Какая дверь должна быть в кабинете выдачи больничных листов
Приказ Фонда социального страхования РФ и Минздрава РФ от 29 января 2004 г
Бланки листков нетрудоспособности являются документами строгой отчетности и должны храниться в специальных помещениях, сейфах или в специально изготовленных шкафах, обитых оцинкованным железом, с надежными внутренними или навесными замками. Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки, должны быть закрыты на замки и опечатаны печатью. Бланки подлежат систематическому бухгалтерскому учету за балансовым счетом.
4. Региональные отделения Фонда обеспечивают бланками листков нетрудоспособности медицинские организации по мере необходимости, на основании отчетов-заявок на получение бланков листков нетрудоспособности, представляемых ими на соответствующий квартал года в порядке, установленном пунктом 14 настоящей Инструкции.
Инструкция и порядок выдачи листков нетрудоспособности – правила выписки больничных по болезни, уходу за ребенком
Технология и правила выдачи больничных листов для граждан, трудоустроенных на официальной основе, регламентируется Законодательством РФ. В случае заболевания сотрудник любой организации может обратиться за помощью в медицинскую организацию. При необходимости отсутствия на рабочем месте в период болезни, специалистами указанной организации выдается листок нетрудоспособности.
Оформление документации указанного типа регламентируется специальным Приказом №624н о порядке и выдачи листков нетрудоспособности. В случае нарушения правил, им установленным, лица, выдающие больничные, могут быть привлечены к дисциплинарной или уголовной ответственности.
Как должны быть организованы хранение и учет листков нетрудоспособности? Каков порядок списания испорченных больничных листов
Выдача бланков осуществляется с оформлением накладных в двух экземплярах, первый из которых передается медицинской организации, а второй остается в региональном отделении ФСС. Доставка бланков из регионального отделения ФСС производится за счет средств их получателя ( Инструкции N 18/29).
Корешки бланков должны храниться в медицинской организации в течение трех лет, после чего они уничтожаются в этой же организации в соответствии с актом об уничтожении корешков бланков листков нетрудоспособности, срок хранения которых истек () ( Инструкции N 18/29).
Документы по нетрудоспособности: учет и хранение
Основным нормативным документом, регламентирующим порядок обеспечения медицинских учреждений бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения, является Инструкция о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения, утвержденная Приказом Фонда социального страхования РФ (далее — ФСС РФ) и Минздрава России от 29.01.2004 N 18/29 “Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения“ (далее — Инструкция N 18/29).
Выдача листков нетрудоспособности осуществляется на основании п. 4 Приказа N 514 при предъявлении паспорта или документа, его заменяющего. Если гражданин работает у нескольких работодателей, выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы.
Инструкция по заполнению больничного листа в 2019-2019 году
Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.
Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми. По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.
Памятка по заполнению листка нетрудоспособности для врачей (август 2014 г
В случае, если за период временной нетрудоспособности работнику было выдано несколько листков нетрудоспособности и один из них был испорчен, к дубликату листка нетрудоспособности необходимо приложить справку произвольной формы, подтверждающую факт замены листка нетрудоспособности с указанием № заменяемого листка нетрудоспособности или копию испорченного листка нетрудоспособности.
При оформлении листка нетрудоспособности, в случае если гражданин после выдачи или продления листка нетрудоспособности на прием не являлся, а при очередном посещении признан трудоспособным, в строке «Отметки о нарушении режима» листка нетрудоспособности указывается код «24», в строке «Дата» указывается дата несвоевременной явки на прием к врачу, в строке «Иное» указывается соответствующий код «36» и дата явки трудоспособным.
Система выдачи листков нетрудоспособности
Централизованный путь выдачи листка нетрудоспособности чаще встречается в крупных поликлиниках или стационарах, где для оформления бланка листка нетрудоспособности в регистратуре или в отдельном кабинете находится медицинская сестра, которая на основании справки (талона) врача выписывает листок нетрудоспособности и регистрирует выдачу его в «Книге регистрации листков нетрудоспособности» (форма № 036/у).
При децентрализованной системе выдачи листка нетрудоспособности документ выписывается самим врачом, который получает под отчет бланки листков нетрудоспособности под расписку от лиц, назначенных главным врачом и ответственных за их хранение. Врачи обязаны отчитываться в израсходовании листков нетрудоспособности путем сдачи корешков (отрывных талонов) ранее полученных бланков. За сохранность полученных бланков листков нетрудоспособности врачи несут личную ответственность.
Какие печати должны быть на больничном листе
- Приказ Министерства социального развития РФ №624н от 2011 года – является дополнением к Приказу Министерства здравоохранения, утверждает порядок выдачи.
