Образец письма отказ в приеме на работу

Составляем письменный отказ в приеме на работу

Конечно, компания сама принимает решение о том, кто из рассматриваемых кандидатов наиболее подходит с учетом формальных и неформальных требований, внутренних правил и ее корпоративной культуры. Однако при этом обязательно нужно руководствоваться положениями законодательства РФ и быть готовым объяснить законность и обоснованность отказа в заключении трудового договора.
При этом фирма вправе предъявить к соискателю и иные требования, не установленные законодательством РФ, но обязательные для заключения трудового договора в силу прямого предписания федерального закона, либо которые необходимы в дополнение к типовым или типичным профессионально-квалификационным требованиям в силу специфики той или иной работы (например, владение одним или несколькими иностранными языками, способность работать на компьютере) (Постановление № 2).

Письменный отказ в приеме на работу

В данном случае вынести решение в пользу гражданина, которому было отказано в приеме на работу, позволили два существенных обстоятельства: первое — это наличие письменного решения работодателя и второе — это письменное подтверждение дискриминационного характера данного отказа [2].
Довольно часто в суды поступают иски граждан, которые были направлены на работу службами занятости. Как рассказывали сами сотрудники, бывало, что в направлениях службы занятости работодатель пишет резолюцию «Отказано в связи с предпенсионным возрастом» или же пишет, что вакансия уже занята, а на следующий день опять заявляет ту же позицию для набора [1]. Понятно, что в таких случаях работодатель получит «по полной»!

Отказ в приёме на работу

  1. Несоответствие квалификации соискателя вакантной должности (подтверждается отсутствием подтверждающих документов, выявляется на собеседовании или во время испытательного срока).
  2. Недостаток знаний, опыта или навыков, необходимых для будущей деятельности (подтверждается документами, рекомендациями, собеседованием, тестированием, испытаниями и т.п.)
  3. Неподходящее для данной вакансии состояние здоровья (подтверждается медицинскими документами).
  4. Отсутствие подходящих вакансий на момент обращения (подтверждается штатным расписанием).
  5. Психологическое несоответствие (подтверждается тестированием, собеседованием, испытательным сроком).
  6. Возрастные причины, обусловленные ТК: некоторые должности нельзя занимать несовершеннолетним и лицам, перешагнувшим определенный рубеж (ст. 63 ТК).
  7. Судебный запрет на занятие определенных должностей.
  8. Нежелание кандидата проходить испытательный период.

Причины, которые любая инстанция сочтет правомерными для отказа, могут быть связаны только с профессиональными качествами кандидата или с личностными, могущими повлиять на качество будущей деятельности. Именно такие причины следует указать в письменном уведомлении об отказе, который будет сочтен обоснованным.

Пример отказа в приеме на работу

Формируя штат своей организации, работодатели нередко руководствуются принципами, иными от оценки деловых качеств и умений соискателей. При поиске персонала кто-то из руководителей желает видеть рядом с собой молодые лица, кто-то отдает предпочтение определенной национальности и вероисповеданию, забывая, что по сути такие методы являются дискриминационными и ущемляют права человека.
Письменно составленный отказ работнику в приеме на работу является относительно новой гарантией кандидатов при трудоустройстве. В 2015 г. стат. 64 дополнилась изменением, обязывающим работодателей предоставлять мотивированное обоснование соискателю в случае непринятия его на вакантную должность. При этом подобный отказ может быть обжалован человеком в судебном порядке.

Обратите внимание =>  Стоимость перевода нежилого помещения в жилое 2019

Необоснованный отказ в приеме на работу

При незаконном отказе руководитель штрафуется на 5 тысяч рублей, предприятие – от 30 до 50 тысяч рублей. Может быть заблокирована деятельность организации сроком до 3 месяцев. Повторное аналогичное нарушение тем же лицом карается отстранением от должности на 3 года.
Отказ из-за ограничений По возрасту, расе, национальности, гражданской принадлежности, вероисповеданию, политических предпочтениям, языку. Данные параметры не имеют отношения к квалификационным и трудовым качествам человека, поэтому такой отказ считается дискриминационным и беспричинным Женщины с детьми Или беременные Граждане РФ Которые не имеют места постоянной регистрации ВИЧ-инфицированный кандидат По причине его заболевания Отказ кандидату На основании его членства или отказа в членстве в профсоюзе Гражданин с инвалидностью направленный на место работы по квоте вакансий Трудоустройство на основании решении суда Которое обязывает работодателя заключить соглашение с гражданином. Отказ в трудоустройстве считается необоснованным Человек, который выиграл конкурс На занятие вакантной должности или который был выбран каким-либо путем на конкретную вакансию Приглашение на должность по переводу Если прибыл для занятия должности на протяжении 30 дней с даты ухода с прежней должности

