Как правильно рассчитать отпуск с последующим увольнением
Правильный расчет отпуска с последующим увольнением на примерах — формулы, выплаты, налогообложение
Если работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, то компания обязана произвести с ним расчет за неиспользованный отдых в том случае, если не все положенные отпускные дни представлены перед расторжением договора.
- Расчетный период — с 01.03.2019 по 28.02.2019.
- Общий заработок = 27000 * 12 = 324000.
- Фактически отработанное время = 29.3 * 12 = 351,6.
- Среднедневной заработок = 324000 / 351,6 = 921,5.
- Отпускные = 921,5 * 28 = 25802.
- НДФЛ с отпускных = 13% * 25802 = 3354,26 — срок удержания 11 марта, срок уплаты — до 31 марта 2019.
- Страховые взносы с отпускных = 30% * 25802 = 7740,6 — срок уплаты — до 15 марта 2019.
- Сумма отпускных к выплате = 25802 — 3354,26 = 22447,74.
Отпуск с последующим увольнением
Полученное количество дней может оказаться нецелым числом. Если работодатель принимает решение об округлении количества дней, делать это нужно всегда в пользу работника, а не по правилам арифметики (Письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17 ). Это значит, к примеру, что нецелое количество дней отпуска 37,3 может в дальнейшем использоваться в расчетах, но если работодатель решил его округлить, то количество дней составит 38, а на 37 дней.
Ничего не меняется, если работник решает расстаться с работодателем после того, как вернулся из отпуска за свой счет. С той лишь разницей, что по день увольнения включительно работник должен исполнять свои трудовые обязанности на протяжении периода уведомления, если, конечно, работодатель не согласится расстаться с работником досрочно.
Отпуск с последующим увольнением: все нюансы оформления и расчёт выплат
- периоды отстранения его от работы;
- периоды отсутствия на работе без уважительных причин;
- превышающая 2 недели часть отпуска без содержания (такие отпуска суммируются за весь рабочий год);
- время, приходящееся на отпуск по уходу за ребёнком до достижения им трёхлетнего возраста).
Надбавки, премии, бонусы. В соответствии с устанавливающим порядок выплаты нормативным актом. Надбавка (премиальные) = должностной оклад × установленный размер надбавки (премии) в процентах/число рабочих дней в месяце × число отработанных дней в месяце.
Приведена примерная формула, расчёт может отличаться в зависимости от установленного нормативным актом порядка расчёта. Положение о премировании за высокие достижения труда на предприятии устанавливает надбавку к должностному окладу в размере 6 % ежемесячно, работникам, не имеющим дисциплинарных взысканий. Условиям нормативного акта не противоречит выплата надбавки при увольнении по собственному желанию.
Расчёт надбавки:
20 150 р. × 6%/22 дня × 7 дней = 385 р. Премиальные выплаты облагаются НДФЛ, страховые взносы уплачиваются в зависимости от того, учитывалась ли выплата при уплате налога на прибыль. Выходное пособие (в случаях, предусмотренных ст. 178 ТК). В последний трудовой день (предшествующий первому днб отпуска). В случае завершения трудовых правоотношений по сокращению штатов или ликвидации организации дополнительно положены выплаты по окончании второго и третьего месяца после ухода из компании в случае нетрудоустроенности бывшего сотрудника. Выходное пособие в размере среднемесячного заработка = среднедневной заработок × число рабочих дней в следующем за днём увольнения календарном месяце.
Двухнедельное выходное пособие = среднедневной заработок × число рабочих дней в следующем за днём увольнения календарном месяце /2.
Среднедневной заработок = сумма выплат, входящих в систему оплаты труда, за предшествующий дню увольнения 12-месячный период/ число отработанных за период рабочих дней. Сантехник И.С. Воробьёв будет уволен 5 октября 2016 года по сокращению штатов. Сумма выплат Воробьёву за период с октября 2015 года по сентябрь 2016 года из системы оплаты труда составила 285 400 р. За этот период он отработал 248 рабочих дней. На ноябрь 2016 года придётся 21 рабочий день.
Расчёт выходного пособия в размере среднемесячного заработка:
285 400 р./ 248 дней × 21 день = 24 167 р.
В случае если Воробьёв не трудоустроится до 5 декабря 2016 года, ему следует выплатить второй средний заработок, если не трудоустроится до 5 января 2019 года и предоставит справку из центра занятости — третий средний заработок.
Отпуск с последующим увольнением: когда производить расчет
Окончательный же расчет при увольнении производится в последний рабочий день перед отпуском. Такая норма подтверждена уже упомянутым письмом от 24.12.2007 № 5277-6-1. Предполагается, что после ухода работника на отдых, трудовые отношения с ним считаются завершенными. Вместе с окончательным расчетом человеку нужно выдать и все положенные документы.
Менеджер по продажам ООО «Август» Архипов С.И. обратился к генеральному директору с просьбой предоставить ему отпуск с последующим увольнением. Отдел кадров посчитал, что к моменту предполагаемого увольнения у Архипова С.И. остаются неиспользованными 28 календарных дней отпуска.
Как оформить отпуск с последующим увольнением
- Сотрудник перед увольнением отгуливает все оставшиеся дни. В этом случает работодатель выплачивает работнику стандартные отпускные.
- Сотрудник перед увольнением отгуливает все дни, но у него остались неиспользованные дни за прошлые периоды. Работодатель рассчитывает ему компенсацию за все неиспользованные дни прошлых лет.
- Сотрудник отгуливает часть отпуска, и тогда компания за оставшиеся неиспользованные дни начисляет компенсацию.
