Акт оказанных транспортных услуг в зависимости от тоннажа
Акт об оказании транспортных услуг
Акт об оказании транспортных услуг имеет широчайшее распространение. Он не является самостоятельным документом, а служит неотъемлемым приложением к соответствующему договору, который обычно составляется между двумя организациями, одна из которых заказывает услуги по перевозке грузов или пассажиров, а другая их выполняет. При этом вид транспорта значения не имеет: это могут быть автомобили, грузовики, автобусы, водные или даже воздушные транспортные средства.
После того, как акт будет полностью составлен и подписан сторонами, его нужно положить в ту же папку, в которой хранится договор. Здесь он должен находиться столько времени, сколько указано в учетной политике компании или законодательстве РФ (но не менее трех лет, которые отведены для подачи исковых заявлений в суд при возникновении спорных ситуаций).
Акт транспортных услуг
Согласно ст. 803 ГК РФ (ч. 2) ФЗ № 14 от 26.01.1996 (ред. 29.07.2019) , ответственность за исполнение или неисполнение обязательств по договору лежит на перевозчике. Эту информацию рекомендовано указывать в договоре. Основываясь на этом законе, желательно составлять акт приема-передачи оказанных транспортно-экспедиционных услуг. Но обязанность подписания бланка зависит от содержания соответствующего договора.
- Акт, договор, другие приложения составляются в двух экземплярах с одинаковым содержанием ─ для каждого из участников процесса.
- Так как экспедиторская документация, и договор в том числе, составляются в письменном виде, то и акт желательно оформить «на бумаге». Устные договоренности могут не соблюдаться, если стороны работают друг с другом в первый раз.
- Заполненный бланк подписывают обе стороны по приезде экспедитора в первоначальный пункт отправки. После доставки груза или людей перевозчик возвращается обратно, затем предоставляет необходимые документы о том, что соблюдал все условия по перевозке и имущество осталось в сохранности.
- Если груз или людей перевозили из пункта, в котором заказчик не находился (перевозка в одну сторону), то клиенту проще проверить сохранность изделий или здоровья людей. В этом случае акт составляется при приеме товара.
- Согласно ст. 805 ГК РФ (ч.2) ФЗ № 14 от 26.01.1996 (ред. 29.07.2019) , экспедитор вправе нанять помощника и передать полномочия последнему. Но если в договоре указан экспедитор, то ответственность лежит на нем, а не на помощнике. И в акте транспортных услуг прописываются сведения об экспедиторе.
- Согласно ст. 806 ГК РФ (ч. 2) , любая из сторон вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнений обязательств по договору. Соответственно, подготовленный акт теряет юридическую силу и аннулируется.
Акт выполненных работ грузоперевозки
Акт является неотъемлемой частью договора на оказание транспортных услуг. Документ составляется исполнителем и предъявляется заказчику после осуществления работ по перевозке грузов. Для его заполнения применяется программа 1С, также можно скачать бланк в конце статьи.
- сумма, указанная в бланке акта должна соответствовать сумме договора или спецификации к нему.
- в самом акте, как и в договоре должны быть указаны только реквизиты компании, которая производит перевозку груза. Это важно учитывать, так как перевозчики также используют наемное или арендное транспортное средство, в таком случае все бумаги, в том числе и счета на оплату этого транспортного средства к заказчику перевозки не относятся – они регулируют отношение транспортной компании и ее контрагентов.
- отметки заказчика в прочих документах, таких как товарно-транспортная накладная и путевой лист, являются основанием для составления акта на оказание услуги грузоперевозки.
Оказание транспортных услуг: документальное подтверждение
Форма акта оказанных услуг может быть согласована сторонами договора в качестве приложения к договору. В акте оказанных услуг необходимо подробно указать виды предоставленных транспортных средств, количество отработанных часов и другие необходимые данные. Подписание акта будет свидетельствовать о том, что стороны договора подтверждают указанные в акте данные.
Рассмотрим, какие первичные документы следует использовать в ситуации, когда фирма оказывает транспортные услуги по обеспечению заказчика транспортными средствами и спецтехникой при этом для исполнения договоров со своими заказчиками она привлекает другую организацию (собственника транспортного средства), с которой у нее заключен длительный договор на оказание транспортных услуг
Акт приемки-сдачи оказанных транспортно-экспедиционных услуг (приложение к договору транспортной экспедиции)
______________, именуем___ в дальнейшем «Экспедитор», в лице __________, действующ___ на основании ____________, с одной стороны, и ______________, именуем__ в дальнейшем «Клиент», в лице ____________, действующ___ на основании ________, с другой стороны, составили настоящий Акт приемки-сдачи оказанных транспортно-экспедиционных услуг (далее — Акт) по Договору транспортной экспедиции N ___ от «___» ___________ 20__ г. (далее — Договор) о нижеследующем.
1. Во исполнение п. п. 1.1, 1.2 Договора, Поручения экспедитору N ___ от «__» _______ 20__ г. Экспедитор в период с «__» _______ 20__ г. по «__» _______ 20 __ г. выполнил обязательства по оказанию транспортно-экспедиционных услуг, а именно оказал Клиенту транспортно-экспедиционные услуги по следующему перечню.
Акт оказания транспортных услуг — образец
Предоставление транспортных услуг на сегодняшний день считается очень распространенным и доходным видом деятельности. Для того чтобы получить гарантии выполнения всех взятых обязательств Перевозчик и Заказчик должны составить акт оказания транспортных услуг.
