Если есть график отпусков надо ли заявление и приказ
Отпуск по графику: нужно ли заявление
Заявление на отпуск является документом, оформленным работником. В нём отображена его просьба о предоставлении времени для отдыха. Параметр определяется в соответствии с действующими нормативными актами, регламентирующими право каждого работника на отдых в минимальном размере 28 календарных дней при условии выполнения обязанностей в соответствии с трудовым договором на протяжении шести месяцев. Особые условия труда, а также специфический социальный статус работника, обязывает работодателя выделить ему дополнительное время отдыха. По согласованию сторон дни отпуска могут быть разбиты на несколько частей, при этом одна из них не должна быть меньше 14 дней.
График отпусков является обязательным документом для оформления и утверждения на каждом предприятии, осуществляющим деятельность с привлечением наёмных работников. Порядок и сроки его составления регулируются на законодательном уровне. Работодатель должен побеспокоиться, чтобы к 16 декабря текущего года документ был уже утверждён с отражёнными сведениями на планируемый год. График составляется с учётом личных пожеланий работников и обоснованной производственной необходимости.
О написании заявления на отпуск, если есть график отпусков
На большинстве предприятий сотрудники нередко обращаются в кадровый отдел с вопросом, нужно ли писать заявление на отпуск, если есть график отпусков. Каждый работник хочет убедиться в том, что приказ будет составлен на него по всем правилам, а также перепроверить сроки своего отдыха. Есть ситуации, в которых он должен написать заявление. Это касается переноса сроков ежегодного отдыха или оформления отгулов иного рода – учебного, декретного или без содержания. В остальных случаях начальство обязательно уведомляется о сроках отпусков своих сотрудников посредством графика. Так что если вовремя передать в кадровый отдел свои пожелания, то можно избежать суеты с документами.
Согласно положениям трудового кодекса, каждый официально трудящийся гражданин, проработавший на одном только предприятии минимум 180 дней, имеет право на отдых, который будет оплачиваться работодателем, исходя из среднего заработка за предыдущие годы. Если речь идет о бизнесе, коммерческих предприятиях и фирмах, заточенных на предоставлении услуг, то такие сотрудники могут уйти в отпуск на 28 дней. Законодательство предусматривает введение отдельных дополнительных сроков для сотрудников силовых ведомств, гражданских служащих, бюджетных учреждений, которые работают не круглогодично. В любом случае отпуск гражданина, даже если тот работает неполный день или неделю, должен насчитывать не менее 28 дней.
Нужно ли писать заявление на отпуск, если есть график отпусков
Статья 123 ГК РФ о заявлении ничего не упоминает. В ней говорится, что на предприятии должен быть график отпусков, который составляется перед началом календарного года и утверждается директором. Согласно этому графику сотрудника за 14 дней до начала отпуска об этом предупреждают под роспись.
3) если «схема» работает, то издается приказ и человек в срок идет в отпуск, если планы меняются, то в отдел кадров попадает бумага (заявление от сотрудника с указанием уважительной причины (сотрудник также может отказаться, если был извещен позже 2 недель до отпуска), либо приказ от руководителя (но так же с согласия сотрудника) о переносе отпуска сотрудника (с указанием срока переноса), на основании этого делается перенос сроков по графику.
Нужен ли приказ на отпуск по графику отпусков
: В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в
текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе
работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с
согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При
этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после
окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Согласно положениям трудового кодекса, каждый официально трудящийся гражданин, проработавший на одном только предприятии минимум 180 дней, имеет право на отдых, который будет оплачиваться работодателем, исходя из среднего заработка за предыдущие годы. Если речь идет о бизнесе, коммерческих предприятиях и фирмах, заточенных на предоставлении услуг, то такие сотрудники могут уйти в отпуск на 28 дней. Законодательство предусматривает введение отдельных дополнительных сроков для сотрудников силовых ведомств, гражданских служащих, бюджетных учреждений, которые работают не круглогодично. В любом случае отпуск гражданина, даже если тот работает неполный день или неделю, должен насчитывать не менее 28 дней.
