Как начислить командировку по среднему заработку в 1с 8.3 бухгалтерия базовая
Как начислить командировку по среднему заработку в 1с 8.3 бухгалтерия базовая
В поле «НДФЛ» нужно установить «точечку» в поле «Облагается» и указать код дохода для обложения НДФЛ. В нашем случае это будет 2000 «Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей; денежное содержание и иные налогооблагаемые выплаты военнослужащим и приравненным к ним».
Предприятия, отправляя в командировку своих сотрудников, должны выплачивать им командировочные. Суммы выплат за дни нахождения в командировке рассчитываются исходя из среднедневного заработка, рассчитанного по данным за предшествующие 12 месяцев работы данного сотрудника.
Командировка и командировочные расходы в 1С 8
Счет учета оставим по умолчанию. Далее укажем сотрудника, которому нужно начислить командировочные в 1С. Правее выберем организацию и подразделение, в котором он работает. В поле «Сумма» отразим, что на данную командировку наш работник получит сумму в размере 15 000 рублей.
Теперь можно перейти к заполнению самого документа. Здесь нет ничего сложного. Первым делом выберите в поле «Вид операции» значение «Выдача подотчетному лицу». Обратите внимание, что при изменении значений в нем меняется и структура реквизитов документа. Именно поэтому при создании документа выдачи наличных, сначала указывают вид операции.
Порядок формирования среднего заработка в 1с
Расчетный период для исчисления среднего заработка автоматически определен как 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала события за исключением того случая, когда средний заработок рассчитывается в месяце приема сотрудника на работу – тогда расчетный период составляет 1 календарный месяц – месяц приема сотрудника на работу. Если коллективным договором предусмотрен иной период для расчета средней заработной платы, то его можно задать вручную непосредственно при расчете в форме «Ввод данных для расчета среднего заработка» (открывается по кнопке с зеленым карандашиком в разделе «Средний заработок») документа, с помощью которого производится начисление сохраняемого среднего заработка, установив переключатель в положение «Задается вручную».
На закладке «Средний заработок (командировки, отпуска и др.)» в левой табличной части отражается список начислений, определяющих базу среднего заработка, в правой табличной части – список начислений, не учитываемых при расчете. Если начисление необходимо перенести из одной табличной части в другую, необходимо выбрать соответствующее начисление и нажать на кнопку со стрелкой для переноса (причем, если перенос начисления недоступен, это означает, что программой уже определен порядок учета выбранного начисления (согласно законодательству, данные настройки изменять неверно).
Как оформить командировку в 1С Бухгалтерия
Перейдя в табличную часть документа, открываем закладку «Начисление». Из справочника выбираем сотрудника и вид начисления, который вы создали ранее «Оплата по среднему заработку при нахождении сотрудника в командировке», проставляем дни нахождения в командировке, часы и выводим результат. После документ проводим нажимая на кнопку «Провести» и закрываем.
Нудно помнить, что оформление сотруднику командировки связано не только с расчётом по среднему заработку, но и с документальным оформлением направления сотрудника в командировку, с выдачей денежных средств в подотчёт, с оформлением авансового отчёта, с возвратом денежных средств и другим.
Расчет среднего заработка при командировке
Дни нахождения работника в командировке, включая дни в пути и вынужденной остановки, оплачиваются по среднему заработку (ст. 167 ТК РФ). Рабочие дни, подлежащие оплате, определяются по графику работы, установленному в командирующей организации (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749). В свою очередь выходные дни в соответствии с графиком не оплачиваются.
Расчет среднего заработка при командировке начинается с определения расчетного периода. По общему правилу он равен 12 месяцам, предшествующим месяцу направления работника в командировку. То есть, если, к примеру, командировка начинается в ноябре 2016 года, то расчетный период в этом случае – с 1 ноября 2015 года по 31 октября 2016 года (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
Начисление оплаты в командировке в 1С Бухгалтерии
- В разделе меню с настройками зарплаты создать новый вид начислений.
- В открывшуюся форму следует в первую очередь ввести информацию о наименовании нового элемента. В данном случае это будет оплата за период нахождения в командировке.
- Далее потребуется присвоить уникальный код данному начислению, чтобы можно было легко находить его в программе и использовать в процессе работы.
- Поскольку описываемая выплата облагается НДФЛ, в настройках нового типа начислений переключатель необходимо установить в нужное положение, и указать, что код дохода для отражения в отчетности будет 2000, поскольку оплата в период нахождения в командировке является формой вознаграждения за выполнение работником своих должностных обязанностей.
- Аналогичным образом устанавливается и категория дохода. Из предложенных программой вариантов следует выбрать, что этот доход является видом оплаты труда.
- Если выплата производится сотрудникам в натуральном виде (компенсация каких-либо затрат, предоставление товаров и так далее), то в данных настройках следует указать, что возможно получение дохода в такой форме.
- Как и всякое вознаграждение, относящееся к оплате труда, с описываемой выплаты следует начислять и уплачивать взносы в государственные внебюджетные фонды. Следовательно, в настройках следует указать на данный факт, выбрав соответствующее значение из предложенных.
- При расчете налога на прибыль, данная выплата учитывается в ФОТ, а значит, уменьшает налогооблагаемую базу. Необходимые изменения в настройках, чтобы этот факт учитывался в 1С Бухгалтерии, также следует произвести.
