Является ли счет на оплату обязательным документом
Оригинал счета на оплату
Когда договором установлена цена товара, а также определено, что основанием возникновения у покупателя обязательства по оплате является передача ему товара, то счет можно не выставлять даже в том случае, если обязанность его выставления предусмотрена договором. Такой вывод сделал Федеральный арбитражный суд Московского округа (Постановление от 29.01.2001 по делу N КГ-А41/6530-00) в следующей ситуации.
Покупатель настаивал на том, что раз по договору продавец обязан выставлять счета на оплату, а он их не выставил, то пени за просрочку оплаты товара начислению и взысканию не подлежат. Однако судьи сочли этот довод несостоятельным и постановили взыскать с покупателя долг за товар и пени за несвоевременную оплату. По условиям договора товар подлежит оплате в течение пяти дней с момента поставки, цена поставляемого товара ответчику была известна. Поэтому оплатить полученный товар он был обязан в установленный договором срок. Продавец свои обязательства исполнил, а покупатель нет.
Оригинал счета на оплату
Согласна с Ксенией, при проверке например НДС налоговики как правило к отсутствию счета на оплату претензий не имеют. При проверке Налога на прибыль тоже. Но вот при общей документальной проверке в некоторых случаях претензии могут. Например:
В договоре с покупателем или поставщиком четко прописано, что наличии счета обязательно.
В учетной политике организации, есть условие, например что бухгалтерия имеет право производить платежи только при наличии счета завизированного руководством.
Но отмечу, ни в налоговом ни в гражданском ни в бухгалтерском законодательстве, счет на оплату не является обязательным документом, подтверждающим факт сделки или обязательным условием для оплаты. Поэтому проще не делать на этот документ обязательным при составлении договора или учетной политики и проблем не будет.
Факт реализации товара, оказания услуги или выполнения работы подтверждает накладная или акт выполненых работ. Счет фактура не может служить даже косвенным подтверждением реализации. Это доказано арбитражной практикой, но это так, к слову.
ПО ГК РФ все сделки должны быть оформлены договорами. Счет является одной из форм письменного договора. Именно поэтому некоторые сделки осуществляются только с выставлением счета. А вот тут вы уж делайте выводы сами — примут у Вас контролирующие органы документ подтверждающий факт заключения сделки в формате факсимильного сообщения?
Я думаю нет.
Особенности счета на оплату в 2019 году
- номер счета (отсчет ведется от начала текущего года);
- дата создания документа;
- наименование продавца, юридический адрес, реквизиты и расчетный счет для получения платежа;
- наименование плательщика, адрес, ИНН, КПП;
- сведения о предмете сделки (название, единица измерения, количество, цена единицы, общая стоимость);
- ставка НДС или указание на отсутствие НДС;
- срок оплаты;
- подписи руководителя и главбуха, печать организации (при наличии).
Составить договор на перевозку груза Документ определяет суть соглашения и стороны сделки Оформить заявку на перевозку груза На основании заявки оказывается услуга, и осуществляются расчеты Заполнить товарно-транспортную накладную формы 1-Т Документ подтверждает факт передачи груза Составить счет-фактуру на оплату транспортных услуг Если организация не платит НДС, то можно выставить обычный счет Выставить счет на перевозку Для этого заказчику направляется товарно-транспортная накладная и счет на оплату
Счет это первичный бухгалтерский документ
- название документа;
- дата, когда такой документ был составлен фирмой;
- информация о составившем документ лице (наименование компании или ИП);
- суть факта хозяйственной жизни компании, который был оформлен данным документом;
- денежные, числовые характеристики, измерители произошедшего события (к примеру, в каком объеме, в каких единицах и на какую сумму товарная продукция была реализована покупателям);
- сведения об ответственных специалистах фирмы, которые оформляли свершившееся событие, а также подписи таких специалистов.
Если первичный документ выпустила сама компания, то он может относиться либо к группе внутренних, либо к группе внешних. А именно: документ, который составлен внутри фирмы и распространяет свое действие на компанию-составителя — это внутренний первичный документ. Если же документ был получен со стороны (или составлен фирмой и выдан на сторону), то это будет внешний первичный документ.
Счет на оплату — когда он обязателен и для чего нужен
Итак, унифицированной формы счета нет, значит организация самостоятельно разрабатывает ее и закрепляет в учетной политике. Чаще всего, и это самый удобный вариант, форма счета определяется бухгалтерской программой, которой пользуется организация или предприниматель.
Ни один законодательный документ не обязывает поставщика выписывать счет на оплату. Не существует его унифицированной формы, нигде не регламентируется порядок его выставления. Счет не является первичным документом, но существуют моменты, когда счет обязателен для составления, это:
Счёт на оплату
СПРАВКА! Если предприниматель не хочет, он может не расшифровывать все виды поставок полностью, указав лишь номер договора, по которому осуществляется сделка. Однако, все равно эта информация должна быть подробно отражена в товарно-транспортной накладной или в смете. Поэтому в интересах предпринимателя указать в счёте полный перечень оплачиваемых товаров или услуг.
