Акт при выполнении работ автотранспорта
Акт об оказании транспортных услуг
Акт должен подписываться строго после составления и подписания договора и выполнения услуг. Если порядок действий в этом отношении будет нарушен, то в случае проверок надзорными органами, это может навлечь на организацию серьезное административное наказание.
Акт об оказании транспортных услуг имеет широчайшее распространение. Он не является самостоятельным документом, а служит неотъемлемым приложением к соответствующему договору, который обычно составляется между двумя организациями, одна из которых заказывает услуги по перевозке грузов или пассажиров, а другая их выполняет. При этом вид транспорта значения не имеет: это могут быть автомобили, грузовики, автобусы, водные или даже воздушные транспортные средства.
Акт выполненных работ грузоперевозки
- сумма, указанная в бланке акта должна соответствовать сумме договора или спецификации к нему.
- в самом акте, как и в договоре должны быть указаны только реквизиты компании, которая производит перевозку груза. Это важно учитывать, так как перевозчики также используют наемное или арендное транспортное средство, в таком случае все бумаги, в том числе и счета на оплату этого транспортного средства к заказчику перевозки не относятся – они регулируют отношение транспортной компании и ее контрагентов.
- отметки заказчика в прочих документах, таких как товарно-транспортная накладная и путевой лист, являются основанием для составления акта на оказание услуги грузоперевозки.
Акт является неотъемлемой частью договора на оказание транспортных услуг. Документ составляется исполнителем и предъявляется заказчику после осуществления работ по перевозке грузов. Для его заполнения применяется программа 1С, также можно скачать бланк в конце статьи.
Акт выполненных работ по грузоперевозкам
Главный документ, на основании которого оформляется акт, – это товарно-транспортная накладная (ТТН). Она обязательно должна быть у заказчика услуги (в виде одного из экземпляров либо заверенной копии). Также важна оформляемая непосредственно перед совершением поездки заявка на осуществление работ по грузоперевозкам. ТТН и заявка раскрывают информацию о:
Акт имеет шапку, основной текст, а также нижнюю часть с подписями сторон. Верхняя часть оформляется в соответствии с общими требованиями к документам этого типа: указываются номер и дата подписания акта, город и ссылка на договор, приложением которого является документ.
Акт приема-передачи транспортного средства: скачать бланк
На оформление документа влияет характер сделки. В акте прописывается номер и дата договора. Это будет страховкой того, что документ не будет потерян и обязательства по тому или иному договору будут выполнены. В договоре указываются реквизиты сторон: в случае наличия в договоре юридического лица фиксируются реквизиты компании, в случае участия физического лица, указываются его паспортные данные, место жительства, телефон для связи. В случае, когда какая либо из сторон действует через своего представителя, то важно прописать данные доверенности на этих лиц. В бланке акта ставится номер документа, дата и место его оформления.
Акт приема-передачи транспортного средства — документ, являющийся приложением договора: купли-продажи, ремонта или аренды, в котором фиксируется передача транспортного средства от собственника другому лицу. Сторонами акта могут являться покупатель и дилер по продаже транспорта в случае купли-продажи, арендодатель и собственник в случае аренды транспорта, или например собственник и автосервис в случае ремонта.
Акт выполненных работ по договору на оказание услуг по перевозке грузов
Перевозка продукции автомобильным транспортом (оказание экспедиционных услуг) сопровождается оформлением большого количества бумаг, в том числе акта выполненных работ по договору. Какие сведения должен содержать этот документ, как правильно его оформить, расскажем далее.
Указанная бумага необходима в соответствии с требованиями законодательства о бухучёте, правовые основы которого говорят о том, что любой случай хозяйственного действия, совершаемый на предприятии, подлежит сопровождению учётным документом. В данном случае таковым будет являться акт.
Бюджетному учреждению оказана услуга по текущему ремонту служебного автомобиля
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Бюджетное учреждение, принимающее выполненные по договору подряда ремонтные работы служебного автомобиля, не должно принимать к учету запасные части, выделенные исполнителем отдельной строкой в акте выполненных работ.