- Письмо ФСС России №15-7581 от 2011 года – устанавливает порядок заполнения информационных строк.
- Письмо ФСС №15-8545 от 2011 года – включает положения, разъясняющие порядок оформления листа нетрудоспособности.
- Федеральный закон № 255.
- каждая печать проставляется в специально отведенном для этого месте;
- оттиск может выступать за пределы отведенного места;
- запрещается выход оттиска печати на ячейки информационного бланка;
- каждый штамп должен быть четким;
- печать проставляется с верхней и нижней стороны в правом углу.
Инструкция по заполнения листка нетрудоспособности приказ 624н
В указанных случаях по просьбе гражданина выдается выписка из медицинской карты амбулаторного (стационарного) больного.
В случае заболевания (травмы, отравления) учащихся образовательных учреждений начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждений послевузовского профессионального образования в период проведения оплачиваемых работ при прохождении производственной практики, а также в случае выполнения ими работы по трудовому договору листок нетрудоспособности выдается в соответствии с настоящим Порядком.
По решению врачебной комиссии при благоприятном клиническом и трудовом прогнозе листок нетрудоспособности может быть выдан в установленном порядке до дня восстановления трудоспособности, но на срок не более 10 месяцев, а в отдельных случаях (травмы, состояния после реконструктивных операций, туберкулез) — на срок не более 12 месяцев, с периодичностью продления по решению врачебной комиссии не реже чем через 15 календарных дней.
Оформление электронного больничного листа: порядок, условия, действия работодателя
Достоинства ЭЛН Минусы ЭЛН Данные о владельце ЭЛН вводятся один раз и не требуют повторного занесения, что высвобождает время врача на общение с пациентом. Заполнять и выдавать электронные листки нетрудоспособности пока невозможно, если врач вызван пациенту на дом. Вероятно, в будущем будет разработан специальный гаджет. Такие больничные невозможно испортить, что в масштабе страны приводит к существенной экономии. Новая технология плохо усваивается медработниками старшего поколения и сотрудниками, плохо разбирающимися в компьютерных программах. Ее внедрение требует их дополнительного обучения. Электронные ЛН гораздо сложнее подделать – это требует высокой технической грамотности, специальных знаний и трудоемкой работы. Возможны вирусные атаки, после которых хранящиеся в системе данные могут быть либо полностью уничтожены, либо изменены на неверные. При расчетах пособия допускается меньше непреднамеренных ошибок, их легче проверить и исправить. Подключение к единой системе «Соцстрах» потребует дополнительных денежных вложений (приобретение компьютеров, программное обеспечение, обучающие мероприятия и т.д.). Отпадает необходимость в многочисленных проверках со стороны страховщика. Неумелое обращение врача с программой, зависание и иные проблемы с техникой, могут не экономить время, а, напротив, делать визиты к специалистам еще более длительными.
- Работодатель сотрудника зарегистрировался на официальном ведомственном сайте ФСС и открыл там личный кабинет.
- Медицинское учреждение подключилось к специальной информационной системе по выдаче электронных листков нетрудоспособности.
- Пациент оформил и подписал согласие о выдаче цифрового документа.
Какие печати должны быть на больничном листе
- Каждая буква вносится в одну ячейку, лучше всего если вы будете использовать печатный почерк. Это избавит вас от многих недоразумений, так же границы каждой клеточки не нарушаются – это строго установленное правило.
- При условии длинного названия фирмы, которое превышает выделенное количество клеточек, разрешается уменьшить его наименование, нельзя ставить различные знаки препинания, такие как точка, запятая и т.д., даже если они содержатся в официальном наименовании фирмы.
- В процессе заполнения между словами должны содержаться пробелы.
- Все новые слова указываются с начала, то есть с первой клетки.
Государство обязывается сохранить рабочее место и средний заработок лицу, которое стало временно нетрудоспособным, но только при условии, что оно было застраховано. Основным документом, который может подтвердить, что лицо находилось на больничном, является листок временной нетрудоспособности.
Как получить дубликат больничного листа
Заявление пишется в произвольной форме. Указывается причина выдачи дубликата, если это не утеря документа, обязательно сдается оригинал испорченного бланка. Раньше при обращении гражданином за дубликатом, медицинская организация требовала предъявить справку от работодателя о том, что пособие не было выплачено.
Если потеря документа произошла в результате халатного отношения, восстановить больничный можно, только если он еще не был учтен бухгалтерией, и по нему не выплачивалось пособие. Для этого в больницу должен обратиться работник, на которого был оформлен больничный. Это самый надежный способ. Если дубликат запросит работодатель, медицинское учреждение может отказать ему в выдаче повторного бланка, т.к. в существующем Порядке такая возможность не предусмотрена.
