Виза согласования на заявлении об увольнении образец

  1. «Шапку». В ней указывается должность руководителя предприятия, наименование организации и Ф.И.О. должностного лица.
  2. Далее пишется, кем составлен документ.
  3. Ниже в середине листа следует название – заявление. Слово пишется с маленькой буквы, после него логически завершается первое предложение и ставится точка.
  4. В основной части работник заявляет о своем желании прекратить трудовые правоотношения с руководителем по одному из оснований. Тут же указывают дату, с которой намерены прекратить работу.
  5. В конце ставится текущая дата и подпись с расшифровкой.

Поскольку резолюция является распорядительным документом, в записи можно встретить фразы, которые позволят активно повлиять на процедуру принятия решения в нужном направлении. Приведём несколько примеров:

Образец подписи директора, если работник увольняется по собственному желанию

Текст резолюции должен составляться так, чтобы у исполняющего лица не возникало никаких вопросов и дополнительных обращений к руководству компании. Запись фиксируется в краткой, чёткой и корректной форме.

Чтобы избежать спорных ситуаций, работнику рекомендуется составлять документ в 2 экземплярах. На втором ответственный работник работодателя ставит отметку о принятии документа. Именно с этого момента начинается отсчет 2 недель.

  • Обязательно прописывается сотрудник, которому дается поручение об увольнении работника написавшего заявление.
  • Прописываются действия, которые ответственный специалист должен совершить.
  • Ставится подпись, ее расшифровка и должность руководителя.
  • В заявлении об увольнении с отработкой ставится слово «Согласовано».

Что пишет руководитель?

Работник несет обязательство за 2 недели уведомить работодателя об увольнении. Поэтому после получения организацией такого уведомления можно смело отсчитать четырнадцати дней, после чего требовать расчет.

Когда субъект изъявляет желание уйти с работы, в стандартных условиях он должен отработать две недели до фактического расторжения трудового соглашения. Данную информацию управленец должен прописать в резолюции, проставляемой на заявлении.

Так, трудовое соглашение может быть расторгнуто по инициативе нанимателя (если подчиненный является злостным нарушителем), по инициативе сотрудника, по соглашению , а также по некоторым иным причинам, приведенным в ст. 81 ТК РФ.

Выводы

Работник несет обязательство за 2 недели уведомить работодателя об увольнении. Поэтому после получения организацией такого уведомления можно смело отсчитать четырнадцати дней, после чего требовать расчет.

  1. Написание заявления с учетом периода отработки.
  2. Оформление приказа об увольнении.
  3. Внесение записей в трудовую книжку и реестр сведений о трудовой деятельности, личную карточку работника.
  4. Проведение полного расчета и выдачу всех положенных документов в последний рабочий день.

Особенности оформления ухода по собственному желанию

Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ, сотрудник в любой момент имеет право покинуть компанию по собственному желанию, предупредив об этом нанимателя за 2 недели. При этом в ч. 3 ст. 80 ТК РФ есть оговорка, дающая работнику право уволиться без обязательной отработки – при наличии условий, делающих невозможным дальнейшее продолжение работы. К таким обстоятельствам относят:

Что делать, если работодатель не ставит визу и отказывается увольнять

Если сотрудник просит уволить его конкретной датой, но фактических оснований для расставания раньше срока отработки нет и руководитель не хочет идти ему на встречу, то просто поставить визу с отказом и указанием новой даты увольнения будет неправильно.

  • выходом сотрудника на пенсию;
  • поступлением в высшее или среднее учебное заведение на дневное отделение;
  • переездом в другую местность;
  • нарушениями со стороны работодателя законодательства о труде, а также локальных актов компании, содержащих нормы трудового права.
Обратите внимание =>  За Рождение Третьего Ребенка В 2019 Чувашии

В случае рассмотрения заявления, содержащего просьбу о расторжении трудового соглашения, руководитель должен проставить визу, резюмирующую его отношение к содержащейся в документе просьбе, включающую в себя, например:

Что пишет руководитель?

  • разрешительной, при условии согласия высшего должностного лица предприятия с расторжением трудового соглашения;
  • запретительной, если руководитель не согласен с прекращением служебных правоотношений;
  • уточняющей, при необходимости уточнения каких-либо моментов, например, предшествующего увольнению периода отработки.

Бывает, что резолюцию заменяет виза директора на заявлении — руководитель просто ставит свою подпись, и отдел кадров на основании этого запускает процедуру расторжения трудового договора. Скажем, что этого вполне достаточно, если речь идет о стандартном увольнении с «отработкой».

