Акт на приход ветоши
Мягкий инвентарь и особенности его учета в организациях
Для ведения бухучета данного вида имущества предусмотрен специальный счет 105 00 «Материальные запасы». Данный тип инвентаря можно отнести к особо ценному имуществу, учитывая на счете 0 105 25 000 либо просто как движимое имущество – для этого существует счет 0 105 35 000.
Мягкий инвентарь – материальные запасы готовых к применению предметов, эксплуатируемые относительно длительное время в непосредственном контакте с человеческим телом. Инструкция точно определяет, какие именно активы следует считать мягким инвентарем:
Акт на приход ветоши
Бухгалтерская запись для принятия к учету ветоши определяется на основе вида списанного имущества. Если ветошь поступает в результате списания объекта основных средств, ее можно принять к учету в корреспонденции со счетом 0 401 10 172, если в результате списания мягкого инвентаря, в корреспонденции со счетом 0 401 10 180. Бухгалтерские записи по принятию к учету ветоши следует закрепить в учетной политике учреждения.
В результате мероприятий по списанию, разукомплектации, ремонту имущества в распоряжении учреждения могут оставаться хозяйственные материалы, пригодные для дальнейшего использования. Например, после того как мягкий инвентарь пришел в негодность, зачастую приходуется ветошь.
Акт на приход ветоши
Определение средней фактической стоимости производится по каждой группе (виду) материальных запасов путем деления общей фактической стоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающейся соответственно из средней фактической стоимости (количества) остатка на начало месяца и поступивших материальных запасов в течение текущего месяца на дату их выбытия (отпуска).
— товарно-сопроводительными документами поставщика (продавца), иным документом, подтверждающим получение бюджетным учреждением (отгрузку, передачу) материальных ценностей, оформленным в рамках обычая делового оборота, содержащим обязательные реквизиты первичного учетного документа;
УЧЕТ ВЕТОШИ, ПОЛУЧЕННОЙ В РЕЗУЛЬТАТЕ СПИСАНИЯ МЯГКОГО ИНВЕНТАРЯ
В названном пункте речь идет об отражении в учете материальных запасов, полученных от ликвидации основных средств. Несмотря на то что предметы мягкого инвентаря не являются объектами основных средств, мы полагаем, что при оприходовании ветоши можно воспользоваться предложенной в этом пункте корреспонденцией счетов, поскольку в этом случае методология учета, утвержденная Инструкцией N 25н, не нарушается. Дебет счета 1 (2) «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» Кредит счета 1 (2) «Доходы от реализации активов». Аналитический учет ветоши аналогичен учету мягкого инвентаря. Единственно, на что следует обратить внимание бухгалтера: списание ветоши производится на основании Акта на списание материальных запасов (ф ). Часто ее списывают на основании Требования-накладной (ф ) при передаче со склада старшей медицинской сестре отделения (материально ответственное лицо отделения). Однако Инструкция N 25н указывает на то, что нужно списывать ветошь как объект материальных запасов на основании соответствующего акта, а не Требованиянакладной (п. 59 Инструкции N 25н). Таким образом, передача ветоши со склада старшей медицинской сестре отделения оформляется Требованием-накладной и отражается в бухгалтерском учете как хозяйственная операция на внутреннее перемещение объекта (п. 58 Инструкции N 25н): Дебет счета 1 (2) «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» Кредит счета 1 (2) «Увеличение стоимости прочих материальных запасов». Выданная в течение месяца старшей медицинской сестрой ветошь техническому персоналу для уборки помещения, медицинского инвентаря и прочего имущества оформляется Актом на списание материальных запасов. Составление данного акта в этом случае вполне оправданно, поскольку в установленных СанПиН случаях она сразу выбрасывается после дезинфекции помещений, оборудования и предметов медицинского инвентаря. Акт, как правило, составляется в конце месяца в двух экземплярах, один из которых представляется в бухгалтерию организации. Списание ветоши в бухгалтерском учете отражается следующей записью: Дебет счетов «Расходование материальных запасов», «Изготовление материалов, готовой продукции (работ, услуг)» Кредит счета 1 (2) «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов». Пример 2. На склад (материально ответственное лицо склада — Сергеева С.В.) была оприходована ветошь в количестве 10 кг, полученная от списания объектов мягкого инвентаря (медицинских халатов и костюмов). Рыночная стоимость 1 кг ветоши — 50 руб. (цифры условные). Ветошь в этом месяце была передана старшей медицинской сестре ортопедического отделения больницы (Синициной А.В.) в количестве 5 кг. В последующем ветошь старшей медицинской сестрой была передана техническому работнику для уборки помещений. В конце месяца главной медицинской сестрой был составлен акт на ее списание, один экземпляр которого представлен в бухгалтерию. Все операции совершаются в рамках приносящей доход деятельности.