- если в тексте договора сумма к оплате не была установлена (например, за услуги связи и т.п.);
- по операциям, предусматривающим уплату НДС;
- если организация-продавец имеет освобождение от уплаты НДС;
- фирма-продавец, находящаяся на ОСНО, от своего имени продает товары или предоставляет услуги по договорам агента;
- если заказчик внес предприятию-продавцу аванс или перечислил предварительный платеж за товар или услугу.
Является ли счет на оплату обязательным документом
Счет на оплату не является первичным документом в соответствии с нормами Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Данный документ не свидетельствует о заключении договоров и осуществлении хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете.
Сам по себе счет на оплату служит для информирования потенциального или реального покупателя о ценах, действующих в определенные дни на определенные товары, продукцию или услуги, а также для указания платежных реквизитов, по которым следует осуществлять оплату (как правило) безналичным способом.
Налоги и Право
Например, в счете на оплату принято указывать платежные реквизиты стороны, выставляющей счет, наименование предлагаемых товаров или услуг и их стоимость (прописью) с указанием, облагается ли сумма НДС. Заверять счета собственноручными подписями и печатью российское законодательство не требует.
Многие бухгалтера ошибочно считают, что счета на оплату являются «первичкой», однако счет на оплату не является первичным бухгалтерским документом, а служит для оформления намерений покупателя и продавца. Обязанность выставлять такой счет не прописана ни в одном документе, да и его унифицированной формы вы не найдете — он является обычаем делового оборота.
Является ли счет на оплату договором
Офертой признается адресованное одному или нескольким конктретам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение. Оферта должна содержать существенные условия договора (п.1 ст. 435 ГК РФ).
Договор (сделка) может быть оформлена либо составлением документа «Договор», где всё расписано: кто, кому, за что, когда и сколько должен.
Либо сделка может быть заключена путем оферты (предложения, содержащего все существенные условия сделки) и её акцепта (письменного согласия или оплаты).
Как выставить счет на оплату в организации? Правила выставления счета
В некоторых случаях крупные компании требуют от поставщика выставить им счет-фактуру с нулевым НДС. Упрощенцы вправе выставлять нулевые счета-фактуры и это не служит основанием для подачи отчетности по НДС или перечисления налога в бюджет.
- разместить логотип компании;
- указать реквизиты плательщика;
- валюту оплаты – он может быть выставлен в рублях или другой валюте;
- другие важные условия — например, указать сколько действует документ (например, «Данный документ действителен в течение 30 дней») , что особенно актуально для товаров и услуг, на которые быстро меняются цены.
Является ли счет на оплату договором
Кроме покупки недвижимости, закон запрещает заменять счетом письменно оформленное соглашение и в некоторых других случаях. Ограничения связаны, прежде всего, с договорами, которые, как и договор купли-продажи, требуют государственной регистрации. Без соблюдения традиционной письменной формы они также считаются недействительными. Таковы, в частности, договор аренды здания (651-я статья ГК РФ) и договор продажи предприятия (560-я статья ГК РФ).
- наименование / реквизиты организации-продавца (или ИП);
- наименование предлагаемого товара и его количество;
- единица измерения – штуки, килограммы и т.д.;
- стоимость – единицы и партии;
- сумма и ставка налога – НДС / акциза;
- срок для совершения оплаты;
- способ передачи продукции покупателю
- условия оплаты покупателем и т.д.
Правила оформления счета на оплату
Очень часто в договор (будь то договор поставки или договор подряда, возмездного оказания услуг) стороны вводят условие о том, что покупатель (заказчик) обязан оплатить товар (работу, услугу) в течение оговоренного срока после выставления счета поставщиком (подрядчиком, исполнителем). И в дальнейшем обязанная сторона (покупатель, заказчик) не перечисляет деньги в отсутствие счета, невзирая на фактически состоявшуюся передачу товара (выполнение работ, оказание услуг). Как правило, кредитор (поставщик, подрядчик) вынужден обращаться в суд. Давайте посмотрим, как арбитры квалифицируют отсутствие счета на оплату. В частности, освобождает ли оно покупателя от обязанности оплатить товар?
Однако встречаются ситуации, когда в силу особенностей организации торговли выставление счета выступает как оферта, а оплата счета рассматривается как акцепт оферты (Постановления ФАС ЗСО от 23.06.2009 N Ф04-3677/2009(9195-А45-4), ФАС УО от 21.10.2009 N Ф09-8079/09-С3, ФАС СЗО от 17.12.2008 N А56-9218/2008, ФАС ПО от 12.02.2008 N А57-19204/05-15). Так, согласно п. 2 ст. 437 ГК РФ содержащее все существенные условия договора предложение, из которого усматривается воля лица, делающего предложение, заключить договор на указанных в предложении условиях с любым, кто отзовется, признается офертой (публичная оферта). В свою очередь, совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) в общем случае считается акцептом (п. 3 ст. 438 ГК РФ). Например, торговые организации, работающие через электронные площадки, размещают на своей интернет-страничке приглашение потенциальным покупателям самостоятельно сформировать счет (выбрать необходимые товары, указать способ оплаты, способ доставки и иные условия поставки), распечатать его и оплатить. Как только потенциальный покупатель оплатил счет, у продавца возникает обязанность поставить ему товар на согласованных в счете условиях.