Зачем нужна резолюция директора на заявлении об увольнении

Рассмотрим случай, когда работник хочет расторгнуть трудовые отношения до истечения срока предупреждения, не имея на то оснований, указанных в статье 80 Трудового кодекса Российской Федерации, а работодатель не согласен. В такой ситуации становится очень важно, что пишет руководитель на заявлении об увольнении. Правильным будет дать поручение отделу кадров: отказать сотруднику и, одновременно, проинформировать о дате, которой работодатель готов его уволить. Определить день расторжения трудовых отношений без согласования с работником нельзя. Допустим, сотрудник хотел уволиться сегодня. Но вполне возможно, что, если текущей датой его не отпускают, работник передумает уходить!

Что пишут в резолюции

Если сотрудник указал дату ухода не ранее, чем через две недели, отказать ему работодатель не вправе. Резолюция содержит следующие поручения: отделу кадров — оформить расторжение трудовых отношений, непосредственному руководителю — обеспечить своевременную передачу дел, бухгалтерии — произвести расчет. Иногда, особенно в небольших организациях, резолюция на заявлении об увольнении с отработкой звучит коротко: «В приказ». Это неправильно. Данный реквизит, согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016, должен включать фамилию, инициалы исполнителя (исполнителей), поручение по документу, при необходимости — срок исполнения, подпись руководителя, дату.

Так как заявление необходимо подавать в случаях, когда прекращение трудовых отношений производится по инициативе работника, следует обратиться на ст. 80 Трудового Кодекса РФ. Сотрудник обязан предупредить работодателя о намерении уволиться не позднее чем за две недели до предполагаемой даты.

Резолюция или виза выражает позицию работодателя в отношении содержания заявления, с которым он был ознакомлен. Руководитель может односложно выразить согласие или несогласие с проектом документа либо дать письменное поручение структурному подразделению или должностному лицу.

Как осуществляется санкционирование расторжения трудового договора?

Если текст резолюции не предполагает дополнительного уточнения, а направлен только на выражение согласия расторгнуть трудовой договор, достаточно односложно указать суть и должность, поставить подпись с расшифровкой и дату визирования.

Текст резолюции должен составляться так, чтобы у исполняющего лица не возникало никаких вопросов и дополнительных обращений к руководству компании. Запись фиксируется в краткой, чёткой и корректной форме.

На основании проведённого анализа руководящее лицо должно выбрать альтернативу. Либо решение проблемы принимается лично им на месте, либо руководитель решает, что проблема должна перейти в компетенцию другого уполномоченного лица.

Обратите внимание =>  Входит ли оплата жкх в прожиточный минимум

Сроки

Резолюция ознакомления фиксируется руководством в ситуациях, когда у трудящегося будет отработка 14 дней (часть 1 статьи 80 ТК РФ). Требования к тексту резолюции ознакомления отсутствуют, поэтому начальник фиксирует запись в произвольной форме, основываясь на обычаях делового документооборота. Как правило, в такой записи проставляется слово «Ознакомлен». После этого документ передаётся к специалистам кадровой службы, которые начинают оформлять процедуру.

  1. Когда работодатель отдает распоряжение уполномоченным работникам фирмы подготовить документы для увольнения сотрудника, подавшего соответствующее заявление (например, дает распоряжение заполнить проект приказа об увольнении, подготовить расчет, и т.д.).
  2. Когда работодатель дает согласие на досрочное увольнение сотрудника, без необходимости ожидания двухнедельного срока, предусмотренного ч. 1 ст. 80 ТК РФ (соглашается уволить сотрудника без «отработки»).

Что представляет собой виза директора организации на заявлении об увольнении работника, и в каких случаях она ставится?

Если руководитель дает указание кадровым (или иным уполномоченным) работникам подготовить документы на увольнение сотрудника, который подал заявление об увольнении, резолюция проставляется следующим образом:

Какой текст следует писать руководителю в резолюции на увольнение? Образец резолюции

Порядок проставления резолюци руководителя на заявлении об увольнении урегулирован Постановлением Госстандарта РФ «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» от 03.03.2003 № 65-ст (далее – ГОСТ).

  • ФИО лица, для которого создается документ;
  • Указание того, что должно быть исполнено;
  • Интервал выполнения (от нескольких дней до недель);
  • Подпись руководства или уполномоченного на это лица;
  • Текущая дата составления резолюции.

Составление и структура

Впрочем, существует ряд ситуаций, когда виза не ставится. Подобное имеет место, когда сотруднику не нужно подавать заявление на увольнение, а снятие с должности либо обусловлено осуществленным лицом правонарушением, либо происходит по соглашению сторон. Во втором случае основаниями для увольнения являются различные рапорты, соглашения или иные подобные бумаги.

