Образец письма о продлении срока предоставления документов в ифнс при увольнении главного бухгалтера

Письмо о продлении срока предоставления документов в налоговую

Оформляется письмо о продлении срока предоставления документов так же, как и всякая деловая переписка. Она обязательно должна содержать реквизиты организации, сотрудники которой ее составляют. Для этого печать лучше производить на фирменном бланке компании. Если такового нет, то в самом верху страницы необходимо указать основные данные: наименование, ИНН, КПП.
Образец письма о продлении срока предоставления документов в налоговую значительно упростит взаимодействие с налоговиками. Однако отправить документ необходимо весьма оперативно. Согласно существующим нормам, уже на следующий день после запроса о предоставлении документации сообщение этого типа должно быть подписано и направлено в налоговую службу.

Главбух в — отпуске: как — подстраховаться при — запросах ИФНС

Напомним, что по общему правилу представление пояснений с приложенными к ним первичкой, выписками из регистров бухгалтерского или налогового учета — право, а не обязанность компани и п. 4 ст. 88 НК РФ . И конечно, без ведома главного бухгалтера лучше никаких документов налоговикам не передавать.
• причины, по которым компания не может представить документы в указанный в требовании срок. Например, ФНС в качестве такой причины называла необходимость получения документов из централизованного хранилища организаци и Письмо ФНС от 02.12.2016 № ЕД-4-2/23040@ . Поэтому, если, помимо отпуска главбуха, у вас есть другие поводы просить отсрочку, лучше приведите их тоже;

Письмо, которое убедит налоговиков продлить срок представления документов

КСТАТИ. Получив из инспекции требование о представлении документов, стоит сначала оценить его правомерность. Возможно, что налоговикам надо писать письмо не о продлении срока, а мотивированный отказ выполнять их незаконные требования. Так, при проведении камеральной проверки инспекторы вправе истребовать документы лишь в специально оговоренных случаях (для подтверждения льготы, при наличии в декларации по НДС суммы налога к возмещению). В иных случаях, даже если инспектор обнаружил ошибку или несоответствие сведений в отчетности и просит прояснить ситуацию документами, компания вправе, но не обязана их представлять (п. 3 ст. 88 НК РФ).
Компаниям отведено 10 рабочих дней со дня вручения требования, чтобы представить налоговикам запрошенные в ходе налоговой проверки документы (п. 3 ст. 93 НК РФ), а при «встречке» и того меньше – пять рабочих дней (п. 4 ст. 93.1 НК РФ). Часто при получении требования уже заранее понятно, что уложиться в срок не получится. Можно на вполне законных основаниях просить инспекцию об отсрочке. Правда, сделать это нужно оперативно – не позднее дня, следующего за днем получения требования (см. также «УНП» № 41, 2007, «Как продлить срок представления документов. Алгоритм действий»). Этот срок прямо установлен только для случаев, когда проверяют саму компанию (п. 3 ст. 93 НК РФ). Но, на наш взгляд, имеет смысл его придерживаться, когда запрошены документы по встречной проверке. Ведь если налоговики откажут в отсрочке, то, чтобы избежать штрафов за непредставление документов, придется успеть сделать все копии за пять рабочих дней.

Обратите внимание =>  Карта анализа организации питания детей в группе

Уведомляем в 2019 году о невозможности предоставить документы в налоговую: образец заполнения бланка

Уведомление о невозможности представления документов в срок обязательно нужно подать в ИФНС в течение дня, идущего за днем получения требования об их представлении. Только в таком случае его смогут удовлетворить. Если опоздать, то, скорее всего, просьба о продлении срока рассмотрена не будет.
Форма решения налоговой инспекции по результатам рассмотрения уведомления утверждена приказом ФНС России от 08.05.2015 № ММВ-7-2/189. Такое решение должны вынести в течение 2-х рабочих дней со дня получения комментируемого уведомления (абз. 3 п. 3 ст. 93, п. 6 ст. 6.1 НК РФ):

