на проезд к месту служебной командировки и обратно возмещаются в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами. При отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, возмещается минимальная стоимость проезда. В данном случае возмещается стоимость проезда в автобусе общего типа. Так как минимальная стоимость проезда на автобусе будет зависеть от протяженности конкретного маршрута и тарифов на проезд этим видом транспорта в данном конкретном регионе, то потребуются подтверждающие документы об установлении стоимости проезда.
Документы к авансовому отчету при утрате билета
Если организация приобретает билеты централизованно (по безналичному расчету или через подотчетное лицо), то прежде чем выдать их сотрудникам, билеты нужно оприходовать на баланс. Проездные билеты являются денежными документами. Поэтому в бухучете их поступление отразите на счете 50-3 субсчет «Проездные документы» (Инструкция к плану счетов):
1 марта ООО «Торговая фирма «Гермес»» через подотчетное лицо приобрело единый проездной билет на 60 поездок стоимостью 1300 руб. По правилам, установленным в организации, приобретенные билеты хранятся в кассе организации и выдаются сотрудникам при совершении ими поездок по городу в служебных целях.
Как отчитаться за командировочные расходы на билеты
Его вы получаете в аэропорту на стойке регистрации или при онлайн регистрации и проходите с ним все предполетные процедуры. Сохранить посадочный талон после перелета очень важно. Если он будет утерян, придется очень долго договариваться с авиакомпанией, чтобы она подтвердила ваше присутствие на рейсе.
Иногда также может потребоваться подтверждение оплаты авиабилета. Это выписка с расчетного счета банковской карты, использовавшейся при оплате, которую можно взять в банке. Если билет оплачивали не вы, то выход тоже есть: согласно письму Минфина РФ, затраты на приобретение билетов, оплаченных лицом, не являющимся работником организации (родственником), можно учесть, если подтверждено, что они были приобретены по поручению и за счет работника.
Можно ли учесть расходы на проезд к месту командировки и обратно, если билеты утрачены
- Чеком ККТ.
- Слипами, чеками электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты работника.
- Подтверждением кредитного учреждения, в котором открыт работнику банковский счет.
- Иными документами, оформленными на бланках строгой отчетности.
В письме Минфина России от 04.07.2011 № 03-03-07/24 указано, что расходы на проезд автомобильным транспортом подтверждаются билетом, который содержит реквизиты, предусмотренные Правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом (утв. Постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 № 112).
Как учесть электронный билет в авансовом отчете
Как уже было сказано выше, маршрут/квитанция и контрольный купон являются документами строгой отчетности. Поэтому они при распечатке на бумаге соответствуют всем условиям для принятия к вычету входящего в их стоимость НДС. Но есть одно очень важное условие — сумма налога должна быть выделена в этих документах отдельной строкой, т.е. должна быть обозначена конкретная сумма налога.
Принять к вычету данный НДС можно только в том налоговом периоде, когда утвержден авансовый отчет, на основании которого они включены в расходы (п.7 ст.171 НК). Несмотря на то, что поездка фактически могла быть совершена в предыдущем налоговом периоде. И переносить такой вычет на следующие периоды нельзя.
