Заключение договора о коллективной материальной ответственности с оператором заправщиком
- Утвердить штатное расписание и список сотрудников, чья деятельность упоминается в Перечне.
- Решить, общая для всех работников или же бригадная ответственность целесообразна для данного случая, в данной торговой точке. Разница между ними в том, что коллективная ответственность распространяется на весь коллектив магазина, бригадная — на его часть, например, на смену, конкретный отдел или секцию товаров.
- Издать приказ о заключении соглашения о КМО, назначении руководителя коллектива (бригады) и лица, его замещающего, ознакомить с ним всех работников.
С кем можно заключить
Также нельзя заключать соглашения о КМО с сотрудниками, с которыми уже заключен договор об индивидуальной материальной ответственности, однако есть исключения, например, это касается продавца-кассира, так как в этом случае возможно разграничение ответственности по видам выполняемых работ. Как с продавцом с ним может быть заключен договор о коллективной матответственности, поскольку, помимо него, в зал, где выставлен товар, имеют доступ и другие работники, и его ответственность с ними разграничить нельзя. При этом в обязанности данного работника входят операции с денежными средствами, к которым никто, кроме него, не допускается. Договор материальной ответственности для работников магазина может считаться примером такого документа.
С кем заключить нельзя
В ситуации, когда обязанность отвечать материально необходимо возложить на уже работающего сотрудника, соглашение о КМО будет рассматриваться как изменение условий трудового соглашения (ст. 74 ТК РФ). Об этом работодатель обязан уведомить сотрудника не позднее 2 месяцев до такого изменения, и в случае отказа письменно предложить ему другую вакансию. При отсутствии вакансии или отказе сотрудника от предложенной трудовое соглашение прекращается (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Контрагенты соглашения (стороны, между которыми собственно заключается договор, их обычно 2: коллектив работников и работодатель) совместно определяют и выверяют его положения. Допускается первичное оформление предварительного экземпляра, в который при выверке вносятся коррективы и исправления.
По готовности, распечатывают документ в двух экземплярах. После составления – подписывают каждый экземпляр работодателем и представителем, действующим от имени коллектива. Подпись ставится собственноручно, с расшифровкой фамилии. Далее даётся список членов коллектива, каждый из которых ставит собственноручную подпись напротив своей фамилии.
Стороны соглашения, правила его составления, оформления и заключения
Перечень обозначенных работ определён Постановлением Минтруда № 85. В него входят те виды деятельности и специальностей, которые связаны с приёмом, хранением и выдачей денежных средств. По преимуществу они касаются работ, связанных с торговлей, предоставлением услуг и иными финансовыми операциями.
Перечень работ и специальностей, где вменяется эта форма ответственности
- ответственно распоряжаться вверенным имуществом, следить за сохранением его количественного и качественного состояния.
- Возмещать убытки работодателю, если вверенное имущество будет уничтожено или подвергнуто порче.
ВАЖНО! До заключения ДКМО необходимо свериться с перечнем работ, указанным в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. При отсутствии в нем вида выполняемой бригадой работы оформление ДКМО бессмысленно (договор не будет иметь юридической силы).
Когда оформляется договор о полной коллективной материальной ответственности
- Удостовериться, что порча или утрата активов фирмы произошла не по причине недостаточной организации администрацией необходимых для обеспечения сохранности условий.
- Всесторонне рассмотреть наличие или отсутствие обстоятельств, способных исключить материальную ответственность коллектива (ст. 239 ТК РФ).
- Подтвердить наличие прямого действительного ущерба и его размер.
- Установить причинную связь между действиями коллектива и появлением ущерба.
- Доказать противоправность поведения (действия или бездействия) работников бригады.
- Соблюсти требования законодательства при взыскании с работников ущерба.
Общие и обязательные пункты ДКМО
Договор о коллективной материальной ответственности заключается между коллективом (бригадой) и работодателем в условиях, когда невозможно установить ответственность каждого работника за сохранность вверенного имущества при совместном выполнении работы.
При расчете размера возмещения ущерба в заработную плату не включаются премии, получаемые сотрудниками, а также выходное пособие, компенсационные и другие выплаты, на которые, согласно законодательству, взыскание не обращается.
К примеру, такой договор можно заключить с коллективом работников склада, поскольку они выполняют работы, предусмотренные указанным Перечнем: по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей.
Образец договора о коллективной материальной ответственности 2020, типовая форма
Убытки, подлежащие возмещению бригадой, распределяются между членами коллектива пропорционально месячной тарифной ставке (должностному окладу) и времени, фактически отработанному за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба (п. 7.3 Указаний). Такой способ расчета возмещения ущерба судебная практика признает логичным и правомерным (п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52, Определение Московского городского суда от 29.06.2010 по делу № 33-16601).
Общие положения здесь раскрываются управленческие аспекты. Например, добровольное формирование бригады, назначение бригадира с учётом мнения работников, кто выполняет обязанности при временном отсутствии руководителя коллектива и т. д.
Пустой образец договора о коллективной материальной ответственности можете скачать здесь. В нём указывается название организации, ФИО руководителя и заместителей, наименование отдела/цеха и другие вводные данные. Документ состоит из III разделов, каждый из которого имеет своё предназначение.
Как оформляется ДКМО
Собираетесь нанять сотрудников для работы с ТМЦ, которые принадлежат организации? Заинтересованы в сохранности имущества? Хотите, чтобы со стороны контролирующих органов не возникало нареканий? Тогда вам предстоит заключить договор о коллективной материальной ответственности. Образец 2019 г. (пустой и заполненный), а также особенности оформления вы узнаете из нашей консультации.
- Есть доказательства наличия убытков у работодателя по вине сотрудников.
- Невозможно выявить конкретного человека, из-за которого причинен ущерб, так как деятельность велась совместно.
- Между руководством и служащими заключен договор коллективной материальной ответственности.
Заключение договора коллективной материальной ответственности
Несмотря на наличие соглашения, чтобы возместить ущерб, работодателю потребуется приложить много усилий и действовать строго по регламенту. Любое нарушение процедуры чревато судебным иском со стороны сотрудников. Алгоритм действий выглядит следующим образом:
Образец и содержание документа
- Руководство должно удостовериться, что порча или утрата произошла именно по вине служащих, а не из-за слабой системы безопасности.
- Согласно 239 статье ТК РФ работодатель обязан всесторонне изучить возможности не применения договора о материальной ответственности.
- Уполномоченные лица должны собрать доказательства причастности коллектива, например, установить причинно-следственные связи между действиями сотрудников и полученным ущербом.
Во времена, когда действовал КЗоТ РФ, судам было предписано применять несложную формулу для расчета суммы ущерба к возмещению каждым участником договора о коллективной материальной ответственности. Последние рекомендации Верховного Суда РФ, вышедшие в конце 2006 г., уже не такие конкретные. Он требует от судей определять степень вины каждого работника.
Нюансы договора о коллективной материальной ответственности
Во-первых, необходимо проверить, соблюдены ли работодателем предусмотренные законом правила установления коллективной (бригадной) материальной ответственности. А также нужно установить, ко всем ли членам коллектива (бригады), работавшим в период возникновения ущерба, предъявлен иск.
Нюансы договора о коллективной материальной ответственности
В соответствии со ст. 22 ТК РФ работодатель вправе привлекать работников к материальной ответственности в порядке, установленном законодательством. Положения о материальной ответственности работников содержатся в гл. 39 ТК РФ.
При расчете размера возмещения ущерба в заработную плату не включаются премии, получаемые членами бригады, а также выходное пособие, компенсационные и другие выплаты, на которые, согласно законодательству, взыскание не обращается.
Однако в данном нормативном акте есть важные уточнения, которые не нашли отражения в действующем законодательстве. Так, например, согласно п. 2.6 Указаний, материальная ответственность бригады за ценности, находящиеся в торговом зале (на производстве) и в подсобном помещении, может быть установлена, если:
Как заключить договор о коллективной материальной ответственности
- работниками мелкорозничной сети (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, киосках и т. д., в том числе обособленно расположенных в торговом зале), а также с другими лицами, с которыми заключен индивидуальный договор о полной маответственности;
- лицами, принятыми на работу на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, если они совместно с другими работниками не распоряжаются товарными ценностями (указанные лица могут направляться на самостоятельные участки работы с полной индивидуальной матответственностью);
- работниками вспомогательных профессий (гладильщиками, закройщиками и т. п.);
- младшим обслуживающим персоналом, грузчиками, подсобными (транспортными) рабочими, сторожами;
- лицами, не достигшими 18 лет;
- практикантами учебных заведений, учениками, обучающимися непосредственно на предприятиях торговли;
- не имеющими опыта работы с материальными ценностями выпускниками высших и средних специальных учебных заведений и учреждений профессионально-технического образования, а также лицами, прошедшими подготовку на производстве, в течение первого года работы. Этим работникам запрещается поручать самостоятельную работу по обслуживанию материальных ценностей вне предприятия (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, ларьках и т. д.).
Таким образом, если работнику удастся доказать в суде свою невиновность, то суд вынесет соответствующее решение в пользу работника, что освободит работника от обязанности погашения ущерба перед работодателем.
Определение размера материального ущерба, нанесенного работодателю, и порядок его погашения или взыскания
Также ВС РФ подчеркнул, что неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, может служить основанием для отказа в удовлетворении требований работодателя, если это явилось причиной возникновения ущерба.
Освобождение работника от коллективной материальной ответственности
Согласно п. 14 Пленума Верховного суда Российской Федерации от 16.11.2006 г. № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю», при рассмотрении исков работодателей судам необходимо проверить, заключен ли договор о коллективной материальной ответственности с учетом правил, предусмотренных законодательством РФ.
02 Мар 2021 marketur 167