Договор об ответсвенности за имущество работадателя

По общему правилу материальная ответственность сотрудника ограничена его среднемесячным заработком (ст. 241 ТК РФ). Это значит, что за причиненный ущерб, какого бы размера он не был, сотрудник отвечает только своим месячным заработком.

Материальная ответственность и ее виды

Договор о матответственности заключается в письменной форме в 2 экземплярах: один остается у работодателя, второй отдается работнику. При составлении договора вы можете воспользоваться типовой формой или разработать собственную.

Форма договора о материальной ответственности

Материальная ответственность — обязанность работника возместить ущерб, причиненный имуществу работодателя. В общем случае возмещению подлежит лишь прямой действительный ущерб, то есть расходы работодателя на покупку нового имущества взамен уничтоженного или ремонт поврежденного имущества. Упущенная выгода не возмещается (ч. 1 ст. 238 ТК РФ).

  • ограниченная: распространяется на всех сотрудников. Возмещение причиненного вреда ограничено средним заработком лица, причинившего ущерб. Взыскание ущерба (не позднее месяца со дня установления его размера) производится по распоряжению работодателя;
  • полная: устанавливает обязанность возместить причиненные работодателю убытки в полном размере ( ст. 242 ТК РФ ). Применяется только в перечисленных в ст. 243 случаях, в том числе, если:
    • виновное лицо старше 18 лет;
    • деятельность работников связана с денежными, товарными ценности или иным ценным имуществом;
    • должности или работа сотрудников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности, предусмотрены в Перечне ( Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 ).

Условия наступления

Единоразовые взыскания на возмещение ущерба ограничиваются 20 % с каждой выплаты зарплаты. Если к виновному применяется несколько взысканий по разным основаниям, удержания из зарплаты ограничиваются 50 %. В отдельных случаях пределом для удержания является 70 % заработка виновного лица: при отбывании на исправительных работах, взыскании алиментов на детей, других ограниченных в ст. 138 ТК РФ случаях.

Оформление

Также нет необходимости заключать письменно по типовой форме договор с руководителем организации, достаточно указать о его ответственности в трудовом соглашении. Но даже при отсутствии положений об этом в таком соглашении руководитель будет нести полную матответственность в силу ст. 277 ТК РФ .

  • ТМЦ и прочие ценные вещи были получены по единоразовой доверенности;
  • действия работника, причинившего вред имуществу собственника, носят уголовный характер;
  • сотрудник, будучи в нетрезвом состоянии нанес вред имуществу организации;
  • сотрудник, побуждаемый намеренным желанием, создал недостачу на предприятии, уничтожил или испортил товары, материалы, продукцию, инструменты, спец. одежду и другие предметы, используемые в работе и выданные ему для реализации своих функций;
  • ущерб, нанесенный в ходе непосредственного выполнения своих прямых функциональных задач;
  • не исполнение работником должным образом функциональных задач;
  • лицо, занимающее руководящую должность, сократило, минуя закон, какую-либо должность;
  • выплата оплаты труда была задержана на более чем 1 месяц по вине руководителя (в случае, если перед данным предприятием нету задолженности со стороны государственных органов РФ).

С кем и в каких ситуациях составляется?

  • Как заведующий осуществляющий работу с кассой предприятия, складом, сейфовым помещением, а также лицо его замещающее, кассиры, контролеры.
  • Такие должностные лица как заведующие, директора и лица их замещающие в отделе снабжения, магазинов, скупочных пунктов, начальники, осуществляющие управление в цехах и на участках подведомственных предприятий осуществляющих торговую деятельность и лица их замещающие.
  • Такие должностные лица как начальники, осуществляющие свою деятельность на товарных и товаро – перевалочных участках.
  • Заведующие организациями общественного питания, производственным процессом, заготовительными пунктами, а также замещающие их лица.
  • Такие сотрудники как заведующие аптеками и их заместители, фармацевты, заведующие хозяйством и зданиями.
  • Должностные лица такие, как экспедиторы, которые осуществляют перевозку грузов (о том, как правильно составить договор о материальной ответственности водителя за автомобиль, читайте тут).
  • Лица, осуществляющие инкассаторскую деятельность.
Обратите внимание =>  Ответственность за езду на авто с прекращенной регистрацией

Договор об индивидуальной материальной ответственности: что это такое?

