Надо ли делать приказ на утверждение графика отпусков
Приказ об утверждении графика отпусков
Следует оформлять документ на фирменном бланке, на котором указано полное наименование организации. Слева указывается город, в котором она расположена, справа — дата составления, а в середине нужно обозначить название документа. Далее в вводной части нужно привести обоснование, где будет ссылка на определенную статью Трудового кодекса РФ (ст. 123).
Если вы все-таки желаете оформить такой документ, то сам распорядок придется сделать приложением к нему, а в форму Т-7 внести изменения, убрав поля с реквизитами для утверждения. Подпишет приложение его составитель, а утвердит руководитель локальным нормативным актом.
Приказ об утверждении графика отпусков — образец (2019)
Составлять график отпусков можно по форме, разработанной работодателем самостоятельно. Однако обычно для этой цели удобно применять типовую форму Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Данная форма содержит поля для отражения всей необходимой для этого документа информации и допускает введение дополнительных граф и строк, если в этом возникает необходимость.
Обязательными реквизитами этого документа являются дата составления и утверждающая подпись руководителя. Таким образом, дополнительно утверждать график отпусков не требуется. Поэтому отдельный приказ о его утверждении не является обязательным, но может составляться, если это принято действующей системой документооборота. При этом дата такого приказа должна вписываться во временные ограничения сроков, установленных для утверждения графика отпусков ст. 123 ТК РФ.
Надо ли делать приказ на утверждение графика отпусков
Локальный нормативный акт вступает в силу со дня его принятия работодателем или со дня, указанного в этом документе (ст. 12 ТК РФ).
Работодатель может принять локальные нормативные акты следующими способами:
— утвердить;
— издать приказ (распоряжение) об утверждении локального нормативного акта.
При утверждении локальных нормативных актов необходимо руководствоваться нормами «Унифицированной системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003» (утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст).
Утверждая локальный нормативный акт, работодатель должен поставить подпись в реквизите «Гриф утверждения документа». Этот реквизит располагают в правом верхнем углу документа. Помимо подписи гриф должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его инициалов, фамилии и даты подписания
При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.
Локальный нормативный акт может приниматься путем издания приказа (распоряжения). Унифицированной формы для такого приказа не предусмотрено, поэтому работодатель вправе определить ее самостоятельно. В приказе об утверждении локального нормативного акта необходимо отразить:
— дату введения его в действие;
— указание об ознакомлении работников с локальным нормативным актом и сроки для этого;
— фамилии и должности лиц, ответственных за соблюдение локального нормативного акта;
— другие условия.
При утверждении локального нормативного акта приказом работодателю необходимо заполнить реквизит «Гриф утверждения документа». Этот реквизит располагают в правом верхнем углу акта. Гриф состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера
Приказ на график отпусков: образец
- Особое распоряжение для кадровиков по порядку подготовки документов.
- Поручение о необходимости ознакомить всех сотрудников с составленным графиком под расписку.
- Напоминание бухгалтерии о необходимости зарезервировать средства и обеспечить своевременную выплату отпускных.
- Уведомление о назначении ответственных лиц за исполнение графика и так далее.
В законодательстве нет четкого требования издавать приказ на график отпусков. График отпусков по унифицированной форме Т-7 уже содержит специальную графу для утверждения документа руководителем организации. Но многие организации в своих правилах документооборота предусматривают составление такого приказа.
Приказ об утверждении графика отпусков
Следовательно, приказ не нужен только в том случае, если предприятие использует для оформления графика унифицированную форму №Т-7, утверждённую Приказом Госкомстата РФ №1, или же в компании разработан собственный шаблон, где в шапке документа стоит резолюция «утверждаю», дата и подпись директора. В результате получается, что сама форма графика уже предполагает его нормативное утверждение с указанием даты ратификации.
- В шапке документа указывается:
- Наименование предприятия — согласно уставным документам (полное и сокращённое название).
- Реквизиты распоряжения — порядковый номер (возможно кодирование документа для систематизации), дата, можно указать город подписания документа (необязательно).
- Преамбула приказа должна содержать ссылку на нормативный акт, согласно которому запускаются все действия (здесь — статья 123 ТК РФ).
- В основной части нужно:
- Отметить ключевую цель распоряжения — утвердить график отпусков к определённому периоду.
- Прописать конкретные шаги, даты и ответственных лиц по каждому действию.
- Нелишним будет напомнить начальникам отделов, что нужно учитывать нормы права и первым делом согласовывать отпускные периоды со льготниками.
Что нужно знать перед составлением графика отпусков? Образец и правила оформления приказа о его утверждении
- Само по себе отсутствие графика. Это прямо запрещено ст. 123 ТК РФ. Способ защититься от такой ошибки прост – документ составлять надо.
