Дополнительное соглашение к трудовому договору что такое
Составление дополнительного соглашения к трудовому договору
- Если в трудовой договор вводятся новые статьи, в доп. соглашении надо обязательно прописать их во всех подробностях и указать дату, с которой они начинают действовать.
- Если речь идет об изменениях, то следует внести в доп. соглашение утратившую актуальность редакцию корректируемого пункта и вписать новую.
- Если стороны пришли к соглашению о том, что некоторые разделы или пункты основного трудового договора перестали быть нужными, надо удостоверить в доп. соглашении обоюдный отказ от них, отметив дату, с которой их действие прекращается.
К формированию дополнительных соглашений следует относиться так же внимательно и серьезно, как к заключению основного трудового договора. Последствия их нарушения или неисполнения для работников и работодателей ровно такие же – административное наказание (в виде штрафов), дисциплинарные взыскания, или даже (в особо тяжких случаях) уголовное преследование.
Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец)
Любое изменение заранее согласованных в трудовом договоре условий работы оформляется в таком же порядке, в котором заключался трудовой договор: в письменном виде с заверением подписями работника и работодателя. Название документа, фиксирующего изменение условий, законодательно не регламентировано: как правило, подписывается либо изменение к трудовому договору, либо дополнительное соглашение к трудовому договору, образец которого будет представлен в приложении к настоящему материалу.
С инициативой внесения изменений в трудовой договор может выступить как компания, так и сам сотрудник – в устном или письменном виде. В письменном виде, как правило, пишутся заявления – с указанием вносимого изменения, причин (обоснования), характера изменения и предполагаемых сроков. Так, например, сотрудник может заявить о необходимости внести изменения в установленный для него график работы. В случае подачи заявления целесообразно его зарегистрировать, присвоить номер входящего документа.
Как составить допсоглашение к трудовому договору
То есть в допсоглашение можно включить любое условие, которое не было прописано ранее. Либо же в нем можно закрепить предыдущие обязательства, но уже в новой редакции с учетом ст.57 ТК РФ, где освещаются основные правила по содержанию договора в плане включения основных и добавочных условий.
- преамбулу, в которой указываются как наименование сторон, так и их данные, то есть Ф.И.О. сотрудника и директора, который выступает представителем организации, их должности, а также дата составления соглашения и место;
- условия, которые вводятся вновь либо же подлежат изменению в новой редакции;
- заключительная часть, содержащая в себе реквизиты сторон, то есть адреса, а также подписи.
Дополнительные соглашения к трудовому договору
Даже если в трудовой договор ранее уже вносились изменения другим соглашением, появление новых изменений также необходимо внести в трудовой договор. Изменение определенных сторонами условий трудового договора может сразу затронуть несколько частей содержания. Например, изменение трудовой функции влечет изменение условий оплаты труда, что также необходимо отразить в соглашении об изменении условий трудового договора.
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, согласно ст. 74 ТК РФ, возможно только в строго определенных случаях, а именно когда определенные сторонами условия трудового договора не могут оставаться прежними вследствие организационных или технологических изменений в организации (например, изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и т.д.), за исключением изменения трудовой функции работника. В случае возникновения спора работодатель обязан будет доказать невозможность сохранения прежних условий трудового договора.
Дополнительное соглашение к трудовому договору: образцы
Внести изменение в трудовой договор бывает нужно, чтобы поменять какие-то условия или сведения в нем. При этом сразу скажем, что внесение изменений в трудовой договор возможно только при обоюдном согласии сторон (ст. 72 ТК РФ). Менять договор в одностороннем порядке нельзя. Также см. «Типовой трудовой договор: форма готова».
С 3 октября 2016 года зарплату нужно выплачивать не позднее 15-го числа после окончания периода, за который она начислена. В связи с этим работодателям может потребоваться заключить с работниками дополнительное соглашение об изменении сроков выплаты заработной платы.
Подробнее об этом см. «Дата выплаты зарплаты в 2016 году: как работодателю изменить документы».
Дополнительное соглашение к трудовому договору: правила и порядок заключения
Типовой формы дополнительного соглашения (далее – допсоглашение) не существует, работодатель вправе оформить его произвольно. Однако определенные требования все же соблюдать придется. Поскольку допсоглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлять его нужно по аналогии с формой этого договора. Составляется допсоглашение письменно, в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.
Таким образом, в результате работник или соглашается с новыми условиями и подписывает допсоглашение, или переводится на новую должность, если такая есть и он согласен (что тоже оформляется соглашением к трудовому договору), или увольняется по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора. Работнику в этом случае выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).
Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору
Согласно ТК РФ дополнительное соглашение к трудовому договору — это документ, который вносит изменения в первоначальный контракт между работником и нанимателем. Доп. соглашение дает возможность поменять, исключить или дополнить часть изначальных условий, избежав заключения полностью нового договора.
Дополнительное соглашение составляется в свободной форме, поэтому унифицированный бланк для его заключения не предусмотрен. В качестве примера можно использовать файл, расположенный выше, который соответствует требованиям порядка оформления доп. соглашения. В нем можно зафиксировать изменение одного или нескольких пунктов трудового контракта.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору
Правка основного контракта о трудовых соглашениях представляет собой перечень изменений в уже действующих юридических и правовых отношениях сторон. Возможность совершения таких манипуляций прописана Трудовым Кодексом государства, в частности, главой 12, где и фиксируются четыре главные причины для формирования дополнительного соглашения.
