Как правильно оформить выдачу дежурной спецодежды
Дежурная спецодежда
Государственный надзор и контроль за соблюдением работодателем Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (Правил) осуществляется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, и его территориальными органами (государственными инспекциями труда в субъектах Российской Федерации).
Ответственность за своевременную и в полном объеме выдачу работникам прошедших в установленном порядке сертификацию или декларирование соответствия СИЗ в соответствии с типовыми нормами, за организацию контроля за правильностью их применения работниками, а также за хранение и уход за СИЗ возлагается на работодателя (его представителя).
Дежурная спецодежда
Специальной одеждой также должны быть обеспечены ученики любых форм обучения, учащиеся и студенты на время прохождения производственной практики, мастера производственного обучения, а также работники, временно выполняющие работу по профессиям и должностям, предусмотренным Типовыми нормами на время выполнения этой работы, в том числе совместители. Бригадирам и мастерам, выполняющим обязанности бригадиров, помощникам и подручным рабочих, профессии которых предусмотрены в соответствующих Типовых отраслевых нормах, выдаются те же средства индивидуальной защиты, что и основным рабочим соответствующих профессий.
Пример 1. Организация приняла решение заменить ранее выданную работникам Иванову и Петрову спецодежду (комбинезоны стоимостью 600 руб., срок носки которых для соответствующих профессий составляет 1 год) на новую. При этом старая спецодежда, срок износа которой еще не вышел (Петров получил комбинезон 9 месяцев назад, Иванов — 8), оставалась согласно заявлениям работников в их личном пользовании.
Спецодежда: все о — выдаче, учете и — списании
Выдавать спецодежду работодатель должен по типовым нормам, которые предусмотрены для его вида деятельност и пп. 5, 14 Правил № 290н . Только если профессий или должностей ваших работников нет в соответствующих типовых нормах, спецодежда выдается по нормам для сквозных профессий (должностей) всех отраслей экономик и утв. Приказом Минтруда от 09.12.2014 № 997н .
На дату выдачи работникам Спецодежда выдана работникам 10, субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» 10, субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» Ежемесячно равными долями в течение срока носки Отражено погашение части стоимости спецодежды 20 «Основное производство» (08, 23, 25, 44) 10, субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» В случае выбытия (например, порчи или утраты) — на дату выбытия Списана остаточная стоимость спецодежды 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» 10, субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»
Дежурные СИЗ
В тех случаях, когда типовыми отраслевыми нормами рабочим и служащим предусматривается выдача спецодежды по их профессиям, а по условиям работы временно требуется другая (специальная) одежда, администрация обязана обеспечить рабочих необходимой для определенных условий работы дежурной одеждой.
Дежурная спецодежда, предназначенная для коллективного пользования, должна находиться в кладовой участка или цеха и выдаваться рабочим и служащим только на время выполнения тех работ, для которых она предусмотрена. Спецодежда может быть закреплена за определенными рабочими и служащими только на время выполнения тех работ, для которых она предусмотрена. Спецодежда может быть закреплена за определенными рабочими местами (например, тулупы для наружных постов) и передаваться от одной смены другой. В этих случаях спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления выдаются под ответственность мастеров и других* лиц из административно-технического персонала.
Срок носки дежурной спецодежды 5 лет.
Как правильно оформить выдачу дежурной спецодежды
3.1. Дежурные СИЗ выдаются под ответственность руководителю структурного подразделения. Для оформления дежурных СИЗ руководитель структурного подразделения обращается на склад. Зав. складом заполняет оборотную сторону личной карточки учета выдачи СИЗ руководителя структурного подразделения и выдает дежурную спецодежду. Руководитель структурного подразделения расписывается на оборотной стороне личной карточки учета выдачи СИЗ за выданную дежурную спецодежду.
3.3. Дежурные СИЗ общего пользования должны выдаваться работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предназначены.
3.4. В структурных подразделениях выдача дежурных СИЗ работнику фиксируется в «Журнале учета выдачи дежурных СИЗ» (Приложение №3). Ответственным за ведение журнала является руководитель структурного подразделения. Также, руководитель структурного подразделения распоряжением может назначать ответственное лицо за ведение «Журнала учета выдачи дежурных СИЗ» из числа линейного персонала своего участка.
Мертворожденное дитя
3.1. Дежурные СИЗ выдаются под ответственность руководителю структурного подразделения. Для оформления дежурных СИЗ руководитель структурного подразделения обращается на склад. Зав. складом заполняет оборотную сторону личной карточки учета выдачи СИЗ руководителя структурного подразделения и выдает дежурную спецодежду. Руководитель структурного подразделения расписывается на оборотной стороне личной карточки учета выдачи СИЗ за выданную дежурную спецодежду.
3.3. Дежурные СИЗ общего пользования должны выдаваться работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предназначены.
3.4. В структурных подразделениях выдача дежурных СИЗ работнику фиксируется в «Журнале учета выдачи дежурных СИЗ» (Приложение №3). Ответственным за ведение журнала является руководитель структурного подразделения. Также, руководитель структурного подразделения распоряжением может назначать ответственное лицо за ведение «Журнала учета выдачи дежурных СИЗ» из числа линейного персонала своего участка.
