Как списать грузовое транспорт
Списание грузового авто: из личного опыта ФИЗЛИЦА
Добрый день, меня зовут Николай, и я около 8 лет проработал курьером на собственной фуре 3т МАН, а потом нанял двоих водителей и основал предприятие, сам засел на трубке. И когда пришла пора от нее избавиться в пользу новенького i-Van, я даже долго не думал – выбрал списание грузового авто (надо было по бумагам провести, я ведь частный предприниматель, и машина числилась на счетах предприятия).
Скажу сразу, на машине работал я и двое напарников, то есть, примерно 360 дней в году МАН был нагружен постоянно. С учетом того, что в этом году ему пошел третий десяток, пора было менять. Хотя до сих пор служил верой и правдой, но уже началось: ходовую отремонтировали – проводка полетела, сделали – отказал бензонасос и т.д. В это время у меня дела пошли в гору, взял еще четверых людей и купил второй и третий МАН, а теперь пришла очередь менять этот. Недолго думая, провел списание грузового автомобиля, но марку решил поменять. Тем более, что пригнали мне ее через Дальний Восток, прежний хозяин не успел и 3 лет откатать – что-то пошло не так.
Списание транспортных средств
В бухгалтерском учете, как и в налоговом, организация вправе списать автотранспортное средство до окончания срока полезного использования (п. 29 ПБУ 06/01). Причиной списания может стать:
- физический износ;
- сильные повреждения во время аварии и других чрезвычайных обстоятельствах;
- похищение автотранспортного средства.
Порядок списания прописан в Методических указаниях по бухгалтерскому учету основных средств (приказ Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н).
Какие документы необходимо оформить при списании транспортного средства
Решение о ликвидации транспортного средства принимает руководитель, которое оформляется в виде приказа.
Для того чтобы определить непригодность транспортного средства к дальнейшему использованию, невозможность или неэффективность его восстановления, оформить документацию на списание, нужно создать постоянную действующую комиссию. Как правило, ликвидационная комиссия создается приказом руководителя. Она осматривает транспортное средство, подлежащее списанию, устанавливает причины его списания (физический или моральный износ, авария и т.д.), выявляет виновных в преждевременном списании, если они имеются. Чле
ны комиссии решают, можно ли использовать в дальнейшем детали и узлы, материалы списываемого объекта, и оценивают их по цене возможного использования.
В обязанности комиссии входит составление акта на списание автотранспортного средства. Акт по форме № ОС-4а (постановление Госкомстата России от 31 октября 1997 г. № 71а). Первый экземпляр этого акта, с документом, подтверждающим снятие с учета в ГАИ, передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.
При списании автотранспортных средств в Акте следует указать:
- дату принятия объекта к бухгалтерскому учету;
- год изготовления;
- время ввода в эксплуатацию;
- первоначальную стоимость;
- сумму начисленной амортизации;
- пробег автомобиля;
- технические характеристики его агрегатов и деталей.
Также в акте обязательно надо указать причины выбытия и обосновать нецелесообразность использования и невозможность восстановления объекта. Акт подписывают члены ликвидационной комиссии, а утверждает его руководитель организации.
Если транспортное средство списывается в результате аварии, то к акту обязательно следует приложить копию акта об аварии.
Рассматриваем списание грузового авто
Пока Минфин сообщает о выделенных на списание грузового авто и легкового в 2016м средствах – а это около 12 миллиардов рублей, владельцы уже строят планы по их реализации. Точнее, в плане того, как утилизировать авто выгодно и быстро, чтобы потом на основании справки об утилизации становиться на учет за новым в числе первых. И тут возникают первые трудности: АвтоВАЗ, а вслед за ним и другие крупные производители начали сообщать о том, что временно скидки замораживаются, а количество льготных авто урезается минимум в 2 раза. Потому что продажи машин падают, себестоимость растет. И если вы планируете списание грузового автомобиля с тем, чтобы выручить деньги за лом и стать на очередь за новым грузовиком, поторопитесь.
Согласно постановлению Минпромторга с 2014 года программа утилизации распространяется и на машины, предназначенные для транспортировки грузов. Отныне списание грузового авто и его реализация с получением справки приобрели еще больший смысл. Стоит помнить о том, что государственные аналитики оценивают количество грузовой и специальной техники, уже готовой к утилизации в 90 миллиардов тонн. Из них ежегодно действительно утилизируются не более 20%. Остальные либо продолжают нещадно эксплуатироваться, либо перепродаваться по низкой цене – абы сбыть с рук. Но это не уменьшает количество тонн автохлама на дорогах, пожимают плечами статистики. Также не снижает выбросов в воздух ни освобождает места на стоянках. Лучший выход – списание грузового автомобиля на металлолом.
Списание транспортных средств
— нормативным правовым актом, устанавливающим порядок списания основных средств. Он, как правило, утверждается главным распорядителем в отношении подведомственных ему учреждений. Примером подобного акта может служить Приказ Минздравсоцразвития РФ от 28.04 2010 N 306н (далее — Приказ N 306н).
— определение возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего объекта основных средств и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости, контроль за изъятием из списываемых в составе объекта основных средств цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдачи на соответствующий склад; осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов основных средств цветных и драгоценных металлов, определением их количества, веса;
Акт о списании автотранспортных средств
В четвертую таблицу под названием «Сведения о принятии к учету демонтированных деталей» вносится все, что касается элементов и узлов, которые остаются после разбора автотранспортного средства и которые могут пригодиться в дальнейшей работе предприятия. Здесь вписывается их наименование, краткая характеристика и количество.
