Карточка сотрудника т2 от 2019 года скачать
Личная карточка работника формы Т-2 — скачать образец
- Заполняется исключительно по сведениям, подтвержденным документально.
- Шифры кодов для данных, подлежащих кодированию, берутся из соответствующих общероссийских классификаторов.
- Содержит сведения персонального характера, не подлежащие разглашению работниками кадровой службы.
- Удостоверяется несколькими подписями работника, которому она посвящена.
Личная карточка работника формы Т-2 представляет собой документ, в котором собирается вся информация, относящаяся к человеку, принятому на работу к конкретному работодателю. Форма Т-2 утверждена Госкомстатом, но с 2013 года взамен нее можно использовать документ аналогичного назначения, разработанный работодателем самостоятельно (информация Минфина РФ от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). Однако удобным остается применение привычной стандартной формы.
Форма Т-2 (бланк)
Номер раздела Наименование раздела Какая информация отражается I Общие сведения Ф.И.О. работника, дата и место рождения, знание иностранных языков и образование, стаж работы, состояние в браке и состав семьи, данные о паспорте и месте жительства работника и др. II Сведения о воинском учете Категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе и др. III Прием на работу
и переводы на другую работу Даты и основания приема и перевода работника на другую работу, должность, оклад и др. IV Аттестация Дата аттестации, решение комиссии и др. V Повышение квалификации Даты начала и окончания обучения, вид повышения квалификации, наименование образовательного учреждения и др. VI Профессиональная переподготовка Даты начала и окончания переподготовки, специальность и др. VII Награды (поощрения), почетные звания Наименование награды или поощрения, наименование, номер и дата документа, являющегося основанием для награды (поощрения) VIII Отпуск Вид отпуска, период работы, за который отпуск предоставляется, его продолжительность, даты начала и окончания, основание для отпуска IX Социальные льготы,
на которые работник имеет право в соответствии с законодательством Наименование льготы, ее основание, номер и дата документа, дающего право на льготу X Дополнительные сведения К примеру, о времени отстранения от работы, периодах простоя и др. XI Основание прекращения
трудового договора (увольнения) Указывается основание увольнения, дата увольнения и реквизиты соответствующего приказа (распоряжения)
К числу основных документов по учету кадров в организации относится Личная карточка работника (форма № Т-2 ). Она утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 в составе унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Напомним, что с 01.01.2013 применение первички, содержащейся в альбомах унифицированных форм, не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ). И несмотря на то, что обязанность ведения личных карточек нормативно не определена, заполнение личных карточек работников в организациях целесообразно. Ведь в этих карточках содержится вся основная информация о работнике, которая необходима или может оказаться таковой для работодателя. Подробнее о личной карточке работника по форме № Т-2 расскажем в нашей консультации.
Унифицированная форма Т-2 Личная карточка работника
- трудовой договор (номер, дата);
- ФИО работника;
- место его рождения;
- гражданство;
- знание иностранного языка;
- образование сотрудника;
- профессия;
- стаж работы;
- состоит ли в браке;
- состав семьи;
- данные паспорта;
- адрес места проживания (прописка и фактический адрес проживания).
Личную карточку работника можно вести по форме, разработанной и утвержденной работодателем самостоятельно, или по унифицированной форме Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г № 1. Если работодатель ведет личную карточку по унифицированной форме Т-2, он должен внести в нее все сведения, предусмотренные данной формой.
Личная карточка работника Т-2
Если сотрудник трудится на предприятии давно и в отпуска ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся. В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, в котором будет продублирована таблица данного раздела. Лист надо вклеить в карточку Т-2.
В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение, а храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.
Заполняем личную карточку работника
Раздел 4 — аттестация, основной пункт — «Решение комиссии». В этой графе следует привести официальную формулировку, такую как «соответствует занимаемой должности». При несоответствии пишут «не соответствует». Если требуется переаттестация, это указывают в решении специальной комиссии.
Разделы 5-6 — повышение квалификации, профессиональная переподготовка. Их заполняют по документам гражданина, который устраивается на работу, или по сведениям отдела кадров. Даты указывают как ДД.ММ.ГГГГ. Заполнение всех граф обязательно, кроме ситуаций, когда вписывать нечего (например, если переподготовки не было).
Личная карточка работника
В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка «снят с воинского учета по возрасту» или «снят с воинского учета по состоянию здоровья».
Заполнение личной карточки Т-2
Заполняется личная карточка на каждого принятого работника в обязательном порядке, при наличии личного дела ее бланк включается в его состав. Изначально в бланк Т-2 вносятся обязательные сведения о самом работнике, заполняемые на основании представленной документации, вносится запись о приеме на работу на основании соответствующего приказа, вносятся сведения об опыте работы, образовании, воинском учете. Сведения о предоставляемых отпусках, наградах, переводах, аттестации, увольнении вносятся в бланк личной карточки при возникновении такого факта.