- Нарушение сроков, установленных законом. Избежать ошибки можно с помощью надлежащего контроля.
- Несоблюдение требований о разбиении отпуска.
Однако, готовя такой документ в муниципалитете, необходимо иметь в виду не только нормы трудового права, но и местное законодательство. Оно будет касаться того, в какой форме готовится график, как формулируется, составляется и готовится приказ об его утверждении, а также кто уполномочен его подписывать и утверждать.
Приказ об утверждении графика отпусков
Приказ может быть написан как от руки (в последнее время этот способ применяется крайне редко), так и напечатан на компьютере, оформлен как на фирменном бланке организации (очень удобно – не нужно лишний раз вносить реквизиты), так и на обычном листе А4 формата. Составляется он обычно в одном экземпляре, который после ознакомления и подписания всеми упомянутыми в нем лицами, передается на хранение в архив предприятия, где и содержится в течение установленного для подобного рода документов, времени.
Как любой другой приказ, данный документ на сегодняшний день не имеет строго установленного, унифицированного образца, поэтому он может составляться в свободном виде. Довольно часто сотрудники компаний используют старую, привычную типовую форму или внутренний разработанный шаблон написания приказа (который должен утверждаться в учетной политике организации), но вне зависимости от того, какой вариант будет выбран, документ всегда должен содержать ряд необходимых сведений:
Составление приказа об утверждении графика отпусков
После согласования дат отпусков и составления графика, он утверждается руководителем предприятия. В связи с этим дополнительно издавать приказ об утверждении графика отпусков совсем не обязательно. В то же время приказ может быть издан, если это принято системой документооборота организации.
- наименование и реквизиты организации;
- номер и наименование приказа;
- дата;
- суть приказа;
- указание ответственных за исполнение приказа (обычно это руководитель предприятия);
- подпись и расшифровка подписи руководителя организации;
- подпись лиц, перечисленных в приказе.
Приказ об утверждении графика отпусков на 2019 год: образец
Госкомстат утвердил унифицированную форму № Т-7 в 2004 году постановлением № 1. Но компания вправе разработать свой собственный бланк графика. При этом ее использование следует закрепить в положениях учетной политики. Бланк графика отпусков в excel можете скачать по ссылке ниже.
- в контроле своевременности выхода персонала в отпуск в соответствии с требованиями трудового законодательства;
- правильном определении даты выплаты отпускных (не позднее чем за 3 дня, предшествующих началу отпуска);
- подборе замены человеку, который уходит отдыхать.
Приказ об утверждении графика отпусков
Так как приказ не имеет строго установленной законодательством формы – его можно составить в свободном виде. Чаще всего его формируют на основе привычной типовой формы или внутреннего шаблона приказа, разработанного в организации. Документ должен содержать:
- направление кадровой службой в адрес всех начальников подразделений служебной записки, в которой указано требование о необходимости предоставления сведений о рекомендуемом периоде отпуска сотрудников;
- составление проекта графика на основании положения или локального акта, регулирующего порядок утверждения документов и порядок делопроизводства;
- согласование графика с профсоюзом (если таковой имеется в организации);
- получение одобрения главного бухгалтера, юриста, заместителей руководителя и т.п.;
- утверждение приказа руководителем компании;
- регистрация документа в кадровом журнале;
- ознакомление с графиком всех сотрудников под подпись.
Нужен ли от директора приказ на утверждение графика отпусков по закону? Скачать образец на 2019 год
Однако на практике данное условие не обязательно к соблюдению, так как в универсальной форме Т-7, используемой для составления графика отпусков, имеется специальное поле для утверждения руководителем. Следовательно, отсутствие отдельного распорядительного документа не является нарушением. Но наличие такого приказа дополнительно фиксирует факт утверждения графика работодателем.
В ряде ситуаций, установленные утвержденным расписанием даты отпусков могут быть изменены или скорректированы. Процедура изменения формы Т-7 проводится на основании приказа директора и заключается либо в составлении дополнения к уже утвержденному документу, либо во внесении корректировочных данных в последние три графы бланка Т-7.
Приказ об утверждении графика отпусков
- График должен быть составлен и утвержден за 2 недели до начала нового рабочего года.
- Документ составляется с учетом мнения профсоюзного органа (см. ст. 372 ТК РФ).
- График является обязательным как для работника, так и для администрации.
- Для некоторых категорий трудящихся имеется ряд преимуществ при выборе периода времени отпуска. О том, как предоставляется отпуск и каков порядок этого, вы узнаете из статьи Порядок предоставления отпуска по Трудовому кодексу.
Согласно положениям ст. 123 ТК РФ указанный график должен в обязательном порядке утверждаться руководителем компании, а поскольку названная выше форма содержит графу об утверждении документа, при использовании Т-7 нет необходимости в составлении отдельного акта об утверждении.
22 Дек 2018 marketur 264