Писать ли заявление на отпуск, если уходишь по графику
То есть получается, что уведомить об отпуске должен работодатель своего сотрудника, а не наоборот. Соответственно, писать заявление на отпуск, предусмотренный графиком, работнику не нужно. В такой ситуации для оформления отпуска достаточно только приказа, который будет составлен на основании графика отпусков.
К тому же, ТК РФ прямо предусматривает необходимость подачи заявления на отпуск сотрудником только в некоторых случаях. К примеру, если работник имеет право на отпуск до истечения 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя с момента трудоустройства (ст. 122 ТК РФ).
Что нужно знать перед составлением графика отпусков? Образец и правила оформления приказа о его утверждении
В отличие от формы, к моменту, когда должен быть утвержден график, закон требования предъявляет. То есть период, когда утверждается документация, касающаяся времени ежегодного отдыха работников, строго регламентируется: согласно ст. 123 ТК РФ, график должен быть готов за 2 недели до того, как начнётся очередной календарный год.
- указание на организацию или ИП, для работников которого составлен график;
- номер и дату документа согласно принятой в организации системе документооборота;
- суть приказа, а имено воля руководителя на то, чтобы график был утверждён и стал обязательным документом как для работников, так и работодателя;
- лица, ответственные за соблюдение порядка выхода в отпуск сотрудников организаций (обычно в качестве таких лиц указываются руководители отделов, служб и других внутренних подразделений предприятия согласно штатному расписанию);
- подпись руководителя, утвердившего документ, а также ответственных исполнителей приказа.
Нужно ли писать заявление на отпуск, если на работе есть график отпусков
Заявление – документ, который составляет сам работник, отображая в нем прошение о том, чтобы работодатель предоставил ему ежегодный оплачиваемый заслуженный отдых. Если трудящийся имеет какой-либо социальный статус (имеет двое несовершеннолетних детей до 14 лет, воспитывает ребенка-инвалида до 18 лет) либо трудится в особо тяжелых условиях, то работодатель обязан выделить ему дополнительные дни отпуска.
- должность руководителя (директор, управляющий, президент компании и т. д.) и его Ф. И. О.;
- должность заявителя и его Ф. И. О.;
- наименование документа (в данном случае «Заявление);
- в теле заявления отображается сама просьба об оплачиваемом отпуске с обязательным указанием его периода (с… до…);
- ниже текстовой части справа ставится дата составления заявления, справа – подпись заявителя.
Отпуск по графику
ВАЖНО! Если отпуск подлежит переносу в связи с болезнью работника, то после выхода с больничного он пишет заявление о переносе отпуска с обозначением причины, количества дней, даты начала и окончания отпуска и прилагает к нему листок нетрудоспособности. Если работник еще не решил, на какие даты он хотел бы перенести отпуск, то в распорядительном документе работодателя о переносе отпуска надлежит написать, что эти даты будут определены на основании дополнительного заявления сотрудника (см. решение Краснодарского краевого суда от 21.06.2019 по делу № 12-2186/2019).
- сведения о работодателе: наименование организации, Ф. И. О. и должность уполномоченного лица, на имя которого пишется заявление;
- сведения о работнике: его Ф. И. О., наименование должности и подразделения, табельный номер;
- сформулированную просьбу о предоставлении отпуска с указанием вида отпуска, срока в календарных днях, даты начала и окончания;
- дату подачи заявления;
- подпись работника с расшифровкой.
Нужно ли писать заявление на отпуск, если есть график отпусков
Статья 123 ГК РФ о заявлении ничего не упоминает. В ней говорится, что на предприятии должен быть график отпусков, который составляется перед началом календарного года и утверждается директором. Согласно этому графику сотрудника за 14 дней до начала отпуска об этом предупреждают под роспись.