  1. прием поступления денег от граждан и их выплата;
  2. работа с денежными автоматами;
  3. отпуск со склада или базы, перевалочного пункта товаров, продуктов, материалов и др.;
  4. снабжение ТМЦ лиц, находящихся в больнице, лечебнице, базах отдыха, детских домах отдыха, осуществление снаряжения судов и поездов, перевозящих пассажиров, авиатранспорт;
  5. хранение, ремонт, замена различного рода предметов, нацеленные на улучшение их состояния;
  6. осуществление подготовки и отпуска товаров торговой организацией гражданам;
  7. препровождение почты, посылок, ТМЦ непосредственно до адресата.

Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).

Сомневаетесь, как правильно провести ту или иную процедуру, связанную с ведением кадрового делопроизводства? На нашем форуме можно развеять любые сомнения. Так, здесь можно уточнить, с кем и в какой форме обязателен трудовой договор с материальной ответственностью.

Где взять бланк соглашения о материальной ответственности

Можно ли привлечь к материальной ответственности главбуха? Ответ на данный вопрос дала специалист Минтруда Маленко Т. В. Получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.

  • по действующему законодательству, на работника возложены имущественные обязательства в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении им трудовых обязанностей;
  • недостача ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
  • умышленное причинение повреждений;
  • причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • причинение урона в результате преступных действий сотрудника, установленных приговором суда;
  • причинение вреда в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
  • разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
  • причинение ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Что считать ущербом

Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных соглашений с работниками, их замещающими. Во втором разделе перечислены виды работ, выполнение которых позволяет работодателю зафиксировать соответствующие имущественные обязательства сотрудников.

Образец договора

Договор о полной материальной ответственности — это соглашение между работодателем и работником о полном возмещении стоимости утраченных или испорченных ценностей, принадлежащих компании, в случае их утраты или порчи. Но подписать его можно не с каждым подчиненным. Если контракт заключен без оснований, работник легко оспорит его пункты.

Расскажите, на какие риски я себя обрекаю, если подпишу этот договор. Ведь, когда меня не будет, на склад может зайти любой, взять оттуда запчасть и не провести в «1С» или провести неверно. Как потом разбираться?

Обратите внимание =>  Поставят ли авто на учет если занижена по арки

Что такое полная материальная ответственность

Три года работаю менеджером по логистике. Занимаюсь закупкой запчастей, складываю их в шкафы, выдаю инженерам на ремонт. Эти функции выполняю один, то есть, когда я ухожу в отпуск или на больничный, подмены нет.

Можно ли отказаться заключать договор о полной материальной ответственности

Обсудите с руководителем целесообразность заключения договора. Ведь ему придется организовывать системы хранения и учета, регулярно проводить инвентаризацию и фиксировать остаток запчастей в конце дня. Возможно, будет проще не заключать с вами договор о полной материальной ответственности.

При нанесении фирме убытков должностным работающим лицом, руководство может востребовать с провинившегося работника компенсацию убытков.

Руководитель учреждения вправе оформить ДМО в дополнение к трудовому соглашению. Такой документ требуется, если работник трудоустраивается на должность, предполагающую доступ к финансам и к ценностям согласно должностной инструкции.

Образец

Постановлением Минтруда РФ № 85 от 31.12.02 года определен Перечень работ и должностей, включающий образцы шаблонов ДМО. При этом, в предлагаемые шаблоны могут вноситься корректировки, не ухудшающие положение сотрудника.

Затем необходимо описать меры, которые предпринимает сам работодатель для сохранности своего имущества. Например, здесь могут быть указаны установка сейфа, оборудования помещения охранной сигнализацией, привлечение к охране сторонней фирмы (ЧОП) и т. д.

Дальше необходимо подробно указать обязанности лица по обеспечению сохранности имущества. К примеру, здесь можно упомянуть обязанность по документальной фиксации каждого движения материальных ценностей, периодическое осуществление инвентаризаций и т. д.

Договор о материальной ответственности образец 2019

  1. Первый раздел содержит перечень должностей, с которыми предусматривается заключение индивидуальных договоров на материальную ответственность. В частности, это предусматривается с кассиром, кассиром-контролером, и иными работницами, у которых есть обязанности кассиров.
  2. Во втором разделе находится список работ, и с занятыми на них работниками можно заключать договора о полной ответственности. Сюда включены, например, прием и выплата различных платежей, реализация любых товаров, работ или услуг (в том числе через кассу, продавца, официанта и т. д.), обслуживание торговых автоматов, изготовление талонов и абонементов и т.д.

