Как в акте исправить номер

Некоторые вопросы исправления первичных документов (Щербачева Е

Во многих организациях регулярно складываются ситуации, когда в уже подписанные и отраженные в регистрах бухгалтерского учета первичные документы необходимо вносить изменения. Рассмотрим способы исправления первичных документов — счетов-фактур и актов оказанных услуг, а также дадим рекомендации по вопросу применения исправительных (корректировочных) актов оказанных услуг (выполненных работ) при оформлении хозяйственных операций.
Перерасчет цены услуг в связи с ошибочным применением в 2014 г. тарифов 2013 г. В соответствии с п. 3 ст. 168 Налогового кодекса РФ при изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в том числе в случае изменения цены (тарифа) и (или) уточнения количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, продавец выставляет покупателю корректировочный счет-фактуру не позднее пяти календарных дней, считая со дня составления документов, указанных в п. 10 ст. 172 НК РФ. К данным документам относятся договор, соглашение, иной первичный документ, подтверждающий согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг).
Согласно п. п. 1, 2 ст. 424 Гражданского кодекса РФ исполнение договора оплачивается по цене, установленной соглашением сторон. Изменение цены после заключения договора допускается в случаях и на условиях, предусмотренных договором, законом, либо в установленном законом порядке.
В рассматриваемой ситуации тарифы на 2014 г. были установлены договором на оказание услуг, а тарифы 2013 г. применялись ошибочно. Значит, в данном случае изменения установленной договором цены не происходит и поставщик общества должен исправить ошибку, допущенную по причине применения неактуальных тарифов.
Таким образом, оснований для составления корректировочного счета-фактуры в рассматриваемой ситуации не имеется. Поставщик общества обязан внести исправления в ранее выставленные счета-фактуры путем составления исправленных счетов-фактур (абз. 2 п. 7 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утв. Постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. N 1137).
Данный вывод подтверждается разъяснениями контролирующих органов, согласно которым если изменение стоимости товаров (работ, услуг) произошло в результате исправления ошибки, возникшей при оформлении счета-фактуры в отношении отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), то корректировочный счет-фактура продавцом не выставляется, а в счет-фактуру, выставленный при отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг), вносятся исправления (Письмо Минфина России от 23 августа 2012 г. N 03-07-09/125) .
———————————
См. также Письма ФНС России от 23 августа 2012 г. N АС-4-3/13968@, Минфина России от 8 августа 2012 г. N 03-07-15/102.

Работа с хронологическим порядком в 1С

При ручном его присвоении (вводе) срабатывает один нюанс работы Нумератора. Введённый последним номер система 1С всегда запоминает как новый для последующего отсчёта. Например, крайний номер, присвоенный автоматически, — был КА-000175. А пользователь при ручном вводе присвоил следующему — ПО-000123. Следовательно, очередной автономер будет — ПО-000124. То есть произойдёт сбой существующего правила. Очевидно, что ошибки нумерации в журналах возникают только по невнимательности пользователей (при ручной корректировке).

  • Входная — полученная от контрагентов (в ней важны номера, присвоенные встречной стороной). Некорректный её ввод порождает неправильное отражение реквизитов в справках аналитических расчётов. Например, в актах сверки;
  • Исходящая — она создаётся самим пользователем (в ней нумерование должно выполняться сквозным образом во временном промежутке). Это важно, например, для реестров налоговых накладных.
Обратите внимание =>  Как изменить вид разрешенного использования земель сельхозназначения

Часть номера договора не дописана в акте выполненных работ, как это исправить

Оплата не прошла, Письменные требования не предъявлялись, заказчик принимая работу говорил что полностью всем доволен и работа была выполнена хорошо. Но в ходе работы они требовали действия не предусмотренные ТЗ на которые мы отказали им, из за этого они стали говорить что работа выполнена не полностью. Была привлечена к работе сторонняя организация проводившая экспертизу работы в ходе которой не было обнаружено ни каких не исправностей. После чего они подписали акт. После того как они нашли техническую ошибку они сказали что не согласны что работа была выполнена в полном объеме
Подписанный уже акт и квитанцию о направлении Заказчику письма по почте храните у себя, в случае не оплаты Заказчиком работ, этот акт будет являться 100% доказательством в арбитражном суде. Суд смотрит прежде всего на содержание документа и ситуацию в целом. Техническая ошибка не может являться основанием для отказа от оплаты выполненных работ.

