Акт выполненных работ транспортных услуг
Акт об оказании транспортных услуг
В дальнейшем, если вдруг между участниками договора возникнут какие-либо разногласия или конфликты, и дело дойдет до суда или прокуратуры, этот документ может стать доказательством как с одной, так и с другой стороны. Поэтому к составлению акта следует относиться максимально внимательно, не пренебрегая малейшими деталями в его содержании.
Некоторые работники организаций без должного внимания относятся к этому документу, а между тем его значение чрезвычайно велико. Дело в том, что договор на предоставление транспортных услуг сам по себе является как бы предварительным соглашением, а вот акт закрепляет его, свидетельствует о том, что все его условия выполнены в полном объеме и в срок. Если заказчик и исполнитель подписали акт, это означает, что они не имеют друг к другу никаких претензий.
Акт выполненных работ транспортных услуг
Акт приемки выполненных работ – документ, заключающийся между двумя контрагентами (заказчиком с одной стороны и непосредственным исполнителем с другой), согласно которому отображаются все виды выполненных, их общая стоимость, а так же начальные и конечные сроки.
Унифицированной формы акта выполненных работ законодательством не утверждено. Тем не менее, есть два вида официальных форм, по которым отображается факт выполнения работ (форма КС-2), а так же общая сумма денежных средств, затраченных на выполнение работ (форма КС-3). Исходя из этого, все организации имеют возможность самостоятельно разрабатывать удобную для заполнения и использования форму документа о выполненных работах (услугах). В данном случае, целесообразно указать всю необходимую информацию:
Образец акта выполненных работ грузоперевозки
Акт выполненных работ имеет вольную форму составления (законодательно установленного бланка акта выполненных работ не существует), однако прописанные в нём условия, обязанности, даты, сроки и исполнительные лица несут полную ответственность за выполнение условий договора между подписавшимися сторонами.
Для начала важно понять, что документ составляется для взаимовыгодных гарантий между участниками сторон договора на предоставление услуг. От грамотного, квалифицированного заполнения, зависит возможность всех сторон в случае возникновения спорных ситуаций защищать свои интересы: у заказчика доставка груза, у исполнителя оплата предоставленных услуг.
Акт выполненных работ грузоперевозки
Акт является неотъемлемой частью договора на оказание транспортных услуг. Документ составляется исполнителем и предъявляется заказчику после осуществления работ по перевозке грузов. Для его заполнения применяется программа 1С, также можно скачать бланк в конце статьи.
Первым делом в нем должны быть указаны номер и дата – это необходимо, так как форма предполагает строгую отчетность. Также должны быть указаны номер договора и полное наименование сторон соглашения. Далее заполняется спецификация, которая бывает представлена в виде таблицы, например, как на образце, который можно скачать по ссылке в конце статьи:
Акт выполненных транспортных услуг
В процессе работы ТК «РосТрансАвто», как и любой другой компании, занимающейся перевозками грузов, возникает необходимость оформлять акт приёма передачи транспортных услуг. И современное программное обеспечение позволяет делать это за минимальное время, например, 1С Бухгалтерия 8.1.
Согласно предоставленным транспортной компании документам и информации о грузе она осуществила перевозку. В акте оказания транспортных услуг прописывается отчетный период, когда перевозчик выполнял свои обязательства по Договору. Указывается пункт назначения, конкретные даты, накладные, которые являлись основанием для транспортировки.
Акт выполненных работ грузоперевозки: скачать образец бланка
Какие пункты входят в данный документ? В первую очередь, на все производимые операции должны быть предоставлены подтверждающие документы. Так, производимые хозяйственные расходы оформляются оправдательными документами, которые являются базой для бухгалтерского учета.
- собственно наименование документа,
- дата составления документа,
- наименование организации, составляющей документ,
- содержание и наименование выполняемых работ,
- единица измерения работ (стоимость единица и на весь объем),
- суммарная стоимость выполненных работ по позициям и итоговая,
- сумма НДС, в случае его уплаты,
- сумма к оплате прописью,
- наименование должностных лиц, ответственных за выполненные работы,
- подписи ответственных лиц.
Акт об оказании услуг по договору на транспортно-экспедиционные услуги
1. В соответствии с п. ___ Договора Экспедитор принял на себя обязательства по перевозке грузов и оказании сопутствующих услуг, а Клиент принял на себя обязательства принять и оплатить вышеуказанные услуги. П. ___ Договора предусмотрено составление сторонами Акта выполненных работ (услуг) по Договору.
