В чем работа кладовщиком

Особый склад предназначен для хранения готовой продукции. Всё, что хранится на складе, – не важно, продукты это или запчасти – называется материальными ценностями. А кладовщик – материально ответственное лицо, т.к. отвечает за приёмку ценностей, их размещение на складе, хранение, выдачу и учёт. Ни одна вещь не должна пропасть. Даже если что-то разбилось, потеря скрупулёзно фиксируется. На больших складах кладовщик может отвечать за определённые товары и секции. Он также может заниматься комплектацией товаров по заказу. Такая должность (кладовщик-комплектовщик) встречается на товарных складах при организациях, торгующих оптом или в розницу по предварительному заказу. Самая высокая должностная ступень в складском хозяйстве – заведующий складом (завскладом). В его подчинении могут находиться рядовые кладовщики, рабочие склада (грузчики, водители автокаров и т.п.). Рядовой кладовщик сам ведёт приёмку товара, оценивает целостность упаковки, в некоторых случаях взвешивает, проводит инвентаризацию, ведёт учётную документацию.

Курсы

Кладовщик – сотрудник склада, ведущий учет материальных ценностей. Это отличная профессия, а подходит ли она вам? С большим уважением к вашему будущему и лично к вам мы разработали точный инструмент, помогающий сильно сузить круг подходящих вам профессий. Для школьников/студентов и взрослых.

Особенности профессии

И наконец, третья важная проблема: хранящиеся предметы могут сами по себе представлять опасность. Это ядовитые химикаты, пожароопасные и взрывчатые вещества. Для хранения требуются особые условия, а для обращения с ними – особая техника безопасности. Все эти проблемы решаются с помощью грамотной организации труда.

Кладовщиками 3-го разряда могут работать наиболее подготовленные лица, часто имеющие специальный допуск к работе с определенными видами товарно-материальных ценностей. Помимо работ, предусмотренных для 1-го и 2-го разряда, должностная инструкция кладовщика 3-го включает в себя функции по хранению товаров и материалов, приборов, инструментов, имеющих особо высокую стоимость, а также веществ, опасных для жизни и здоровья человека или окружающей среды.

Кладовщик 2 разряда

Конкурентноспособный кладовщик кроме должен владеть автоматизированными системами учета, применяемыми на складах, самой распространенной из которых является — 1 С. Пройти подобный курс и получить удостоверение можно в частном учебном центре, имеющем лицензию.

Где выучиться на кладовщика

Профессия «Кладовщик» входит в законодательно утвержденный перечень профессий по которым требуется специальное профессиональное обучение. Желающие освоить ее, должны пройти подготовку в училище, техникуме или колледже, реализующем подобную образовательную программу. Однако, работодатели охотно принимают по данной профессии и тех кандидатов на вакансию, которые имеют более высокий уровень подготовки, например, с квалификацией товароведа или бухгалтера.

Первый раздел инструкции содержит общие положения. В этот раздел входят общие требования к образованию, базовым знаниям и стажу работы. Должна быть отражена подчиненность кладовщика, правила его замещения в случае временного отсутствия или болезни. Важно также отразить правила принятия на работу и увольнения. На автоматизированных складах кладовщик обязан уметь пользоваться компьютерными базами данных и управления транспортными средствами.

Место и график работы

Третий раздел регламентирует права работника. Здесь необходимо отразить состав лиц, непосредственно подчиненных кладовщику. Это, как правило, все работники склада, включая грузчиков, уборщиков и других. Очень важным является право кладовщика отказаться от приемки/отпуска товара при наличии неполных или неверных сопроводительных документов. Кладовщик имеет право запрашивать сведения о правилах хранения товаров/материалов, а также отказываться от их приемки в случае их несоответствия оборудованию склада.

Должностные обязанности кладовщика

Второй раздел инструкции, как правило, содержит должностные обязанности кладовщика. Некоторые из них мы уже рассмотрели ранее, а другие особенности работы кладовщика на складах различного назначения рассмотрим ниже. Здесь должно быть отражено, что делает кладовщик при возникновении конфликтных ситуаций.

В принципе работа кладовщика рассчитана на ответственных, серьезных и дисциплинированных людей. При условии своевременного выполнения всех обязанностей, эти специалисты значительно облегчают производственный процесс и обеспечивают его бесперебойным получением требуемых ресурсов.

В зависимости от ситуации она может быть, как моральной, так и материальной или административной. Во избежание возникновения в будущем проблем, будет достаточно делать все вовремя, согласно действующей инструкции и утвержденных правил документооборота.

