Нужен ли приказ для утверждения графика отпусков

Приказ об утверждении графика отпусков

Если вы все-таки желаете оформить такой документ, то сам распорядок придется сделать приложением к нему, а в форму Т-7 внести изменения, убрав поля с реквизитами для утверждения. Подпишет приложение его составитель, а утвердит руководитель локальным нормативным актом.
График отпусков должен утвердить работодатель (ст. 123 ТК РФ). Он является обязательным для исполнения нанимателем и всеми сотрудниками учреждения. Однако закон не требует издавать приказ. К тому же унифицированная форма Т-7, которая обязательна для бюджетных организаций, очень удобна в работе и содержит специальные поля, куда можно внести данные, не издавая отдельного распоряжения.

Приказ об утверждении графика отпусков — образец (2019)

Составлять график отпусков можно по форме, разработанной работодателем самостоятельно. Однако обычно для этой цели удобно применять типовую форму Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Данная форма содержит поля для отражения всей необходимой для этого документа информации и допускает введение дополнительных граф и строк, если в этом возникает необходимость.

  • необходимость его утверждения ежегодно не позднее чем за 2 недели до начала очередного года;
  • обязательность согласования с профсоюзным органом (при наличии);
  • непременность ознакомления с ним каждого работника;
  • обязательность его как для работника, так и для работодателя;
  • создание с учетом наличия у ряда работников преимущественного права выбирать период ухода в отпуск.

Приказ об утверждении графика отпусков

Стоит учесть: кадровые работники с серьёзным стажем работы рекомендуют ознакомить с этим документом каждого сотрудника, получив со всех подпись. Иначе призывать работников к выполнению установленных периодов для отдыха будет затруднительно. Сделать это можно двумя способами:
Срок ратификации графика жёстко регулируется нормами трудового права — за 2 недели до конца календарного года документ должен быть готов и согласован. Причём при подписании документа должно быть учтено мнение профсоюза (если есть в компании). Также необходимо учитывать право льготных категорий служащих организации на внеочередной уход в отпуск, к таким льготникам относятся работники, которым не исполнилось 18 лет (статья 267 ТК), беременные и родившие дамы (статья 260 ТК РФ), даётся это право совместителям и тем, кто усыновил малыша и пр. Порядок согласования этого документа установлен статьёй 372 ТК РФ, которая регулирует ратификацию внутренних нормативных актов.

Обратите внимание =>  Льгот труженикам тыла

Приказ на график отпусков: образец

В законодательстве нет четкого требования издавать приказ на график отпусков. График отпусков по унифицированной форме Т-7 уже содержит специальную графу для утверждения документа руководителем организации. Но многие организации в своих правилах документооборота предусматривают составление такого приказа.

  1. Особое распоряжение для кадровиков по порядку подготовки документов.
  2. Поручение о необходимости ознакомить всех сотрудников с составленным графиком под расписку.
  3. Напоминание бухгалтерии о необходимости зарезервировать средства и обеспечить своевременную выплату отпускных.
  4. Уведомление о назначении ответственных лиц за исполнение графика и так далее.

Образец приказа об утверждении графика отпусков на 2019 год

Такая практика свидетельствует о несоблюдении прав работников, которые лишаются возможности результативно планировать рекреационный период. В некоторых случаях работодатель на протяжении целого календарного года не согласовывает заявление, ссылаясь на отсутствие замены. Это порождает недовольство в коллективе.
Унифицировав саму форму графика Т-7, законодатель установил порядок его ратификации в виде грифа утверждения в верхнем правом углу документа. Гриф состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», должности лица полномочного на действие, его подписи, ФИО и даты совершения действия.

Что нужно знать перед составлением графика отпусков? Образец и правила оформления приказа о его утверждении

Прежде всего, разберёмся, должен ли порядок предоставления отпусков обязательно утверждаться руководством фирмы. Да, это так: ч. 1 ст. 123 ТК РФ указывает, что составление (и, как следствие, утверждение) – обязанность работодателя. Если этого не происходит, возможна ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Однако как на практике утверждается эта документация?
В отношении графика отпусков Перечень в п. 693 прямо указывает срок хранения – 1 год. Что же касается приказов о предоставлении времени отдыха конкретным работникам и об утверждении графиков – то тут сложнее. В зависимости от действующих архивных правил эти приказы могут относиться как к категории «По личному составу» (а в некоторых организациях этот срок может составлять до 50 лет), так и «По АХВ» (если речь идёт не об отправке в отпуск конкретного работника, а об утверждении графика).