3. За отчетный период с «__»____ ____ г. по «__»______ ____ г. Экспедитор оказал следующие услуги по перевозке грузов: — ___________________________________________________________; — ___________________________________________________________; — ___________________________________________________________. (необходимо указать, куда перевозились грузы, конкретные даты перевозок и сроки, предусмотренные Договором, накладные, на основании которых перевозились грузы, перевозчики и иные сведения)
Открыта форма
Акт оказания услуг (выполнения, приёма-сдачи работ) является первичным бухгалтерским документом и служит основанием для отнесения на затраты расходов по оказанной услуге (выполненной работе). Унифицированная форма бланка акта на сегодняшний день не утверждена. Обязательными реквизитами для документов, форма которых не утверждена, согласно Федеральному Закону от 21.11.1996 г. №129-ФЗ (ред. от 28.09.2010 г.) «О бухгалтерском учете» (гл. II, ст. 9, п. 2) являются: наименование документа, дата его составления, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц.
Гражданское законодательство прямых определений работы и услуги не дает, но содержит главу 39 «Возмездное оказание услуг». Правила главы 39 части 2 ГК РФ применяются к договорам оказания услуг связи, медицинских, ветеринарных, аудиторских, консультационных, информационных услуг, услуг по обучению, туристическому обслуживанию и иных, за исключением услуг, оказываемых по договорам: подряда (глава 37), выполнения научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (глава 38), перевозки (глава 40), транспортной экспедиции (глава 41), банковского вклада (глава 44), банковского счета (глава 45), расчета (глава 46), хранения (глава 47), поручения (глава 49), комиссии (глава 51), доверительного управления (глава 53). Основные положения здесь соответствуют понятиям работы и услуги в целях налогообложения.
Акт транспортных услугах выставленный за месяц
- Ссылку на основной контракт, его реквизиты.
- Дату, место составления.
- Наименование сторон, с указанием данных представителей, уполномоченных на подписание данной бумаги.
- Следующий материал удобнее всего указывать в табличном виде:
- дату транспортировки;
- маршрут. При этом единица измерения в акте будет обозначать количество рейсов, согласно установленного маршрута.
Рассмотрим особенности документального оформления расходов на доставку, осуществляемую продавцом и покупателем при самостоятельной перевозке грузов или с привлечением посредника. О классификации транспортных расходов в целях налогового учета см. материал «Транспортные расходы — это прямые или косвенные расходы?».
Акт выполненных работ по договору на оказание услуг по перевозке грузов
- Дату и место составления.
- Отправителя (название и адрес), получателя (наименование и адрес).
- Название компании-перевозчика, осуществлявшей транспортировку.
- Исходную информацию о доставке:
- машину и её марку;
- регистрационный номер;
- Ф. И. О водителя;
- № путевого листа.
- Номер транспортной накладной.
- Наименование продукции, с указанием места и времени погрузки и выгрузки.
- Описание возникшей проблемы.
- Ссылка на заключение эксперта.
Указанная бумага необходима в соответствии с требованиями законодательства о бухучёте, правовые основы которого говорят о том, что любой случай хозяйственного действия, совершаемый на предприятии, подлежит сопровождению учётным документом. В данном случае таковым будет являться акт.
Акт об оказании услуг по договору на транспортно-экспедиционные услуги
1. В соответствии с п. ___ Договора Экспедитор принял на себя обязательства по перевозке грузов и оказании сопутствующих услуг, а Клиент принял на себя обязательства принять и оплатить вышеуказанные услуги. П. ___ Договора предусмотрено составление сторонами Акта выполненных работ (услуг) по Договору.
_________, именуем__ в дальнейшем Клиент, в лице ________, действующего на основании ________, с одной стороны и _______, именуем__ в дальнейшем Экспедитор, в лице _________, действующего на основании _________, с другой стороны подписали настоящий Акт выполненных работ (услуг) по Договору транспортной экспедиции N ____ от «__»______ ____ г. (далее — Договор).
Бланк Акта выполненных работ, оказанных услуг
Пример преамбулы:
Общество с ограниченной ответственностью «Покупатель» ИНН/КПП 7700000001 / 77000000001, в лице Генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Заказчик» и Общество с ограниченной ответственностью «Компания» ИНН/КПП 7700000002 / 77000000002, в лице Генерального директора Иванова Петра Викторовича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», совместно именуемые «Стороны», составили и подписали настоящий Акт о том, что Исполнитель выполнил работы (оказал услуги) в соответствии с условиями договора № 1-0404-1 от 01 мая 2014 г.
- В Акте указываются следующие данные:
- полное наименование: Акт выполненных работ / оказанных услуг;
- номер, дата и место составления Акта;
- наименование сторон (Исполнителя, Заказчика) и представителей этих сторон, дополнительно указывается ИНН и КПП каждой стороны;
- номер и дата договора или иного документа, на основании которого составили Акт;
- перечень работ и услуг.
