Дебиторская задолженность не реальная для взыскания
Списание нереальной к взысканию дебиторской задолженности
Однако в данной ситуации, как следует из вопроса, подобный «перевод» не производился. Более того, в настоящий момент говорить о каких-либо доходах бюджета не совсем корректно. Следовательно, с учетом положений Инструкции N 162н в данном случае списание задолженности может быть отражено проводкой:
Дебет КРБ 040120273 Кредит КРБ 030200660.
Кроме того, во избежание разногласий с органами финансового контроля в соответствии с п. 339 Инструкции N 157н учреждением должен быть организован учет задолженности на счете 04 «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов» с момента признания ее в порядке, установленном законодательством, нереальной к взысканию и списания с балансового учета для наблюдения в течение пяти лет за возможностью ее взыскания.
В практической деятельности бюджетных организаций порой возникают сложные вопросы по списанию нереальной к взысканию дебиторской задолженности. Так, в бюджетном учете казенного учреждения на счете 30200 «Расчеты по принятым обязательствам» числится дебиторская задолженность. Данная задолженность образовалась в ходе расчетов с физическим лицом в прошлые годы и подлежала взысканию с данного лица на основании судебного решения. В настоящее время исполнительное производство прекращено в связи со смертью должника (наследников у нее нет). Рассмотрим, какими документами и бухгалтерскими записями следует оформить списание данной задолженности.
Бухучет инфо
Суммы авансовых платежей облагаются НДС, поэтому в момент получения аванса организация должна была уплатить соответствующую сумму НДС в бюджет. Обязательства по поставке товаров (выполнению работ, оказанию услуг) выполнены не были. И вот по истечении срока исковой давности организация списывает сумму аванса в состав доходов.
√ самостоятельного признания задолженности нереальной для взыскания, например при наличии или повторном получении от судебного пристава постановления об окончании исполнительного производства в связи с отсутствием должника или отсутствием у должника имущества, на которое может быть обращено взыскание (Федеральный Закон от 21.07.1997 г. №119 ФЗ «Об исполнительном производстве»);
Нереальная к взысканию дебиторская задолженность
Ответ на вопрос о согласовании списания безнадежной (нереальной к взысканию) дебиторской задолженности не так однозначен. Но в любом случае имейте в виду, что согласовывать списание задолженности с другими органами, которые не являются вашим учредителем или ГРБС, не нужно (например, если учреждение является отделом МВД России, то с финансовым управлением администрации города списание задолженности согласовывать не нужно). Такой вывод следует из письма Минфина России от 8 июля 2014 г. № 02-08-11/32936 .
В соответствии с пунктами 126 и 127 Правил оказания услуг местной, внутризоновой, междугородной и международной телефонной связи [1] в случае прекращения у абонента права владения и пользования телефонизированным помещением договор с абонентом прекращается. Оператор связи до истечения установленного ГК РФ срока принятия наследства, в состав которого входит телефонизированное помещение, не имеет права распоряжаться соответствующим абонентским номером.
Списание дебиторской задолженности нереальной для взыскания (безнадежной задолженности)
· договор на оказание услуг связи (при отсутствии договора – другие документы, подтверждающие обоснованность начисления выручки и формирования дебиторской задолженности, в том числе: заявление на установку телефона, заказ-наряд на установку, данные биллиноговой системы о совершенных соединениях и пр.);
Погашенными считаются также требования кредиторов, не признанные конкурсным управляющим, если кредитор не обращался в арбитражный суд либо такие требования признаны арбитражным судом необоснованными. Конкурсный управляющий вносит в реестр требований кредиторов сведения о погашении требований кредиторов. Кредиторы, требования которых не были удовлетворены в полном объеме в ходе конкурсного производства, имеют право требовать обращения взыскания на имущество должника, незаконно полученное третьими лицами, в размере требований, оставшихся не погашенными в деле о банкротстве. В случае отсутствия указанного имущества или по заявлению третьего лица суд вправе удовлетворить требования данных кредиторов путем взыскания соответствующей суммы без обращения взыскания на имущество должника. Указанное требование может быть предъявлено в срок, установленный федеральным законом.
Понятие и проблемы взыскания дебиторской задолженности
В то же время, например, Закон «Об исполнительном производстве», употребляя термин «имущество должника», имеет в виду лишь положительную часть имущества в «широком» смысле слова, что совершенно понятно. И хотя права требования (имущественные права) прямо не упоминаются законодательством об исполнительном производстве, это не означает, что они не входят в состав имущества должника.
- договор с организацией-дебитором; (В случае отсутствия договора с должником, организации-налогоплательщику необходимо быть готовой отстаивать правомерность своей позиции в судебных органах. Позитивным является тот факт, что суды в аналогичной ситуации встают на сторону налогоплательщика).
- первичные документы, подтверждающие факт задолженности (например, накладные);
- акт по форме №ИНВ-17;
- Приказ руководителя о списании суммы дебиторской задолженности.
