Образец бухгалтерской справки о наличии основных средств
Справка о балансовой стоимости — образец и бланк
Форма справки о балансовой стоимости основных средств не утверждена на законодательном уровне. Это означает, что можно применять произвольный бланк этого документа. Напомним, что хозсубъекты имеют право разрабатывать формы некоторых документов исходя из своих потребностей и особенностей деятельности. Поэтому форму и вид этого документа предприятие также может утвердить самостоятельно, закрепив соответствующим приказом.
Справка о балансовой стоимости основных фондов может использоваться для внутреннего анализа платежеспособности предприятия, для целей управленческого учета, а также предоставляться на рассмотрение сторонним пользователям – инвесторам, кредитным организациям, страховым компаниям и другим. Основные фонды могут выступать в роли залога при осуществлении коммерческих сделок.
Для чего нужна бухгалтерская справка об основных средствах
При безвозмездном дарении стоимость средств учитывается в момент оприходования. Она складывается на основе рыночных показателей. Затраты по доставке являются капитальными и способствуют увеличению стоимости объекта. Если передаются транспортные средства, то начисление налога не производится.
Первоначальная стоимость не может быть изменена. Сделать это возможно только при проведении дооборудования, реконструкции, достройки. Также объекты могут быть переоценены в большую или меньшую сторону. Все данные относятся к добавочному капиталу организации.
Составляем справку о балансовой стоимости — образец
Также помимо использования указанной справки в собственных интересах компании ею могут воспользоваться инвесторы, кредиторы и страховщики для оценки платежных возможностей своего партнера, а также определения объектов, которые могут быть использованы в качестве залога.
Прежде чем раскрыть предназначение справки о балансовой стоимости основных средств, стоит отметить, что она не является обязательной для составления и не входит в состав бухгалтерской отчетности. В то же время информация, отражаемая в ней, является ценной для осуществления деятельности и принятия различного рода управленческих решений. Это, в первую очередь, связано с тем, что основные средства в отличие от оборотных менее ликвидны и поэтому полнее отражают картину финансового состояния организации.
Бухгалтерская справка: это пояснение или расчет
Поэтому было введено понятие «Бухгалтерская справка», которая применяется для целей и бухгалтерского, и налогового учета. Таким образом, бухгалтерская справка – это вид первичного документа, который выступает как основание для отражения в учете конкретных данных.
В процессе ведения бухгалтерского учета нередко встречаются ситуации, когда для конкретной хозяйственной операции не предусмотрена форма первичного документа. При этом для отражения данных в учете обязательным условием является наличие соответствующей первичной документации. Едва ли для этого не подойдет простая таблица или напечатанный текст.
Инструкция: заполняем справку о балансовой стоимости активов
Унифицированный или законодательно утвержденный формат данного документа отсутствует. Справка о балансовой стоимости не является обязательной для заполнения в составе периодической либо итоговой бухгалтерской отчетности. Каждое предприятие принимает решение о форме (шаблоне), содержательной части, сроках и частоте подготовки регистра самостоятельно, прописав данные локальные нормы в учетной политике учреждения.
Образец справки о балансовой стоимости активов отражает текущую ценовую величину имущественных фондов учреждения по балансу. В ней отражена информация о стоимостной оценке оборотных и внеоборотных активов организации. Именно поэтому она необходима в ситуациях, когда деятельность организации напрямую связана с определением показателя балансовой стоимости активов (БСА).
Балансовая справка образец
_____________________________________ (наименование организации) Справка о балансовой (остаточной) стоимости Наименование объекта ______________________________________________________ Местонахождение объекта ___________________________________________________ Дата ввода в экспл.
утверждения и ведения бюджетных смет центрального аппарата Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды, ее территориальных органов и учреждений — получателей бюджетных инвестиций, утвержденному Приказом Росгидромета от _________ N ______
Справка о балансовой стоимости активов
- Название типа документа.
- Сведения, идентифицирующие организацию, деятельность которой анализируется.
- Дата оформления документа и место его составления.
- Если целью подготовки справочного материала является удовлетворение запроса контрагента или потенциального инвестора, то в бланке должно быть указано, кому предоставляются сведения и на каких основаниях.