- Трудовой договор – уже имеющийся;
- Приказ о приеме на должность — по форме Т-1;
- Паспорт или прочее свидетельство об удостоверении личности;
- Трудовую книжку;
- Военный билет;
- Диплом об образовании, свидетельство о соответствующей категории или спецзваний;
- Идентификационный код;
- Страховой полюс из государственного пенсионного фонда.
Форма Т-2
В пункте 6 код ОКИН для вашего уровня образования: 4 класса (начальное общее) – «02», 9 классов (основное общее) – «03», 11 классов (среднее общее) – «07», училище (начальное профессиональное) – «10», техникум (высшее профессиональное) – «11», 3 курса ВУЗа (неполное высшее) – «15», высшее – «18», послевузовское – «19».
Личная карточка работника (форма Т-2) — информационный документ о новом работнике. При принятии сотрудника на работу, на него необходимо заполнить личную карточку по унифицированной форме Т-2. Данный кадровый документ обязателен к заполнению, он содержит всю необходимую информацию о биографии и данных работника, а также о его трудовой деятельности. В статье вы узнаете как заполнить личную карточку работника на примере. Ниже вы найдете заполненный образец карточки, там же вы можете скачать бланк форма Т-2.
Личная карточка работника, форма Т-2
Заполняется по мере прохождения работником соответствующих курсов. Здесь построчно нужно указать начальную и окончательную дату обучения, вид квалификационного повышения, в каком образовательном учреждении оно проходило, реквизиты полученного документа о прохождении. заполняется аналогично разделу 4.
Далее вписываются данные в табличную часть. Поочередно указываются дата заполнения (обычно совпадает с датой приема на работу), табельный номер, номер налогоплательщика, номер пенсионного страхования (СНИЛС), первая буква фамилии, тип выполняемой работы (может быть «постоянная» и «временная»), вид работы (основное место, совместительство), пол (обозначается одной заглавной буквой).
Личная карточка работника: форма т-2
- 1 и 2 страницы бумаги должны оформляться в процессе приема на работу, 3 и 4 страницы – на протяжении его трудовой деятельности;
- форма Т-2 формируется на основании перечня бумаг, которые предоставляет сотрудник;
- с целью упрощения труда кадрового сотрудника также правомерно использовать компьютерную технику;
- заполнение рассматриваемого бланка не допускается лично работником.
- информация о сотруднике. Подразумеваются полные ФИО гражданина, дата его рождения, гражданство, имеющееся образование, а также дата трудоустройства в данную фирму. При этом также прописывается состав семьи и фактическое место жительства;
- сведения о постановке на учет в военкомате;
- данные о профессиональных отношениях конкретного сотрудника с нанимателем, который является оформителем карточки. Подразумевается общая информация из трудового соглашения (дата приема на должность, фиксация факта перевода или повышения, если подобное имело место, а также сведения о проведенной аттестации, повышении квалификации, обеспеченных периодах отпуска и об увольнениях).
Личная карточка работника форма т 2 бланк скачать образец заполнения
Личная карточка каждого работника – это такая унифицированная форма, которой содержаться все сведения о работниках компании. Не “Личное дело”, но тоже документ, который может нам рассказать о человеке. Только тут одни сухие факты. Никаких характеристик, отзывов коллег по работе. Если на Вашем предприятие на рабочих заводят “Личные дела”, то этот документ можно подложить. Оба будут в одном месте. Очень удобно и практично. Но есть одно НО. Законодательством не установлен какой-либо определенный порядок расположения личных карточек работников, поэтому Вы можете самостоятельно принять решение о месте для их хранения. Мы же рекомендовали Вам хранить их отдельно. Это связано стем, что Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности, который утвержден приказом Минкультуры РФ за № 558 от 25.08.2010 года, признаёт личное дело и личную карточку разными видами документов.
Данная форма была утверждена очередным постановлением Государственного Комитета Статистики Российской Федерации под N 1 от 05.01.2004 года “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”. На практике её заполняет один из работников отдела кадров предприятия, на котором трудится сотрудник. Т.е. её заполняют на работника принятого на службу согласно приказа (или распоряжения) о приёме на работу по формам Т-1 или N Т-1a.
Как оформляется личная карточка работника
- Все данные о работнике-инвалиде, определяющие специфический характер его работы: справки, заключение МСЭ об условиях труда, причина инвалидности, и т.д.
- Сведения об учащихся работниках: наименование учебного заведения, год поступления, курс обучения, и т.д.
- Сведения о членах семьи, нуждающихся в особом уходе: например, детей-инвалидах.
- Данные, имеющие значение для осуществления конкретной работы: к примеру, сведения о наличии у сотрудника водительских прав и личного автомобиля.
Даже с внутренним совместителем отдельно заключается трудовой договор и вторая личная карточка, в которой указываются сведения о новом договоре, второй профессии, переподготовке, отпусках, и так далее. Таким образом, два работника выступают в лице одного человека.
21 Дек 2018 marketur 281