Как списать нереальную к взысканию дебиторскую задолженность
Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Перечислен аванс на поставку музыкальных инструментов по договору (у поставщика возникла дебиторская задолженность перед учреждением)
(500 000 руб. x 30%) 2 206 31 560 2 201 11 610 150 000 Списана с балансового учета задолженность неплатежеспособного дебитора 2 401 20 273 2 206 31 660 150 000 Дебиторская задолженность неплатежеспособного дебитора принята к забалансовому учету 04 150 000
- истек установленный срок исковой давности (подтверждаем ежегодной инвентаризацией 205 счета, оформляем Инвентаризационную опись расчетов по доходам ф.0504091)
- организация ликвидирована (отсутствие в Реестре юридических лиц подтверждаем выпиской из ЕГРЮЛ)
- вынесено решение суда (постановление судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства)
Нереальная к взысканию дебиторская задолженность
Задолженность, которая должна быть взыскана в порядке исполнительного производства, признается безнадежной и подлежит списанию только в случае невозможности ее взыскания, подтвержденной постановлением судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства, в связи с невозможностью установить местонахождение должника и его имущества, в случае отсутствия у должника имущества, денежных средств, иных ценностей, на которые может быть обращено взыскание, в случае ликвидации организации.
Срок исковой давности, предусмотренный гражданским законодательством, может быть прерван. Течение срока исковой давности прерывается предъявлением иска в суд в установленном порядке и совершением должником действий, свидетельствующих о признании долга. После перерыва течение срока исковой давности начинается заново. Время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок.
Департамент общего аудита о моменте признания дебиторской задолженности безнадежной
В рассматриваемом нами случае, на основании Постановления судебного пристава-исполнителя прекращено проведение мер принудительного взыскания не в связи с тем, что невозможно установить местонахождения должника и/или отсутствует имущество, на которое может быть обращено взыскание, а на том основании, что должник признан банкротом. В этом случае исполнительный лист не возвращается взыскателю, а передается арбитражному управляющему для реализации возможности взыскать долг в рамках процедуры банкротства.
Согласно пункту 77 Приказа № 34н дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся соответственно на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты у коммерческой организации, если в период, предшествующий отчетному, суммы этих долгов не резервировались в порядке, предусмотренном пунктом 70настоящего Положения, или на увеличение расходов у некоммерческой организации.
Порядок списания дебиторской задолженности
Итак, вы определили, что есть нереальные к получению по перечисленным выше причинам деньги. Для списания дебиторской и кредиторской задолженности нужно составить приказ об инвентаризации долга, а ее результаты занести в форму ИНВ-17. Затем руководитель издает приказ о ликвидации долга фирмы на основании акта инвентаризации и бухгалтерской справки, в которой следует привести размер задолженности, описание ситуации, почему задолженность стала безнадежной, ссылку на номер и дату акта инвентаризации.
Списать в расходы нереальную к получению дебиторку могут только организации, считающие налог на прибыль методом начисления. Соответственно, упрощенцы и плательщики ЕНВД учесть безнадежный долг в расходах не могут (письмо Минфина России от 13.11.2007 № 03-11-04/2/274). Индивидуальные предприниматели на ОСНО также не вправе провести процедуру списания дебиторской задолженности.
Безнадежная дебиторская задолженность в бухгалтерских проводках
Дата Счет Дт Счет Кт Сумма Содержание операции Документ 17.12.2012 91-2 63 80000 Создан резерв по сомнительным долгам Акт, приказ руководителя 20.07.2013 63 62 80000 Списание части безнадежной задолженности за счет резерва Акт, приказ руководителя 20.07.2013 91-2 62 40000 Списание остатка дебиторской задолженности, не покрытого суммой резерва Акт, приказ руководителя 20.07.2013 76/»Отложенные расчеты по НДС» 68/»Расчеты по НДС» 20000 Начисление НДС с суммы списанной дебиторской задолженности Учетная политика
23.09.2009 Фирма «А» отразила образовавшуюся дебиторскую задолженность Фирмы «Б» по в сумме 45 000 руб. по договору поставки. Фирма «А» не предъявляла иск должнику, резерв не создавался. 24.09.2012 руководителем Фирмы «А» был издан приказ о списании задолженности Фирмы «Б» как нереальной к взысканию.
Дебиторская задолженность нереальная к взысканию
Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями по ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета (п. 3.44 Методических указаний № 49).
Остановимся подробнее на резерве сомнительных долгов. Возможность создания такого резервного фонда должна быть отражена в учетной политике фирмы. Цель его формирования – уменьшение негативного эффекта от признания убытков. В Положении определяется, что фирма может создать резервный фонд по сомнительному долгу, если задолженность образовалась по расчетам за услуги, товары, продукцию, работы, срок погашения долга, указанный в договоре, истек, и нет гарантии возврата.
Сомнительная и безнадежная дебиторская задолженность: как распознать
2. Срок погашения задолженности, установленный договором, истек. Если срок в договоре не установлен или договор не заключался в письменной форме, то он может быть определен на основании закона, иных правовых актов, обычаев делового оборота, других условий или существа обязательства (п. 2 ст. 314, п. 1 ст. 486 ГК РФ).
- сомнительные и безнадежные долги завышают показатель дебиторской задолженности и в валюту баланса в целом, что приводит к недостоверности бухгалтерской отчетности;
- сомнительная дебиторская задолженность служит основой для формирования резерва по сомнительным долгам. В бухгалтерском учете создание резерва по сомнительным долгам является обязанностью организации, а в налоговом учете – правом налогоплательщика;
- безнадежные долги дебиторов подлежат списанию как для целей бухгалтерского, так и для целей налогового учета.