Списание мягкого инвентаря Согласно п. 65 Инструкции N 25н объекты мягкого инвентаря учитываются в составе материальных запасов на счете аналитического учета «Мягкий инвентарь». Их учет ведется с группировкой по наименованиям, количеству, подразделениям и материально ответственным лицам. По истечении установленного срока эксплуатации, который определяется соответствующими нормативными актами, либо при наступлении физического износа или порчи предметы мягкого инвентаря подлежат списанию с бухгалтерского учета (п. 59 Инструкции N 25н). Таким образом, их списание при вводе в эксплуатацию, как это часто встречается на практике, является нарушением норм Инструкции N 25н Инструкция по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина России от N 25н. Аналитический учет объектов мягкого инвентаря производится следующим образом. Их получение отражается материально ответственным лицом в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ф , ) с указанием наименования и количества. Выдача предметов мягкого инвентаря со склада в эксплуатацию оформляется (п. 58 Инструкции N 25н): — Требованием-накладной (ф ); — Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф ). Их списание производится на основании Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф ). Он составляется материально ответственным лицом и подписывается комиссией, назначаемой руководителем учреждения. Указанный документ оформляется в двух экземплярах: первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй — остается у материально ответственного лица. Списание производится по фактической стоимости каждой единицы объекта мягкого инвентаря (п. 55 Инструкции N 25н). Рассмотрим на примере бухгалтерские записи по приобретению, выдаче в эксплуатацию и списанию специальной одежды. Пример 1. Больница в мае 2008 г. за счет средств федерального бюджета приобрела 10 комплектов медицинских халатов для врачей по цене 500 руб. за комплект (в том числе НДС — 76,27 руб.). Они были доставлены на склад. В этом же месяце халаты в количестве 5 шт. были переданы старшей медицинской сестре отделения, ответственной за получение и выдачу халатов врачам, работающим в этом отделении. Медицинская сестра выдала халаты врачам. На возвращенные, пришедшие в негодность халаты составлен акт на списание. В бухгалтерском учете данные операции будут отражены следующим образом:
В бюджетном учреждении пододеяльник, ставший непригодным к использованию по прямому назначению, планируется перешить на постельное белье для детских кроватей
Обоснование вывода:
В силу положений ст. 298 ГК РФ, п. 10 ст. 9.2 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» бюджетное учреждение без согласия собственника не вправе распоряжаться только:
— особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным бюджетным учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества;
— недвижимым имуществом.
Остальным имуществом, находящимся у него на праве оперативного управления, бюджетное учреждение вправе распоряжаться самостоятельно, если иное не установлено законом.
Таким образом, если иное прямо не установлено действующими нормативными правовыми актами, бюджетное учреждение вправе самостоятельно принять решение о наиболее эффективном способе использования мягкого инвентаря. В частности, должностными лицами учреждения может быть принято обоснованное решение об изготовлении детского постельного белья из числящегося в учете пододеяльника.
При организации и ведении бухгалтерского учета бюджетные учреждения руководствуются «Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета. «, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н), и Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н.
Следует отметить, что положениями действующих нормативных актов не предусмотрен порядок отражения в учете рассматриваемой ситуации. По нашему мнению, принятое решение об изготовлении детского постельного белья из числящегося в учете пододеяльника может быть реализовано путем списания с балансового учета пододеяльника и постановки на учет ткани, из которой впоследствии будут изготовлены новые нефинансовые активы — простыни и наволочки для детских кроватей.
Здесь отметим, что, на наш взгляд, рассматривать полученную от списания пододеяльника ткань как ветошь некорректно, так как под ветошью, как правило, понимаются лоскуты тканей — отходы текстильного производства или лоскуты тканей, тряпки, полученные при распорке старых вещей (одежды, постельного белья, и т.д.)*(1).
Списание объекта мягкого инвентаря (пододеяльника) с учета оформляется Актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма 0504143), утвержденным приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н.
В частности, в Акте (форма 0504143) указываются:
— причины, послужившие основанием для принятия решения о списании объектов имущества;
— перечень мероприятий по исполнению решения о списании (передача в переработку, распорка, иные мероприятия);
— отметка о результатах проведенных мероприятий, в том числе перечень имущества, подлежащего постановке на учет по результатам проведенных мероприятий (например ткань, фурнитура, ветошь), с целью дальнейшего его использования.
Учет имущества (ткани), полученного в результате списания объектов мягкого инвентаря, должен быть организован по правилам, предусмотренным для учета объектов материальных запасов. Ткань может быть принята к учету на основании Акта приема материальных ценностей (форма 0504220) с указанием метража по фактической стоимости, определенной исходя из оценочной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету (п. 106 Инструкции N 157н).
