Как зарегистрировать кассовый аппарат для ип в налоговой
Порядок регистрации кассового аппарата в налоговой для ИП и ООО в 2019 году
Войти в личный кабинет налогоплательщика Зарегистрироваться и/или авторизоваться Выбрать путь «Учет ККТ» → «Зарегистрировать ККТ» → «Заполнить параметры заявления вручную» На открывшейся странице заполнить форму Указав необходимые сведения. Заполненную заявку подписать КЭП В списке ККТ В личном кабинете появится новый аппарат со статусом «Присвоен регистрационный номер ККТ»
Модернизация имеющегося аппарата Потребуется установка нового фискального накопителя и программного обеспечения. Некоторые текущие модели по своему устройству позволяют осуществить такие изменения. Услуга обойдется примерно в 10 000-20 000 рублей Покупка нового аппарата Поскольку разрешенных к использованию моделей пока немного, то цена на ККТ остается высокой. В среднем за онлайн-кассу придется заплатить 20 000-40 000 рублей
Как правильно зарегистрировать кассовый аппарат для ИП
Регистрировать кассу следует в той инспекции, где ИП стоит на учете. Документы для регистрации аппарата можно отправить ценным письмом с описью вложения, представить лично или через доверенное лицо. Для регистрации кассы необходимо представить следующий комплект документов:
-
заявление о регистрации кассового аппарата. Форма заявления утверждена Приказом Минфина от 08.04.08 №ММ3-2/152. [attachment=7:Скачать бланк заявления];
Также требуется предоставить инспектору сам кассовый аппарат для фиксации показаний памяти. Документы для перерегистрации можно представить лично или через доверенного представителя. После перерегистрации налоговая инспекция выдает обновленную карточку ККМ.
Как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП
Кассовый аппарат сформирует отчет о регистрации. Этот отчет направляется в ФНС через «личный кабинет» на сайте ФНС либо через ОФД. Можно передать и в бумажном виде, но на этом этапе даже если ИП не пользуется личным кабинетом на налог.ру, договор с Оператором уже заключен – и электронно направить удобнее.
Сразу после получения регистрационного номера, не позже следующего рабочего дня, надо провести активацию фискального накопителя: фискальный накопитель вставляется в кассу, подключается питание и устанавливается необходимо программное обеспечение кассы – все эти шаги подробно описаны в инструкции к приобретенной ККТ.
Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой
Чтобы узнать информацию о состоянии заявления на регистрацию, пройдите по ссылке или откройте раздел Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган . Здесь отображаются все документы, которые отправлялись с данной КЭП. Проверьте статус документа Заявление о регистрации .
После получения карточки регистрации работа с кассой уже законна, но еще невозможна: она пока не передает данные в ОФД (в договоре с ОФД, который вы уже заключили, нет регистрационной информации о конкретной кассе). Чтобы запустить онлайн-передачу данных, нужно зарегистрировать кассу в ОФД. Это финальный шаг, и он очень простой.
Как зарегистрировать кассу для ИП в налоговой: пошаговая инструкция
Заключительный этап подготовки — проверка адреса, на который планируется регистрировать ККМ, через Федеральную информационную адресную систему (ФИАС). Тут проверяете не только то, существует ли тот или иной адрес, но и налоговую инспекцию, к которой вы привязаны.
Если же такой возможности нет и под исключения вы не попадаете, то установить онлайн-кассу все же придется. Многие предприниматели уже работают по новым правилам, другие — получили отсрочку до 01.07.2019. Последним необходимо подготовиться заранее: выяснить, где купить технику и как зарегистрировать кассу для ИП в налоговой.
Порядок регистрации онлайн-кассы в налоговой инспекции
Для постановки ККТ на учет через личный кабинет одного только наличия усиленной квалифицированной электронной подписи недостаточно. Дополнительно потребуются определенные сведения и о самом кассовом аппарате и о порядке его эксплуатации. Если разбираться в этом нет времени или желания, услугу по регистрации вы можете заказать здесь .
- адреса установки (применения) кассы;
- наименования места, где она будет установлена;
- заводского номера;
- модели ККТ;
- заводского номера фискального накопителя;
- модели фискального накопителя;
- порядка применения ККТ – для работы в автономном режиме (это для удаленных от сети местностей), для работы в составе автоматического устройства для расчетов, для расчетов через Интернет, и т.д. Это можно указать все в самой электронной форме заявления, где дан исчерпывающий перечень условий применения кассы.
Регистрация кассовых аппаратов: пошаговая инструкция
Также нужно предоставить ИП документ, удостоверяющий личность ИП. А юридическому лицу надо предоставить подтверждение о возможности действовать от организации. Если документы подаются представителем, то ему надо иметь доверенность. В налоговой не вправе требовать документы на помещение, в котором будет применяться устройство.
Отказ в регистрации может последовать в случае предъявления прибора, который не входит в государственный реестр. Это касается истечения срока амортизации ККМ. Главным требованием, благодаря чему происходит регистрация, является включение устройства в реестр.
Как зарегистрировать онлайн-кассу
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 1 февраля 2019 года, согласно п. 4 ст. 7 ФЗ № 290, для постановки нового аппарата ККТ на фискальный учет необходимо заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД), услуги которого будут платными. Выбрать одного из нескольких поставщиков таких услуг можно на сайте ФНС РФ.
- Авторизация пользователя кабинета на сайте ФНС. Первая услуга предоставления электронного ключа – платная, ее нужно заказать в специальном удостоверяющем центре. Электронный ключ будет действительным 1 год.
- Сначала нужно перейти на страницу, где можно произвести регистрацию. Для этого на главной странице выбираем «Учет контрольно-кассовой техники».
- Нажимаем «Зарегистрировать ККТ», после чего выбрать пункт, который предусматривает ручное внесение параметров регистрируемой ККТ, а именно:
- адрес установки кассы;
- место, где она будет установлена (офис, магазин и т.п.);
- модель кассового аппарата (нужно выбрать из предлагаемого перечня, обязательно указание заводского номера);
- модель фискального накопителя и его номер;
- назначение ККТ (для автономного режима, для мобильной торговли, бланков строгой отчетности, оплаты Интернет-услуг и др.);
- Выбор из перечня оператора фискальных данных, с которым у организации заключен договор.
- Проверить введенную информацию, поставить электронную подпись и отправить сформированное заявление.
- Нажать ссылку «Информация о документа, направленных в налоговый орган», выбрать регистрационный номер своей заявки (РНМ) и затем кнопку «Завершить регистрацию».
- Получив регистрационный номер, нужно ввести его в кассовый аппарат, как того требует инструкция производителя, и распечатать «Отчет о регистрации».
- Данные из распечатанного отчета не позже следующего дня после получения номера ввести в соответствующие поля:
- дата и время получения фискального признака (распечатанного чека-отчета);
- номер полученного документа;
- фискальный признак (уникальный регистрационный номер, который будет неизменным все время службы кассового аппарата).
Как зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу
Среди различных параметров есть такой, как «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Это означает, что ваша торговая точка или место осуществления деятельности, где вы применяете ККТ, находится на территории, отдаленной от сетей связи. Перечень таких территорий утверждается региональным законодательством либо приказом регионального правительства (на сайте региональной администрации вы можете найти документ, в котором перечислены такие территории). Если ваша касса будет находиться на такой территории, то вы можете поставить галочку, указав параметр «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Будьте внимательны: если вы изначально не поставите галочку, то потом уже указать этот параметр не получится.
Если фискализация прошла успешно, то вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС. Наличия карточки в электронном виде в личном кабинете на сайте ФНС достаточно для того, чтобы начать работать с ККТ.
Кассовый аппарат для ИП и ООО в 2019 году
- Регистрация ККТ будет происходить в электронном виде без посещения налоговой службы.
- Ежегодная перерегистрация кассовых аппаратов будет отменена.
- Сократится количество налоговых проверок (так как операции по кассе будут полностью прозрачными).
- Будет отменено обязательное техническое обслуживание ККТ (в том числе замена ЭКЛЗ).
- Учредительные документы (свидетельства ОГРН и ИНН).
- Документ, удостоверяющий личность заявителя.
- Договор аренды или свидетельство о праве собственности помещения, где будет использоваться кассовый аппарат.
- Документы, подтверждающие покупку ККМ (квитанция, накладная, чек).
- Прошитый, пронумерованный, заверенный подписью и печатью (если есть) журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4).
- Прошитый, пронумерованный, заверенный подписью и печатью (если есть) журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма № КМ-8).
- Копия отчетности (декларация, баланс) за последний отчетный период с отметкой налоговой инспекции.
Регистрация ККМ для ИП в налоговой
Индивидуальный предприниматель, применяющий упрощенную систему налогообложения, также освобожден от обязанности регистрации ККМ. Однако если деятельность связана с продажей товаров и реализацией услуг через интернет-магазин, регистрировать ККМ придется в обязательном порядке.
- при проведении торговли на рынках, выставочных комплексах и иных территориях, специально предназначенных для торговли. Однако ККМ понадобится при реализации непродовольственных товаров в помещениях закрытого типа (магазины, киоски);
- при мелкой розничной торговле товарами разных видов;
- при торговле безалкогольной продукцией на розлив в помещениях контейнерного типа (например, в киосках);
- при реализации мороженого, кваса, пива, молока из цистерн, живой рыбы, бахчевых культур и овощей;
- при осуществлении деятельности, связанной с приемом стеклотары, металлолома и утильсырья;
- при продаже печатной продукции;
- при торговле лотерейными и проездными билетами для общественного транспорта;
- при реализации религиозной литературы и иных предметов религиозного культа.
Процедура регистрации кассового аппарата в налоговой для ИП
- Обеспечить предпринимателя всеми необходимыми сведениями, касающимися порядка процедуры постановки аппарата на учёт.
- Зарегистрировать устройство в течение пяти дней с момента получения соответствующего заявления.
- Уведомить заявителя о недочётах в предоставленной документации не позднее одного рабочего дня.
- Провести осмотр техники вместе с сотрудником сервисного центра в присутствии лица инициировавшего процесс.
- Автономное. Отличается ограниченным набором функций и управляется встроенным программным обеспечением. Для ввода-вывода информации придётся подключить дополнительные приборы. Есть возможность работать без постоянного соединения с электрической сетью.
- Пассивное системное. Можно связать с компьютером, и управлять с его помощью полученной конструкцией.
- Активное. Позволяет управлять системой, состоящей из ККТ и электронной вычислительной машины.
- Фискальный регистратор. Не может работать самостоятельно. Используется только совместно с основным кассовым механизмом и ЭВМ.