Причины и оформление отказа в приеме на работу по ТК РФ

  • недостаточный уровень профессиональной подготовки, подтверждаемой документами;
  • отсутствие практического опыта для выполнения работ на вакантной должности;
  • отсутствие определенных личностных качеств, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
  • отсутствие вакантных должностей в данной организации;
  • предоставление соискателем фиктивных документов или недостоверных сведений;
  • недостаточный уровень знания русского языка при приеме на государственную службу;
  • гражданство иной страны, кроме России, при трудоустройстве на должность, предполагающую допуск к государственной тайне;
  • неявка соискателя на собеседование;
  • юный возраст (до 16 лет);
  • медицинские противопоказания для определенного вида работ.

Работодатель вправе сообщить соискателю отказ о приеме на работу устно. При желании потенциального сотрудника получить данный отказ в письменной форме, он должен направить работодателю письменный запрос об этом. Ответ также должен быть дан в виде письменного документа. Нарушение данного правила может являться причиной для обращения гражданина в суд (ст. 64 ТК ).

Пример отказа в приеме на работу

Формируя штат своей организации, работодатели нередко руководствуются принципами, иными от оценки деловых качеств и умений соискателей. При поиске персонала кто-то из руководителей желает видеть рядом с собой молодые лица, кто-то отдает предпочтение определенной национальности и вероисповеданию, забывая, что по сути такие методы являются дискриминационными и ущемляют права человека.
Письменно составленный отказ работнику в приеме на работу является относительно новой гарантией кандидатов при трудоустройстве. В 2015 г. стат. 64 дополнилась изменением, обязывающим работодателей предоставлять мотивированное обоснование соискателю в случае непринятия его на вакантную должность. При этом подобный отказ может быть обжалован человеком в судебном порядке.

Обратите внимание =>  Льгота пенсионерам по налогу на землю в краснодаре

Оформление письменного отказа в приеме на работу

  • Соискатель не имеет нужного образования и квалификации, тех или иных профессиональных навыков.
  • Недостаточный опыт для вакантной должности или его полное отсутствие.
  • Неудовлетворительное заключение медицинской комиссии по результатам медосмотра.
  • Отсутствие вакансий, что должно быть подкреплено выпиской из штатного расписания, а не быть голословным.
  • Наличие неподходящих личных качеств или отсутствие необходимых для работы (например, вопросы может вызвать конфликтность и упрямство, а также факт частой смены претендентом рабочих мест).
  • Прохождение соискателем собеседования с не уполномоченным на прием сотрудников лицом.
  • Возраст несостоявшегося работника не подходит под установленный для выполнения обязанностей на конкретной должности.

Обновленная правовая норма статьи 64 ТК РФ теперь гласит, что по письменному требованию лица, не принятого на должность, работодатель обязан предоставить мотивированный письменный отказ. Он должен быть предоставлен претенденту не позднее 7 дней с момента запроса.

