Что ставить при расчете больничного листа в графе районный коэффициент для г. Москвы

  • страховой стаж сотрудника меньше 6 месяцев;
  • средний (среднедневной) заработок сотрудника меньше МРОТ;
  • в расчетном периоде у сотрудника не было заработной платы;
  • сотрудником без уважительной причины нарушен больничный режим;
  • сотрудник без уважительной причины пропустил медосмотр;
  • сотрудник попал на больничный из-за алкогольного опьянения;
  • в предыдущие два года сотрудник не работал

Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности по МРОТ

При подсчете пособия по временной нетрудоспособности имеет значение определения страхового стажа. Страховой стаж – это время когда сотрудник работал и за него в Фонд социального страхования платились страховые взносы. Однако есть периоды, когда сотрудник не работал. Но это время все равно входит в подсчет страхового сажа. К таким периодам относятся:

Как определить страховой стаж для расчета пособия по временной нетрудоспособности

Однако сначала работодатель оплачивает сотруднику больничный лист полностью, а потом Фонд социального страхования возмещает ему затраты за минусом этих тех дней. В этом случае расчет пособия по временной нетрудоспособности ложится на плечи работодателя. Нужно сказать, что в некоторых регионах России внедрен пилотный проект. Согласно пилотному проекту, Фонд социального страхования оплачивает больничные листы сотрудникам напрямую, но для этого работодатель должен предоставить справку с расчетом среднего заработка сотрудника , а пособие по временной нетрудоспособности рассчитывает уже сам Фонд социального страхования.

Районный коэффициент начисляется на зарплату вне зависимости от стажа работы человека в целом и в регионе, где коэффициент действует, в частности. В этом отличие рассматриваемого финансового показателя от другого схожего по назначению — процентной надбавки (часто именуемой «северной надбавкой»).

В каких случаях начисляется районный коэффициент на больничный лист

1. Как правило, наблюдаются сложные климатические или экологические условия проживания граждан и ведения трудовой деятельности. Например, на Крайнем Севере и районах, которые приравнены к нему. Отсюда неофициальное название показателя — «северный коэффициент».

Что представляет собой районный коэффициент

Пример расчета пособия при страховом стаже работника менее шести месяцев и среднем месячном заработке больше МРОТ от КонсультантПлюс
С 29 января по 5 февраля 2021 г. работник согласно больничному листу был болен.
Средний дневной заработок работника за расчетный период равен 700 руб.
Страховой стаж работника на дату наступления временной нетрудоспособности — 5 месяцев.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности в такой ситуации будет следующий.
Полностью пример смотрите в К. Пробный доступ бесплатен.

Затем нужно сравнить две суммы: сумму фактического заработка сотрудника и сумму минимального заработка за два расчетных года. Сравнение осуществляется через средний дневной заработок. Для исчисления пособия из этих двух величин необходимо выбрать большую.

Однако сначала работодатель оплачивает сотруднику больничный лист полностью, а потом Фонд социального страхования возмещает ему затраты за минусом этих тех дней. В этом случае расчет пособия по временной нетрудоспособности ложится на плечи работодателя.

Практический пример

Районный коэффициент (РК) — показатель, увеличивающий зарплату сотрудника при работе в особых климатических условиях в соответствии со ст. 146 и ст. 148 ТК РФ. Неблагополучным для человека климатом отличаются районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности.

МРОТ в 2020 г. для расчета больничного нужно использовать и в случае, если средний заработок меньше МРОТ. Иными словами, сначала необходимо определить фактический средний заработок работника за месяц и сравнить его с МРОТ. Если средний заработок в расчетном периоде окажется меньше, то пособие нужно будет начислить исходя из МРОТ (п. 2 Письма ФСС от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129 ).

Обратите внимание =>  Образец приказа на продление срочного трудового договора

Пособие по нетрудоспособности рассчитывается и выплачивается из среднего заработка за последние 24 месяца.
В средний З-к входит и районный коэффициент и надбавка за выслугу лет.
Вопросы в личку и уточняющие вопросы — после оплаты консультации.

Расчет больничного районный коэффициент

Ряд регионов России характеризуется сложными климатическими и иными условиями, сопряженными с повышенной опасностью для здоровья, а также высокой стоимостью жизни по естественным причинам. По этой причине на местном и региональном уровне применяются различные меры по поддержке населения, направленные на выравнивание доходов и поддержание материального равенства.

Отличие связано с тем, что по старой методике ФСС применять районный коэффициент было можно только в том случае, когда средний заработок, рассчитанный из МРОТ, оказывался выше фактического. То есть пособие рассчитывается исходя из минимального среднедневного заработка. Если фактический заработок превысил минимальный — районный коэффициент не применялся. Такая методологическая проблема действовала с 1 января 2011 по 19 июня 2020 (до вступления в силу Федерального закона от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Пример

С 19 июня порядок расчёта пособий не изменился — шаги остались те же. Но теперь в законе официально закреплена позиция судов — при сравнении среднего заработка работника с МРОТ, нужно учитывать районный коэффициент, установленный в регионах и местностях. Это исключает парадокс, из-за которого работник с меньшим доходом за два года получал больничный в большей сумме, чем коллега с доходом выше.

Что изменилось в расчёте больничных

Судьи с такой позицией ФСС были не согласны. Они отмечали, что районный коэффициент нужно применять ещё на этапе сравнения фактического и минимального среднедневного заработка (определение ВАС РФ от 26.05.2014 № ВАС-5881/14, определение ВС РФ от 03.11.2017 № 304-КГ17-15715). Поэтому считать можно было и так, но при готовности отстаивать свою позицию в суде.

Условия примера во всех четырех случаях будут одинаковыми, отличие будет только в датах начала временной нетрудоспособности: с 15.03.2020 г., с 15.05.2020 г., с 15.07.2020г. и с 15.01.2021 года.

Релизы ЗУП и пособия, для которых реализована новая схема расчета с 19.06.2020 года

Не стоит забывать, что с 1 апреля по 31 декабря 2020 г. действуют временные правила расчета больничных, утвержденные Федеральным законом от 01.04.2020 N 104-ФЗ, согласно которым вне зависимости от заработка сотрудника и его стажа работы сумма пособия по временной нетрудоспособности за месяц не может быть менее МРОТ, умноженного на районный коэффициент. Поэтому внесенные 175-ФЗ изменения в период с 19 июня по 31 декабря 2020 года оказывают влияние на результат расчета пособия крайне редко.

Законодательство

  • 12 130 (МРОТ) * 24 месяца * 1 (кол-во ставок) / 730 = 398,79 руб.
  • Выбор максимальной из двух рассчитанных величин (фактического и минимального среднедневного заработка):
    • 398,79 руб. (342,47 (среднедневной исходя из заработка сотрудника) 4 050,92 (законодательно установленный минимум с учетом РК))С 01.06.2020 г. изменен размер законодательно установленного минимума для расчета пособия по уходу за первым ребенком, который с учетом РК получится равным:
    • 6 752 (законодательно установленный минимум на первого ребенка) * 1,2 (РК) = 8 102,40 руб.
      При расчете пособия за июнь 40% от МРОТ на дату начала отпуска по уходу с учетом РК будет сравниваться с новым минимальным размером пособия по уходу за первым ребенком c учетом РК. Последнее окажется больше. Сумма пособия по уходу за первым ребенком в июне 2020 г. составит:
    • 8 102,40 руб. (5 822,40 (40% от МРОТ на дату начала отпуска с учетом РК и ставки) Пример 2. Отпуск по уходу за ребенком начался после 01.06.2020 г.

      При этом аптечным организациям не следует забывать, что до конца 2020 года действует особый порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности (он был установлен Законом № 104-ФЗ[2] в связи с коронавирусной инфекцией).

      Если больничный выплачивается в местности, где применяются районные коэффициенты, то расчет пособия немного усложнится из-за применения в расчете этого коэффициента. Применение коэффициента обусловлено нормами двух законов – п. 3 ст. 1 Закона № 104-ФЗ (действует только в 2020 году) и ч. 1 п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ (в новой редакции).

      Противостояние работодателей и ревизоров фонда ФСС.

      Точку в многолетних спорах по данному вопросу поставил Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ[1] (далее – Закон № 175-ФЗ). Он действует с 19.06.2020. Поэтому применение нового порядка при расчете социальных пособий по страховым случаям, наступившим после указанной даты, более не приведет к спорам с ревизорами фонда ФСС.

      Для определения размера больничного пособия, нужно заработную плату за два предыдущих года разделить на 730. Величина не должна быть меньше среднего дневного заработка, который рассчитывается на основе МРОТ. Рассчитаем средний дневной заработок:

      1. Отпускные (эти выплаты уже изначально рассчитываются по увеличенной базовой ставке с учетом имеющегося коэффициента).
      2. Разовые премии и выплата материальной помощи (если они носят временный характер).
      3. Командировочные (если работник не осуществляет трудовой деятельности в неблагоприятной местности).
      4. Процентные добавки за работу на Крайнем Севере и приравненным к нему территориях (районный коэффициент и северные добавки не влияют друг на друга, но изменяют один и тот же показатель оплаты).

      На какие выплаты начисляется районный коэффициент?

      Ряд регионов России характеризуется сложными климатическими и иными условиями, сопряженными с повышенной опасностью для здоровья, а также высокой стоимостью жизни по естественным причинам. По этой причине на местном и региональном уровне применяются различные меры по поддержке населения, направленные на выравнивание доходов и поддержание материального равенства.

      пособие по беременности и родам или пособие по уходу за больным членом. Это сказано, в статье 3 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 и в пункте 17 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития № 1012н от 23.12.2009 года.

      Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности по МРОТ

      Нужно сказать, что в некоторых регионах России внедрен пилотный проект. Согласно пилотному проекту, Фонд социального страхования оплачивает больничные листы сотрудникам напрямую, но для этого работодатель должен предоставить справку с расчетом среднего заработка сотрудника , а пособие по временной нетрудоспособности рассчитывает уже сам Фонд социального страхования.

      В каких случаях начисляется районный коэффициент на пособие по временной нетрудоспособности

      Больничный оплачивает Фонд социального страхования и работодатель. Это сказано в федеральном законе № 255-ФЗ от 29.12.2006. Оплата пособия по временной нетрудоспособности распределяется между ними следующим образом:

      Правомерность применения данных документов подтверждена решениями ВС РФ от 5 ноября 2008 г. № ГКПИ08-1868, от 7 декабря 2005 г. № ГКПИ05-1372. На это обращено внимание в письме Роструда от 29 июня 2011 г. № 1891-6-1.

      Когда применяется районный коэффициент

      При этом пособие, исчисленное исходя из показателя минимального размера оплаты труда, рассчитывается с учетом районного коэффициента. Об этом говорится в пункте 11(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности. (утверждено постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

      Расчет больничного по МРОТ

      Так, в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях предусмотрены коэффициенты к заработной плате, размер которых устанавливается Правительством РФ (ст. 315, ч. 1 ст. 316Трудового кодекса РФ). Аналогичная норма содержится в части 1 статьи 10 Закона РФ от 19 февраля 1993 г. № 4520-1.

      Если работодатель затрудняется с определением размера данного показателя, ему следует обратиться в региональную Инспекцию по труду, владеющую всей информацией по этому вопросу, ведь соблюдение этой законодательной нормы обязательно для всех предпринимателей. На их официальном сайте и других информационных ресурсах можно познакомиться с таблицей, содержащей перечень «особых» регионов РФ с соответствующими финансовыми коэффициентами.

      • ст. 316 ТК говорит о том, что районные индексирующие коэффициенты устанавливает непосредственно Правительство РФ, что не исключает возможности дополнительных «добавок» из местных бюджетов;
      • ст. 146, ст. 148 ТК подробно расшифровывают понятие РК в качестве гарантированной государством надбавки к различным видам выплат для работающих граждан;
      • территории, на которых будет актуален фиксированный РК, приведены в Постановлении Министерства труда от 11 сентября 1995 года № 49;
      • ст. 10 Федерального закона N 4520-1 от 19 февраля 1993 года подробно освещает «северные» надбавки.

      Кто может претендовать на районные доплаты

      ВАЖНО! Районный коэффициент применяется ко всем сотрудникам, работающим на основании трудового договора, без исключения, с самого первого рабочего дня – при существенном условии их постоянного проживания или занятости на оговоренных территориях.

      • рассчитать размер пособия по временной нетрудоспособности по обычным правилам;
      • сравнить величину дневного пособия с расчетом по МРОТ;
      • если результат не меньше рассчитанного по МРОТ, то никаких изменений в расчете нет;
      • при условии, что результат меньше рассчитанного по МРОТ, следует исчислить пособие из расчета МРОТ.

      Изменение алгоритма расчета больничных пособий для работников с небольшим стажем

      • расчет размера пособия по временной нетрудоспособности по обычным правилам. Стаж работника менее полугода, и расчет пособия производится исходя из минимального размера среднедневного заработка 398,79 руб. Стаж работника менее 5 лет, поэтому применяется коэффициент 0,6. Рассчитанный по обыкновенным правилам размер пособия составляет 239,27 руб.;
      • минимальный дневной размер пособия в апреле составляет 404,33 руб., что больше, чем 239,27 руб.;
      • пособие по временной нетрудоспособности М.С. Горбункову за 01.04.2020 назначается в размере 404,33 руб. (рис. 1).

      Пример 2

      Постановлением Правительства РФ от 01.04.2020 № 402 (в ред. Постановления от 16.04.2020 № 517) утверждены временные правила оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет. В частности, предусмотренны периоды карантина с 6 по 19 и с 20 по 30 апреля.