Как отказать письменно в приеме на работу
Составляем письменный отказ в приеме на работу
Конечно, компания сама принимает решение о том, кто из рассматриваемых кандидатов наиболее подходит с учетом формальных и неформальных требований, внутренних правил и ее корпоративной культуры. Однако при этом обязательно нужно руководствоваться положениями законодательства РФ и быть готовым объяснить законность и обоснованность отказа в заключении трудового договора.
Зачастую руководители отделов персонала и производственных отделов к такому важному документу относятся весьма формально. Не секрет, что должностные инструкции составляются на основе шаблонов, порой единственным изменением в которых является наименование организации и фамилия ее руководителя. Детальная проработка функциональных обязанностей с указанием целого ряда особенных навыков, определенного уровня образования и опыта работы по специальности в дальнейшем позволит компании законно и обоснованно отказать неподходящему кандидату в приеме на работу, а новому сотруднику быстро войти в курс дела на новом месте.
Отказ в приёме на работу
Работодатели при формировании штата вправе отдать предпочтение кандидатам по своему выбору. Нередко решающим фактором является наличие или отсутствие регистрации по определенному месту жительства. Однако эта причина не может быть основанием для отказа в заключении трудовых отношений. В ст. ч. 2 ст. 64 ТК РФ прямо указано, что наличие либо отсутствие регистрации по месту жительства или местопребывания не связано с деловыми качествами кандидата. Посему не рассматривается как фактор, могущий повлиять на трудоустройство.
- оформлять документ на фирменном бланке либо указывать необходимые реквизиты организации;
- зарегистрировать исходящий документ с указанием способа вручения адресату (лично под подпись либо заказным письмом с уведомлением);
- обосновывать несоответствие деловым качествам требованиями должностной инструкции или трудовым законодательством;
- зафиксировать документ подписью руководящего лица и печатью организации.
Письменный отказ в приеме на работу
Как видно из представленных в дело копий должностной инструкции менеджера по персоналу, показаний самой Щ., она работает в ООО «Кадровое агентство», которое входит в холдинг «Хорс», и занимается подбором персонала в ЗАО «Хорс-Силикон», является ответственным за организацию поиска и приема на работу новых работников для обособленного подразделения «Сланцы» ЗАО «Хорс-Силикон». Эти обстоятельства подтверждаются и копиями имеющихся в деле направлений Сланцевского центра занятости, в которых отметки по результатам рассмотрения направленных в ЗАО «Хорс-Силикон» кандидатур сделаны от имени этого юридического лица менеджером по персоналу Щ. [4].
на Ваше требование сообщить согласно ст. 64 Трудового кодекса РФ причину отказа в заключении с Вами трудового договора сообщаем, что на вакантную должность менеджера по рекламе приглашен другой кандидат, так как его образование, опыт, навыки более соответствуют предъявленным требованиям.
Отказ в приеме на работу: нормы, причины и ответственность руководителя фирмы
- наименование, реквизиты организации;
- исходящий номер;
- четкая формулировка отказа соискателю в трудоустройстве. Обязательным является законное обоснование. Допускаются ссылки на деловые качества кандидата. Важно, чтобы формулировка отказа в приеме на работу была правильно подготовлена и не ущемляла права специалиста;
- подпись руководителя компании, должностного лица, которое уполномочено принимать специалистов на работу (подпись должна заверяться соответствующей печатью).
Не всегда отказ в принятии на работу может закрыть для специалиста прием на желанную должность. Можно попытаться ответить на отказ руководителю компании. В этом ответе специалист обращается напрямую к первому лицу фирмы. Он может упомянуть о своих преимуществах перед другими кандидатами на свободную должность, отметить желание работать именно в этой компании.
Оформление письменного отказа в приеме на работу
В письме не должны быть упомянуты дискриминирующие причины. Если организация-работодатель не может назвать конкретные причины отказа в приеме работника на должность, то это может означать необоснованность его ответа. Вследствие этого смело можно обращаться в суд.
- Соискателю-гражданину нашей страны, не имеющему официальной прописки или временной регистрации либо не зарегистрированному в городе, где находится организация.
- Женщине, претендующей на вакансию, если она беременна или является матерью маленького ребенка.
- Безработному, направленному к работодателю в счет квоты мест работы на основании закона «О занятости населения в РФ», являющемуся инвалидом.
- Любому гражданину ввиду его национальности, родного языка, цвета кожи, религиозных и политических взглядов, а также других качеств, которые никак не связаны с его профессиональной деятельностью и навыками.
- Любому человеку по причине того, относится ли он к тому или иному профсоюзу.
- Любому соискателю по причине избрания на должность или назначения в результате конкурса.
- Человеку, имеющему инфекцию ВИЧ, если отказ связан именно с состоянием здоровья.
- Кандидату, в пользу которого суд принял решение обязать организацию заключить трудовое соглашение с ним.