Мертворожденное дитя
Совет 1: Как оформлять карточки учета спецодежды
На оборотной стороне «Личной карточки» заполняется табличка «Выдача и возврат спецодежды, спецобуви и защиных приспособлений». В ней указывается наименование и номенклатурный номер выданной спецодежды, в подразделе «Выдано» проставляется дата, количество, процент годности, стоимость и подпись работника в получении. В случае утери спецодежды, обуви или защитных приспособлений в разделе «Возвращено» по строке утерянной вещи указывается акт выбытия, его номер и дата. Выдача дежурной спецодежды оформляется отдельными карточками с пометкой «Дежурная». Карточка должна быть подписана инженером по технике безопасности, начальником цеха, бухгалтером. Документ должен храниться у кладовщика цеха (участка). Допускается ведение карточек спецодежды в электронном виде с использованием компьютерных программ.
Личные карточки учета выдачи спецодежды, обуви, средств индивидуальной защиты (СИЗ) оформляются по утвержденной форме №МБ-6. В этом документе фиксируется спецодежда, спецобувь и защитные приспособления, выдаваемые работникам по установленной норме в личное пользование. Карточка оформляется в одном экземпляре для каждого работника, которому выдается спецодежда. В документе заполняют строки «ФИО», «Табельный номер», «Рост», «Пол», «Размер одежды, обуви, головного убора», «Участок», «Цех», «Профессия», «Дата поступления на работу». Затем нужно заполнить графы «Наименование спецодежды, спецобуви и защитных приспособлений», «Параграф норм», «Единица измерения», «Срок службы», «Количество».
Выдача и учёт средств индивидуальной защиты
На каждого работника, включенного в такой список, заводится личная карточка. СИЗ выдаются с учётом пола, роста, размеров работника. Выдают предметы защиты, одежду и обувь под роспись. По окончании срока использования делают отметку о списании. Если карточка ведётся в электронном виде, то всё равно в ней должна быть ссылка на регистр или документ, в котором работник расписался за полученную спецодежду лично.
В случае, если срок носки не истёк, а работник увольняется, возможен возврат на склад с отметкой «Жилет сигнальный, бывший в употреблении 1 месяц» или возмещение работником остаточной стоимости, определённой по сроку носки предмета. Срок использования исчисляют со дня передачи работнику.
Можно ли выдать СИЗ в качестве дежурных
Законодательством РФ не установлены нормы, позволяющие заменить выдачу СИЗ, предусмотренных Типовыми нормами на дежурные СИЗ. Ни при каких условиях и обстоятельствах полагающиеся к выдачи по Типовым нормам работнику СИЗ не могут быть заменены на дежурные.
В каждом структурном подразделении организации необходимо иметь запас дежурной специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты всех наименований, предусмотренных Нормами, в количестве 10% от общего количества выдаваемых работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.
Учет спецодежды в организации: бухгалтерский и налоговый
Организации могут и сами разработать аналогичные формы первичных документов для учета спецодежды, учитывая специфику деятельности компании и выдаваемые средства индивидуальной защиты. Например, акт на списание спецодежды может выглядеть следующим образом.
Если Вы полагаете, что спецодежда выдается только строителям и рабочим на заводах, то загляните в Типовые нормы, утвержденные приказом Минтруда России от 09.12.2014 № 997н. Среди прочих Вы увидите в списке должностей водителя, архивариуса, оператора ЭВМ, грузчика, техника, завхоза, продавца непродовольственных товаров, которые могут быть практически в любой компании.
Каковы правила обеспечения работников дежурными СИЗ
Каждый работодатель разрабатывает согласно требованиям ТК РФ и Правилам свои приказы, распоряжения или стандарт организации «Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты» в зависимости от своей организационной структуры (т. е. от того, какие службы и специалисты работают в данной организации) и своей политики в области охраны труда.
Татьяна, прошу разъяснить, что должно быть указано в приказе об утверждении порядка выдачи спецодежды.проблема в следующем:в штате инженеры-проектировщики. Рабочие места аттестованы, применение СИЗ не предусмотрено.Но, сотрудники периодически вызжают на строительные площадки (командировки, авторский надзор и прочее). Мы, как работодатель, берем на себя обязательства по обеспечению своих работников спец. одеждой (обувь, куртки, каски и пр),НО, только на период командировок. Т.е. по факту — имеющаяся у нас спец. одежда в коллективном пользовании, и ни о каких нормах выдачи и сроках носки речь идти не может, т.к. все выдается по мере необходимости.как быть в таком случае и документально это оформить и подтвердить обоснованность покупки спец. одежды (в том числе и для бухгалтерских проверок).Заранее благодарю за ответ.
Порядок выдачи сиз на предприятии и документальное оформление
Фирма должна контролировать функциональность и исправность СИЗ, проводить своевременные испытания средств защиты, закупать необходимые технические средства для решения данных задач (пп. 29, 33 Приложения). В случае если средство защиты находится на ремонте или, к примеру, в стирке, у работника должно быть в распоряжении второе, запасное СИЗ (п. 30 Приложения).
Предусмотренные в типовых нормах СИЗ рабочих, специалистов и других служащих выдаются указанным работникам и в том случае, если они по занимаемой профессии и должности являются старшими и выполняют непосредственно те работы, которые дают право на получение этих средств индивидуальной защиты.
Дежурная спецодежда
При возврате работником при увольнении на склад спецодежды, стоимость которой не полностью перенесена на расходы, погашение ее стоимости приостанавливается, поскольку погашается стоимость только той спецодежды, что находится в эксплуатации (п. 27 Методических указаний).
Нет, не оказывает. Рабочие и служащие имеют право получить спецодежду по профессиям, поименованным в отраслевых нормах любого ведомства. Это означает, например, что работники системы Госкомсельхозтехника (сварщики, маляры и др.) получают ту же спецодежду, что и рабочие соответствующих профессий в машиностроительной, лесной и других отраслях промышленности.
