Договор по управлению автомобилем с сотрудником образец
Если это нормированный рабочий день, то можно руководствоваться производственным календарем для определенной категории работника (например, для вредных и опасных условий норма не должна превышать 36 часов в неделю). В договоре также должны быть закреплены перерывы для отдыха и питания: их количество, продолжительность (в соответствии с трудовым законодательством и Приказом Минтранса № 15), порядок предоставления.
Образцы трудового договора с водителем 2020 года
При разработке должностных инструкций для водителей, нанимаемых на работу к юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям, осуществляющим перевозки автомобильным транспортом и городским электротранспортом, следует учитывать также требования Приказа Минтранса от 28.09.2015 № 287. Этот документ регламентирует соответствие работника профессиональным и квалификационным требованиям. Документ действует с 14.06.2016 года.
С водителем грузового автомобиля
В законодательстве по поводу режима работы есть две статьи: 57 и 189 ТК РФ. Все режимы для любой из категорий работников должны быть прописаны в правилах внутреннего распорядка организации. Однако, для ряда водителей могут быть установлены особые условия, тогда это будут индивидуальные параметры работы и их обязательно необходимо отразить в трудовом договоре.
5.3.4. Время простоя по вине Работодателя, если Работник в письменной форме предупредил Работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы Работника. Время простоя по причинам, не зависящим от Работодателя и Работника, если Работник в письменной форме предупредил Работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки (оклада). Время простоя по вине Работника не оплачивается.
5.3.2. При выполнении дополнительной работы по другой профессии (должности) или при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы производится доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника;
5. Оплата труда
_____________________________________________________, именуем__ в дальнейшем «Работодатель», в лице _________________________________________________________, действующ ____ на основании ______________________________, с одной стороны, и _____________________________________________________________________________,
Особое внимание к разделу о должностных обязанностях шофера. Указать необходимо самые важные из них, а остальные можно пропустить, ограничившись формулировкой о том, что работник ознакомлен и обязуется соблюдать должностную инструкцию. При этом саму инструкцию нежелательно делать приложением к контракту, иначе из-за любых поправок в ней надо будет подписывать дополнительные соглашения.
В частности, при указании места работы необходимо вписать не только данные о фактическом месте нахождения организации-работодателя, но и сведения о транспортном средстве, которым будет управлять сотрудник. Кроме того, следует уточнить, что данная работа носит разъездной характер, поэтому устанавливается конкретный режим отдыха и работы с учетом отраслевых соглашений и утвержденных нормативных актов.
Рекомендуемые положения
Что касается оплаты труда, то в связи с разъездным характером трудовой договор с водителем автобуса (образец мы приведем в этой статье) обязательно описывает условия о надбавках и выплатах за работу сверхурочно, в выходные и/или праздники. Одновременно прописывают размер и порядок возмещения расходов, связанных с разъездами, например, на питание или проживание.
С суммы арендной платы необходимо исчислить НДФЛ, а вот страховыми взносами данная выплата не облагается на основании п. 4 ст. 420 НК РФ. Взносы на страхование от несчастных случаев организация может уплачивать, но только в том случае, если такая обязанность будет четко закреплена условиями договора аренды.
Договор аренды без экипажа (ст. 642 ГК РФ)
Соответственно для подтверждения маршрутов следования и обоснованности расходов на бензин, возможно использовать другие документы, подтверждающие произведенные расходы. Однако в любом случае формальный порядок оформления документов может быть признан лишь как попыткой уклонения от уплаты налогов и взносов.
Учет расходов в целях налогообложения для компании
Согласно п. 1 данного Постановления нормы расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в целях налогообложения установлены в пределах 1200 руб. для легковых автомобилей с объемом двигателя до 2000 куб. см. включительно и 1500 руб. для легковых автомобилей с объемом двигателей свыше 2000 куб. см.
В стандартный набор документов, которые сотрудники должны предоставить для трудоустройства, входят паспорт, или его копия, трудовая книжка (в случае ее наличия), документ о пенсионном страховании, аттестат об окончании школы или документ о профильном образовании. В пакет документов также входит справка установленного образца из медучреждения, а в случае с водителями придется предоставить также водительское удостоверение.
Об особенностях и тонкостях документа сказано доходчиво в ст. 56 ТК РФ, при этом положения о труде закреплены ст. 37 основного закона. Что касается трудового договора, то он в целом не отличатся от документа, который заключается с представителями других профессий. Он включает в себя:
Основные положения трудового договора с водителем
При принятии на работу водителя, как и другого специалиста, важно узаконить этот факт. Основным документом, закрепляющим юридически факт связи сотрудника с работодателем, является трудовой договор с водителем. В нем определяются трудовые отношения сотрудника и работодателя, устанавливаются их права и обязанности, рассматриваются форс-мажорные ситуации и другие обстоятельства. В целом документ, заключаемый с водителями, имеет стандартный вид, но, учитывая специфические особенности, есть некоторые отличия, о которых стоит поговорить.