Подскажите, пожалуйста, как нумеровать акты выполненных работ

Можно еще чайниковский вопрос. Вы пишите, про папочку с актами, а я доки храню/сортирую по контрагентам. Пока документов не много, вроде удобно. А что принято хранить по виду документа? Акты с актами, счета со счетами? Так удобнее, Просто у меня еще опыта нет и не бухгалтер я, предприниматель, бухгалтером еще не знаю когда обзаведусь. Буду благодарна за совет.
Всем доброго дня!
Я недавно зарегистрировалась, как ИП на УСН и вобщем совсем «чайник» еще, поэтому, простите за глупый вопрос. Я запуталась, как нумеровать акты выполненных работ. Всегда делала у актов номер, такой же как и у счетов (сквозная нумерация это вроде называется). Но с одной заказчицей у меня заключен договор и она говорит, что на работы проведенные в рамках договора идет своя нумерация. Спасибо ей за ликбез, зтот момент с договорами я поняла, но хочу уточнить — остальные акты на работы, котрые выполняются без договора, как нумеровать? Просто по порядку, как счета, пропуская те акты которые с договором?

Как исправить ошибки нумерации в 1С

1. Для начала, если у вас сбилась нумерация в 1С, просто попробуйте присвоить документам с неверными номерами — правильные номера, а элементам справочника с неверным кодом — верные коды.
— В 1С 8.2 нужно будет в форме документа открыть меню Действия (1) и выбрать Редактировать номер или Редактировать код (2).
— В 1С 8.3 просто начните редактировать номер или код (1), а на вопрос продолжения редактирования ответьте положительно (2).
Очень часто из-за каких либо ошибок в 1С нарушается автонумерация объектов. 1С выдает неправильный номер документа и элементу справочника присваивается неверный код. И даже если вы восстановите нумерацию вручную, то программой при записи новых объектов, все равно может выдаваться неправильный номер или неверный код.

Обратите внимание =>  Какую прибавку к пенсии должен получить пенсионер прекративший работать осенью 2

Исправление и корректировка первички в «1С: Бухгалтерии 8» (ред

В отличие от ситуации с обнаруженной ошибкой корректировка стоимости выполняется по согласованию сторон. При этом составляется дополнительное соглашение к договору (если возможность корректировки условий заранее не оговорена в договоре), уведомление об изменении стоимости, протокол согласования цены или иной аналогичный документ, регистрирующий новый факт хозяйственной жизни, но первичные учетные документы (товарные накладные или акты) на отгруженные товары (работы, услуги, права) не изменяются.
Напомним, что, согласно пункту 2 статьи 169 НК РФ, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога ошибки в счетах-фактурах (корректировочных счетах-фактурах), не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать:

Как правильно исправить ошибку в акте выполненных работ

Когда и какую ошибку обнаружили Как исправить Основание Ошибка допущена в текущем году. Существенность ошибки значения не имеет В том месяце, в котором ошибка была обнаружена, внесите исправления в бухучет.
При формировании отчетности учитывайте уже исправленные показатели Пункт 5 ПБУ 22/2010 Ошибка возникла в прошлом году. Отчетность за этот период пока не подписана руководителем.
Существенность ошибки значения не имеет Исправления сделайте декабрем прошлого года.
Отчетность сформируйте заново Пункт 6 ПБУ 22/2010 Существенная ошибка прошлого года выявлена в текущем году. Отчетность за прошедший период готова и подписана, но не представлена внешним пользователям
В регистрах бухучета не допускаются исправления, не санкционированные лицами, ответственными за ведение соответствующего регистра (ч. 8 ст. 10 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Если исправление в регистре разрешено ответственными лицами, то заверьте его подписями этих лиц (с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц), проставьте дату внесения исправления. Такие правила установлены пунктом 8 статьи 10 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Об исправлении ошибки в акте на списание