3) если «схема» работает, то издается приказ и человек в срок идет в отпуск, если планы меняются, то в отдел кадров попадает бумага (заявление от сотрудника с указанием уважительной причины (сотрудник также может отказаться, если был извещен позже 2 недель до отпуска), либо приказ от руководителя (но так же с согласия сотрудника) о переносе отпуска сотрудника (с указанием срока переноса), на основании этого делается перенос сроков по графику.
Заявление на отпуск
— А вот заявление от работника нужно, если он идет в отпуск согласно графику?
— Если график у вас составлен с указанием конкретного дня начала отпуска, тогда заявление в принципе не обязательно. А если конкретный день не указан, то тогда, конечно, понадобится заявление. Руководитель должен успеть издать приказ, бухгалтерии нужно время, чтобы рассчитать отпускные.
— А если период отпуска меняется? Например, работник по графику должен пойти в отпуск на две недели, а он идет на одну, то тоже нужно заявление?
— Этот вопрос тоже нужно согласовать с работодателем. Для этого работнику нужно написать заявление. Вообще, должна вам сказать, когда отпуск делится на части, то этот момент тоже желательно отразить в графике отпусков.
О начале отпуска работнику нужно напомнить не менее чем за две недели (ст.123 ТК РФ). После этого он должен написать заявление.
Обратите внимание: в обязательном порядке работник должен писать заявление лишь в двух случаях:
— если по взаимному согласованию сторон время отдыха, которое указано в графике отпусков, переносится;
— если новый сотрудник пришел в вашу организацию уже после утверждения графика.
В остальных случаях заявления от работников необязательны. Однако в компаниях с большой численностью персонала их наличие избавит обе стороны от возможных разногласий.
График отпусков
Отпуска по желанию работников. Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, отпуск предоставляется по их желанию. В частности, работодатель обязан предоставить ежегодный отпуск по желанию работника в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ), по желанию работницы перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ). Супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.98 № 76-ФЗ О статусе военнослужащих), ветеранам боевых действий в любое удобное для них время (ст. 16 Федерального закона от 12.01.95 № 5-ФЗ О ветеранах). В таких случаях в график отпусков вносятся соответствующие изменения на основании заявления работника.
Частая ошибка при предоставлении отпуска. Иногда график отпусков выполняет чисто формальную функцию: несмотря на его наличие, фактически отпуска предоставляются в другое время на основании заявлений работников. Такой подход может обернуться проблемами для компании. Во-первых, несоответствие в графике запланированной и фактической дат отпуска при отсутствии основания перенесения отпуска или внесения изменений в график само по себе нарушение трудового законодательства. Во-вторых, если компания ориентируется не на график отпусков, а лишь на заявления работников, может сложиться ситуация, когда некоторые работники в течение года не подали заявления об отпусках и соответственно не использовали свой отпуск. При такой системе отдельные работники не имеют отпуска несколько лет подряд. Это уже грубое нарушение трудового законодательства. Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять отпуск работнику каждый год независимо от того, изъявил он желание отдохнуть или нет. Для соблюдения этой обязанности и служит ежегодный график отпусков. В исключительных случаях возможно перенесение отпуска на следующий год, но даже в этих ситуациях непредоставление отпуска в течение двух лет подряд запрещается (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).
Нужно ли писать заявление на отпуск
Обратимся к действующему Трудовому кодексу Российской Федерации (при упоминании – ТК РФ) . Статьей 122 ТК РФ установлено, что оплачиваемый отпуск работнику должен предоставляться ежегодно. Право на предоставление отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляются в соответствии с очередностью предоставления отпусков.
В некоторых случаях для оформления отпуска необходимо обязательно написать заявление. Эти случаи прямо установлены ТК РФ и другими федеральными законами, но работник должен заявить о своем желании воспользоваться правом на предоставление отпуска. По желанию работника, на основании его заявления отпуск должен быть предоставлен:
