Образец заполнения доп соглашения к трудовому договору
Составление дополнительного соглашения к трудовому договору
Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.
Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу. Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.
Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору
Согласно ТК РФ дополнительное соглашение к трудовому договору — это документ, который вносит изменения в первоначальный контракт между работником и нанимателем. Доп. соглашение дает возможность поменять, исключить или дополнить часть изначальных условий, избежав заключения полностью нового договора.
Дополнительное соглашение составляется в свободной форме, поэтому унифицированный бланк для его заключения не предусмотрен. В качестве примера можно использовать файл, расположенный выше, который соответствует требованиям порядка оформления доп. соглашения. В нем можно зафиксировать изменение одного или нескольких пунктов трудового контракта.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору
В первом случае это стечения обстоятельств, напрямую независящие от сторон, заключивших трудовое соглашение, во втором – именно лица, поставившие под ним свои подписи, являются инициаторами, требующими его преобразования путем внесения дополнительных изменений.
Если в силу ряда причин основные условия, в рамках которых осуществлялась трудовая деятельность сотрудников, изменились, полноценное соблюдение последним обязанностей, прописанных в трудовом контракте, не всегда возможно. Таким образом, документ требует доработок и внесения в его содержание соответствующих поправок.
Дополнительное соглашение к трудовому договору: образцы
Зачастую работодателю требуется внести изменения в трудовой договор с работником. Причин для этого может быть много (например, перевод на другую должность, работу или изменение условий оплаты труда). Обязательно ли заключать с работников дополнительное соглашение к трудовому договору? Существует ли универсальный образец такого соглашения? Можно ли заключить дополнительное соглашение на изменение окладов? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в нашей статье.
Как мы уже сказали, единого образца дополнительного соглашения к трудовому договору не существует. Его составляют на каждый конкретный случай. Приведем несколько наиболее распространенных образцов в формате Word, которые вы можете скачать и поправить «под себя».
Как составить допсоглашение к трудовому договору
Периодическим изменениям подвержен практически весь мир, ведь люди, да и многие предприятия, развиваются, осваивают неизведанные области и приобретают новые интересы, что предопределяет необходимость в изменении условий, которые были установлены на начальном этапе.
- если материальное вознаграждение сотрудников носит разовый характер, то есть те же премии за удачно выполненный заказ, вылившийся в большую прибыль, либо же финансовая помощь в связи с семейными трудностями;
- при замене отсутствующего работника на краткосрочной основе;
- при временном переводе на другую должность для ликвидации последствий аварии либо природной катастрофы;
- при перемещении сотрудника на другое рабочее место, но при условии, что оно не было подробно указано в договоре о взаимном сотрудничестве;
- при переводе на другую должность в виду простоя либо же для его предупреждения.
Как составить допсоглашение к трудовому договору: 4 этапа
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
- Шапка документа:
- Реквизиты сторон;
- ФИО участников формирования документа – работника и представителя компании, идентифицирующие данные;
- Реквизиты первичного документа;
- Ссылка на документы;
- Указать причину составления.
- Текст документа:
- В теле документа необходимо поэтапно указать все изменения, при этом если необходимо добавить пункты продлевается и нумерация контракта, если убавлять, то необходимо убавить пункты.
- Заключения – в них необходимо указать, что все незатронутые пункты должны остаться таковыми, а также дату вступления контракта в силу.
Дополнительное соглашение к трудовому договору образец 2019 скачать бесплатно типовой бланк пример форма
Общество с ограниченной ответственностью ____________________, именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице __________________________________________________, действующего на основании ______________________________, с одной стороны и ___________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от «___»___________ 20___ г следующие изменения:
1. Изложить пункт ______________ трудового договора в следующей редакции: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Как правильно составить доп
При переводе сотрудника на другую должность необходимо скорректировать информацию трудового договора. Внести дополнения допустимо лишь при согласии с обеих сторон (статья 72 ТК РФ). Внести корректировки только начальнику или сотруднику нельзя.
Перемены могут также произойти по рекомендациям врачей или при переезде организации, и т.д. При повышении или понижении сотрудника в должности изменяются условия договора. В связи с этим заключается дополнительное соглашение.