Содержание документа — Акта оказания транспортных услуг:
• информация составленного договора о перевозках;
• размер аванса, который был проплачен Заказчиком за указанные услуги;
• сумма окончательной оплаты после выполнения всех работ;
• банковские реквизиты для оплаты, если они внесены сверх оговоренных сумм;
• номер акта, дата и подпись.
Акт выполненных транспортных услуг
Согласно предоставленным транспортной компании документам и информации о грузе она осуществила перевозку. В акте оказания транспортных услуг прописывается отчетный период, когда перевозчик выполнял свои обязательства по Договору. Указывается пункт назначения, конкретные даты, накладные, которые являлись основанием для транспортировки.
В процессе работы ТК «РосТрансАвто», как и любой другой компании, занимающейся перевозками грузов, возникает необходимость оформлять акт приёма передачи транспортных услуг. И современное программное обеспечение позволяет делать это за минимальное время, например, 1С Бухгалтерия 8.1.
Образец акта выполненных работ грузоперевозки
Далее следует пункт о том, что все услуги оказаны в полном объеме, и стороны не имеют претензий друг к другу. В противном случае составляется акт разногласий или иной документ, предусмотренный разделом договора, который регулирует отношение сторон в спорных ситуациях.
Акт выполненных работ имеет вольную форму составления (законодательно установленного бланка акта выполненных работ не существует), однако прописанные в нём условия, обязанности, даты, сроки и исполнительные лица несут полную ответственность за выполнение условий договора между подписавшимися сторонами.
Подтверждение транспортных расходов — какими документами
- Поставщик может выписать ТТН в 4 экземплярах. При этом один экземпляр остается у поставщика, три остальных передаются посреднику, осуществляющему транспортировку. Посредник, осуществив доставку, передает 3 экземпляра ТТН покупателю, который проставляет на них свою подпись. Один экземпляр остается у покупателя. На основании 2 оставшихся посредник составляет акт об оказанных услугах. При этом один из экземпляров ТТН, подписанный покупателем, вместе с актом возвращается продавцу.
- Если поставщик вместо ТТН решил оформить ТН, потребуется сделать три экземпляра этого документа: один предназначается перевозчику, второй — продавцу, третий — покупателю. Подтверждением факта оказания транспортной услуги для поставщика может служить ТН, подписанная покупателем и перевозчиком.
Что касается ТТН (форма 1-Т), она является первичным документом, не только подтверждающим транспортные расходы организации, но и отражающим информацию, необходимую для списания и оприходования ТМЦ. ТТН содержит две части — товарную и транспортную, а также включает следующие реквизиты:
Акт об оказании транспортных услуг (приложение к договору на оказание транспортных услуг (договору аутсорсинга))
1. В период с «___»__________ ____ г. по «___»__________ ____ г. Исполнитель бесперебойно обеспечивал структурные подразделения Заказчика автомобильным транспортом согласно графику, являющемуся Приложением N ____ к Договору N ___.
Перечень предоставленных автомобилей:
______________, именуем__ в дальнейшем «Заказчик», в лице __________, действующ___ на основании __________________, с одной стороны, и ________________, именуем__ в дальнейшем «Исполнитель», в лице ____________, действующ___ на основании ______________, с другой стороны, во исполнение Договора на оказание транспортных услуг от «___»__________ ____ г. N ____ оформили настоящий Акт об оказании услуг:
Момент оказания услуг для целей определения налоговой базы по НДС и выставления счетов-фактур
Так, если снова взять в качестве примера транспортно-экспедиционные услуги, обычной является ситуация, когда перевозка груза фактически завершена, груз выдан грузополучателю по количеству тарных мест, соответствующие товарная накладная или товарно-транспортная накладная полностью оформлены и подписаны, но по условиям договора транспортной экспедиции грузополучателю предоставляется определенное время для внутритарной проверки груза (на предмет утраты и (или) повреждения груза), после чего, с учетом выявленных несоответствий либо иных фактов некачественного оказания услуги, между клиентом и экспедитором подписывается акт об оказании транспортно-экспедиционных услуг. Что в данном случае считать моментом оказания услуги – момент завершения перевозки (с оформлением товарной накладной или товарно-транспортной накладной) или момент подписания акта об оказании транспортно-экспедиционных услуг? Соответственно, когда следует определять налоговую базу по НДС и выставлять счет-фактуру?
Полагаем, в приведенной ситуации правильнее и логичнее ориентироваться именно на акт об оказании транспортно-экспедиционных услуг (а не на момент фактического завершения перевозки). Такой вывод следует, например, из Постановления ФАС Московского округа от 31 августа 2009 г. № КА-А40/6905-09 по делу № А40-33682/08-129-108, в рамках которого суд определил дату оказания транспортно-экспедиционных услуг именно по дате, указанной в акте приемки услуги.
Акт выполненных работ по договору на оказание услуг по перевозке грузов
Помимо этого, он будет являться подтверждением того, что перевозчик выполнил договорные обязательства об оказании услуг о доставке продукции, а заказчик принял на себя обязательства по их оплате, а также свидетельствовать о том, что между сторонами отсутствуют претензии и доставка изделий (экспедиционные услуги) оказана должным образом.
Указанная бумага необходима в соответствии с требованиями законодательства о бухучёте, правовые основы которого говорят о том, что любой случай хозяйственного действия, совершаемый на предприятии, подлежит сопровождению учётным документом. В данном случае таковым будет являться акт.