Данный документ не имеет унифицированного образца, обязательного к использованию, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно разработать собственный шаблон акта или же писать его в свободной форме. Главное требование – в нем должны содержаться сведения о предприятии, на балансе которого числится списываемый транспорт, а также подробная информация об объекте списания. Кроме того, документ должен иметь подписи всех членов комиссии и утверждающий автограф руководителя предприятия. В дальнейшем факт списания необходимо отразить в инвентарной документации.
Списание транспортных средств
Департамент экономической политики и развития города Москвы опубликовал предварительный Перечень объектов коммерческой недвижимости, по которым налог на имущество рассчитывается от кадастровой стоимости, на 2019 г. В Ростовской области зарегистрировано более 177 тысяч субъектов малого и среднего бизнеса, сообщила накануне врио руководителя Ростовстата Марина Самойлова.
При этом стоимость ликвидируемого объекта может быть не полностью самортизирована. В соответствии с п. 77 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных, возможности и эффективности его восстановления, а также для оформления документации при выбытии вышеуказанных объектов в организации приказом руководителя создается комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств.
Списать автомобиль в бюджетной организации – а если он еще пригоден к эксплуатации
Если причина для списания ДТП, то дополнительно подается соответствующий акт ГИБДД. Если авто было похищено – предоставляется копия постановления о возбуждении уголовного дела. В случае повреждения или уничтожения транспорта из-за халатности должностных лиц предприятия – подаются материалы служебного расследования и копия приказа о привлечении виновных к ответственности.
Решение текущих вопросов, связанных с устранением непригодных авто, входит в компетенцию действующей на предприятии комиссии по списанию основных средств. Этот орган работает либо на постоянной основе, либо созывается раз в год по результатам инвентаризации.
Аренда грузового транспорта: порядок списания расходов на содержание и эксплуатацию автотранспорта в налоговом учете
Таким образом, организации в данном случае необходимо обращать внимание на наличие надлежащим образом оформленных счетов-фактур, выставленных продавцами товаров (работ, услуг), приобретенных для содержания и ремонта автомобиля. В их отсутствие право на применение налогового вычета организация должна быть готова отстаивать в судебном порядке. При этом имеются примеры материалов арбитражной практики, в которых судьи поддерживали налогоплательщиков, применивших вычет на основании кассового чека с выделенной суммой НДС (смотрите, например, определение КС РФ от 02.10.2003 N 384-О, постановление Президиума ВАС РФ от 13.05.2008 N 17718/07, постановления ФАС Московского округа от 23.08.2011 N КА-А41/7671-11, ФАС Центрального округа от 05.08.2010 по делу N А64-3986/09). Заметим, что в ситуациях, когда сумма НДС в кассовом чеке не выделена, суды принимают решения в пользу налоговых органов (смотрите, например, определение ВАС РФ от 26.12.2013 N ВАС-18613/13, постановления ФАС Северо-Западного округа от 03.09.2013 N Ф07-6570/13 по делу N А56-4764/2013, ФАС Центрального округа от 08.11.2012 N Ф10-3640/12 по делу N А14-4870/2011).
Вместе с тем п. 1 ст. 252 НК РФ определено, что под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). На основании ст. 313 НК РФ подтверждением данных налогового учета являются первичные учетные документы (смотрите ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закон N 402-ФЗ).
Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2019-2019 годах
На практике возможна ситуация, когда организация использует транспорт, нормы расхода топлива для которого в распоряжении № АМ-23-р не утверждены. Но в п. 6 этого документа есть разъяснения, что организация или ИП могут индивидуально (с помощью научных организаций) разработать и утвердить необходимые нормы.
В самом НК РФ разъяснений, как действовать в подобной ситуации, нет. В тех случаях, когда организация самостоятельно установила нормы списания ГСМ и, превысив их, учла в налоговом учете сумму сверхнормативного использования топлива, налоговая инспекция может не признать это расходом. Соответственно, возможно доначисление налога на прибыль. При этом суд вполне может поддержать позицию инспекции (см., например, постановление АС Северо-Кавказского округа от 25.09.2015 по делу № А53-24671/2014).
Порядок списания ГСМ по путевым листам на примере
Получившиеся данные являются основанием для отражения затраченных ГСМ в бухучете. Для целей налогового учета можно использовать как тот, так и другой способ. В НК РФ напрямую не прописано, что расходы ГСМ принимаются к налоговому учету только по фактически произведенным затратам.
В марте 2019 года ООО «Зарница плюс» приобретено 200 л бензина на общую сумму 8000 руб. с учетом НДС. При этом по состоянию на 01.03.2019 в остатках числилось 80 л бензина по цене 38 руб. за литр. Бензином был заправлен автомобиль ВАЗ-21214-20 «Шевроле-Нива». Данный автомобиль применяется для служебных поездок сотрудников бухгалтерии «Зарница плюс». Учетной политикой на предприятии принят способ учета ГСМ по средней стоимости.
Иван Климов
металлов.
Основные правила составления акта о списании авто средств Данный документ не имеет унифицированного образца, обязательного к использованию, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно разработать собственный шаблон акта или же писать его в свободной форме.
Списание ГСМ по путевым листам
Конкретный перечень используемых горюче-смазочных материалов, используемых при эксплуатации транспортного средства, зависит от его вида и модели. Существуют автомобили, работающие на бензине и дизельном топливе. Кроме того, некоторые транспортные средства, например, автобусы, оснащают газотопливным оборудованием для экономии.
Все расходы организации или предприятия в целях бухгалтерского и налогового учёта должны документально подтверждаться, в противном случае неучтённые расходы будут считаться серьёзным нарушением, и руководство юридического лица может понести из-за них достаточно серьёзную ответственность.