Обратите внимание =>  Акт на снятие пломбы с электросчетчика образец

Нужен ли от директора приказ на утверждение графика отпусков по закону? Скачать образец на 2019 год

Однако на практике данное условие не обязательно к соблюдению, так как в универсальной форме Т-7, используемой для составления графика отпусков, имеется специальное поле для утверждения руководителем. Следовательно, отсутствие отдельного распорядительного документа не является нарушением. Но наличие такого приказа дополнительно фиксирует факт утверждения графика работодателем.
Федеральным законом от 03.07.2016 N 348-ФЗ внес изменения в ТК РФ, согласно поправкам малое предприятие может не формировать локальные нормативные акты, регулирующие отдельные этапы трудовых отношений. Это относится к тем малым предпринимателям, которым можно назвать микропредприятием.

Составление приказа об утверждении графика отпусков

Для того, чтобы руководители отделов начали собирать информацию о планируемых отпусках, необходимо издать приказ о составлении графика отпусков. Данный документ рекомендуется издавать за месяц до конечного срока утверждения графика (т.е. 17 ноября).
После согласования дат отпусков и составления графика, он утверждается руководителем предприятия. В связи с этим дополнительно издавать приказ об утверждении графика отпусков совсем не обязательно. В то же время приказ может быть издан, если это принято системой документооборота организации.

Приказ об утверждении графика отпусков на 2019 год: образец

График отпусков представляет собой локальный нормативный акт, который регулирует порядок предоставления персоналу в течение календарного года очередного оплачиваемого отпуска. Документ подтверждает право работника на получение отдыха. Также он оказывает помощь работодателю:
Госкомстат утвердил унифицированную форму № Т-7 в 2004 году постановлением № 1. Но компания вправе разработать свой собственный бланк графика. При этом ее использование следует закрепить в положениях учетной политики. Бланк графика отпусков в excel можете скачать по ссылке ниже.

Обратите внимание =>  Указ президента рф с 1 октября 2021 г. О повышении должностных окладов прокурорам рф

Приказ об утверждении графика отпусков

Если в организации график отпусков составляется по типовой форме № Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 – составлять приказ нет необходимости. Форма № Т-7 уже содержит графу «УТВЕРЖДАЮ», в которой руководитель должен проставить свою подпись. Издавать отдельное распоряжение в этом случае не надо, оно будет целесообразным только если есть необходимость в отражении в документе дополнительной информации, относящейся к графику отпусков.

  • направление кадровой службой в адрес всех начальников подразделений служебной записки, в которой указано требование о необходимости предоставления сведений о рекомендуемом периоде отпуска сотрудников;
  • составление проекта графика на основании положения или локального акта, регулирующего порядок утверждения документов и порядок делопроизводства;
  • согласование графика с профсоюзом (если таковой имеется в организации);
  • получение одобрения главного бухгалтера, юриста, заместителей руководителя и т.п.;
  • утверждение приказа руководителем компании;
  • регистрация документа в кадровом журнале;
  • ознакомление с графиком всех сотрудников под подпись.

Приказ об изменении графика отпусков — образец и пример заполнения

Приказ — это обязательный документ, для внесения поправок в действующий график после его утверждения. Для составления распоряжения необходимо иметь документальное обоснование. В ряде случаев прежде, чем составлять приказ, необходимо заручиться согласием сотрудника.
Заполнение расписания делается в течение года. Эта обязанность может входить в список необходимых дел для специально назначенного сотрудника или самого работодателя. Расписание отпускных может корректироваться, дополняться, меняться в зависимости от сложившейся ситуации.

Приказ утверждение график отпусков на 2019 год

Отдельные компании не оставляют приказ об утверждении графика отпусков и это не является нарушением, ведь в типовой форме графика уже есть специальное поле для его утверждения руководителем. Однако на практике часто утверждают график отпусков отдельным приказом.
2. Инспектору отдела кадров Е.И. Северяниной обеспечить ознакомление работников общества с ограниченной ответственностью «Октябрь» с графиком отпусков на 2019 год, а также составление необходимой документации для предоставления очередных отпусков работникам.