- Период, за который приведены данные (обязательный элемент, позволяющий оценить актуальность сведений).
- Стоимостная оценка разных типов активов, находящихся в собственности у компании.
- Расшифровка активов и итоговые величины по категориям объектов.
Справка о балансовой стоимости активов (образец составления вы сможете найти ниже) не является обязательным для оформления документом. Она используется предприятиями при подготовке аналитических сводных отчетов в управленческом учете. В отдельных случаях может потребоваться такой бланк для повышения доверия к компании со стороны контрагентов или кредитных, страховых учреждений.
Балансовая стоимость имущества
Если на производстве произошла кража, то, помимо обращения в полицию, необходимо провести перерасчет имущества (инвентаризацию) для подачи отчетности в контролирующие органы и осуществления налоговых расчетов. При обнаружении пропажи основных средств необходимо:
Несмотря на то что справка о балансовой стоимости не входит в обязательный перечень документов бухгалтерской отчетности, но может быть полезной для внутренних и внешних пользователей (кредиторы, инвесторы или акционеры). Единый образец документа о балансовой стоимости имущества не регламентирован на законодательном уровне, а бланк справки заполняется главным бухгалтером предприятия по запросу внутренних/внешних пользователей.
Справка о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах
В справочном разделе бухгалтерского баланса в строке 920 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» отражается стоимость товарно-материальных ценностей, которые находятся на ответственном хранении в организации. К таким ценностям относятся:
- полученные от поставщиков ТМЦ, по которым организация на законных основаниях отказалась от акцепта счетов платежных требований и их оплаты;
- полученные от поставщиков неоплаченные ТМЦ, расходование которых запрещено по условиям договора до их оплаты;
- принятые по прочим причинам на ответственное хранение ТМЦ;
- ТМЦ, оплаченные покупателями, оставленные на ответственном хранении, оформленные сохранными расписками, но не вывезенные по причинам, не зависящим от организаций.
Бухгалтерская справка: это пояснение или расчет
- отражать характерные реквизиты (номер, дату, название документа, наименование юридического лица (составителя деловой бумаги), ФИО и должность сотрудника, составившего бумагу, подписи, штампы и другие)
- ясно отражать содержание хозяйственной операции
- документ не противоречит законодательству
В процессе ведения бухгалтерского учета нередко встречаются ситуации, когда для конкретной хозяйственной операции не предусмотрена форма первичного документа. При этом для отражения данных в учете обязательным условием является наличие соответствующей первичной документации. Едва ли для этого не подойдет простая таблица или напечатанный текст.
Бухгалтерская справка (справка-расчет)
Например, при исправлении ошибок в бухучете, в т.ч. сторнировочной записью. Тогда в бухгалтерской справке надо описать, когда и какая операция была неверно отражена на счетах бухучета, указать причины совершенной ошибки и способ ее исправления (содержание исправительной записи);
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;
Образец справки о стоимости чистых активов ООО
- Наименование организации.
- ИНН предприятия.
- Организационно-правовую форму деятельности, а именно: общество с ограниченной ответственностью.
- Основные виды деятельности согласно ОКВЭД.
- Адрес предприятия.
- Дату составления справки.
- Указание на то, что документ выдан на основании данных бухгалтерского учета от определенного числа (например, согласно ч. 1 ст. 29 закона об ООО для распределения прибыли между участниками общества необходимо узнать стоимость чистых активов на момент принятия решения).
- В табличной части по желанию допустимо привести подробную расшифровку активов. Допускается оформление сокращенного варианта с указанием общей стоимости активов предприятия.
- На внеоборотные (имущественные и неимущественные активы). Их основным отличием является низкая способность к превращению в денежные средства.
- Оборотные активы, которые быстрее внеоборотных превращаются в денежные средства, то есть обладают большей ликвидностью. К таковым можно отнести:
- дебиторскую задолженность — такую, которая образовывалась вследствие неисполнения своих обязательств контрагентами по заключенным соглашениям;
- продукцию, имеющуюся на складе;
- денежные средства на расчетных счетах и пр.