Обратите внимание =>  За какое время водка выходит из организма

Позитивные моменты в работе

Самостоятельно работник склада не имеет права проводить списание хранящихся товаров для дальнейшего уничтожения. В случае нестандартной ситуации качество хранимых предметов определяется специальной комиссией назначенной приказом руководителя.

Российский институт профессионального образования «ИПО» — проводит набор учащихся на получение специальности «Кладовщик (Техник склада)» по дистанционной программе профессиональной переподготовки и повышения квалификации. Обучение в ИПО — это удобное и быстрое получение дистанционного образования. 200+ курсов обучения. 8000+ выпускников из 200 городов. Сжатые сроки оформления документов и обучение экстерном, беспроцентная рассрочка от института и индивидуальные скидки. Обращайтесь!

Персонал предприятия – это совокупность всех работников предприятия, обеспечивающих реализацию его функций. Это основной ресурс предприятия, от использования которого зависит эффективность функционирования предприятия.

Где работать кладовщику

Если человеку сложно запомнить, в каком порядке расположены книги в домашнем шкафу, то работа кладовщика – не для него. И, наоборот, если каждая вещь в доме лежит «на своем месте», освоение профессии не потребует особых усилий. То есть, аккуратность и педантичность – главные личностные качества для кладовщика.

Во-вторых, при отгрузке со склада готовой продукции необходимо формирование отгрузочных партий. Для облегчения их комплектования следует предусматривать возможность легкого доступа к различным видам товаров без перемещения загромождающих их штабелей. Необходимо тщательно следить за состоянием поддонов, не допускать использования поврежденных.

Эта профессия не является сложной и, в принципе, ее может освоить любой человек со средним образованием. Кроме того, такую профессию можно получить в колледжах, профессионально-технических училищах. Существуют также курсы при службе занятости. Однако, кладовщик имеет дело с товарно-материальными ценностями. Поэтому работодатели при найме на такую должность весьма придирчиво относятся к потенциальным кандидатам. Но и претендент на должность кладовщика должен внимательно присмотреться к работодателю. Всем известны случаи, когда работодатель «кидает» материально ответственных сотрудников, заставляя быстрее подписать акт приемки-сдачи, а потом «вешает» недостачу на новичка. Работа на складе требует внимательности, пунктуальности и ответственности. Есть свои особенности работы на складах различного профиля. Склад металлоконструкций или стройматериалов существенно отличается от продуктового склада или химической продукции. Рассмотрим эти особенности отдельно. Сначала о функциональных обязанностях кладовщика на складе.

Должностные обязанности кладовщика склада

В-третьих, кладовщик продуктового склада обязан иметь санитарную книжку, соблюдать правила личной гигиены. Он обязан в соответствии с регламентом, утвержденном руководителем организации, проводить сам или руководить уборкой территории склада, стеллажей хранения с использованием дезинфицирующих средств. При хранении продуктов без упаковки (например, мясных туш в холодильниках глубокой заморозки) следует контролировать возможность попадания в них стеклобоя, например, вследствие разрушения ламп освещения.

1.14. В случае отсутствия кладовщика в организации из-за служебной командировки, возникновения временной нетрудоспособности, или очередного отпуска, его обязанности временно возлагаются на человека, который назначается директором компании, в соответствии с утверждённым законодательством порядком. Исполняющий обязанности кладовщика, в этот момент, принимает на себя ответственность и наделяется всеми правами, определяемыми данной должностью, деятельности.

Образец должностной инструкции кладовщика

Следующий раздел «Должностные обязанности» касается непосредственно функций, которые возлагаются на кладовщика. В зависимости от предприятия, они могут быть различны, но описывать их необходимо максимально полно и подробно. Кроме того, здесь следует указать обязанность кладовщика по передаче товарно-материальных ценностей другому сотруднику при увольнении, а также предусмотреть возможность возникновения каких-либо иных обязанностей, в зависимости от изменяющихся внешних или внутренних условий работы предприятия.

Права кладовщика

В разделе «Ответственность» устанавливается мера ответственности кладовщика за несоблюдение положений, прописанных в данном документе. Здесь нужно обязательно указать, что применяемые меры воздействия возможны только на основании и в рамках закона и Трудового кодекса РФ. В случае необходимости, в этой части документа можно указать конкретные санкции и взыскания, которые последуют за те или иные нарушения.

Каждое предприятие выставляет свои требования при приеме на работу кладовщика в зависимости от специфики работы. В некоторых случаях обязательно знание продукции, в некоторых — необходимо знание компьютера и складских программ. Бывают какие-то определенные требования, которые нужны для той или иной работы.

Обратите внимание =>  Найти штрафы гибдд по номеру постановления онлайн официальный

Содержание статьи

Кладовщик является универсальным работником, который выполняет множество обязанностей, исходя из особенностей предприятия. Он отвечает за прием, размещение и отпуск товара на складе. Основными функциями кладовщика являются: обязательное знание номенклатуры товары, имеющегося на складе; знание нормативно-правовых норм, касающихся его работы, в том числе Устава предприятия; ведение складской документации о приеме и передаче товара (часто на компьютере в программе 1С, если нет — то вручную).

Кто может работать кладовщиком

Порядок на складе тоже должен поддерживать кладовщик, а также вести учет всего наличного товара. Т.к. этот работник является материально ответственным лицом, то периодически проводит инвентаризацию склада под руководством заведующего склада или самостоятельно, в зависимости от структуры предприятия.

Если менеджер склада сам будет заниматься погрузкой и отгрузкой, от него могут потребовать навыков управления специальной техникой. Также необходимо, чтобы кладовщик ориентировался в технике безопасности, пожарной безопасности, законах и нормативных документах, касающихся непосредственно складского хозяйства.

  • вести контроль качества поступающих на хранение предметов;
  • контролировать качество хранения;
  • уметь работать с компьютерными программами учета и перемещения продукции;
  • регулярно инвентаризировать и проверять целостность/пригодность/сроки реализации товаров;
  • организовывать внутреннее (по складу) и внешнее (отгрузку) перемещение продукции;
  • поддерживать в надлежащем состоянии складские стеллажи и спецтехнику;
  • вести отчетность в специальной системе;
  • нести материальная ответственность за все, что лежит на складе.

Историческая справка

Обучение кладовщика занимает от 2 (в техникуме или колледже) до 5 лет (в вузе). Если уже есть смежная профессия (из сферы экономики, торговли и т. д), можно пройти специальные курсы по складскому менеджменту. Они займут всего несколько месяцев.

  • Подавать руководителям компании предложения, касающиеся работы складских работников, а также подчинённых сотрудников.
  • Добиваться постоянного повышения своей квалификации и квалификации своих работников.
  • Обеспечивать беспрекословное соблюдение требований нормативных документов по охране труда и правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
  • Руководствуясь положениями Трудового Кодекса и иными требованиями трудового законодательства, обеспечивать возможность квалифицированных и оперативных решений текущих вопросов и возникающих спорных и конфликтных ситуаций.
  • Осуществлять работы по приёму, отпуску, хранению и сортировке, перемещению и переработке ТМЦ.
  • Соблюдать установленные правила, порядок и условия складирования и хранения ТМЦ, правила отбора и комплектования партий.
  • Действовать строго на основании инструкций, положений и других нормативных документов, регламентирующих установленный порядок учёта и хранения ТМЦ.
  • Соблюдать действующие стандарты и технические условия при хранении ТМЦ.
  • Осуществлять весь комплекс выполнения складских работ (погрузку с разгрузкой, приёмку с отпуском ТМЦ).
  • Добиваться обеспечения наиболее рационального варианта использования складских площадей.
  • Обеспечить оптимальный вариант перемещения принятых от поставщика ТМЦ к складским местам хранения товаров.
  • Осуществлять наиболее рациональную и оптимальную раскладку и сортировку ТМЦ в зависимости от видовой принадлежности, сортамента, назначения и качественных показателей, рекомендуемых мест и зон хранения.
  • Своевременно комплектовать партии для отпуска ТМЦ согласно заявкам потребителей.
  • Принимать активное участие в работах, целью которых является предпродажная подготовка и сортировка ТМЦ.
  • Производить на основании инструкций и нормативных требований заполнение дефектных ведомостей на некачественные ТМЦ, актов на списание и пересортицу, на недостачу и порчу ТМЦ.
  • Проверять складскую технику, рабочие инструменты и инвентарь на их работопригодность.
  • Содержать складские помещения и технику вместе с приспособлениями и инвентарем в рабочем состоянии. Прилагать своевременные меры для их отправки в ремонт или на замену.
  • Предотвращать порчу ТМЦ во время проведения разгрузочно-погрузочных работ, при перемещении внутри склада, во время хранения, комплектования или разукомплектования. Особенно повышенное внимание должно быть уделено при хранении пожаро- и взрывоопасных, а также токсичных материалов.
  • Обеспечивать полную сохранность ТМЦ компании, а также сохранение ТМЦ, принятых на ответственное хранение товара от контрагентов или временное хранение товаров от поставщиков, нести полную ответственность за хранение товаров в магазине.