Для определения оценочной стоимости в целях принятия к бухгалтерскому учету ткани комиссией по поступлению и выбытию активов, созданной в учреждении на постоянной основе, могут быть использованы:
— данные о ценах на аналогичные материальные ценности, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей;
— сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, а также в средствах массовой информации и специальной литературе;
— экспертные заключения (в том числе экспертов, привлеченных на добровольных началах к работе в комиссии по поступлению и выбытию активов) о стоимости отдельных (аналогичных) объектов нефинансовых активов.
Согласно п.п. 23, 102, 104, 133 Инструкции N 157н материальные запасы, изготовленные госучреждением хозяйственным способом, принимаются к учету по фактической стоимости, сформированной на счете 10604 «Вложения в материальные запасы», включающей суммы всех фактических расходов, связанных с их изготовлением. При этом учет и формирование затрат на производство материальных запасов осуществляются учреждением в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики для определения себестоимости соответствующих видов продукции.
В бухгалтерском учете учреждения рассматриваемая ситуация может быть оформлена следующими корреспонденциями:
1. Дебет 2 401 10 172 Кредит 2 105 35 440
— на основании Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма 0504143) отражено списание пододеяльника;
2. Дебет 2 105 36 340 Кредит 2 401 10 180
— оприходована ткань, полученная от списания пододеяльника;
3. Дебет 2 105 36 340 (счет аналитического учета «Материалы, переданные на переработку») Кредит 2 105 36 340 (счет аналитического учета «Материалы на складе»)
— ткань передана для пошива детского постельного белья;
4. Дебет 2 106 34 340 Кредит 2 105 36 440 (счет аналитического учета «Материалы, переданные на переработку»)
— отражены вложения на изготовление детского постельного белья по фактической стоимости израсходованной ткани;
5. Дебет 2 105 36 340 Кредит 2 106 34 340
— принято к учету детское постельное белье.
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При принятии решения об изготовлении хозяйственным способом объектов мягкого инвентаря (детского постельного белья) из пришедших в негодность пододеяльников в бухгалтерском учете бюджетного учреждения следует отразить:
— списание пододеяльников, учитываемых в составе мягкого инвентаря на балансе учреждения;
— принятие к учету по оценочной стоимости материалов (ткани), из которых впоследствии планируется изготовить новые объекты мягкого инвентаря;
— формирование первоначальной стоимости изготовленных хозяйственным способом новых объектов мягкого инвентаря;
— принятие к учету новых объектов мягкого инвентаря (детского постельного белья).
Порядок оприходования ветоши от списания специальной одежды
Отходы учитываются по счету 10 «Материалы» (п.45 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133). К данному счету открывается субсчет 10-6 «Прочие материалы». Он предназначен для учета наличия и движения отходов производства, неисправимого брака, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в организации, изношенных шин и утильной резины и т.п.
Возвратные отходы — стоимость остатков сырья, материалов и полуфабрикатов, образовавшихся в процессе превращения исходного материала (полуфабриката) в готовую продукцию, если они полностью или частично утратили потребительские качества исходного материала и в силу этого используются с повышенными затратами (понижением выхода продукции или вовсе не используемые по прямому назначению).
Учет материальных запасов: ведем правильно (Сильвестрова Т
Пример. В июне 2012 г. в казенном учреждении на основании Акта о списании было списано постельное белье на сумму 50 000 руб. Комиссия по списанию выбрала из этого белья ветошь в объеме 15 кг. Рыночная стоимость ветоши составила 5 руб/кг. Ветошь была принята к учету на основании Акта приема материалов. В июле 2012 г. был составлен Акт о списании материальных запасов, в котором отражено списание 5 кг ветоши, используемой для помывки окон общежития.
В этой статье мы не будем утомлять читателей теоретическими аспектами учета материальных запасов по Инструкциям N N 157н , 162н , 174н , 183н . Цель данного материала — рассмотреть некоторые нарушения, выявляемые контрольными органами в ходе проведения проверок государственных (муниципальных) учреждений. Фактически статья представляет собой комментарий материалов проверок.
Отдельные вопросы по учету мягкого инвентаря
Передача мягкого инвентаря работникам (сотрудникам) учреждения в личное пользование для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей отражается по дебету счета 0 401 20 272 «Расходование материальных запасов», соответствующих счетов аналитического учета счета 0 109 00 272 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» и кредиту счета 0 105 05 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря» с одновременным отражением на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)».
В соответствии с Приказом № 52н при поступлении материальных ценностей в учреждение оформляется приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207). Он является основанием для принятия их к бухгалтерскому учету и отражения на балансе. Однако согласно разъяснениям, приведенным в Письме Минфина РФ от 07.12.2016 № 02-07-10/72795, поступление в учреждение материальных ценностей в сопровождении первичных учетных документов – предусмотренных условиями договора (контракта) отгрузочных документов, оформленных надлежащим образом, является достаточным основанием для принятия их к учету и оформление приходного ордера (ф. 0504207) не требуется.