- Обязательно требуется выбрать алгоритм отражения данной выплаты в бухучете. Его параметры позволяют корректно вести в 1С Бухгалтерии учет зарплаты, формировать правильные проводки и фиксировать ее в отчетных формах. Данный алгоритм следует выбирать из имеющегося в программе перечня способов отражения зарплаты. Если необходимого алгоритма в таком справочнике нет, его придется создавать. Эта процедура не занимает много времени, достаточно ввести только счет затрат, на котором будет аккумулироваться данная выплата. Необходимо отметить, что выбирать алгоритм регистрации выплаты за период нахождения работника в командировке следует только в том случае, если он будет применяться для всего персонала компании. Если же требуется индивидуальный подход или в зависимости от подразделений, то данное поле в настройках типа начисления заполнять не нужно. В такой ситуации при формировании проводок в 1С Бухгалтерии будет использоваться тот способ, который установлен для конкретного сотрудника или подразделения в соответствующих настройках.
- Поскольку размер среднего заработка определяется с учетом всех надбавок, в том числе, и за суровые климатические условия труда, флажок, указывающий на то, что к данной выплате следует еще добавить районный или северный коэффициент, необходимо снять.
- После выполнения всех описанных действий, созданный новый вид начислений следует сохранить.
В ситуации, когда работника отправили выполнять служебное задание за пределы территории, где осуществляется основная деятельность компании, в первый месяц работы (следовательно, у него отсутствует фактически начисленное вознаграждение за период, установленный нормативно-правовыми актами для расчета средней величины заработка), то начисление следует производить исходя из размера вознаграждения, которое он должен получить в текущем месяце. Такой порядок установлен положением об особенностях начисления среднего размера зарплаты.
Средний заработок для отпусков и командировок в — ЗУП 8
- получал средний заработок (за исключением перерывов для кормления ребенка);
- находился в отпуске по беременности и родам, на больничном;
- не работал в связи с простоем по вине работодателя или по независящим от сторон обстоятельствам;
- не мог работать из-за забастовки, в которой сам не участвовал;
- использовал дополнительные оплачиваемые дни ухода за ребенком-инвалидом;
- в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработка или без такового.
Например, командировка или отпуск наступают в том месяце, когда с сотрудником был заключен трудовой договор. В форме Ввода данных для расчета среднего заработка кнопка Дополнить по данным ФОТ заполняет данные для расчета среднего заработка информацией текущего месяца.
Командировочные в 1С 8
Для расчета командировочных в 1С ЗУП сотрудникам по форме Т-9а необходимо использовать документ «Командировка группы». Для отражения командировки в учете ввода документа «Командировка группы» недостаточно. После ввода группового документа необходимо отразить факт командировки документами «Командировка». Для одновременного ввода документов по всем сотрудникам необходимо нажать на ссылку «Оформить отсутствия» под табличной частью. Документ является многофункциональным, работает в 2-х режимах – кадровом и расчетном.
При указании признака «Оплачивать командировку в конце каждого месяца» система посчитает часть командировки, приходящуюся на месяц начисления. В нашем примере на месяц начисления – Февраль 2019, приходится 1 день командировки – 28.02.2019, и сумма – 2100 рублей (рис. 5).
Средний заработок при — командировке: рассчитываем без — ошибок
Как оплатить время командировки работника: из среднего заработка или просто выплатить зарплату? Согласно статье 167 ТК РФ, при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, и возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Поэтому за время нахождения работника в командировке ему следует выплатить средний заработок. Выплачивая работнику зарплату за время нахождения его в командировке, работодатель нарушает действующее законодательство.
Порядок расчета среднего заработка регламентирован 139 статьей ТК РФ и постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. При любом режиме работы расчет средней зарплаты производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (ст. 139 ТК РФ).
Оформление командировки в 1с Бухгалтерия 8
В течение трех рабочих дней после возвращения из командировки сотрудник должен составить авансовый отчет с приложением всех подтверждающих расходы документов (счета гостиницы, чеки, проездные билеты и т.д.). Указанные расходы будут признаваться на дату утверждения авансового отчета, если соблюдается условие их оплаты. В случае превышения командировочных расходов сумму аванса, они могут быть признаны только после возмещения работнику суммы перерасхода.
Например, ООО «Плюшка» отправляет работника Сахарову С.С. в служебную командировку в г. Казань на 3 дня. Ей выдается аванс из кассы в сумме 8 000 руб. Основанием является заявление №3. По возвращении работник представляет авансовый отчет с приложением следующих документов: счет из гостиницы 3 000 руб. (НДС не облагается), билеты на поезд 2 360 руб. включая НДС 18%. Размер суточных на предприятии 600 рублей в сутки.
Оплата времени командировки (расчет)
Если сроки командировки находятся в рамках одного месяца, то оплата по среднему за всё время командировки начисляется документом . Используется тот же самый документ, которым оформлялся приказ на командировку. Для пользователя с профилем расчетчика в этом документе отображаются реквизиты, которые не видны кадровикам: средний заработок, начисленные суммы, порядок выплаты командировки:
Для расчета оплаты за время командировки среднедневной заработок умножается на количество рабочих дней по графику сотрудника, приходящихся на период командировки. Сотрудник работает по графику пятидневки, на период командировки приходится 5 рабочих дней.
1С 8
Документ, который окажет непосредственное влияние на расчет суммы командировочных называется «Оплата по среднему заработку» и может вводиться через меню Расчет зарплаты по организациям → Неявки. Предназначен документ для начисления сохраняемого за сотрудником среднего заработка, за исключением оплаты компенсации дней отпуска при увольнении или вынужденных простоев.
Итак, в подсистеме кадрового учета вводится документ через меню Кадровый учет → Учет невыходов → Командировки организации, где указываются организация (независимо от того, в разрезе одной или нескольких ведется учета в программе), страна и город назначения, компания, в которую отправляется сотрудник или группа сотрудников, основание командировки, сотрудник/сотрудники, время нахождения, цель командировки и источник финансирования. На основании данного документа в подсистеме кадрового учета возможен ввод документа «Возврат на работу организаций».