Дополнительное соглашение к трудовому договору: образец заполнения
В первую очередь стоит отметить, что заключать документ заново можно только после расторжения старых условий. Это означает, что работник будет уволен, что отражается соответствующей записью в трудовой книжке. Таким образом, у сотрудника прерывается стаж, что впоследствии будет поводом для лишних вопросов и подозрений со стороны нового работодателя. Впоследствии его может ожидать отказ.
- изменения в оплате труда работника (размера заработной платы, графика работы и т.д.);
- окончание срока трудового договора (при необходимости продлить);
- изменения в должностных обязанностях работника;
- смена юридического адреса предприятия;
- изменения иных обстоятельств.
Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец)
Кроме того, в зависимости от условий, которые будут изменены, форма дополнительного соглашения к трудовому договору также будет претерпевать изменения. Однако не стоит заполнять документ каждый раз заново. Целесообразно составить шаблон документа и менять в нем некоторые пункты.
Так, например, работник обращается к работодателю с просьбой об установлении режима неполного рабочего времени на определенный период. Если работодатель согласен на изменение режима, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору о неполном рабочем дне (образец соглашения приведен ниже). В нем прописывается режим рабочего времени, длительность периода установления неполного рабочего времени. Кроме того, в доп. соглашение к трудовому договору (образец) необходимо включить информацию о дате введения режима, новые особенности оплаты труда работника.
Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец)
- изменение места работы сотрудника (например, структурного подразделения);
- корректировка функционала работника (изменение должности или конкретной порученной работы);
- изменение размера зарплаты (оклада, доплат, надбавок и других компонентов);
- изменение режима рабочего времени или времени отдыха (например, изменение графика работы);
- изменение характера работы (например, разъездной или в пути);
- размер компенсационных выплат при увольнении (например, при увольнении руководителя компании или при увольнении любого другого сотрудника по соглашению сторон).
Любое изменение заранее согласованных в трудовом договоре условий работы оформляется в таком же порядке, в котором заключался трудовой договор: в письменном виде с заверением подписями работника и работодателя. Название документа, фиксирующего изменение условий, законодательно не регламентировано: как правило, подписывается либо изменение к трудовому договору, либо дополнительное соглашение к трудовому договору, образец которого будет представлен в приложении к настоящему материалу.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору
- Соответствие структуры дополнительного соглашения и договора. Дурным тоном является если это равенство будет нарушено. Документ может быть признан недействительным. Исключением не является даже изменения норм стандартов. В этом случае придется перезаключать оба договора.
- Каждое изменение должно быть внесено в соглашение в определенном порядке, соответственно структурной единице.
- Нельзя вносить в договор поправки в общем виде. Необходимо чтобы в каждом пункте присутствовала конкретика.
- Нежелательно в официальном документе упоминать термин “числа”, можно использовать только “цифры”.
- Требуется в обязательно порядке прописывать структуру изменения, то есть, что и на что изменится после заключения договора.
- По возможности следует сохранять содержание основного документа.
- В договоре и соглашении к нему должно быть идентично число статей, пунктов и разделов.
- В документе не должно присутствовать ошибок, исправлений. Требуется, чтобы текст был написан понятным языком. Не допускается наличие сокращенных фраз без расшифровок.
- Нежелательно оформлять изменения единым списком, лучше разделить его на отдельные пункты, так не возникнет проблем с его ознакомлением.
- Требуется внимательно изучить каждый пункт соглашения. Если один из участников договора впоследствии нарушит это правило, то он вынужден будет заплатить штраф.
- К его заключению предъявляют такие же официальные требования, как и при заключении основного договора, при этом процедура осуществляется по всем официальным данным.
- Для осуществления этой операции требуется соглашение двух сторон.
- Обязательно нужно упомянуть о том когда и где был заключен официальный документ, указанная на нем дата будет считаться началом его действия.
- Необходимо прописать к какому документу относится это соглашение.
- Если какие-то пункты основного договора были изменены или вовсе отменены, то это также требуется указать.
- Обязательным условием является и наличие условий обязательного исполнения в документе.
- Если соглашения подписано физическими лицами, то его требуется закрепить подписями. Юридические же лица должны поставить печати.
- Каждую подпись, суммы и сокращения обязательно должны быть расшифрованы хотя бы один раз в документе.
- Должна присутствовать одинаковая форма у основного трудового договора и соглашения к нему.