Списание мягкого инвентаря и оприходование его как ветошь
При этом табличные части будут заполнены всеми остатками на счете производства, выбранном в шапке документа. Если какую-то продукцию оприходовать не нужно, то ее следует удалить из верхней таблицы. Данные нижней таблицы, относящиеся к удаляемой продукции, очистятся автоматически.
А если попробовать документт «Выпуск продукции со счета 106» (меню Материальные запасы — Учет производлства)
Документ предназначен для оформления операции по оприходованию готовой продукции, изготовленной для собственного потребления, со счетов 106.хИ (106.2И, 106.3И, 106.4И).
Инструкция о порядке списания пришедших в негодность оборудования, инвентаря и другого имущества, числящихся в составе основных фондов (средств) в учреждениях, организациях и предприятиях системы Министерства просвещения СССР(фактически не применяется)
11. Списание оборудования, хозяйственного инвентаря и других основных средств производится:
а) с балансов научно-исследовательских, педагогических и других институтов, состоящих на союзном и республиканских бюджетах союзных республик, стоимостью до 500 руб. за единицу- руководителем учреждения, стоимостью от 500 до 1000 руб. за единицу-с разрешения вышестоящей организации (Главных управлений высших и средних учебных заведений, управлений, отделов и центральных бухгалтерий министерств, Академии педагогических наук СССР) и стоимостью свыше 1000 руб. за единицу — с разрешения руководства министерства;
б) с балансов остальных учреждений, состоящих на союзном бюджете и республиканских бюджетах союзных республик, стоимостью до 200 руб. за единицу — руководителем учреждения, стоимостью от 200 до 500 руб. за единицу — с разрешения вышестоящей организации (соответствующего управления (отдела) и центральной бухгалтерии министерства, Академии педагогических наук СССР) и стоимостью свыше 500 руб. за единицу — с разрешения руководства министерства;
в) по институтам усовершенствования учителей, педагогическим училищам, внешкольным учреждениям, восьмилетним и средним школам, лесным и санаторным школам, школам-интернатам, специальным школам-интернатам для детей с дефектами умственного и физического развития и детским домам, состоящим на республиканских бюджетах автономных республик и местных бюджетах, стоимостью до 200 руб. за единицу — руководителем учреждения, стоимостью от 200 до 500 руб. за единицу — с разрешения вышестоящей организации и стоимостью свыше 500 руб. за единицу — с разрешения соответствующего исполнительного комитета Совета депутатов трудящихся или Министерства просвещения АССР;
г) по начальным школам, мало комплектным (до 10 классов-комплектов) восьмилетним и средним школам, детским садам и садам-яслям, не обслуживаемым централизованными бухгалтериями, — с разрешения вышестоящей финансирующей организации;
Название документа: Инструкция о порядке списания пришедших в негодность оборудования, инвентаря и другого имущества, числящихся в составе основных фондов (средств) в учреждениях, организациях и предприятиях системы Министерства просвещения СССР(фактически не применяется)
Приемка и списание материалов: оформляем документы
Сейчас не обязательно применять унифицированные формы первички, в том числе и предусмотренные для учета материалов и их движения. Поэтому организации потихоньку начинают перекраивать госкомстатовские формы под себя. И на этой волне в очередной раз бухгалтеры задаются вопросом: какой же документ будет основанием для принятия материалов к учету и их списания в расходы?
Списать оприходованное имущество на затраты можно сразу же, а можно по мере его фактического расходования (это зависит от суммы операции — таково требование рациональности учета). Например, никто не будет дожидаться, когда кончатся чернила в шариковой ручке, чтобы выдать работнику новую, но вот новый калькулятор выдадут не раньше какого-то периода времени после выдачи старого. Также вряд ли правильно сразу списывать на затраты единовременно 25 коробок бумаги, купленной про запас, если в организации работает два человека (директор и бухгалтер) и объем документооборота незначителе н ” .
Акт о списании спецодежды на предприятии
Учет имущества на предприятии, в том числе и спецодежды, осуществляется бухгалтерией. Это происходит согласно Приказу Минфина РФ от 26.12.02 N 135н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды», а также другим нормативно-правовым актам, которые регулируют учет имущества в организации. Спецодежда и средства индивидуальной защиты (СИЗ), не подлежащие дальнейшему использованию, списываются. Порядок проведения инвентаризации определен Приказом Минфина РФ от 13.06.95 N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».
Инвентаризационная комиссия осматривает одежду и устанавливает ее возможность или непригодность к дальнейшему использованию. Вещи с истекшим сроком годности, а также не подлежащие ремонту, изымаются. Также выявляются причины выхода одежды из строя и виновные в этом лица (если имущество испортилось из-за чьей-то халатности или умышленно). Председателем комиссии подготавливается письменный акт о списании.