Складской учёт

  • Весь комплекс проводимых в складских помещениях операций подлежит обязательному всеобъемлющему учёту. Согласно утверждённого регламента, нужно составлять и предоставлять весь комплект отчётных документов, предписанных действующими законодательными требованиями и нормативными документами, принятыми в компании.
  • Уметь работать с компьютером и оргтехникой (принтерами, копирами , МФУ, служебными средствами связи) на уровне оператора.
  • Твёрдо понимать различия в артикулах, параметрах, в нормах расхода хранящихся на складах товарно-материальных ценностей (ТМЦ).
  • Знать в совершенстве номенклатурный состав хранящихся на складах ТМЦ, обладать умением отличать их по видовому, сортовому составу, по свойствам и назначению.
  • Владеть основными правилами учёта ТМЦ.
  • Знать основные правила и принципы проведения инвентаризаций, принимать участие в работе инвентаризационных комиссий в качестве одного из участников.
  • Правильно, согласно утверждённых требований, проводить оформление товарно-сопроводительных и иных документов.
  • Обладать правом подписи товарно-складских документов в рамках своих полномочий.
  • Соблюдать утверждённые требования при оформлении складской и иной документации.
  • Подвергать обязательной проверке ТМЦ при поступлении на склад и отгрузке со склада, согласно товарно-сопроводительным документам, контролировать на соответствие указанных в сопроводительных документах значений параметров — количественных показателей, ассортимента, качества, комплектности и др.
  • Соблюдать сроки и порядок сбора и возврата поставщикам возвратной тары. Обеспечивать их сохранение перед последующим возвратом.
  • Осуществлять работы по приёму, отпуску, хранению и сортировке, перемещению и переработке ТМЦ.
  • Соблюдать установленные правила, порядок и условия складирования и хранения ТМЦ, правила отбора и комплектования партий.
  • Действовать строго на основании инструкций, положений и других нормативных документов, регламентирующих установленный порядок учёта и хранения ТМЦ.
  • Соблюдать действующие стандарты и технические условия при хранении ТМЦ.
  • Осуществлять весь комплекс выполнения складских работ (погрузку с разгрузкой, приёмку с отпуском ТМЦ).
  • Добиваться обеспечения наиболее рационального варианта использования складских площадей.
  • Обеспечить оптимальный вариант перемещения принятых от поставщика ТМЦ к складским местам хранения товаров.
  • Осуществлять наиболее рациональную и оптимальную раскладку и сортировку ТМЦ в зависимости от видовой принадлежности, сортамента, назначения и качественных показателей, рекомендуемых мест и зон хранения.
  • Своевременно комплектовать партии для отпуска ТМЦ согласно заявкам потребителей.
  • Принимать активное участие в работах, целью которых является предпродажная подготовка и сортировка ТМЦ.
  • Производить на основании инструкций и нормативных требований заполнение дефектных ведомостей на некачественные ТМЦ, актов на списание и пересортицу, на недостачу и порчу ТМЦ.
  • Проверять складскую технику, рабочие инструменты и инвентарь на их работопригодность.
  • Содержать складские помещения и технику вместе с приспособлениями и инвентарем в рабочем состоянии. Прилагать своевременные меры для их отправки в ремонт или на замену.
  • Предотвращать порчу ТМЦ во время проведения разгрузочно-погрузочных работ, при перемещении внутри склада, во время хранения, комплектования или разукомплектования. Особенно повышенное внимание должно быть уделено при хранении пожаро- и взрывоопасных, а также токсичных материалов.
  • Обеспечивать полную сохранность ТМЦ компании, а также сохранение ТМЦ, принятых на ответственное хранение товара от контрагентов или временное хранение товаров от поставщиков, нести полную ответственность за хранение товаров в магазине.
Обратите внимание =>  Льгота по растаможке автомобилей

Общие работы по складу

Естественно, внедрение программы для автоматизации складского учёта значительно облегчает работу кладовщикам и продавцам. Программа Торгсофт® позволит вам грамотно организовать склад, увидеть более точную картину вашего склада и бизнеса в целом, а также сможет напоминать о необходимости закупок того или иного товара. О всех возможностях программы узнайте в этом разделе.

Обучение на Кладовщика

Выдавая товар со склада, он забирает его с места хранения, снова оценивает его целостность и вносит в журнал учёта отметку о том, что товар выдан. Крупногабаритный или тяжёлый товар кладовщик перемещает с помощью специальных тележек. В идеале этим должны заниматься грузчики, водители автокаров и т.п., но на небольших складах кладовщик занимается этим сам. При такой работе нужно чётко соблюдать технику безопасности, иначе травмы неминуемы. К минусам профессии можно отнести и вечные сквозняки, без которых не обходится ни один интенсивно действующий склад: постоянная приёмка и выдача товаров означает постоянно открытые двери. (На современных складах эту проблему решают с помощью грамотной планировки помещений.)