Общая информация о составлении заявления об увольнении

Основной информацией, которую должна отражать виза, является факт согласия или отказа в прошении. Также немаловажная роль отводится утверждению управленцем наличия или отсутствия необходимости в двухнедельной отработке (так как даже при наличии соответствующих законодательных условий наниматель, по договоренности с подчиненным, вправе ее отменить).

Если сотрудник указал дату ухода не ранее, чем через две недели, отказать ему работодатель не вправе. Резолюция содержит следующие поручения: отделу кадров — оформить расторжение трудовых отношений, непосредственному руководителю — обеспечить своевременную передачу дел, бухгалтерии — произвести расчет. Иногда, особенно в небольших организациях, резолюция на заявлении об увольнении с отработкой звучит коротко: «В приказ». Это неправильно. Данный реквизит, согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016, должен включать фамилию, инициалы исполнителя (исполнителей), поручение по документу, при необходимости — срок исполнения, подпись руководителя, дату.

Зачем нужна резолюция директора на заявлении об увольнении

Бывает, что резолюцию заменяет виза директора на заявлении — руководитель просто ставит свою подпись, и отдел кадров на основании этого запускает процедуру расторжения трудового договора. Скажем, что этого вполне достаточно, если речь идет о стандартном увольнении с «отработкой».

Обратите внимание =>  Навыки торгового представителя

Нормативное регулирование

Рассмотрим случай, когда работник хочет расторгнуть трудовые отношения до истечения срока предупреждения, не имея на то оснований, указанных в статье 80 Трудового кодекса Российской Федерации, а работодатель не согласен. В такой ситуации становится очень важно, что пишет руководитель на заявлении об увольнении. Правильным будет дать поручение отделу кадров: отказать сотруднику и, одновременно, проинформировать о дате, которой работодатель готов его уволить. Определить день расторжения трудовых отношений без согласования с работником нельзя. Допустим, сотрудник хотел уволиться сегодня. Но вполне возможно, что, если текущей датой его не отпускают, работник передумает уходить!

Таким образом, с письменной фиксацией даты и получением заявления именно предприятием руководитель уже не может игнорировать нормы закона и обязан будет подписать заявления, то есть наложить резолюцию, таким образом инициировав процедуру увольнения работника.

Если в процессе операции подразумевается привлечение нескольких лиц, то очень важно определить ответственного каждого из них. В адресате всегда фиксируется фамилия и инициалы исполнителя, при этом указание должности является не обязательным. Инициалы должны быть указаны после фамилии, например: Сидоров И. А.

Особенности составления

На основании проведённого анализа руководящее лицо должно выбрать альтернативу. Либо решение проблемы принимается лично им на месте, либо руководитель решает, что проблема должна перейти в компетенцию другого уполномоченного лица.

В целом, справедливо утверждать, что для подобной резолюции существует множество различных формулировок, которые соответствуют разным решениям управленцев. Единственным требованием остается наличие подписи руководителя и соответствующей расшифровки, а также даты визирования.

Как завизировать документ?

В такой ситуации, как правило, работодатель при визировании документа пишет слово «Ознакомлен» без указания даты. Тем самым он дает распоряжение кадровой службе либо уполномоченному лицу самим рассчитать последний день работы сотрудника и, в соответствии с законодательством, совершить всю необходимую процедуру увольнения.

Ознакомление руководителя

«передать в кадровое подразделение. Уволить Иванова И.И. с запрашиваемой даты»;

  • «передать на рассмотрение бухгалтеру, а также в кадровое подразделение»;
  • «в прошении об увольнении отказать»;
  • «не возражаю, уволить Иванова И.И. в соответствии…» (далее следует обозначить конкретные ссылки на статьи законодательства);
  • «не возражаю, уволить Иванова И.И. Направить заявление в кадровое подразделение для исчисления периода двухнедельной отработки»;
  • «не возражаю, уволить Иванова И.И. без двухнедельной отработки».
  • . Важно сразу обратить внимание на соответствие формулировок в обоих документах. Они должны соответствовать поданному волеизъявлению, иначе запись придется аннулировать. Делать это лучше сразу, так как впоследствии при наличии конфликтной ситуации вопрос можно будет решить только через суд.

    Заявление на увольнение составляется работником по принятому в организации шаблону. При этом должны использоваться деловые формулировки и точные данные из трудового соглашения. Однако, чтобы работник был фактически уволен, наниматель должен одобрить поданную ему бумагу. С этой целью кадровому подразделению компании рекомендуется проработать образец резолюции на заявлении об увольнении и в дальнейшем его применять.

    Какая отметка ставится директором на документе?

    Если имеются основания для подачи работником соответствующего прошения о снятии с него должностных обязанностей и документ подается в административный орган, управленец должен проставить на заявлении резолюцию об увольнении.