- Сотруднику, приглашенному на рабочее место вследствие перевода от другого работодателя.
Правила законного отказа кандидату в приеме на работу
У работодателя должен быть веский, законный и мотивированный отказ, который фиксируется в письменном виде и передаётся на руки соискателю. Если оснований для такого отказа нет, работник имеет полное право на обжалование действий работодателя в судебном порядке.
- Если соискатель находится в несовершеннолетнем возрасте и не имеет разрешения от родителей (усыновителей или опекунов) на данное трудоустройство (63-я статья ТК).
- Если не были предоставлены все, необходимые для подписания договора документы. Их перечень даётся в 65-й статье ТК. Следует отметить, что отсутствие ИНН, а в некоторых случаях и военных документов (военного билета), не считается нарушением законодательных норм.
- Если на конкретном рабочем месте присутствуют тяжёлые условия труда, а соискатель женского пола (253-я статья ТК). Например, женщина не может носить тяжести. А многодетная мать, имеющая маленьких детей, работать по ненормированному рабочему графику.
- На этом же основании можно отказать несовершеннолетнему претенденту. Подростки не должны поднимать тяжести, испытывать нагрузку на психику, работать на опасных для здоровья рабочих местах (266-я статья ТК).
- Если претендент на государственную службу не знает русского языка (ФЗ номер 58).
- Если у работника имеется дисквалификация с соответствующей записью в трудовой книге (согласно КоАП, статья номер 3.11).
- Если у соискателя имеется судебное ограничение на исполнение определённых должностных функций (47-я и 44-я статья УК).
- Если у работника имеются определённые психологические проблемы. Например, склонность к алкоголизму, зависимость от наркотических веществ, эпилепсия (Постановление номер 377).
- Если должность предполагает допуск к государственным тайнам, а претендент является иностранцем (Постановление номер 775).
Юридический ликбез: что надо знать о мотивированном и необоснованном отказе в приеме на работу
Работодатель, подбирая сотрудника на вакантное рабочее место, должен отталкиваться от норм и правил, указанных в ТК РФ и других федеральных законах, регулирующих трудовые отношения. Если работодатель отказывает кандидату, но при этом он ссылается на определенные статьи законодательных актов, то это говорит о том, что кандидат получил мотивированный, или обоснованный, отказ.
Соискателю может быть отказано только в том случае, если его профессиональные навыки, образование, а также деловые качества не соответствуют требованиям, заявленным в вакансии. Кроме этого, работодатель вправе отказать в трудоустройстве лицу, которое предоставило ложную информацию о себе и о своих профессиональных навыках.
По каким причинам может быть получен необоснованный отказ в приеме на работу
- руководствуясь статьей. 47 УК РФ и ст. 331 ТК РФ – ограничения на занятие определённых должностей, например, по решению суда;
- согласно статьи 253 ТК РФ и ст. 265 ТК РФ – тяжелый труд для женщин и вредные условия труда для несовершеннолетних;
- на основании ст. 65 ТК РФ – не предоставление полного пакета документов для трудоустройства;
- на основании ст. 63 ТК РФ – отсутствие согласия родителей или опекунов на труд подростка до 16 лет;
- на основании Постановления № 775 и ФЗ № 58 – отказ иностранным специалистам и незнание русского языка при трудоустройстве на государственную службу;
- согласно Постановления № 377 – по противопоказаниям медицинского характера.
- По возрасту. Подбирая соискателя на должность, работодатели чаще желают работать с молодыми сотрудниками, так как ими легче управлять, в силу их неопытности.
- По полу. Существуют так называемые женские и мужские профессии, например, флорист и сварщик. Однако, при наличии образования и условий труда, нанимателю запрещается отказывать претендентам по половому признаку, так как это является дискриминацией при приеме на работу. И мужчинам, и женщинам предоставляются равные права согласно ст. 19 Конституции РФ.
- Инвалидность. Трудоустройство людей с ограниченными физическими возможностями проблематично, так как по состоянию здоровья для них предусматривается сокращенная рабочая неделя, нельзя привлекать к сверхурочной работе, а также необходимо создавать особые условия труда. Все это приводит к нежелательным затратам на содержание работника, поэтому инвалидам отказывают в трудоустройстве, несмотря на наличие квоты рабочих мест на основании ст. 21 ФЗ № 181.
- По национальности и расе. Чаще всего национальный вопрос при трудоустройстве возникает при найме на такие должности, как секретарь, стюардесса, работники сфер развлечений, то есть являющиеся «лицом» фирмы. К тому же во внимание принимается тот факт, что у разных народов свои обычаи, которые могут внести разлад в коллектив, что не желательно для успешной работы предприятия.