Принимая на работу сотрудника с личным автомобилем, работодатель должен заключить дополнительный договор о его аренде. А в основной договор включается пункт о ненормированном графике работы и составлении его в индивидуальном порядке (это касается, в первую очередь, дальнобойщиков). В остальном бланк заполняется стандартно.
На эти документы и следует ссылаться при внесении в договор дополнительных требований. Однако подробно описывать все нюансы трудовой деятельности не нужно. Для этого существуют соответствующие должностные инструкции.
Общие требования
- Водительское удостоверение. Работодателю важно знать, какая категория присвоена этому человеку, и какой именно вид транспорта он в состоянии и вправе водить.
- Медицинский документ (справку), подтверждающий прохождение специальной медкомиссии. Если у человека имеется ограничение по здоровью, получить такую справку он не сможет.
Трудовой контракт с водителем такси должен учитывать ненормированность рабочего времени, выезды в другие области, а так же использование личных данных как водителя, так и автомобиля в электронных базах, позволяющих оперативно передавать и обрабатывать заявки.
Приём на работу водителя автомобиля сопровождается индивидуальными требованиями на категорию водительских прав, зависящую от транспортного средства. За допуск к управлению автомобилем человека, лишённого прав, предусмотрен штраф на организацию в соответствии со статьёй 12.32 КоАП РФ. Трудовой договор с водителем на управление транспортным средством содержит ряд организационных моментов, зависящих от характера деятельности и управляемого автомобиля.
Договорные особенности
- Повременная система. В большинстве случаев включается в трудовой договор водителя легкового автомобиля, обеспечивающего служебные поездки директора и членов руководящего состава в течение рабочего времени установленной пятидневной недели для административного персонала. Предусматривает должностной оклад, скорректированный на отработанное время и надбавку за мастерство.
- Сдельная система. Целесообразна для включения в трудовой договор с водителем грузового автомобиля, поскольку доставка грузов требует индивидуального графика с учётом ненормированного рабочего времени, работы в ночное время, выходные и праздничные дни, за которые предусматриваются доплаты.
При возникновении ситуации, когда появилась необходимость в найме водителя с личным автомобилем надлежит составить трудовой договор. Подобный вариант соглашения несколько отличается от стандартных форматов. Его особенности представляют собой следующее:
Большую популярность в последнее время приобрел срочный трудовой договор. Данный тип документа не несет в себе значительных отличий в сравнении со стандартной формой. Поэтому структура подобного соглашения соответствует обычной рабочей договоренности.
В тоже время следует иметь в виду, что законом установлены нюансы, которые важно учитывать при оформлении соответствующего документа:
В содержании должен быть точно указан срок на который принимается на работу сотрудник. Этот период не должен превышать пять лет;
Основания для заключения соглашения подобного рода.
Трудовой договор с водителем-экспедитором грузового автомобиля — образец
Трудовая деятельность водителя — экспедитора грузового автомобиля несколько отличается от работы рядового водителя. Поэтому соглашение с таким подчиненным будет включать в себя некоторые нюансы характерные для его рода деятельности. Особенности трудового договора с водителем-экспедитором могут выглядеть так:
Если водитель принимается на работу по совместительству, то есть обязанности водителя он будет выполнять в свободное время, то с ним все равно нужно заключить трудовой договор, его особенности прописаны в этой статье.
Заключать с работником, принимаемым в штат организации, трудовое соглашение (договор) нужно обязательно — того требует ТК РФ. Данный договор, подписанный водителем и работодателем, выступает поводом для формирования приказа о приеме на работу. При необходимости, с работника требуется также заявление о приеме на работу.
Правильное оформление
Соглашение трудового характера, заключаемое с водителем, может носить срочный или бессрочный характер. В первом случае период действия договора ограничен определенным событием или датой, во втором случае — ничем не ограничен.
- контроль соблюдения графика поставок и отгрузок;
- исполнение всех обязанностей экспедитора;
- прием груза;
- передача товара/груза;
- управление автотранспортом;
- своевременная ликвидация технических неисправностей транспортного средства.
- распорядок рабочего дня водителей для дальних перевозок очень специфический. Устанавливается ненормированный рабочий день и прописываются прочие нюансы, такие как переработки;
- режим работы регламентируется Приказом Минтранса №15 от 20 августа 2004 г.
Необходимые документы при устройстве на работу
Трудовой договор с водителем такси должен содержать раздел о материальной ответственности. Это справедливо, если водитель будет управлять транспортным средством, принадлежащим компании. Если водитель перевозит пассажиров на своем автомобиле, то работодатель заключает с ним договор аренды. Срок договора аренды может быть разным, в зависимости от продолжительности трудовых отношений владельца авто и оператора такси.
- Повременная система. В большинстве случаев включается в трудовой договор водителя легкового автомобиля, обеспечивающего служебные поездки директора и членов руководящего состава в течение рабочего времени установленной пятидневной недели для административного персонала. Предусматривает должностной оклад, скорректированный на отработанное время и надбавку за мастерство.
- Сдельная система. Целесообразна для включения в трудовой договор с водителем грузового автомобиля, поскольку доставка грузов требует индивидуального графика с учётом ненормированного рабочего времени, работы в ночное время, выходные и праздничные дни, за которые предусматриваются доплаты.