По каким причинам может быть получен необоснованный отказ в приеме на работу

  1. По возрасту. Подбирая соискателя на должность, работодатели чаще желают работать с молодыми сотрудниками, так как ими легче управлять, в силу их неопытности.
  2. По полу. Существуют так называемые женские и мужские профессии, например, флорист и сварщик. Однако, при наличии образования и условий труда, нанимателю запрещается отказывать претендентам по половому признаку, так как это является дискриминацией при приеме на работу. И мужчинам, и женщинам предоставляются равные права согласно ст. 19 Конституции РФ.
  3. Инвалидность. Трудоустройство людей с ограниченными физическими возможностями проблематично, так как по состоянию здоровья для них предусматривается сокращенная рабочая неделя, нельзя привлекать к сверхурочной работе, а также необходимо создавать особые условия труда. Все это приводит к нежелательным затратам на содержание работника, поэтому инвалидам отказывают в трудоустройстве, несмотря на наличие квоты рабочих мест на основании ст. 21 ФЗ № 181.
  4. По национальности и расе. Чаще всего национальный вопрос при трудоустройстве возникает при найме на такие должности, как секретарь, стюардесса, работники сфер развлечений, то есть являющиеся «лицом» фирмы. К тому же во внимание принимается тот факт, что у разных народов свои обычаи, которые могут внести разлад в коллектив, что не желательно для успешной работы предприятия.
  5. Беременность и малолетние дети. Отказ в работе беременным и женщинам с малыми детьми – самый распространенный случай отказа без объяснения причин. Это связано с тем, что работодатели считают, что у этой категории соискателей труд на благо организации стоит не на первом месте. Сотрудницы часто уходят на больничный в связи с болезнью детей или отпрашиваются пораньше с работы. Для беременных женщин много предусмотрено льгот и в целях экономии наниматели под любым предлогом стараются не взять их в штат.

Труд для современного человека является источником существования, поэтому каждый, кто способен работать, обеспечен правом на труд. Это закреплено в ст. 23 Всеобщей декларации прав человека, а также ч. 3 ст. 37 Конституции России. Но бывает, что кандидат сталкивается с необоснованным отказом в приеме на работу.

Обратите внимание =>  Как списать грузовое транспорт

О письменном отказе в приеме на работу

Если, по мнению соискателя, отказ в приеме на работу является необоснованным, он вправе на основании ч. 6 ст. 64 ТК РФ, обжаловать его в судебном порядке. При этом, в соответствии со ст. 3 ТК РФ лицо, считающее, что оно подверглось дискриминации при заключении трудового договора, вправе требовать в судебном порядке устранения в отношении него дискриминации, возмещения причиненного ущерба и компенсации морального вреда.
Разработчик законопроекта, как раз и предусматривающего право требовать письменного отказа, указывал, что «законодательно не предусмотрен срок, в течении которого работодатель обязан предоставить письменный ответ. Таким образом, норма, призванная защищать права граждан при приеме на работу, фактически является «мертвой», так как привлечь работодателя к ответственности в данный момент невозможно. Такое положение влечет за собой наличие разного рода злоупотреблений со стороны работодателей, что недопустимо». (Из пояснительной записки к законопроекту № 549514-6 «О внесении изменения в статью 64 Трудового кодекса Российской Федерации (в части установления срока для сообщения работнику причин отказа в заключении трудового договора)»)

Как отказать в приеме на работу после собеседования: пример отказа

Для того чтобы компании избежать нарушений и возможных последствий, связанных с отказом в приеме на работу, лучше заранее себя обезопасить. Для этого соискателю нужно направить отказ в письменном виде с указанием причины отказа. Причиной же нужно указать только такие качества, которые имеют отношение только профессиональной компетентности соискателя и могут оказать влияние на качество работы.
Если соискатель проходил собеседование удаленно, например по Скайпу или телефону, уведомление можно направить в электронном виде, заверив при этом его цифровой подписью. Что касается инвалидов, то здесь законодательство предусматривает гарантии в трудоустройстве, то есть работодатель не вправе отказать в работе, когда инвалид направлен по квоте. Однако, если инвалид устраивается не по квоте и если компанию все же не устраивают деловые и профессиональные качества такого соискателя, то в его адрес направляется письменный отказ на общих основаниях.

Как потребовать от организации письменный отказ о приеме на работу

Статья 64. Гарантии при заключении трудового договора
Трудовой кодекс РФ
По письменному требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в срок не позднее чем в течение семи рабочих дней со дня предъявления такого требования.
Трудовой кодекс обязывает работодателей в срок не позднее 7 — семи рабочих дней давать в письменной форме разъяснения в которых указаны причины отказа в приеме на работу (ч. 5 ст. 64 ТК РФ в ред. Федерального закона от 29.06.2015 № 200-ФЗ).
За непредоставление соискателю письменного отказа в приеме на работу предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ):