Как вывести сотрудника за штат

Вывод сотрудников за штат

Хоть ТК РФ запрещен заемный труд, но ГК разрешает заключать договоры между организациями о возмездном оказании услуг. Вывод за штат персонала, а также его использование по договору возмездного оказания услуг считается законным. Только необходимо соблюсти условие: не указывать в документе, что труд является заемным и персонал арендуется. Из-за этого может быть назначен штраф до 50 тыс. рублей.
Вывод возможен только с помощью расторжения трудовых договоров в первой организации и их заключения в аутстаффиновой компании. Если руководство сможет уговорить работников на увольнение по личному желанию, то это будет большим преимуществом. Иначе необходимо будет выполнить сокращение штата сотрудников по общим правилам. При этом следует учитывать, что эта процедура запрещена относительно некоторых категорий граждан, например матерей-одиночек и беременных.

Перевод за штат: с какой целью осуществляется оформление персонала в другую компанию

3) В результате у организации заказчика по договору аутстаффинга работают сотрудники с идеально оформленными разрешительными документами. В случае любых проверок вся ответственность за кадровый и миграционный учет лежит на компании-аутстаффере, так как она является для сотрудников организации заказчика прямым работодателем.
Такие компании берут на себя оптимизацию кадровых расходов, таких как затраты на бухгалтера, кадровика; минимизируют налоговые затраты, а также предотвращают штрафные и иные санкции за частые ошибки и нарушения, возникающие не только вследствие непрофессионализма должностных лиц, но и в силу постоянно меняющегося законодательства.

Вывод сотрудников за штат: немного о аутстаффинге

  1. Проблемы с налоговой службой, которые возникают в основном из-за неверной суммы налогов, уменьшения ее и т.д.
  2. Проблемы с трудовым законодательством, которые основаны на правильности построения рабочего дня, предоставления рабочего места и т.д.
  3. Оспаривание договора. Договор может оспорить как физическое лицо, принятое на работу, так и сам клиент, то есть организация, в которую требуются работники
  • Не нужно нанимать менеджера по персоналу, так как отчислением налогов, выплатой заработной платы и остальными вопросами с работниками, занимается аутстаффер
  • Не нужно вводить еще одну штатную единицу в том случае, если нужен еще один сотрудник, а возможности увеличить штат, нет
  • Не нужно платить налоги, делать отчисления в Пенсионный фонд, так как всем этим занимается аутстаффер. Основная ответственность за перечисление налогов снимается с бухгалтера, делая его труд более легким
  • Не нужно следить за текучестью кадров
  • В основном людей «в аренду» берут небольшие компании, которые не могут позволить себе большой штат, но при этом им нужны работники.

Можно ли вывести сотрудника за штат и как это сделать

С вводом в действие главы 53.1 в Трудовой кодекс аутстафферами могут быть исключительно аккредитованные кадровые агентства. Закон «О занятости населения» в статье 18.1 перечисляет, какие организации (не ИП, не физические лица, а именно организации!) имеют право направлять персонал на работу в другие фирмы: это частные биржи труда или их аффилированные лица. При этом аккредитуются они при условии:

  • не все работники могут согласиться на перевод, некоторые предпочтут сокращение;
  • весь выведенный персонал нужно будет переоформлять;
  • компания-провайдер, в которую выведен штат, может оказаться банально недобропорядочным или неграмотным в кадровых вопросах, в результате чего сотрудники пострадают, а вы не только не сократите расходы, а ещё и потеряете в деньгах.
Обратите внимание =>  Коммунальные льготы детям инвалидам

Что значит — вывести за штат? чем грозит работнику

Из личного опыта скажу, что у нас на предприятии регулярно проводятся сокращения и некоторые должности переводят «за штат». Просто по штатному расписанию, которое присылается «сверху», должность сокращена, однако на самом деле, работник предприятию необходим, поэтому они и переводят его «за штат» на некоторое время — пока не создадут новый отдел или пока не определятся что с ним делать дальше. При этом все выплаты сохраняются, в ПФ отчисления идут и отпускные платят. Вот только в любой момент могут прийти и сказать, что все — больше мы в вас не нуждаемся.
Это можно сделать очень просто. Они выводят Вашу должность из штатного расписания (причины можно придумать: реструктуризация, оптимизация) или меняют название Вашей должности в штатном расписании (соответственно меняют должностную инструкцию) и принимают на новую должность нового человека (даже если де-факто он выполняет ту же самую работу, которую делали Вы).

Подскажите что означает вывести работника за штат

У работодателя есть проблема в том, что норма ст. 261 ТК РФ запрещает увольнять одиноких матерей (см. подробнее норму, подходит ли она в данном случае по субъекту) на основании сокращения штата (сокращение отдела = сокращение штата). Это допускается лишь при ликвидации организации или какого-либо существенного проступка работника. Поэтому то, что говорят о выводе за штат, это не более чем уловка для прекращения с работником трудового договора в обход этой нормы. Скорее всего, ей предложат либо увольнение по собственному желанию, либо по соглашению сторон с обещанием предоставить работу на дому или в иных условиях, но уже вне рамок трудового договора. Не стоит на это соглашаться, т.к. работник лишается всех прав и нет никаких гарантий, что через какое-то время он станет работодателю не нужен.
При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации
(пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением
численности или штата работников организации (пункт 2 части первой
статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику выплачивается
выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним
сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не
свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за
уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по
решению органа службы занятости населения при условии, если в
двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не
был им трудоустроен.

Обратите внимание =>  Характеристика парикмахера образец

Вывод сотрудников за штат

Этап-2. Увольнение сотрудников из штата. В общем порядке компания проводит увольнение сотрудников из штата путем сокращения должностей определенного подразделения (например, транспортный отдел, диспетчерская служба, т.п.). Оформление сокращения производится в соответствие с законодательными требованиями (уведомление сотрудником не позже чем за 2 месяца до планируемого сокращения, издание приказа о реорганизации и об увольнении сотрудников по сокращению).
Если речь идет о снижении расходов и минимизации налоговых рисков небольшой фирмы, то наиболее рациональным решением для работодателя будет вывод сотрудника за штат путем заключения с ним договора подряда. Механизм предусматривает следующий алгоритм действий работодателя:

Вывод сотрудников за штат: немного о аутстаффинге

Не все люди соглашаются на такое трудоустройство, так как видят в нем некую незаконность. На самом же деле такое явление на сегодняшний день очень распространено, особенно за рубежом. У них большинство компаний предоставляет «работников в аренду», так более четко можно описать данный процесс.тВ России же законодательство в некоторых моментах регулирует такие отношения не полностью, но при этом между работодателем (то есть прямым заказчиком) и фирмой исполнителем заключается договор, по которому определенные сотрудники передаются, как бы в аренду.
Как уже было сказано выше, в нашей стране аутстаффинг развит не так, как в Европе. А все потому, что до сих пор не существует четких законов, регулирующих такой тип отношений. В судебной практике встречается много дел, которые выиграли работники компаний, с кем были заключены «договора арены». А все потому, что находились недочеты в работе, касающиеся выплат в Пенсионный фонд, налоговую инспекцию и т.д. Есть несколько проблем, с которыми можно столкнуться при реализации аутстаффинга:

Вывод персонала за штат —способ оптимизациикадрового менеджмента

Вывод сотрудников за штат также обеспечивает сокращение постоянных издержек организации. Увольнение персонала приводит к уменьшению фонда оплаты труда. Сокращаются и совокупные отчисления от него. Предотвращаются дополнительные расходы в виде больничных, отпускных и т. д. Компания не ведет финансовые расчеты с каждым работником в отдельности. Вместо этого контрактные суммы перечисляются подрядчику на регулярной основе.
Кадровое делопроизводство в отношении переоформленных сотрудников осуществляет аутстаффер. А это способствует освобождению административных специалистов компании (в частности, бухгалтера и HR-менеджера) от решения второстепенных бизнес-задач. Такое снижение рабочей нагрузки создает резервы для сокращения штата в соответствующих подразделениях организации.

Вывод персонала за штат — что это за птица

Собираешь в кружок всех, кому дирекция больше не доверяет (не хочет платить оклад и т.п.), либо вызываешь их по одному в кабинет, и объявляешь о трудностях фирмы, об отсутствии острой необходимости в их должностях на постоянной основе, а также о том, чтобы данные лица в добровольно-принудительном порядке увольнялись «по собственному» из штата организации и спешили заключать договоры гражданско-правового характера на «выгодных для них условиях». Потом — править штатное расписание — сокращать должности уволившихся (нет ничего проще).
Ну, а если вы намерены все делать по закону, то сначала претендентов на вывод из штата надо ознакомить с предстоящим сокращением штата, и провести всю эту процедуру, как положено. А потом предложить им перейти на проценты.
Предварительно необходимо издать все соответствующие приказы.

Обратите внимание =>  Должностная инструкция в законодательстве рф

Как правильно оформить вывод сотрудников за штат организации

Предположим, ваш бизнес достиг уровня, когда количество сотрудников в штате превысило 100 человек. Согласно действующему законодательству, вы теряете статус малого предприятия, что ведет к смене налогового режима и увеличению налоговой нагрузки. Из этой ситуации есть выход — вывод за штат сотрудников, в основном, выполняющих низкоквалифицированную работу (например, упаковщиков продукции). Решение ситуации – обратиться в специализированное агентство, оказывающее услуги аутстаффинга.
Важно знать, что отношения между вами и аутстаффинговой компанией, а также между ней и сотрудниками будут регулироваться существующими на данный момент нормами Гражданского и Трудового кодексов РФ. Это значит, что заключив с аутстаффинговым агентством гражданско-правовой договор, будут прописаны все нюансы такой операции, как вывод работников за штат (число сотрудников-внештатников, их права и обязанности, условия труда, заработная плата, размер комиссионного вознаграждения). Новый работодатель заключает с каждым человеком трудовой договор, принимая его на работу в свой штат. Универсального алгоритма действий по выводу сотрудников за штат нет, каждая ситуация по своему уникальна.

Вывод за штат и сокращение сотрудников: нюансы процесса

Любой кадровик знает, что для избежания проблем нужно полностью соблюдать процедуру сокращения, установленную Трудовым кодексом. Шаг в сторону с этого пути грозит восстановлением уволенного работника на работе, оплатой ему времени вынужденного прогула, а то и возмещением материального ущерба.
Что можно порекомендовать? Во-первых, нужно отметить, что это некритичный случай. И декретный отпуск, и отпуск по уходу за ребенком, оплачивает не компания из своего кармана, а Фонд социального страхования. Следовательно, финансово от того, что должность не сокращена в течение определенного периода времени, работодатель не страдает. Напомним, что женщина, имеющая ребенка соответствующего возраста, может в любое время уйти в отпуск по уходу за ним. Поэтому будьте готовы к тому, что трудовой договор с такой работницей вы сможете расторгнуть только после выхода ее из отпуска.