Приём на работу водителя автомобиля сопровождается индивидуальными требованиями на категорию водительских прав, зависящую от транспортного средства. За допуск к управлению автомобилем человека, лишённого прав, предусмотрен штраф на организацию в соответствии со статьёй 12.32 КоАП РФ. Трудовой договор с водителем на управление транспортным средством содержит ряд организационных моментов, зависящих от характера деятельности и управляемого автомобиля.
Договорные особенности
Специфика работы водителя включает ряд особенностей, связанных с характером деятельности, ненормированным временем труда, индивидуальным режимом, прохождением дополнительного медицинского контроля. Индивидуальные соглашения обязаны отражать особенности деятельности. Трудовой договор с водителем (дальнобойщиком, экспедитором, такси, легкового автомобиля и др) должен содержать информацию о режиме труда и отдыха, механизме формирования оплаты труда с учётом специфики.
- выполнение правил дорожного движения при управлении автомобилем;
- приемка груза со склада;
- контроль целостности упаковки груза;
- проверка правильности погрузочно-разгрузочных работ;
- обеспечение доставки груза к месту назначения;
- своевременная заправка транспорта топливом, замена смазочных материалов, прочее;
- постановка транспорта на отведенное место в конце рабочей смены.
- до оформления трудового договора с соискателем на должность водителя проводится предварительная беседа, ее результаты заносятся в специальные «листы собеседования» (хранятся работодателем не менее 5 лет);
- претендент, желающий водить транспорт, в обязательном порядке проходит предварительный медицинский медосмотр, по итогам которого определяется, способен ли он по состоянию здоровья занять вакантную должность.
Условия труда
- наименование предприятия и его адрес (т.к. водитель практически постоянно находится в разъездах, указывается юридический адрес организации-работодателя);
- указание должности работника;
- также желательно указать данные транспортного средства, которым будет управлять работник.
В случае когда требуется выполнить работу разового характера либо выполнять ее не систематически (например, вывезти мусор или отходы производства), здесь можно подписывать гражданско-правовой договор с физическим лицом. Если такая работа выполняется периодически – оптимально перед каждым ее выполнением подписывать новый договор (чтобы не прослеживалась систематичность в действиях водителя, не являющегося индивидуальным предпринимателем).
Какой договор можно заключить
На основании заключённого между юридическими лицами договора можно обеспечить реальную экономию финансовых ресурсов, быструю логистику, своевременное выполнение взятых на себя обязательств по другим договорам или документам. Здесь не нужно думать об отпусках, социальных гарантиях, объективных причинах, по которой другая сторона не способна выполнить свои обязательства – это уже их проблемы, из-за чего они могут подвергаться штрафным санкциям.
Договоры подряда либо оказания услуг
Если работа выполняется регулярно и систематически на протяжении всего рабочего времени компании – это фактически трудовые отношения (например, водитель обязан на протяжении рабочего дня возить руководителей на совещания, доставлять корреспонденцию, выполнять другие поручения во благо компании). Любые типы других договоров, которые будут заключены вместо трудового, впоследствии могут быть переквалифицированы в трудовые отношения со всеми вытекающими последствиями.
Трудовая функция шофера связана с управлением транспортным средством. Поэтому предъявляются требования к квалификации. У гражданина должны быть права определенной категории в зависимости от типа автомобиля. Для получения допуска нужно пройти медицинский осмотр.
- должен безотказно выполнять возложенные на него трудовые функции;
- обязан неукоснительно соблюдать установленный работодателем режим работы и графики;
- должен быть дисциплинированным в финансовых и производственных вопросах;
- обязуется должным образом относиться к доверенным ему материальным ценностям, а в случае повреждения автомобиля или вверенных материальных ценностей быть готовым к тому, чтобы понести за это материальную ответственность, что особенно важно при приеме на работу водителя, совмещающего основную работу с экспедиторскими функциями;
- обещает соблюдать требования положений об охране труда и ТБ;
- не должен разглашать коммерческую и служебную тайну.
Важность трудового договора
Согласно ст. 57 ТК РФ , если работа носит особенный характер, то условия, которые определяют ее выполнение, должны стать обязательными в контракте с работодателем. Поэтому в соглашении с шофером традиционные разделы заполняются более подробно.
Кроме того контролеры подтверждают право работодателя на включение компенсации за пользование авто в трудовой договор, при условии, что управление ТС и обеспечение технической исправности автомобиля является частью должностных обязанностей сотрудника.
Договор аренды автомобиля с экипажем у сотрудника: как составить, образец
Так как договора на оказание услуг по управлению ТС относится к договорам гражданско-правового характера, работодатель обязан начислить и выплатить взносы в ПФР и ФОМС. Начисление взносов от несчастных случаев и профзаболеваний в ФСС не производится.
Заключаем соглашение на управление ТС
В случае если фирма берет в аренду авто у сотрудника, должностные обязанности которого не включают в себя доставку товара, пассажироперевозки, т.п. , то в целях соблюдения ст. 635 ГК РФ данные правоотношения оформляются двумя договорами:
07 Мар 2021 marketur 177