Образец письма о продлении срока предоставления документов в ифнс при увольнении главного бухгалтера

Если есть подозрения, что в декларации в самом деле могла быть допущена ошибка, то можно написать в пояснениях, что вопрос подачи уточненной декларации будет рассмотрен по возвращении главбуха из отпуска. Это позволит избежать штрафа за непредставление пояснений ст. 129.1 НК РФ, и, возможно, налоговики подождут с доначислениями до окончания срока камералки (3 месяца со дня подачи декларации п. 2 ст. 88 НК РФ).
Если налоговики нашли (считают, что нашли) ошибки или противоречия в декларации, то они направят компании требование о представлении пояснений приложение № 1 к Приказу ФНС от 08.05.2015 № ММВ-7-2/189@ (далее — Приказ ФНС). В документе будет предложено представить пояснения в течение 5 рабочих дней или внести исправления, как правило, в тот же срок.

Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 25 ноября 2011 г

Ссылки на неясность срочности и необходимости немедленной передачи документов, судом в качестве уважительных и объективных причин несвоевременного получения организацией требований, при условии их получения уполномоченным доверенностью от имени организации лицом, не приняты обоснованного. Общество обязано самостоятельно организовывать своих работников и привлеченных для осуществления иных функций лиц (в данном случае функции курьера), а также инструктировать о срочности и важности своевременной передачи документации, тем более полученной от налогового органа.
Суд апелляционной инстанции соглашается с выводами суда первой инстанции о том, что сами по себе решения, являются по существу письменными сообщениями о результатах рассмотрения ходатайства общества — отказе в продлении срока представления документов, не влекут для общества правовых последствий и сами по себе не нарушают его права, поскольку их принятие или не принятие НК РФ не предусмотрено и не регламентировано, отказ в продлении срока или продление, несмотря на его подписание уполномоченным лицом (заместителем начальника инспекции), не создает для общества новых обязательств (учитывая безусловную обязанность исполнить уже существующее обязательство по представлению документов на соответствующие требования).

Обратите внимание =>  Образец справки что в квартире никто не зарегистрирован

Ходатайство о продлении срока представления документов в налоговую

Должностные лица налоговых органов наделены правом истребовать документы и информацию, необходимые для осуществления своей деятельности при проведении налоговых проверок. Документы и информация могут быть истребованы у самого проверяемого налогоплательщика (ст.93 НК РФ) либо у его контрагентов или иных лиц, располагающих документами (информацией), касающимися деятельности проверяемого налогоплательщика (ст.93.1 НК РФ).
В Налоговом кодексе предусмотрено право на подачу ходатайства (заявления) о продлении установленного срока для передачи документов и информации в налоговую инспекцию. Такое право может быть реализовано в случае невозможности представления документов (информации) в отведенный законом срок.

Письмо о невозможности предоставления документов образец

Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия. Например: «В отношении поставщика».

  • В какой срок должны быть предоставлены документы в конкретное подразделение ФНС.
  • Уважительную причину, по которой данные не могут быть предоставлены в указанные сроки. Например, сам объем документации. Иногда все запрашиваемые бумаги могут исчисляться тысячами листов, а в штате компании работают всего несколько бухгалтеров, или главный бухгалтер ушел на больничный (с предоставлением больничного листа).

Одним словом, причина должна быть веской и изложена четко. Только в этом случае увеличивается шанс удовлетворения просьбы.

  • Ссылку на 5 пункт статьи 93.1 НК РФ.

    Образец письма о продлении срока предоставления документов в ифнс при увольнении главного бухгалтера

    Непредставление или несвоевременное представление пояснений и (или) документов чревато штрафами статьи 126, 129.1 НК РФ и доначислениями по результатам проверки. А если компания отчитывается по ТКС, то за не отправленную в установленный срок квитанцию о приеме документа из ИФНС налоговики могут заблокировать расчетный счет компании подп. 1.1 п. 3 ст. 76 НК РФ. Так что почту бухгалтерской программы нужно проверять ежедневно.
    Если есть подозрения, что в декларации в самом деле могла быть допущена ошибка, то можно написать в пояснениях, что вопрос подачи уточненной декларации будет рассмотрен по возвращении главбуха из отпуска. Это позволит избежать штрафа за непредставление пояснений ст. 129.1 НК РФ, и, возможно, налоговики подождут с доначислениями до окончания срока камералки (3 месяца со дня подачи декларации п. 2 ст. 88 НК РФ).