Теперь определяем среднедневной заработок. Для этого устанавливаем расчетный период. За расчетный период для исчисления суммы компенсации за неиспользованный отпуск берутся последние 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Либо, если сотрудник отработал менее 12 месяцев, берется время от первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего увольнению.
Отпуск с последующим увольнением: расчет, оформление
- нетрудоспособность работника временного характера, наступившая в период отпуска;
- возложение на работника исполнения в период нахождения отпуска государственных обязанностей, когда трудовым правом установлено освобождение от работы;
- в других предусмотренных законом или локальными актами случаях.
Нередко в такой ситуации поднимается вопрос и о дате выдачи трудовой книжки. Реально трудовые правоотношения прекращены уже в первый отпускной день. Понятно, что в организацию сотрудник уже не вернется. В этой связи трудовая книжка подлежит выдаче в последний день работы.
Отпуск с последующим увольнением
Корректировки вносятся в периоде увольнения сотрудника. Министерство финансов рекомендует отнести сумму полученных в кассу (на расчетный счет) фирмы отпускных и излишне начисленные страховые взносы к внереализационным доходам. На НДФЛ за неотработанную разницу дней необходимо уменьшить подоходный налог, перечисляемый за специалиста в бюджет при окончательном расчете.
Если фирма снимает деньги в банке, чтобы выдать их сотруднику, подавшему на увольнение во время отпуска, у нее нет оснований держать наличность в кассе более пяти дней. Если за указанный срок бывший работник не явится за расчетом, сумму следует сдать обратно в кредитную организацию (депонировать).
Отпуск с последующим увольнением: образец заявления и порядок расчета
Часто можно наблюдать ситуацию, когда с работником расторгается трудовой договор, причем произойти это может как по собственной инициативе сотрудника, так и по желанию руководства. Если к этому моменту подчиненный не воспользовался своим правом взять оплачиваемый отдых, который полагается ежегодно, предоставление этих дней перед уходом является неотъемлемой частью гарантий трудовых прав работника. Однако не всегда наниматели афишируют такую возможность, а ведь во время отдыха за сотрудником сохраняются все права:
На предприятии может быть разработана собственная форма приказа о предоставлении работникам, после которого следует увольнение. Если же в организации придерживаются унифицированных форм, тогда придется оформлять два приказа: о предоставлении отпуска и об увольнении, вне зависимости от того, писал работник два отдельных заявления, либо же оформлял одно. Примерный образец приказа, который может быть разработан на предприятии, выглядит так:
Когда нужно производить расчет, если у работника отпуск с последующим увольнением
Отпускные выплачиваются в соответствии с Трудовым кодексом, выплачивается сумма, соответствующая отпускному периоду. Выплата производится за три дня до начала отдыха. В соответствии с письмом Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1, эти дни являются календарными. Перед последним днем отпуска проводится последний расчет перед событием увольнения.
Любая документация требует правильного оформления, как этого требует закон. Первый шаг – составление заявления на предоставление предварительного отпуска с последующим увольнением, в двух экземплярах. Документ предоставляется за две недели до предстоящего отдыха, для того чтобы получить отпускные.
Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением
В основном тексте этого документа следует отразить все необходимые компоненты процедуры «отпуск — увольнение». А именно: распорядиться о предоставлении работнику отпуска (указав его начальную дату и продолжительность) и предусмотреть расторжение трудового договора после его окончания (обозначив реквизиты самого договора и дату увольнения).
Желание вернуться после отпуска на свое рабочее место работнику позволяет выразить законодательство, но для такого шага существует ограничение по времени: передумать он может только до момента ухода в отпуск (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1, определение Конституционного суда от 25.01.2007 № 131-О-О).
Отпуск с последующим увольнением в 2019 году
- Ф. И. О. и должность руководителя организации;
- Ф. И. О., должность работника и название структурного подразделения, где он трудится;
- наименование документа — заявление;
- просьбу о предоставлении очередного или иного отпуска и/или увольнении;
- указание желаемой даты увольнения применительно к заявлению об уходе, в случае с заявлением на отпуск — дату его начала и продолжительность в календарных днях, если пишется одно заявления, в текст включаются все эти параметры;
- дату написания;
- личную подпись работника.
Ситуация с выходом на другую работу может осложниться тем, насколько строго смотрит на вопросы оформления трудовых отношений новый работодатель. Ведь строго по букве закона для этого обязательна трудовая книжка, а она, пока отпуск не закончился, остаётся на старой работе. Впрочем, одна из моих коллег в своё время решила проблему, заключив с новым работодателем на время, пока трудовая книжка оставалась у старого, договор гражданско-правового характера.
Отпуск с последующим увольнением: заявление, приказ, трудовая книжка и расчет, сроки расторжения трудового договора
Сотрудник, собравшийся увольняться по собственному и подавший заявление, может в течение четырнадцати дней прийти и забрать его. Проблем не будет, если за это время руководитель не принял заявление о трудоустройстве от другого кандидата на освобождающуюся вакансию: заявление вернут и можно будет спокойно продолжать трудиться дальше. Такой возможности передумать при уходе в отпуск с последующим увольнением нет.
Нередко происходят такие ситуации, когда мысль отозвать заявление посещает работника в последний день, буквально за час до его окончания. Причем трудовая уже получена. Пока часы последнего рабочего дня тикают, отзыв разрешается. В трудовой книжке после возвращения «блудного сына» кадровикам придется исправить запись о его увольнении.
В подобный отпуск отправляют на основании двух приказов. Один, составленный по форме №Т6 или №Т6а — об отправке в отпуск, второй — форма №Т8 либо №Т8а — по собственно увольнению. Это унифицированные формы таких распоряжений, но руководству организации не запрещается издавать приказы по своим лекалам. Лишь бы они не шли вразрез с линией закона.