Обоснование вывода:
С точки зрения гражданского законодательства, оказание услуг по ремонту автотранспорта осуществляется на основании договора подряда (ст. 702 ГК РФ). По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (п. 1 ст. 702 ГК РФ). Согласно ст. 704 ГК РФ, если иное не предусмотрено договором, работа выполняется иждивением подрядчика — из его материалов, его силами и средствами.
При осуществлении ремонта автомобилей специализированными сервисными мастерскими в качестве договора на оказание услуг (выполнение работ) по ремонту применяется заказ-наряд. Его оформление производится в соответствии с требованиями п. 15 Правил оказания услуг (выполнения работ) по техническому обслуживанию и ремонту автомототранспортных средств, утвержденных постановлением Правительства РФ от 11.04.2001 N 290 (далее — Правила).
Заказ-наряд должен содержать информацию о перечне запасных частей, предоставленных исполнителем (п. 16 Правил). Оформленный в установленном порядке заказ-наряд в любом случае должен содержать перечень запчастей, предоставленных и использованных исполнителем при ремонте автомобиля, из чего можно сделать вывод, что запасные части, использованные при ремонте (техническом обслуживании), не признаются реализованными на основании договора купли-продажи (смотрите также п. 1 ст. 454 ГК РФ).
К данному заключению, в частности, приходят и специалисты финансового ведомства (смотрите, в частности, письма Минфина России от 05.08.2014 N 03-11-11/38552, от 28.08.2013 N 03-11-06/3/35364)*(1).
Для того чтобы считать операцию по передаче запасных частей в ходе ремонта их реализацией, необходимо наличие отдельного договора купли-продажи таких запасных частей с приложением соответствующих документов (товарных накладных).
Соответственно, бюджетное учреждение, принимающее выполненные по договору работы по ремонту служебного автомобиля, не должно принимать к учету запасные части, выделенные отдельной строкой в акте выполненных работ. Фактически бюджетное учреждение осуществляет приемку отремонтированного автомобиля. Приемка запасных частей этого автомобиля, использованных при ремонте, не осуществляется. Факт проведения ремонтных работ должен подтверждаться актами, при этом стоимость отдельных видов работ и материалов, использованных для проведения ремонтных работ, должна учитываться при составлении данных актов.
Отражение в учете выполненных работ по ремонту служебного автомобиля производится на основании Акта приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (форма 0504103). Данные ремонта вносятся в Инвентарную карточку учета объекта нефинансовых активов (форма 0504031).
Согласно п. 3 раздела V Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н (далее — Указания N 65н), расходы по оплате договоров на ремонт нефинансовых активов учреждения относятся на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.
Учитывая изложенное, а также положения Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н, отражение в учете бюджетного учреждения ремонта служебного автомобиля (в том числе при выделении в акте выполненных работ запасных частей, использованных при ремонте) осуществляется бухгалтерской записью:
Дебет 0 109 00 225 (0 401 20 225)*(2) Кредит 0 302 25 730
— на всю сумму акта.
Открыта форма
Налоговый кодекс в статье 38 (разд. IV, глава 7) дает подробные разъяснения по поводу определения и признаков услуг и работ для целей налогообложения, а в статье 39 утверждает принципы их реализации и ценообразования. Согласно определению, приведенному в НК, работа отличается от услуги прежде всего тем, что ее выполнение имеет материальное выражение, которое может быть реализовано для удовлетворения потребностей организации и (или) физических лиц. Другими словами, исполнителю работ есть что передавать, а заказчику — есть что принимать. По результатам выполнения работ составляется Акт приёма-сдачи работ или Акт выполнения работ. Результат же оказания услуг нематериален, услуга потребляется в процессе ее оказания – передавать и принимать нечего, и стороны составляют Акт оказания услуг, который лишь подтверждает, что услуга фактически оказана в определенные сроки. На практике различие между работами и услугами зачастую оказывается очень условно и вызывает немало споров.
Как правило, в договоре на выполнение работ или оказание услуг предусматривается пункт, в котором оговаривается, каким именно документом оформляется сдача-приемка предмета договора — обычно им и является Акт оказания услуг (выполнения, сдачи-приемки работ), подписанный обеими сторонами. Оформление такого акта без наличия договора может быть признано налоговыми органами ошибкой, хотя в случаях, когда услуга или работа оказываются в момент совершения сделки это допустимо.