    Как подготовить ходатайство в налоговую о продлении срока предоставления документов

    Если не хватает времени, нужно направить в налоговую ходатайство о продлении срока предоставления документов. Просто пропустить срок нельзя. ИФНС может расценить это как отказ ответить на требование госоргана. За нарушение компанию оштрафуют. За каждый документ, который компания не передала в срок, начислят 200 р. (п. 1 ст. 126 НК РФ). Поэтому нужно постараться продлить срок ответа на запрос налоговой.

    1. Если запрос отправили по почте заказным письмом, датой получения считают шестой день со дня отправки (абз. 3 п. 4 ст. 31 НК РФ). Подразумевают рабочие дни (п. 6 ст. 6.1 НК РФ). В таком случае приложите к ходатайству копию конверта с отметкой об отправке. Также можно воспользоваться копией документа об отслеживании почтового отправления, по которой будет понятно, в какой день организация получила заказное письмо.
    2. Если запрос поступил в электронном виде, приложите к ходатайству распечатку подтверждения о получении с датой, когда письмо поступило на электронный адрес.
    Обратите внимание =>  Штраф в размере 500000 тысяч рублей наложен арест на квартиру стоимостью 2 миллиона рублей и машину 800 тыс руб. Как быть?

    Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 25 ноября 2011 г

    Таким образом, ущемления в правах в данном случае не происходит, поскольку налоговый орган, в который контрагент предоставит документы по взаимоотношению с налогоплательщиком, не будет их исследовать, а обязан в течение 3-х дней с даты получения направить в налоговый орган, проверяющий соответствующего налогоплательщика (направивший поручение на истребование документов). В отличие от контрагента, все документы, предоставляемые налогоплательщиком по требованию будут исследоваться и по результатам их проверки будет принято решение об обнаружении или не обнаружении правонарушений.
    НК РФ, предусматривающий право налогового органа при наличии ходатайства лица, у которого истребованы документы, продлить срок их представления, не содержит указаний на порядок и сроки рассмотрения такого ходатайства, также как и порядок оформления результатов его рассмотрения, в отличие от аналогичной нормы, предусмотренной НК РФ.

    Образец письма в налоговую о продлении срока предоставления документов

    Перед отправкой письмо регистрируют в журнале исходящей корреспонденции. Для того чтобы оно точно попало к адресату, бумагу желательно отправить письмом с отметкой о вручении или передать в руки сотруднику ФНС с получением расписки в том, что письмо действительно было принято.

    • Требования и его данные, которые поступили от налоговой. Они включают: его номер, дату составления и получения. При необходимости нужно кратко пересказать тему. Например: «В отношении поставщика».
    • В какой срок должны быть предоставлены документы в конкретное подразделение ФНС.
    • Уважительную причину, по которой данные не могут быть предоставлены в указанные сроки. Например, сам объем документации. Иногда все запрашиваемые бумаги могут исчисляться тысячами листов, а в штате компании работают всего несколько бухгалтеров, или главный бухгалтер ушел на больничный (с предоставлением больничного листа). Одним словом, причина должна быть веской и изложена четко. Только в этом случае увеличивается шанс удовлетворения просьбы.
    • Ссылку на 5 пункт статьи 93.1 НК РФ. В нем говорится о принципиальной возможности такой отсрочки ввиду чрезвычайных причин.
    • Просьбу об отсрочке на неопределенный промежуток времени. Чем меньше этот срок (при условии веской причины), тем более благосклонно отнесутся налоговики к посланию.
    • Когда будут предоставлены все запрашиваемые документы.