Смена адреса без внесения изменений в устав
Смена юридического адреса
- регион местонахождения юрлица остался неизменным;
- адрес изменен на принадлежащий тому участнику или собственнику, который имеет право действий от имени ООО без предъявления доверенности;
- юрлицо «переезжает» по адресу владельца половины и более голосов от общего числа учредителей организации.
Шаг 3. Новый устав. Нужно подготовить новую редакцию уставных документов либо лист изменений с новыми адресными данными. Понадобятся два экземпляра. Если в них несколько страниц, их не обязательно прошивать, достаточно степлера или обычных скрепок.
Смена юридического адреса в 2019 году
- нотариально заверенная форма Р13001;
- документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса (800 рублей);
- документы, подтверждающие новый адрес ООО (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
- протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
- устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).
Обратите внимание: в процессе выявления факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться лично и проверить, что по адресу созданы условия для нахождения там руководителя (оборудовано рабочее место, и адрес не является массовым). При обнаружении фиктивного адреса в его смене будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об организации.
Как сменить юридический адрес в 2019 году без помощи юриста
После сдачи документов, через 5 рабочих дней, не считая дни сдачи и получения документов, налоговый регистрирующий орган выдаст свидетельство о внесении записи, новое свидетельство о постановке ООО на налоговый учет, зарегистрированные изменения в устав ООО.
1-ый способ ввода нового участника в ООО:
Действующий участник продает новому участнику часть своей доли.
В этом случае сделка должна удостоверятся нотариусом, и нотариус сам направит в налоговую все документы, связанные в регистрацией изменений в ЕГРЮЛ.
Участникам ООО с подачей р14001 и других документов «заморачиваться» не нужно.
Устав общества с ограниченной ответственностью содержит полный адрес организации
В соответствии с п. 2 ст. 54 ГК РФ, п. 2 ст. 4 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон N 14-ФЗ) место нахождения общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО, общество) определяется местом его государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Сведения о месте нахождения общества должны содержаться в его уставе (п. 5 ст. 54, п. 3 ст. 89 ГК РФ, п. 2 ст. 12 Закона N 14-ФЗ).
Под адресом юридического лица с 1 сентября 2014 г. понимается адрес, по которому осуществляется связь с ним и по которому ему доставляются юридически значимые сообщения (п. 3 ст. 54 ГК РФ). Адрес юридического лица не требуется указывать в его учредительном документе, но он в обязательном порядке указывается в Едином государственном реестре юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ).
Из буквального прочтения приведенных норм следует, что в качестве места нахождения ООО в уставе достаточно указать наименование населенного пункта (в рассматриваемой ситуации, «г. Москва»). В этом случае вносить изменения в устав общества при возможной последующей смене адреса в пределах места нахождения организации не потребуется.
В данной ситуации для государственной регистрации изменений, вносимых в устав, обществу необходимо представить в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц (далее — регистрирующий орган), следующие документы:
— решение о внесении изменений в устав ООО (протокол общего собрания участников общества либо решение единственного участника общества);
— подписанное заявителем заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме N Р13001, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@;
— изменения, вносимые в устав общества, или новая редакция устава общества;
— документ об уплате государственной пошлины (800 руб., пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ);
— нотариально удостоверенная доверенность, подтверждающая полномочия представителя, или копия такой доверенности, верность которой засвидетельствована нотариально*(1) (п. 1.1 ст. 9, п. 1 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»; далее — Закон N 129-ФЗ).
Как уже упоминалось выше, сведения об адресе, по которому осуществляется связь с юридическим лицом, не требуется включать в устав общества. Поэтому в общем случае изменение такого адреса связано с необходимостью представления в регистрирующий орган заявления по форме N Р14001, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ (которое заполняется при изменении содержащихся в ЕГРЮЛ сведений, не связанном с изменением учредительных документов). Однако если адрес указан в уставе (как в Вашей ситуации), то полагаем, что при внесении в устав изменений об адресе общества для государственной регистрации соответствующих изменений достаточно представить в регистрирующий орган упомянутое заявление по форме N Р13001. Дополнительно представлять заявление по форме N Р14001, на наш взгляд, не требуется. Это подтверждается и правоприменительной практикой (смотрите, например, постановления Арбитражного суда Уральского округа от 29.12.2014 N Ф09-8934/14 по делу N А71-3779/2014, Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 06.07.2015 N 18АП-6505/15, Седьмого арбитражного апелляционного суда от 21.10.2015 N 07АП-9161/15, Четвертого арбитражного апелляционного суда от 29.12.2014 N 04АП-5868/14, Первого арбитражного апелляционного суда от 27.02.2015 N 01АП-338/15, п. 14.2.05.86 письмо Федеральной налоговой службы от 31.01.2014 N СА-4-14/1645, а также абзац четвертый п. 9 письма Федеральной налоговой службы от 11 января 2016 г. N ГД-4-14/52@ (косвенно)).
В приведенной ситуации в заявлении по форме N Р13001 подлежат заполнению, помимо титульного листа, листы «Б» (сведения о новом адресе) и «М» (сведения о заявителе). При заполнении заявления следует руководствоваться требованиями к оформлению документов, приведенными в приложении N 20 к приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@.
По поводу того обстоятельства, что помещение, расположенное по новому адресу ООО, арендуется обществом по договору субаренды, отметим следующее. Если смена адреса осуществляется без изменения места нахождения юридического лица представлять в регистрирующий орган документы, подтверждающие наличие права пользования в отношении объекта недвижимости, расположенного по новому адресу, не требуется (п. 4 ст. 9, ст. 17 Закона N 129-ФЗ). Сказанное не препятствует представлению дополнительных документов (договор субаренды, гарантийное письмо и т.п.) по инициативе самого заявителя.
————————————————————————
*(1) Указанная доверенность требуется, если упомянутый Вами в тексте вопросе сотрудник не является руководителем организации. Возможно, также Вас заинтересует следующий материал: Энциклопедия решений. Способы подачи документов на государственную регистрацию юридических лиц и предпринимателей.
Пошаговая инструкция изменения юридического адреса ООО 2019
Таким образом, в течение 3 рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо подать правильно оформленный пакет документов в регистрирующий орган. Этот срок установлен законодательно и предполагает штрафы в случае его нарушения. На регистрацию изменений отводится 5 рабочих дней (в случае, если нет проблем с документами). Таким образом, вся процедура занимает порядка 8 рабочих дней.
- Принятие решения о смене юридического адреса организации в форме решения единственного участника или протокола общего собрания ООО.
- Подготовка пакета документов (изменения в устав и оплата госпошлины в случае, если полный адрес указан в уставе).
- Составление заявления по форме Р14001 или форме Р13001 и заверение подписи руководителя организации (генерального директора) у нотариуса.
- Подача заявления и необходимого комплекта документов в отделение регистрирующего органа.
- Получение зарегистрированных документов с обновленными сведениями от регистрирующего органа.
- Уведомление банков и контрагентов о смене юридического адреса.
Как оформить смену юридического адреса ООО? Когда нужно вносить изменения в устав предприятия
Для смены юридического адреса заполняются титульный лист, лист «А» и лист «М». В титульный лист вносятся данные об организации, содержащиеся в ЕГРЮЛ. В листе «Б» указывается новый адрес предприятия. В листе «М» указываются сведения о директоре ООО (именно он выступает заявителем в данном случае).
Изменения законодательства, установленные ФЗ №99 от 5 мая 2014 года, привели к тому, что далеко не всегда при смене юридического адреса необходимо изменять устав предприятия. Для того чтобы не нарушать закон, и при этом лишний раз не регистрировать изменения в уставе (ведь это хлопотно и затратно), стоит разобраться, когда же изменение места нахождения предприятия влечет за собой необходимость обращения в налоговые органы с заявлением по форме р13001, а когда – нет.
При смене юридического адреса обязательно ли нужно внести изменения в устав ООО
Добрый день, Айсылу! Если у Вас в уставе в качестве местонахождения указано, например, «Российская Федерация, г. Уфа», то в таком случае изменений в устав вносить не придется. Если указан полный адрес, с указанием улицы, номера дома/офиса и т.д., тогда необходимо будет внести изменения в устав.
нотариально заверенная форма Р13001;
документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса (800 рублей);
документы, подтверждающие новый адрес ООО (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).
Смена юридического адреса ООО в 2019-2019 году: пошаговая инструкция
- Поиск нового помещения для фирмы с последующим приобретением недвижимости, либо получением его в аренду.
- Принятие решения о смене адреса (если учредитель один), либо принятие протокола общего собрания (если их несколько).
- Уведомление ИФНС, путем подачи заявления по форме р14001 с приложением решения или протокола собрания. Уведомление производится до того, как прошло 3 дня после принятия решения о переезде.
- Далее производится внесение налоговой данных в ЕГРЮЛ. По прошествии 20 дней после того, как запись внесена, необходимо обратиться в УФНС по новому адресу ООО с предоставлением: заявления по форме р13001; квитанции об уплате госпошлины (800 рублей по реквизитам новой налоговой); документов, которые подтверждают факт того, что фирма находится по новому адресу (договор аренды, выписка из реестра недвижимого имущества, и т.д.); протокола собрания или решения единственного учредителя об изменении адреса и о внесении изменений в устав; устава в 2 экземплярах.
- Через 5 дней после подачи документов, процедура признается завершенной, заявителю передается подтверждающий изменения документ.
Смена юридического адреса ООО – достаточно простая процедура, если точно знать, что и как делать. В статье изложена пошаговая инструкция, которая содержит исчерпывающий порядок действий, которые следует осуществить при необходимости изменения юридического адреса ООО.
Смена юридического адреса ООО
- учредителями принимается решение о переезде предприятия на новое место в другой населенный пункт;
- решение участников отражается в протоколе их общего собрания;
- заполняется заявление формы Р14001, бланк заверяется нотариально;
- в течение 3 дней с момента оформления протокола, отражающего намерение о переезде фирмы, в ИФНС по прежнему адресу подается заявление и протокол собрания;
- в пятидневный срок налоговики регистрируют изменения в базе ЕГРЮЛ;
- с даты внесения в ЕГРЮЛ сведений о планируемой смене адреса предприятия начинается отсчет двадцатидневного интервала, после завершения этого периода руководитель организации обращается в отделение ИФНС по новому адресу нахождения компании.
- когда происходит смена юридического адреса, устав ООО может корректироваться или оставаться неизменным (в правках нет необходимости, если переезд реализуется в пределах одного города, который был указан в уставе без детализации местонахождения);
- если изменения в уставе нужны, то сначала надо привести в соответствие учредительную документацию.
Смена юридического адреса ООО в 2019 году: пошаговая инструкция
При принятии заявки в ИНФС инспектор должен выдать расписку. На регистрацию заявления налоговой инспекции по закону отводится 5 рабочих дней. На 6-й рабочий день со дня подачи документов по предъявлению расписки можно забрать выписку из ЕГРЮЛ с новым адресом. Процедуру можно ускорить, если не заниматься решением подобных вопросов самостоятельно, а поручить всю работу с налоговой специалистам сервиса Главбух Ассистент.
- Удостоверение личности и ИНН единоличного исполнительного организации или уполномоченного представителя-
- Протокол учредительного собрания организации с решением о смене адреса. Если владельцем ООО является один человек, решение он готовит от собственного имени-
- Документы, подтверждающие права пользования новым адресом. В качестве подтверждения могут выступать гарантийное письмо, договор аренды, субаренды или свидетельство о собственности недвижимостью-
- Заполненное по инструкции и подтвержденное нотариусом заявление по форме Р14001. Согласно инструкции, достаточно заполнить титульную страницу, лист В (пункты 1-5) и реквизиты на листе Р-
- Выписка из ЕГРЮЛ в бумажном варианте — она может понадобиться для нотариального заверения формы Р14001. Выписка выдается региональным отделением налоговой инспекции после оплаты госпошлины.
- Нотариально заверенная доверенность на представителя. Этот документ необходим, когда интересы компании представляет не руководитель, а другой сотрудник.
Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция в 2019 году
В настоящее время ГК содержит положения, что в Уставе компании можно не указывать адрес целиком, а только прописать населенный пункт расположения. Такое стало возможно с 2014 года. В результате, если фирма захочет изменить юридический адрес, и новый будет располагаться внутри того же населенного пункта, то менять Устав не придется.
- Редакцию устава, в которую внесены все изменения, с отметкой ИФНС (когда изменения отражаются непосредственно в уставе).
- Выписка из ЕГРЮЛ, в которой отражается адрес компании после внесенных в реестр всех изменений.
- Бланк, подтверждающий снятие с учета в ИФНС по старому адресу (когда смена юрадреса повлекла смену ИФНС).
- Новый документ, отражающий постановку на учет в ИФНС по новому адресу (если происходила смена налоговых).
Внесение изменений в устав при смене адреса
При заполнении заявлений по формам необходимо учитывать, что в заявлении должны указываться детальные элементы адреса (адресные ориентиры объекта недвижимости), являющегося местом нахождения юридического лица (дом (владение и т.п.), корпус (строение и т.п.), квартира (офис и т.п.)).
Для того чтобы изменить юридический адрес в учредительных документах, необходимо провести общее собрание учредителей. Если собственники на собрании решают, что по какой-либо причине следует поменять адрес, то их решение закрепляется в протоколе общего собрания (решении учредителя, если учредитель один). Также следует внести изменения в устав и заменить печать организации, поскольку и в уставе, и на печати обязательно указывается адрес (п. 5 ст. 2 Федерального закона N 14-ФЗ, п. 7 ст. 2 Федерального закона N 208-ФЗ). Устав можно не переписывать в новой редакции, изменения к нему достаточно оформить приложением. Для регистрации смены юридического адреса в связи с внесением изменений в учредительные документы в инспекцию представляется заявление по форме Р13001.
