Штатное расписание пректной группы 20 человек
Унифицированная форма № Т-3 — Штатное расписание (бланк)
При сокращении штата или численности, изменении окладов в штатное расписание также вносятся изменения, при этом нужно учитывать, что дата ввода в действие изменений не может наступать раньше чем через 2 месяца после издания приказа. Это связано с тем, что работников нужно предупредить за 2 месяца о предстоящем сокращении (ч. 2 ст. 180 ТК РФ) или о предстоящих изменениях в условиях трудовых договоров.
На практике при составлении штатного расписания часто возникает вопрос о правильном оформлении документа в ситуациях, когда нет фиксированного размера оплаты труда, например при сдельной оплате. В этом случае рекомендуется в графе 4 штатного расписания поставить прочерк, а в графе 10 указать: «Сдельная оплата труда / Сдельно-премиальная оплата труда» и привести ссылку на локальный нормативный акт, определяющий порядок установления оплаты труда, а также ее размер за определенную норму выработки. В аналогичном порядке рекомендуется поступать, заполняя штатное расписание в ситуации, когда работнику установлена часовая тарифная ставка.
Составляем штатное расписание правильно: что такое АУП и другие должности в организации
- Руководитель организации.
- Главный бухгалтер. В соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учёте» и ГК РФ его обязанности может исполнять и директор. В этом случае, не смотря на наличие или отсутствие на предприятии других бухгалтеров или экономистов личную ответственность за соблюдение правил учёта будет нести непосредственно руководитель организации.
- Главы отделов, департаментов, участков, бригад или иных структурных подразделений фирмы.
- Сотрудники отделов, связанных с управлением предприятием – финансового, кадрового, планово-экономического и т. д.
- Во время сезона, когда есть потребность в дополнительной рабочей силе, в штатное расписание вносятся соответствующие единицы. После окончания сезона, когда истёк срок действия их контрактов, ставки из расписания выводятся.
- В графе «Примечание» ставится указание на то, что работа является сезонной. Такой способ удобен там, где используется форма Т-3.
Расчет численности штата конструкторской группы
Должность Оклад, руб./мес. Оплата, руб./день Продолжительность работ, дни Итого, руб. Итого по тарифу: Доплаты (10-40% от тарифа): Итого основная заработная плата: Дополнительная заработная плата (5-20% от основной): Итого заработная палата основная и дополнительная Страховые взносы (30% от суммы основной и дополнительной заработной платы)
Этап Содержание работ, входящих в этап Вид отчетности по законченной работе Кол-во исполнителей, чел. Должность Продолжительность работы, дни Подготовительный Анализ требований Технический проект Монтаж Уточнение технической документации Прием работ Итого:
Штатное расписание пректной группы 20 человек
При сдаче работы Рабочая карточка повременщика. Наряд на сдельные работы Эффективность тру- да с учетом инициативности Листок оценки эффективности труда с учетом качества работы Ежемесячно Листок оценки эффективности труда
иведены словесные признаки качества типовых работ с оценкой от 2 до 5 баллов. Например, «полное выполнение задания без замечаний и в срок»- оценка 5 баллов. И тогда оценка качества работы исполнителя за месяц (О) определяется по формуле (7.2)
где C2- С5 — количество отдельных работ или комплектов чертежей, получивших оценки от 2 до 5 баллов. Несколько сложнее производится оценка эффективности труда по количественным показателям, учитывающим не только производственную деятельность, но и техническую подготовку, инициативность, применение технических средств, работу с технической литературой; при этом фиксируются качественные признаки повышения и снижения эффективности труда (табл. 7.6) Таблица 7.6
Оценка эффективности труда Отдел____________________ Исполнитель___________
Квартал____________2000 г.
Внешние инстанции 0.2 40 2. Участие в формировании и выполнении плана новой техники Технический отдел 0.05 10 5 За досрочное выполнение темы + 1, за досрочную передачу отчета +1, за предложение + 1 За неучастие 0. За невыполнение или задержку от — 1 до — 5 3. Внедрение в проектах прогрессивных технических решении и новшеств, введение журнала прогрессивных технических решений Технический отдел по данным производственных отделов 0.05 10 7 За дополнительное решение+1, за качественное ведение журнала +0.5-2.5 За невыполнение одной позиции плана-1, неведение журнала от -0.5 до -2.5 4. Снижение материалоемкости (металл цемент) Технический отдел по данным производст-венных отделов 0.0.0.05 10 7 За 1 % перевыполнения +0.1 За 1 % недовыполнения — 0.1 5. Снижение сметной стоимости строительства 6. Работа по стандартизации и технологическому оснащению процесса проектирования Сектор стандартизации технического отдела 0.05 10 7 За дополнительную позицию +1 За невыполнение позиции -2 7. Изобретательская и рационализаторская работа, внедрение изобретений в проекты, изучение патентной информации Патентная группа сектора информации технического отдела 0.05 10 0 — — 8. Постановка информационной работы Сектор информации технического отдела 0.05 10 10 — За неведение журнала-1, за отсутствие отчета -0.5 9. Работа по замечаниям и рекламациям Технический отдел 0.1 20 20 — — 10. Своевременность выдачи заданий отделам-смежникам и качество заданий Группа ПДК 0.1 20 15 За досрочную выдачу 10 % заданий +1 За задержку 1 задания более 5 дн.-1,за изменение 5 % заданий-1, за невыдачу заданий без корректировки сроков до 0 11. Соблюдение сроков выполнения организационно-распорядительных документов и ответов на корреспонденцию Группа Документационного обслуживания 0.075 15 15 — За задержку 1 документа-1, за невыдачу квартальной справки-5, при наличии замечаний от-1 до-5 12. Выполнение плана технической учебы Технический отдел 0.025 5 3 За дополнительное занятие +1 За непроведение 1 занятия -1, за отсутствие сообщения -0.5 13. Проведение «дней качества» Технический отдел 0.05 10 8 За дополнительный день +1 За непроведение -5, при отсутствии протокола -2 14. Выполнение требований действующих стандартов Технический отдел 0.075 15 15 — За невыполнение 1 требования стандартов -0.5, за невнедрение системы -до 0 Итого 1 200
К данной таблице необходимы некоторые пояснения. Балльная оценка качества проектов определяется пропорционально среднеарифметической между внешними и внутренними оценками путем умножения на коэффициент пропорциональности и равный 8, выражающий важность этого показателя.
Штатное расписание: творим самостоятельно
При составлении этого документа можно воспользоваться формой № Т-3 утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 . Обязательной она уже не является, но, чтобы вам не изобретать велосипед, возьмите ее за основу и при необходимости доработайте «под себя». Допустим, в вашей фирме нет надбавок — тогда уберите ненужную графу.
На самом деле полное, правильно составленное штатное расписание обобщает сведения о численности и структуре персонала организации и расходах на зарплату. То есть из него вы можете видеть, сколько штатных единиц способны обеспечить нормальную деятельность компании и сколько денег надо на зарплату.
Штатное расписание — что это такое, как составить и изменить форма и образец
Величина оклада, тарифной ставки или бонусов. Указывается в рублях по каждой должности. Если, например, работает 2 бухгалтера, но руководитель платит им разную зарплату, то в штатном расписании указывается единый оклад, а в графе надбавки прописываются доплаты. То есть оклад работников на одной должности должен быть одинаковым;
- Возможность организации рабочего времени персонала;
- Начисление ежемесячной заработной платы сотрудникам;
- Официальное оформление вновь принятых сотрудников;
- Оставление правил внутреннего распорядка дня;
- Перевод оформленных работников с одной должности на другую и т.д.
Штатное расписание пректной группы 20 человек
По-другому обстоит дело с наименованиями должностей. На сегодняшний день в работе кадровых служб применяется уже упоминавшийся общеотраслевой Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. Кроме того, квалификационные требования по наименованиям должностей отдельных отраслей содержатся в различных сборниках.
Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденному постановлением Министерством труда России от 21.08.1998 г. № 37, составление штатного расписания является обязанностью экономиста по труду, который по общему правилу входит в состав отдела организации и оплаты труда. Поскольку такое подразделение создается далеко не в каждой организации, разработка штатного расписания чаще всего поручается отделу кадров, либо планово-экономическому отделу, либо группе специалистов, а то и вовсе бухгалтерии. То есть, руководство компании самостоятельно решает вопрос, на кого возлагается эта работа.
Как составить штатное расписание, образец заполнения формы Т-3
Форму бланка можно скачать в любой правовой системе, такой как Консультант или Гарант. Как правило, предлагается к скачиванию формат Word либо Excel, принципиальной разницы здесь нет, но в табличной форме удобнее вести, поскольку в соответствующие ячейки можно внести формулы и документ сам подсчитает количество штатных единиц и фонд оплаты труда.
Государственные нормативные акты определяют основной перечень документов, наличие которых обязательно у каждого работодателя, не зависимо от организационно-правовой формы. В перечень этих документов входит и штатное расписание. Хотя прямого указания в законодательстве на это и не содержится, но штатное расписание упоминается в нескольких статьях Трудового Кодекса РФ, что косвенно подтверждает необходимость его наличия.
Штатное расписание пректной группы 20 человек
Вообще говоря составление штатного расписания – святая обязанность экономиста по труду из отдела организации и оплаты труда (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, постановление Минтруда России № 37 от 21 августа 1998 года). Однако по факту штатное расписание готовят бухгалтеры, кадровики и юристы. Официально отвечают за штатное расписание руководитель компании и главный бухгалтер, поскольку они его подписывают.
- указать сроки и правила разработки и внесения изменений;
- форму приказа об утверждении штатного расписания;
- ответственных за формирование и подписание штатного расписания и приказов лиц;
- состав правовых и локальных нормативных актов работодателя, на основании которых создается штатное расписание;
- работников, с которыми необходимо согласовывать проект штатного расписания и изменения в него.
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ
Внести изменения в штатное расписание можно двумя путями.
Во-первых, можно изменить само штатное расписание. Новое штатное расписание за следующим регистрационным номером утверждается приказом по основной деятельности.
Во-вторых, как правило, когда изменения, вносимые в штатное расписание, не существенны, их можно оформить посредством приказа по основной деятельности.
В случае если изменения вносятся в штатное расписание посредством приказа, то заголовок приказа может быть следующим:
«О внесении изменений в штатное расписание»;
«Об изменении штатного расписания»;
«О частичном изменении штатного расписания».
В качестве основания в приказе могут быть указаны следующие причины:
— совершенствование организационной структуры компании;
— проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности отдельных структурных подразделений;
— реорганизация компании;
— расширение или сокращение производственной основы компании;
— изменение законодательства;
— оптимизация управленческой работы;
— планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом,
устранение дублирования функций и т. д. Вариант заполнения формы Т-3
Внести в штатное расписание № 462-л от 29 октября 2008 года следующие изменения с 01 января 2009 года:
1. Исключить:
1.1 Организационный отдел:
— должность юрисконсульт в количестве 1 штатной единицы с окладом 8 654 рублей;
— должность начальник штаба ГО и ЧС в количестве 1 штатной единицы с окладом 7 981 рублей;
— должность инженер по охране труда в количестве 1 штатной единицы с окладом 10 729,58 рублей;
— должность делопроизводитель в количестве 1 штатной единицы с окладом 6 527,57 рублей;
1.2 Административно-управленческое подразделение
— должность экономист в количестве 1 штатной единицы с окладом 10 979,10 рублей;
2. Ввести:
2.1 Административно-управленческое подразделение
— должность старший экономист в количестве 1 штатной единицы с окладом 13 226,73 рублей;
— должность юрисконсульт в количестве 1 штатной единицы с окладом 8 654 рублей;
— должность начальник штаба ГО и ЧС в количестве 1 штатной единицы с окладом 7 981 рублей;
— должность инженер по охране труда в количестве 1 штатной единицы с окладом 10 729,58 рублей;
— должность делопроизводитель в количестве 1 штатной единицы с окладом 6 527,57 рублей.
Основание: план совершенствования организационной структуры ООО «Парус».
Директор подпись Н.К.Трубников
С приказом ознакомлен:
Составляем штатное расписание для ООО в 2019-2019 гг
Унифицированная форма штатного расписания № Т-3 утверждена на государственном уровне (постановление Роскомстата от 06.04.2001 № 26). Сокращать данную форму нельзя, но можно вносить необходимые дополнения (постановление Госкомстата от 24.03.1999 № 20): добавлять строки, изменять ширину граф и т. д.
- Структурирование имеющегося кадрового состава и его численности, а также проведение анализа объёмов выполненных работ, трудовых загрузок сотрудников, целесообразности имеющейся организации кадров и необходимости проведения комплектации новыми штатными единицами.
- Подтверждение правильности осуществления налогообложения, начисления страховых взносов, проведения пенсионных отчислений и т. д. Штатное расписание может быть запрошено в ходе проведения выездных проверок ФНС или иных госорганов, хотя и не является документацией налогового учёта. Отсутствие штатного расписания может быть квалифицировано как нарушение положений трудового законодательства.
- Подтверждение законного увольнения сотрудника или отказа в принятии на работу в связи с отсутствием указанной соискателем должности в штатном расписании в случае судебных разбирательств. Надлежащим образом составленный и оформленный документ может стать весомым аргументом в пользу доводов организации в случае трудовых споров.
Штатное расписание пректной группы 20 человек
- Изменение в целом. Ему присваивается новый регистрационный номер и ратифицируется приказом (распоряжением).
- Выборочное изменение. Следует зарегистрировать в приказе или распоряжении. Данный способ возможен, если корректировки не существенны.
- Согласие сотрудника на внесение корректировок в расписание которые его касаются.
- Написание и принятие приказа (распоряжения) о внесении корректировок.
- Написание и принятие приложения к трудовому договору с работником, которого касаются изменения.
- Запись полученных изменений в трудовую книжку.