В таком случае работодателю нужно предпринять ряд действий, в частности, провести инвентаризацию. По ее результатам оформляется акт. При отсутствии недостач при сверке имущества и, соответственно, претензий, нужно оформить специальное соглашение.

  • достижение возраста 18 лет (ч. 1 ст. 244 ТК РФ);
  • выполнение функций, которые связаны с обслуживанием денежных, товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем;
  • заключение соглашения о полной индивидуальной матответственности;
  • совершение виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;
  • причинно-следственная связь.

Как расторгнуть договор без увольнения

Убыток, нанесенный работодателю, должен быть документально зафиксирован, например актом о проведении инвентаризации. От сотрудника необходимо затребовать письменные объяснения о том, что послужило причиной. Если сотрудник отказывается их предоставить, необходимо составить соответствующий акт.

Указанные формы являются базовыми. Их можно адаптировать под конкретные ситуации, включая в них дополнительные условия или отдельные обязанности для работника. Но не запрещено и разрабатывать собственные типовые формы договора о материальной ответственности.

Образец договора о полной материальной ответственности

Индивидуальному предпринимателю рекомендуется проводить внезапные проверки кассы в случае наличия у него наемных работников, которые занимаются приемом и расходованием денежных средств и оформлением первичных документов кассы. Естественно, что с такими работниками индивидуальному предпринимателю желательно заключить договор о полной материальной ответственности.

Обратите внимание =>  Где получить квоту на операцию при катаракте жителю москвы

Материальная ответственность работника банка

В соответствии с Трудовым кодексом РФ договор о полной материальной ответственности является договором о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества.

Особенности применения к работнику положений о полной материальной ответственности строго регламентируются Трудовым кодексом. В частности, ст. 242-244. Правовыми последствиями данной формы ответственности является то, что на работника накладывается обязанность возмещения работодателю прямого ущерба в полном объеме без ограничений.

Что такое полная материальная ответственность и ее правовое регулирование

  1. ФИО работника и занимаемая им должность (в крупных компаниях дополнительно указывается подразделение и табельный номер работника).
  2. Наименование работодателя и его реквизиты (ИНН, КПП).
  3. Сведения о лице, подписывающем договор от имени работодателя и его основания для подписания документа (например, на основании устава или доверенности).
  4. Дата подписания договора и место его заключения.
  5. Подписи сторон и печать работодателя при наличии.

Порядок заключения договора

Нелишним будет упоминание в договоре случаев освобождения работника от материальной ответственности: в частности, при наступлении стихийных бедствий, вынужденной обороне, угрозе жизни и здоровью и пр. Хотя перечень таких ситуаций, когда работника подлежит освободить от компенсации вреда, в любом случае прописан законодательно.

Вторая ошибка — менять формулировку названия должности. Например, в перечне есть кастелянша. Если в трудовом договоре кадровик пишет не «кастелянша», а «главная по самому ценному в компании», не получится оформить полную ответственность. Формально кастелянша — уже не кастелянша.

маркетолог запустил рекламную акцию, и антимонопольная служба оштрафовала компанию из-за рекламы на миллион рублей. По нормативным документам маркетолог не проверяет рекламу на юридические ошибки, поэтому с него нельзя получить возмещение за штраф;

Упущенная выгода, нельзя взыскать

  • за реальный убыток — стоимость испорченных товаров или штрафов, которые получил работодатель из-за сотрудника;
  • расходы, которые понадобятся для исправления ситуации. Менеджер закурил в офисе, сработал датчик и залил водой компьютер. Теперь придется покупать новый — и это убыток;
  • расходы на возмещение ущерба третьим лицам. Клиент сдает шубу в химчистку, приемщица нечаянно рвет карман в шубе. Стоимость работы швеи, которая зашьет дыру, — ущерб, за который должна платить химчистка.

Обратите внимание: при причинении ущерба имуществу работодателя работником, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, вина работника предполагается (презюмируется). Именно работник самостоятельно доказывает, что ущерб возник не по его вине.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА

Да, в соответствии с ч. 2 ст. 392 ТК РФ работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. При этом в соответствии с ч. 3 указанной выше статьи при пропуске по уважительным причинам данного срока он может быть восстановлен судом.

Кстати сказать

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.