Акт выполненных работ грузоперевозки: скачать образец бланка
Какие пункты входят в данный документ? В первую очередь, на все производимые операции должны быть предоставлены подтверждающие документы. Так, производимые хозяйственные расходы оформляются оправдательными документами, которые являются базой для бухгалтерского учета.
- собственно наименование документа,
- дата составления документа,
- наименование организации, составляющей документ,
- содержание и наименование выполняемых работ,
- единица измерения работ (стоимость единица и на весь объем),
- суммарная стоимость выполненных работ по позициям и итоговая,
- сумма НДС, в случае его уплаты,
- сумма к оплате прописью,
- наименование должностных лиц, ответственных за выполненные работы,
- подписи ответственных лиц.
Акт приема-передачи транспортного средства: образцы и бланки
- Наименование составленного акта.
- Дата и порядковый номер действующего договора.
- Место и числа составления акта.
- Инициалы сторон (ФИО).
- Отсутствие взаимных претензий (информация).
- Характеристика транспортного средства.
- Техническое состояние авто на момент передачи/продажи.
- Комплектация и возможные дефекты (если есть).
- Подписи обеих сторон процесса.
В большинстве случаев, проблем с заключением договора не бывает. Как правило, обе стороны действующего договора, имеют обоюдную выгоду. Арендатор получает нужную технику на определенный период, без нужды в ее покупке. Арендодатель — в указанные сроки получает деньги от аренды транспорта, имея на руках договор с четкими обязанностями сторон.
Акт выполненных работ грузоперевозки
Акт выполненных работ грузоперевозки предусматривает внесение данных о времени, сроках, типа груза, дальность и другие данные, которые необходимы для соблюдения всех пунктов договора. Акт основан на документе о приеме выполненных работ. Но в связи с особенностью перевозки грузов возможно изменение определенных пунктов. Это обусловлено тем, что зачастую необходимо выполнить перевозку крупногабаритного или нестандартного груза. Форма заполнения свободная. Но для правильности заполнения рекомендовано пользоваться специальным образцом. Заверяется подписями и печатями, как в примере ниже.
Акт – документ, подтверждающий установление определенного события или факта. Имеет определенную форму заполнения, и обязателен при выполнении работ по перевозки грузов. Заполняется по установленному образцу в нескольких экземплярах. Также утвержден и перечень нормативных документов, которые регламентируют порядок заполнения. Акт выполненных работ грузоперевозки составляется и подписывается группой лиц.
Акт об оказании услуг
- наименование и дату составления документа;
- наименование организации-заказчика в соответствии с учредительными документами;
- подробное описание услуг;
- измерители предлагаемых услуг (натуральное и денежное выражение);
- ФИО должностных лиц, ответственных за оказание прописанных в договоре услуг, а также их подписи;
- оттиски печатей обеих организаций (заказчика и исполнителя).
Следует учитывать, что акт, составленный без предварительного заключения договора, ошибочный и служит поводом для привлечения сторон к административной и налоговой ответственности. Такое составление допустимо только в случае оказания услуги в момент заключения сделки.
Акт выполненных работ грузоперевозки
Если к доставке груза привлекается сторонняя компания, некоторые пункты акта могут быть изменены и дополнены. Например, можно внести данные о маршруте, дальности перевозки, времени на погрузочно-разгрузочные работы и наличии сопроводительных документов. Также бывает целесообразно внести пометку об оговоренных в договоре условиях транспортировки конкретного груза.
Предприятие может разработать собственную форму акта, что облегчит заполнение этого документа при каждом приеме груза. Прием груза происходит на основании документов, соответствующих виду и условиям перевозки. Основной документ — товарно-транспортная накладная (ТТН) в двух экземплярах, один из которых остается у заказчика (покупателя). Без этого документа невозможно составить акт выполненных работ, в котором должна быть ссылка на накладную. В товарно-транспортной накладной указаны дата и сроки перевозки, маршрут, информация о грузе, автомобиле и водителе.