Исправить документ можно в любое время, как только компания обнаружила ошибку. Если неверно оформили бумаги и не успели передать на подпись контрагенту, просто составьте новый документ. Если ошибку нашли в бумагах, которые подписали обе стороны, вносить исправления нужно совместно с контрагентом в оба экземпляра документа.
Ошибки в первичных документах можно исправлять так: зачеркните неправильный текст и надпишите над зачеркнутым исправленный текст. Зачеркивание производите одной чертой, так чтобы можно было прочитать исправленное. Исправления в документах заверьте подписями лиц, составивших документ (с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц), проставьте дату внесения исправления.

Если допущены ошибки при оформлении счетов-фактур и первичных документов

Недостатком данного способа является невозможность его использования, если нужно внести не одно, а несколько исправлений в документ (последний становится нечитаемым). Неудобен он и при исправлении двусторонних документов, поскольку изменения должны быть внесены в оба экземпляра[11].
Буквально финансисты перечислили в названном письме квалифицирующие признаки несущественных ошибок для первичных документов. Это ошибки, не препятствующие идентификации продавца, покупателя товаров (работ, услуг), наименования товаров (работ, услуг) и их стоимости, других обстоятельств документируемого факта хозяйственной жизни. Хотя в данном письме обозначен подход к недочетам в документах применительно к налогу на прибыль, полагаем, его можно распространить на НДС. Ведь условием для признания вычетов наравне с наличием счетов-фактур является и наличие первичных документов, на основании которых товары (работы, услуги) принимаются к учету (п. 1 ст. 172 НК РФ).

Обратите внимание =>  Как признать жилой дом домом блокированной застройки

У вас отключен JavaScript

РД 11-02-2006 Требования к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требования, предъявляемые к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения.
Вероятно, у Вас присутствуют трудности в подписании новых, правильно оформленных, актов освидетельствования. Тратить силы на поиск оправдания внесения исправлений в акты – ложный путь разрешения проблемы. Штрафы за отсутствие правильно оформленных АОСР весьма значительны.

Нумерация актов выполненных работ сбилась по техническим причинам

Отвечает Екатерина Самодурова, старший эксперт
Нет, не является нарушением. Так как законодательство не предусматривает обязательной нумерации актов выполненных работ, унифицированные формы которых отсутствуют. Следовательно, проверяющие не отнесут данный факт к нарушению. Главное для учреждения, правильная нумерация счетов-фактур.
Мы бюджетное учреждение. По техническим причинам сбилась нумерация актов выполненных работ и счетов-фактур, и теперь номер акта и счета-фактуры более поздней даты меньше чем акта и счета-фактуры более ранней даты. Является ли это нарушением? Как относятся проверяющие?

Акт выполненных работ: зачем он нужен и как правильно его составить

  • наименование (его определяет договор);
  • дата составления;
  • наименования заказчика и исполнителя (эти данные вносятся в соответствии с официальными учредительными документами; все наименования должны соответствовать наименованиям, который фигурируют в договоре);
  • наименование выполненных операций (это делается, как правило, в виде перечня или таблицы);
  • объем выполненных работ (если выполнено несколько видов, предусмотренных договором, то объем указывается отдельно по каждому виду работ в одном акте или же составляется несколько актов, по одному на каждый вид работ);
  • единицы измерения выполненных операций;
  • общая стоимость (она должна указываться в учетом НДС);
  • сроки выполнения мероприятий;
  • номер и дата договора, по которому осуществляется сотрудничество;
  • номер счета, который был предоставлен заказчику для оплаты;
  • четкие оттиски печатей обеих сторон (если одна из сторон – физическое лицо, то оттиск печати должен быть только один);
  • подписи исполнителя и заказчика с расшифровкой (подписать акт могут также уполномоченные представители заказчика и исполнителя, которые указаны в договоре).

В документе обязательно должны быть отображены все выполненные работы, их объем, стоимость, начальные и конечные сроки. Это очень важно, поскольку это является неким отчетом исполнителя перед заказчиком и подшивается к договору. Такая «бумага» является сегодня самым распространенным способом подтверждения выполненных договорных обязательств.