- Беременность и малолетние дети. Отказ в работе беременным и женщинам с малыми детьми – самый распространенный случай отказа без объяснения причин. Это связано с тем, что работодатели считают, что у этой категории соискателей труд на благо организации стоит не на первом месте. Сотрудницы часто уходят на больничный в связи с болезнью детей или отпрашиваются пораньше с работы. Для беременных женщин много предусмотрено льгот и в целях экономии наниматели под любым предлогом стараются не взять их в штат.
Необоснованный отказ в приеме на работу
- Возраст соискателя. Дети могут устраиваться на работу с 14-летнего возраста, но при условии письменного согласия родителей или опекунов. Отсутствие такого документа дает право не принимать на работу несовершеннолетних (от 16 до 14 лет).
- Отсутствие необходимых для трудоустройства документов:
– паспорта гражданина РФ;
– СНИЛС;
– диплома;
– трудовой книжки;
– военного билета;
– патента.
Работодатель имеет право запрашивать сведения о наличии судимости, нахождения под следствием, если речь идет о трудоустройстве в детские образовательные учреждения. - Условия труда. Закон об охране труда запрещает женщинам и несовершеннолетним детям выполнять работу, которая может принести вред их здоровью (например, подъем тяжестей).
- Отказ в предоставлении сведений о здоровье касается 14-16 летних детей, не желающих пройти медицинское освидетельствование.
- Незнание русского языка в полном объеме лицами, претендующими на должности в госструктурах.
- Дисквалификация на аналогичной должности, зафиксированная в трудовой книжке. Запрет касается занятия руководящей должности в структуре управления предприятия/организации.
- Запрет на занятие должности по определению суда действителен в первую очередь для лиц, занимающихся педагогической деятельностью.
- Ограничения по выполнению определенных видов работ для лиц с алкогольной, токсикологической зависимостью, дефектами произношения, состоящими на учете у психиатра, невролога.
- Государственная тайна. Запрет касается лиц, не имеющих российского гражданства. Существует перечень предприятий, определяемых правительственным решением, трудоустройство на которые разрешено только российским гражданам.
В законе не предусмотрено обязательное вступление в члены профсоюза. Выборные должности, победа в конкурсе на заявленную вакансию находятся вне компетенции работодателя для отказа в трудоустройстве. Решение суда о приеме на работу также не может быть обжаловано и нарушено.
Оформление письменного отказа в приеме на работу
Для многих работодателей обязанность называть обоснованные причины отказа стала головной болью. Ведь не удовлетворенный ответом кандидат может обратиться в суд, который, в свою очередь, решит, действительно ли ответ организации обоснован и не носит ущемляющего прав характера.
- Соискатель не имеет нужного образования и квалификации, тех или иных профессиональных навыков.
- Недостаточный опыт для вакантной должности или его полное отсутствие.
- Неудовлетворительное заключение медицинской комиссии по результатам медосмотра.
- Отсутствие вакансий, что должно быть подкреплено выпиской из штатного расписания, а не быть голословным.
- Наличие неподходящих личных качеств или отсутствие необходимых для работы (например, вопросы может вызвать конфликтность и упрямство, а также факт частой смены претендентом рабочих мест).
- Прохождение соискателем собеседования с не уполномоченным на прием сотрудников лицом.
- Возраст несостоявшегося работника не подходит под установленный для выполнения обязанностей на конкретной должности.
Причины и оформление отказа в приеме на работу по ТК РФ
Работодатель вправе сообщить соискателю отказ о приеме на работу устно. При желании потенциального сотрудника получить данный отказ в письменной форме, он должен направить работодателю письменный запрос об этом. Ответ также должен быть дан в виде письменного документа. Нарушение данного правила может являться причиной для обращения гражданина в суд (ст. 64 ТК ).
- недостаточный уровень профессиональной подготовки, подтверждаемой документами;
- отсутствие практического опыта для выполнения работ на вакантной должности;
- отсутствие определенных личностных качеств, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
- отсутствие вакантных должностей в данной организации;
- предоставление соискателем фиктивных документов или недостоверных сведений;
- недостаточный уровень знания русского языка при приеме на государственную службу;
- гражданство иной страны, кроме России, при трудоустройстве на должность, предполагающую допуск к государственной тайне;
- неявка соискателя на собеседование;
- юный возраст (до 16 лет);
- медицинские противопоказания для определенного вида работ.
Как потребовать от организации письменный отказ о приеме на работу
Трудовой кодекс обязывает работодателей в срок не позднее 7 — семи рабочих дней давать в письменной форме разъяснения в которых указаны причины отказа в приеме на работу (ч. 5 ст. 64 ТК РФ в ред. Федерального закона от 29.06.2015 № 200-ФЗ).
За непредоставление соискателю письменного отказа в приеме на работу предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ):
Статья 64. Гарантии при заключении трудового договора
Трудовой кодекс РФ
По письменному требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в срок не позднее чем в течение семи рабочих дней со дня предъявления такого требования.