Бумага подписывается обеими сторонами-участниками и вступает в силу с момента ее подписания. По факту оформления дополнительного соглашения по данной процедуре создается внутренний приказ на производстве, с которым в письменной форме знакомятся не только две стороны, но и все лица, по роду деятельности имеющие отношение или влияющие на организацию исполнения правок к контракту.
Дополнительное соглашение к трудовому договору — правила составления
В основной договор могут быть внесены и другие пункты, которые не будут противоречить действующему законодательству, например, о дополнительных льготах при работе на вредных производствах, условиях сохранения тайны, важным моментом здесь является обязательность соответствия их основным постулатам Трудового договора (они должны прописывать нормы, которые не снизят защищенность работника).
- В большинстве случаев при перемещении или переводе на другую работу. При этом такое соглашение должно быть заключено как при постоянном перемещении, так и при временном, но в случае, если в трудовом договоре указано рабочее место сотрудника. Не требуют согласия и заключения допсоглашения случаи, когда такой перевод не меняет место работы и функции работника, например, в другое подразделение, и в ряде случаев предусмотренных законодательно (простой, экологическая катастрофа).
- Временный перевод на другую работу при замещении отсутствующего сотрудника также предполагает составление такого документа. Предполагается переход на другую работу на длительный срок до одного года, а в ряде случаев и дольше. Это временное соглашение может стать постоянным, если работник после окончания срока договора продолжает работать на том же месте.
- Наличие медицинских показаний также может стать причиной заключения дополнительного соглашения. При этом, при переводе на срок до четырёх месяцев достаточно письменного заявления а на более длительное время необходимо заключить соглашение. Здесь при отсутствии у работодателя подходящей работы или же отказе от перехода работник будет уволен в соответствии с законодательством.
- Одной из причин заключения дополнительного соглашения могут стать организационные или технологические изменения условий труда. О них работодатель должен известить сотрудника в письменной форме за два месяца, что позволит ему решить будет ли он работать в новых условиях или же нет.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору
- Требуется внимательно изучить каждый пункт соглашения. Если один из участников договора впоследствии нарушит это правило, то он вынужден будет заплатить штраф.
- К его заключению предъявляют такие же официальные требования, как и при заключении основного договора, при этом процедура осуществляется по всем официальным данным.
- Для осуществления этой операции требуется соглашение двух сторон.
- Обязательно нужно упомянуть о том когда и где был заключен официальный документ, указанная на нем дата будет считаться началом его действия.
- Необходимо прописать к какому документу относится это соглашение.
- Если какие-то пункты основного договора были изменены или вовсе отменены, то это также требуется указать.
- Обязательным условием является и наличие условий обязательного исполнения в документе.
- Если соглашения подписано физическими лицами, то его требуется закрепить подписями. Юридические же лица должны поставить печати.
- Каждую подпись, суммы и сокращения обязательно должны быть расшифрованы хотя бы один раз в документе.
- Должна присутствовать одинаковая форма у основного трудового договора и соглашения к нему.
- Соответствие структуры дополнительного соглашения и договора. Дурным тоном является если это равенство будет нарушено. Документ может быть признан недействительным. Исключением не является даже изменения норм стандартов. В этом случае придется перезаключать оба договора.
- Каждое изменение должно быть внесено в соглашение в определенном порядке, соответственно структурной единице.
- Нельзя вносить в договор поправки в общем виде. Необходимо чтобы в каждом пункте присутствовала конкретика.
- Нежелательно в официальном документе упоминать термин “числа”, можно использовать только “цифры”.
- Требуется в обязательно порядке прописывать структуру изменения, то есть, что и на что изменится после заключения договора.
- По возможности следует сохранять содержание основного документа.
- В договоре и соглашении к нему должно быть идентично число статей, пунктов и разделов.
- В документе не должно присутствовать ошибок, исправлений. Требуется, чтобы текст был написан понятным языком. Не допускается наличие сокращенных фраз без расшифровок.
- Нежелательно оформлять изменения единым списком, лучше разделить его на отдельные пункты, так не возникнет проблем с его ознакомлением.
Когда и как оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору: образец документа
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
В распоряжении кадровой службы также должно быть два журнала регистрации, на основании записей которых присваиваются номера трудовым договорам и трудовым соглашениям. После присвоения номера очередному документу, в графу рядом с порядковым номером вписываются его выходные данные. А нумерация переносится во вводную часть текста документа.
Когда и в какой форме заключается дополнительное соглашение к трудовому договору
Несмотря на то что законодатель не приводит в ТК РФ конкретного названия документа, именуя его соглашением сторон трудового договора, рекомендуем указать, что документ является дополнительным соглашением к трудовому договору, и отразить его номер и дату заключения.
- при перемещении сотрудника на другую должность;
- изменении срока действия контракта;
- изменении размера зарплаты;
- введении новых должностных обязанностей;
- изменении личных данных сотрудника (Ф. И. О.);
- изменении наименования работодателя;
- в иных случаях, когда меняются положения основного договора.